TUTORIAL PARA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ESTÁGIO

SUPERVISIONADO – Atualizado em 16/09/2021

Atribuições do
Professor Orientador de Estágio

Índice

ANTES DO INÍCIO DO ESTÁGIO

INCLUSÃO DA DOCUMENTAÇÃO NO PROCESSO NO SEI
APÓS O INÍCIO DO ESTÁGIO
FINALIZANDO O ESTÁGIO

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 ANTES DO INÍCIO DO ESTÁGIO

Após contato com aluno ou indicação de orientação pela Coordenação de Estágio, você deve:

1. Receber e avaliar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) preenchido pelo estagiário e/ou
empresa. Abaixo os erros mais comuns de preenchimento:
✔ No início do TCE deve constar “…Diretor do(a) Instituto/Faculdade Instituto de Ciência e
Tecnologia, Professor(a) Libardo Andrés González Torres, acordam…”;
✔ Na CLÁUSULA QUINTA deve constar o número da apólice de seguro e a data de validade;
✔ Na CLÁUSULA OITAVA verifique erros de preenchimento nas datas de início e término;
✔ CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA, item II, verifique se seu nome foi preenchido como
orientador de estágio.

2. Receber e avaliar o Plano de Atividades do Estágio (PAE) preenchido pelo estagiário e

supervisor. Abaixo os erros mais comuns de preenchimento:
✔ Verifique erro de preenchimento nas datas de início e término e se estão de acordo com o
TCE;
✔ Verifique se a carga horária total foi preenchida.

3. Solicitar a assinatura eletrônica do estagiário e testemunhas no TCE e PAE. A partir de agora

os documentos não poderão ser modificados. Se necessária alguma modificação, deverão ser
preenchidos e assinados novamente.

4. Verificar a assinatura eletrônica do TCE e PAE no site https://assina.ufsc.br/verificador/.

5. Assinar eletronicamente o PAE.

6. Solicitar assinatura do TCE à Vice-Direção do ICT pelo e-mail vice.direcao@ict.ufvjm.edu.br.

7. Solicitar ao estagiário que colha as assinaturas eletrônicas do representante da empresa no

TCE e do supervisor de estágio no PAE.

• Algumas empresas preenchem o PAE apenas após o início do estágio, nesse caso, execute o
processo de tramitação do TCE e posteriormente o do PAE;
• A empresa e o supervisor de estágio podem encaminhar os documentos já assinados, não há
problema, apenas verifique a validade das assinaturas no site
https://assina.ufsc.br/verificador/.

EXTRA COVID-19

Apenas no caso do estágio ser presencial, devem ser incluídos os Anexos I e II no processo. Para
isso, você deve:

8. Solicitar a assinatura eletrônica do estagiário e representante da empresa nos Anexos I e II,

respectivamente.

9. Verificar a assinatura eletrônica do TCE e PAE no site https://assina.ufsc.br/verificador/.

Documentação inicial finaliza. Inclua a documentação no processo SEI.

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 INCLUSÃO DA DOCUMENTAÇÃO NO PROCESSO NO SEI

De posse do TCE e PAE (e Anexos I e II, se necessário) preenchidos e com as assinaturas

eletrônicas verificadas, você deve:

1. Solicitar a Coordenação de Estágio (estagio.mecanica@ict.ufvjm.edu.br) a abertura de processo

no SEI

2. Atribuir o processo ao seu usuário SEI (certifique-se que você está logado na unidade
DocentesEng...)

3. Incluir o TCE no processo:

• Escolha o Tipo de Documento: Externo

• Tipo de Documento: Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório OU Termo de

Compromisso de Estágio Não Obrigatório
• Data do documento: Verifique a data no TCE
• Número / Nome na Àrvore: TCE (obrigatório/não obrigatório) – Nome do Estagiário
Exemplo: TCE (obrigatório) – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o TCE clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

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4. Incluir o PAE no processo:

• Escolha o Tipo de Documento: Externo

• Tipo de Documento: Plano

• Data do documento: Verifique a data no PAE
• Número / Nome na Árvore: PAE (obrigatório/não obrigatório) – Nome do Estagiário
Exemplo: PAE (obrigatório) – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o PAE clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

Após a inclusão dos documentos a Coordenação de Estágio anexará Ofício no processo

comunicando os prazos para entrega dos relatórios parcial(is) e final.

Fim. Após o início do estágio, outros documentos serão anexados ao processo.

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 APÓS O INÍCIO DO ESTÁGIO

1. Receber e avaliar o Relatório Parcial de Estágio (Anexo B) – quando cabível – preenchido e

assinado pelo Estagiário e seu Supervisor de Estágio

2. Verificar as assinaturas eletrônicas do Relatório Parcial no site https://assina.ufsc.br/verificador/

3. Assinar o Relatório Parcial

4. Incluir o Relatório no processo SEI

• Escolha o Tipo de Documento: Externo
•
• Tipo de Documento:
◦ Relatório
• Data do documento: Verificar no documento
• Número / Nome na Árvore: Relatório Parcial – Nome do Estagiário
Exemplo: Relatório Parcial – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o arquivo pdf clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

Ao longo do estágio, outros documentos, natos digitais e com assinatura eletrônica, poderão ser
incluídos no processo como: Termos Aditivos, de Rescisão, etc.
Ao receber esses documentos você deve:

1. Verificar as assinaturas eletrônicas do documento no site https://assina.ufsc.br/verificador/

2. Assinar ou encaminhar para assinatura, quando cabível.

3. Incluir o documento nato digital e com assinatura eletrônica:

• Escolha o Tipo de Documento: Externo
•
• Tipo de Documento:
◦ Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio (para qualquer Termo Aditivo)
◦ Termo (para Termo de Rescisão)
◦ outro Tipo que julgar mais adequado
• Data do documento: Verificar no documento
• Número / Nome na Árvore: Nome do Documento – Nome do Estagiário
Exemplo: Termo de Rescisão – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o arquivo pdf clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

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 FINALIZANDO O ESTÁGIO

1. Receber e avaliar o Relatório Final de Estágio (Anexo C), elaborado pelo estagiário. Abaixo os
erros mais comuns de preenchimento:
✔ Verifique se as datas de início e término do estágio coincidem com as do TCE;
✔ Verifique se a carga horária é a mesma do PAE;
✔ Verifique se o nome do Supervisor de Estágio é o mesmo do TCE (caso contrário deverá ser
feito um Termo Aditivo ao TCE).

2. Assinar o Relatório Final

3. Solicitar a assinatura eletrônica do estagiário no Relatório Final

4. Verificar as assinaturas eletrônicas do Relatório Final no site https://assina.ufsc.br/verificador/

5. Solicitar ao estagiário o Instrumento de Avaliação do Estágio (Anexo D), preenchido e

assinado pelo Supervisor de Estágio.

6. Verificar as assinaturas eletrônicas do Instrumento de Avaliação do Estágio (Anexo D) no site

https://assina.ufsc.br/verificador/

7. Incluir o Relatório Final no processo SEI

• Escolha o Tipo de Documento: Externo
•
• Tipo de Documento: Relatório
• Data do documento: Verificar no documento
• Número / Nome na Árvore: Relatório Final – Nome do Estagiário
Exemplo: Relatório Final – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o arquivo pdf clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

8. Incluir o Instrumento de Avaliação do Estágio (Anexo D) no processo SEI

• Escolha o Tipo de Documento: Externo
•
• Tipo de Documento: Anexo
• Data do documento: Verificar no documento
• Número / Nome na Árvore: IAE – Nome do Estagiário
Exemplo: IAE – João da Silva
• Formato: Nato digital
• Nível de acesso: Público
• Anexe o arquivo pdf clicando em Escolher Arquivo
• Clique em Confirmar Dados

FIM

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