Ebook Guia Definitivo Da Papelaria para Eventos Sociais

Licensed to Isadora da Silva Barros - issadora.sillva@gmail.
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♥ E-BOOK ♥
GUIA DEFINITIVO DA PAPELARIA

PARA EVENTOS SOCIAIS
Tudo que você precisa saber para uma

papelaria elegante e funcional
1
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A PAPELARIA
Você já deve ter reparado que a papelaria é elemento onipresente em to-

dos os eventos sociais. De fato, seja em um batizado, noivado, casamento,
uma festa de debutante ou um aniversário de 90 anos, a papelaria está lá,
convidando, homenageando, embalando, informando ou agradecendo.
Foi pensando nesta importância toda que criei este e-book. No Instagram,
inclusive, tenho posts dedicados a este tema e, vou confessar, a interação
que recebi através das postagens serviram diretamente como inspiração
para trazer as melhores dicas para você criar uma papelaria muito mais
elegante e funcional. Para impressionar mesmo!
Aqui, listei alguns critérios fundamentais na hora de criar seus designs, de

uma simples tag a até mesmo criar uma papelaria completa.
Você perceberá que nada é complexo demais, inclusive, passo medidas e
sugestões de papéis para você aproveitar o tempo que levaria nessas pes-
quisas para fazer o que mais gostamos, criar!
Boa leitura!
Cintia Thiemi
2
SUMÁRIO
Save the Date ............................................................................................................ 4
Convite para Padrinhos............................................................................................ 6
Manual para Padrinhos............................................................................................ 8
Convite Geral.............................................................................................................. 9
Envelope......................................................................................................................12
Convite Individual.....................................................................................................13
Fechamento para Convites....................................................................................14
Lista de presentes.....................................................................................................15
Lágrimas de Alegria................................................................................................. 17
Ventarola/Abanador................................................................................................18
Chuva de amor/arroz...............................................................................................19
Kit Toalete ou Kit Lavabo.......................................................................................20
Menu Gastronômico................................................................................................ 22
Menu de Drinks......................................................................................................... 23
Displays de Mesa.....................................................................................................24
Voucher Conforto..................................................................................................... 25
Tags.............................................................................................................................26
Caderno de Votos..................................................................................................... 27
Cartão Social ou de Agradecimento...................................................................28
Acabamentos Gráficos...........................................................................................29
Fechamento de Arquivos........................................................................................30
3
PRÉ-EVENTO
A papelaria para eventos sociais é dividida em 3 fases: pré-evento, papelaria do
dia e pós-evento. A papelaria pré-evento é composta basicamente pelo save the
date, convite e mini cards que o aconhapanham, caixas para convites, rótulos que
serão colados nos gifts para padrinhos, damas e pajens e manuais.
4
Save the date
Apesar de não ser um item obrigatório, sua importância não deve ser ignorada. O save
the date, ou em português reserve essa data, serve para garantir que aquele convidado
especial reserve a data e se organize para estar presente no seu evento. Seu envio é
importante mesmo que ainda não tenha definido horário e local.
Há muitas formas de enviar o save the date. Ele pode ser temático, impresso ou digital,
sendo o mais comum o formato digital.
Conteúdo
Algumas informações não podem faltar no save the date, são elas:
• Nome do anfitrião
• Data
• Cidade e estado
Outras informações podem ser acrescentadas, como link do site do evento, mas é total-
mente opcional.
Tamanhos
Seria impossível descrever neste e-book todos os formatos de todos os itens que com-
põem uma papelaria de evento social, já que o quesito personalidade aumenta muito as
variações de cada item, por isso, selecionei os save the dates mais e pedidos pelas noivas
que tenho atendido ao longo dos últimos ano.
• Cartão postal: 14,8 x 10,5 cm.
• Ímã de geladeira: 10 x 7 cm.
• Digital para celular: 1080 x 1920 px.
5
Convite para padrinhos
O convite dos padrinhos e o manual para padrinhos são coisas diferentes. Enquanto
o convite faz o que o próprio nome já diz, convidar, o manual é um guia informativo que
pode conter informações como paleta de cores, dress code e antecedência que os padri-
nhos devem chegar no local da cerimônia.
Cada dia mais personalizado e incrementado, o convite para os padrinhos pode ser en-
viado com um gift para as madrinhas, como pulseira ou um mini espumante e uma gra-
vata ou um whisky para os padrinhos.
Presentear os padrinhos não é obrigatório e nem mesmo é falta de etiqueta não o fa-
zer, mas trata-se de um carinho a mais. A nós, que trabalhamos nesse nicho, cabe estar
atentos e prontos para dar esse suporte aos nossos contratantes.
Conteúdo
Aqui quanto mais personalizado, mais carinhoso fica. Mas para não correr risco de esque-
cer as informações fundamentais, são elas:
• Frase convidando
• Quem está convidando
• Data do evento
Tamanhos
Por possuir incontáveis formas de se fazer esse convite, desde os gifts até as embalagens
para eles, aqui colocarei os mais comuns.
• Caixa mini espumante: 22 x 7 x 7 cm.
• Caixa mini espumante e 2 taças: 25 x 23 x 7 cm.
• Caixa mini espumante e 1 taça: 22 x 15 x 7 cm.
• Caixa para gravata: 16 x 12 x 4 cm.
• Caixa quadrada para gravata: 9 x 9 x 6 cm.
• Caixa para gravata e almofadinha para pulseira ou colar: 20 x 10 x 7 cm.
• Caixa para gravata e necessaire ou robe: 22 x 21 x 6 cm.
O convite textual deverá ficar bem acomodado na embalagem.
6
Revestimento
O revestimento mais comum no caso da cartonagem é a linha de papel Color Plus, Relux
e Opalina, devido ao custo benefício, mas se quiser usar um papel mais nobre o Markatto
é uma ótima pedida, apesar da restrição de cores.
7
Manual dos padrinhos
O manual dos padrinhos é um item divergente na papelaria do casamento, há quem o

odeie e quem o ama. Confesso que por aqui já passaram alguns de arrepiar os cabelos
de tantas exigências que continham. Entretanto, no geral, é possível criar um manual de
bom gosto e elegante.
Conteúdo
Como disse no capítulo anterior, o manual nada mais é que um guia informativo. Nele
pode conter os mais diversos tipos de orientações, mas não recomendo mais do que os
que listo a seguir:
• Paleta de cores para madrinhas
• Dress code
• Antecedência com que os padrinhos devem chegar no local da cerimônia
• Orientação para que procurem pelo cerimonial para alinhamento
É possível ainda adicionar um calendário marcando a data e informações sobre uso de
salto fino alto, por exemplo, caso a cerimônia ocorra em solo irregular, como gramado ou
tablado de madeira.
Tamanhos
O manual pode ser na medida máxima da caixa ou embalagem que irá o convite. Algu-
mas medidas versáteis são:
• Manual com 2 vincos: 21 x 29,7 cm.
• Cartões: 10 x 10 cm.
• Cartões: 10 x 14 cm.
Papéis
A gramatura de 180g atende bem aos manuais com vinco, enquanto os manuais de mo-
delo cartão ficam ótimos na gramatura de 240g.
8
Convite geral
As transformações fazem parte da história dos convites. E é preciso estar atento a algu-
mas mudanças que podem ser cruciais na estética e função do mesmo. É importante que
o convite não seja tão pequeno para não ser confundido com um cartão de agradeci-
mento e nem tão grande para não parecer um encarte de supermercado.
Conteúdo
Convite tradicional:
• Frase de abertura
• Nome dos pais da noiva
• Nome dos pais do noivo
• Nome dos noivos
• Data
• Horário
• Local da cerimônia
• Local da recepção
• Site dos noivos
• Confirmação de presença até quando e por qual canal
• Endereço dos pais da noiva
• Endereço dos pais do noivo
Convite contemporâneo:
• Frase de abertura
• Nome dos noivos
• Data
• Horário
• Local da cerimônia
• Local da recepção
• Site dos noivos
• Confirmação de presença até quando e por qual canal
• QR Code
9
Hierarquia na diagramação tradicional

Para os convites tradicionais, existe uma hierarquia das informações que deve ser segui-
da. Os não pontuados são opcionais:
• Nome dos pais da noiva do lado esquerdo, sendo o nome do pai seguido do
nome da mãe.
• Nome dos pais do noivo do lado direito, sendo o nome do pai seguido do nome
da mãe.
• Nome da noiva do lado esquerdo.
• Nome do noivo do lado direito.
• Endereço dos pais da noiva na parte inferior esquerda.
• Endereço dos pais do noivo na parte inferior direita.
Quando um dos pais for falecido, usá-se colocar (in memoriam) a frente do nome do mesmo ou até
mesmo um pequeno coração entre parênteses: (♥).
10
Tamanhos
Dentro das medidas abaixo, as informações ficam bem distribuídas e não há excessos.
Convite Horizontal
• Mínimo: 20 x 16 cm.
• Máximo: 28,5 x 20,5 cm.
Convite Vertical
• Máximo: 20 x 26 cm.
Convite Quadrado
Papéis
Os papéis mais usados para convites profissionais são da linha Markatto e Rives.
A recomendação de gramatura mínima para o convite é de 250g, podendo ser empas-
tado para 500g ou até 750g.
11
Envelope
Para os envelopes a recomendação é que o papel tenha no mínimo 240g.

Os modelos mais utilizados são:
• Envelope Bico
• Envelope Vinco
• Envelope Luva
• Envelope Aba Reta
• Envelope Moldura
• Envelope Flor
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Convite individual
Para ter um maior controle do número de convidados, alguns anfitriões fazem um peque-
no cartão, conhecido como convite individual, que é inserido junto ao convite.
Apesar de ser comum o uso dos convites individuais, você não vai ver esta prática nos ca-
samentos mais sofisticados.
Conteúdo
O recomendável é seguir a clássica estrutura:
• Nome dos noivos
• Data
• Local
• Horário
• Frase: “Indispensável a apresentação
Tamanhos
• 6 x 4 cm.
• 5 x 3 cm.
Papéis
Opte sempre por usar o mesmo papel e tipo de impressão do convite para que fique har-
mônico.
13
Fechamento para convites
Lacre de cera
O lacre de cera é um tipo de fechamento artesanal. A cera é derretida sobre o envelope
em seguida prensada com o sinete. Esse tipo de lacre é usado tanto para convites mais
clássicos, quanto para convites mais despojados.
Meia pérola
Fechamento minimalista e sofisticado, é ideal para convites mais tradicionais.
Laço cordão encerado

Esse tipo de laço fica lindo em convites modernos, românticos ou rústicos.
Laço Chanel
Simples ou duplo, de cetim ou gorgurão, o laço Chanel além de delicado é um tipo de fe-
chamento econômico e versátil. Pode ser usado em qualquer tipo de convite.
14
Lista de presentes
O cartão de lista de presentes até hoje é um tema muito sensível, alguns acham que co-
locar implica em uma atitude “toma lá, da cá”, por isso é importante fazê-lo de forma
sutil e elegante.
Eu costumo orientar os anfitriões a colocar o mini cartão, ou tag, como preferir, junto dos
outros cartões de controle de entrada e se possível na parte de trás do convite, para não
cobrir partes do texto.
Conteúdo
• Nome da loja ou onde é possível encontrar a lista de presentes
Tamanhos
• 6 x 4 cm.
• 5 x 3 cm.
Papéis
Seguimos com a mesma orientação para todos os tipos de mini cartões que acompanha-
rão o convite, sempre usar o mesmo papel e tipo de impressão para que fique harmônico.
15
PAPELARIA DO DIA
A papelaria do dia é composta pelos itens que serão utilizados no dia do evento,
desde as lágrimas de alegria até as tags de agradecimento para as lembranci-
nhas. As possibilidades são tão grandes quanto a criatividade e o financeiro dos
anfitriõs permitirem. Neste e-book listei os itens mais pedidos.
16
Lágrimas de alegria
As lágrimas de alegria são envelopes, saquinhos, cintas ou tags que envolvem um lenço
para caso o convidado chore durante o casamento.
Conteúdo
• Identidade visual do evento
Tamanhos
• Envelope luva: 6,5 x 12 cm.
• Envelope vegetal: 13 x 8 cm.
• Cinta: 6 x 3 cm.
• Caixa: 11 x 6 x 1,2 cm.
Papéis
Para o envelope luva, a cinta e a caixa, qualquer papel com gramatura superior a 220g.
Já para o modelo envelope vegetal é possível utilizar um papel a partir da gramatura
90g.
17
Ventarola / abanador
Além de ajudar no clima tropical brasileiro, é um ótimo aliado para quem vai casar no
campo no fim de tarde, já que é nesse período que os mosquitinhos tendem a aparecer.
Conteúdo
Tamanhos
• Médios: 20 x 20 cm
• Grande: 26 X 16 cm
Papéis
Por ser um item que será agitado, sua estrutura precisa ser um pouco mais firme, por isso
é importante usar um papel com gramatura superior a 240g.
18
Chuva de amor / arroz
A tradição de jogar arroz sobre os noivos na saída da igreja, teve origem há mais de 4 mil
anos em terras chinesas, onde o grão é símbolo de prosperidade e fertilidade. Algumas
igrejas e espaços para eventos proibiram a chuva de arroz, que fica no caminho após a
saída dos noivos e pode causar acidentes. Nos Estados Unidos, os noivos passaram a dar
preferência às pétalas de flores e a mesma preferência tem sido feita em terras tupini-
quins.
Conteúdo
Tamanhos
• Pacotinho para arroz lapela: 7 x 11,5 cm aberta e 7 x 8 cm fechado.
• Cone para pétalas: 14,5 × 14,5 cm aberto.
Papéis
Neste caso, o papel nacional ou importado cumprirão bem a sua função, o importante é
usar uma gramatura superior a 180g.
19
Kit toalete ou kit lavabo
O kit toalete é uma caixa, bandeja ou cesta contendo itens para socorrer os convidados
durante a recepção do evento. Esta caixa fica no banheiro e contém vários itens cha-
mados de “amenities”. É uma maneira atenciosa de antecipar eventuais imprevistos que
possam ocorrer com os convidados.
Conteúdo
O que pode conter

Essencialmente Itens emergenciais como os listados abaixo, mas pode ser personalizado
conforme a necessidade do contratante.
• Sabonete líquido
• Álcool em gel
• Absorvente
• Protetor diário
• Grampos de cabelo
• Base incolor para unhas
• Elásticos de cabelo
• Lixa de unha
• Enxaguante bucal e mini copinhos descartáveis
• Fio dental
• Anti-transpirante spray sem perfume
• Pente
• Gel ou fixador spray para cabelo
• Plaquinha com informação sobre medicamentos
Medicamentos no kit toalete

Crianças podem usar o banheiro desacompanhadas de adultos, por isso, os medicamen-
tos devem ficar com o cerimonial e nunca no banheiro ao alcance dos pequenos. O uso
de uma plaquinha nos banheiros, avisando aos convidados que eles podem solicitar à
cerimonialista medicamentos caso necessitem é o mais indicado.
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Papéis e impressão
É importante utilizar nos rótulos e caixinhas papel com alguma tolerância a respingos. A
impressão mais indicada é a laser.
21
Menu gastronômico
Primeiramente é importante saber que menu e cardápio não são a mesma coisa.
Cardápio é o oferecido nos restaurantes, com a lista de tudo o que é possível de ser pedi-
do. Já o menu é a lista do que de fato será servido.
Os menus possuem também a função subliminar de indicar o movimento da festa, o tipo
de serviço, a quantidade de pratos e a hora em que os comes e bebes serão finalizados.
Se você não informar tudo o que será servido, é possível que os mais velhos e os que não
dançam saiam no término da refeição principal, pensando que a recepção acabou.
Conteúdo
A sequência do serviço deve ser diagramada em ordem:
• Aperitivo
• Entrada
• Prato principal
• Sobremesa
• Bebidas
• Café e digestivos
É importante que pratos pouco conhecidos ou com alergênicos tenham seus ingredientes
citados no menu. Além de sinalizações para opções vegetarianas e veganas se houver.
O símbolo ao lado é bastante usado e por isso já reconhecido.
Tamanhos
• Individual lâmina única: 10 x 20 cm.
• Livreto ou vincado: Fechado 10 x 20 cm, aberto 20 x 20 cm.
• Display 3 faces: 20 cm x 10 cm x 10cm x10 cm.
22
Papéis
Opte por usar um papel com gramatura superior a 220g. O Opalina 240g é uma ótima
opção.
Menu de drinks
O bar é um dos pontos centrais do casamento, o coração da pista de dança, por isso,
para evitar a formação de filas é importante ter os drinks disponíveis informados no pró-
prio bar.
Conteúdo
• As opções de drinks com e sem álcool
• Ingredientes de cada drink
Tamanhos
• Pequeno: 1 5x 21 cm.
• Médio: 20 x 25 cm.
• Grande 20 x 30 cm.
As medidas acima, além de ótimas para ficarem sobre o balcão do bar, são fáceis para
encontrar molduras ou porta retrados bonitos para condiocior o menu.
Papéis
Neste caso, qualquer tipo de papel em qualquer gramatura cumprirá a função.
23
Displays de mesa
São considerados displays a plaquinha de reservado, enumerador de mesa, setorização,

identificador de pratos do buffet, prisma com mensagens de agradecimento ou com
hashtag para compartilhamento de fotos.
Tamanhos
• Vertical: 10 x 30 cm aberto e 10 x 15 cm fechado.
• Identificador de pratos: 8,5 x 8 cm aberto e 8,5 x 4 cm fechado.
• Horizontal G: 20 x 20 cm aberto e 20 x 10 cm fechado.
• Quadrado: 10 x 20 aberto e 10 × 10 cm fechado.
• Marcador de lugar: 8 x 10 cm aberto e 8 x 5 cm fechado.
Papéis
Opte por usar um papel com gramatura superior a 220g.
24
Voucher conforto
O voucher conforto ou vale conforto é utilizado para garantir que todos os convidados
irão receber seu mimo. São entregues no início da festa, para que sejam trocados por chi-
nelos, sapatilhas ou rasteirinhas quando aberta a pista de dança.
Conteúdo
Tamanhos
• Tag: 5 x 5 cm.
• Chinelinho: 10 x 5 cm.
• Horizontal: 6 x 4 cm.
• Vertical: 4 x 6 cm.
Papéis
Opte por usar um papel com gramatura superior a 220g.
25
Tags
A palavra tag vem do inglês e significa etiqueta. Nos eventos sociais utilizamos uma va-
riedade significativa de tags, desde as tags com o nome do convidado no convite até o
bem-casado entregue na festa.
Conteúdo
Tamanhos
• Bem-casados: 4 x 3 cm.
• Nome do convidado: 7 x 3 cm.
• Tag de agradecimento: 5 x 5 cm.
• Tag para maçaneta de porta: 10 x 20 cm.
• Tag para retrovisor: 7 x 18,5 cm.
Papéis
O papel nacional ou importado cumprirão bem a sua função, o importante é usar uma
gramatura superior a 180g.
26
Caderno de votos
O caderno de votos caiu no gosto dos noivos brasileiros. Para esse item que ficará eter-
nizado nas fotos da cerimônia, é importante que ele tenha uma medida que se encaixe
com facilidade nas mãos, já que é bem comum que os noivos o segurem com uma delas,
enquanto a outra segura o microfone.
Conteúdo
Tamanho
Evite a impressão nas páginas internas para tornar mais fácil a leitura dos noivos na ce-
rimônia.
Papéis
Opte por usar um papel com gramatura superior a 220g na capa. Para o miolo uma gra-
matura de 180g é suficiente.
27
PÓS-EVENTO
Cartão social ou de agradecimento
O cartão de agradecimento é enviado até 30 dias após o casamento, pelos Correios e

tem várias funções: agradecer a presença, agradecer o presente, informar como ficou o
sobrenome dos noivos após casados, informar o novo endereço de residência. Por isso, é
importante que ele tenha um template interno limpo, para que possa receber a escrita.
Conteúdo
• Brasão ou monograma do(s) anfitrião(s)
• Nome(s) do anfitrião(s). Se for um casal, nome completo da mulher em cima e
do marido embaixo, por exemplo:
Mônica Perez Sanchez
Eduardo Sanchez
Tamanhos
• Quadrado: 10 x 10 cm.
• Retangular: 14 x 9 cm.
Papéis
Os papéis da linha Markatto e Rives com gramatura de 250g ficam perfeitos para esse
tipo de cartão.
28
Acabamentos gráficos
Alguns detalhes ajudam na hora de escolher os acabamentos gráficos, conforme o obje-

tivo que você deseja alcançar.
Os acabamentos gráficos tornam o impresso mais bonito e sofisticado.
No Brasil, os relevos - dois tipos em especial - se destacam: o relevo seco e o relevo ame-
ricano. A principal diferença entre os dois é a aplicação de tinta.
Relevo seco
O relevo seco, como já diz o próprio nome, é trabalhado sem a utilização
de qualquer tipo de tinta. A impressão é feita com um molde de metal
que pode ser alto relevo ou baixo relevo.
Relevo americano
O relevo americano se inicia com a impressão offset. Com a tinta molha-
da, coloca-se um pó que adere à tinta. É colocado numa estufa com re-
sistências e o calor faz com que o pó se expanda e fique alto.
Hot stamping
O hot stamping permite a metalização com cores. O clichê é aquecido
e pressionado contra uma fita coberta com uma fina camada de metal
que faz derreter o material sintético fixando o metalizado no papel.
Letterpress ou impressão tipográfica

A impressão feita a partir de uma prensa recebe o nome de Letterpress
ou impressão tipográfica. Os elementos ou tipos são “prensados” sobre o
papel, imprimindo em baixo relevo na superfície.
Empastamento
Outros tipos de acabamento também auxiliam e muito na obtenção de resultados dife-
renciados, como o empastamento.
Esse processo nada mais é que a colagem de partes de papel para transformá-la em uma
folha mais rígida, que ultrapasse as gramaturas convencionais do mercado. Este processo
é muito utilizado para a confecção de convites mais sofisticados.
29
Fechamento de arquivos
Apesar de simples, com as dicas de fechamento abaixo você irá evitar os erros mais co-
muns encontrados nos arquivos.
Cores
RGB e CMYK são padrões de cores utilizados no design de projetos para diferentes fins
e plataformas. Sendo o RGB é próprio para dispositivos digitais e o CMYK para materiais
impressos.
Sangria
Sangria é a área de segurança da sua arte. Ela costuma variar entre 3mm e 5mm além
da área de corte. Sua finalidade é evitar que o produto final fique com filetes brancos ao
efetuar o corte.
Fontes
Para textos com cores claras ou vazados sobre o fundo escuro, utilize o corpo BOLD (Ne-
grito), com tamanho superior a 7 (sete) pontos, e sem serifa. Traços inferiores a 0,09 mm
podem desaparecer na impressão.
Lembre-se sempre de converter suas fontes em curvas, dessa forma, caso o fornecedor
gráfico não possua as mesmas instaladas sua arte não sofrerá interferência.
30
POR FIM
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Este material foi desenvolvido e escrito pela designer gráfico Cintia Thiemi, do estúdio Cintia Thiemi Design,
e está protedigo juridicamente contra cópias, compartilhamentos e comercialização não autorizadas.
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Tudo que você precisa saber para uma

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Save the Date ............................................................................................................ 4

Convite para Padrinhos............................................................................................ 6

Manual para Padrinhos............................................................................................ 8

Fechamento para Convites....................................................................................14

Kit Toalete ou Kit Lavabo.......................................................................................20

Cartão Social ou de Agradecimento...................................................................28

Save the date

Convite para padrinhos

O convite textual deverá ficar bem acomodado na embalagem.

Manual dos padrinhos

O manual dos padrinhos é um item divergente na papelaria do casamento, há quem o

Hierarquia na diagramação tradicional

Para os envelopes a recomendação é que o papel tenha no mínimo 240g.

Fechamento para convites

Laço cordão encerado

Chuva de amor / arroz

Kit toalete ou kit lavabo

O que pode conter

Medicamentos no kit toalete

São considerados displays a plaquinha de reservado, enumerador de mesa, setorização,

Cartão social ou de agradecimento

O cartão de agradecimento é enviado até 30 dias após o casamento, pelos Correios e

Alguns detalhes ajudam na hora de escolher os acabamentos gráficos, conforme o obje-

Letterpress ou impressão tipográfica

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