AdministraçãO De Recursos Materiais E Patrimoniais Slidesaulas - Presentation Transcript

1. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Prof. Ivan Arenque Passos FACULDADE SÃO GERALDO MANTIDA PELA: ESCOLA SÃO GERALDO LTDA Credenciada pela Portaria MEC Nº 2738 de 12/12/2001 DOU DE 14/12/2001 Curso de Administração, Bacharelado,com Habilitação Comércio Exterior Portaria MEC Nº 2739 de 12/12/2001 (DOU 14/12/2001) Curso de Pedagogia ,Licenciatura com Habilitações Magistério das Disciplinas Pedagógicas do Ensino Médio, Supervisão Escolar, Orientação Educacional, Administração e Inspeção Escolar- Portaria MEC Nº 1839 de 20/06/2002 (DOU 21/06/2002) E-mail: profivan1@gmail.com 2. Síntese da vida profissional Prof. Ivan Arenque Passos Ivan Arenque Passos, casado, 38 anos, Bacharel em Administração em Comércio Exterior – UNIP/SP, MBA marketing – FGV/ES, Administração Estratégica – University Central Florida EUA, Mestrando Administração Estratégica. Membro do Programa de Administração de Varejo da Fundação Instituto de Administração (FIA- USP) Esteve trabalhando nas seguintes empresas: Consultoria e treinamento em Adm. E Marketing – MKTPASSOS Se especializou nas áreas: Gestão da Qualidade Total, Marketing Varejo, Produto, Serviços, Pessoal, Social e Cultural e Administração. 3. CAPÍTULO I EVOLUÇÃO, CONCEITOS, FUNÇÕES E OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 4. 1) UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA À ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano. A Revolução Industrial, meados dos séc. XVIII e XIX, acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas, fazendo com a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administrações. Q 5. A constante evolução fabril, o consumo, as exigências dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização, seja ela qualquer que fosse. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dúvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleão Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratégias por mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados. 6. . Munições, equipamentos, víveres, vestuários adequados, combustíveis foram, são e serão necessários sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita, no local e na quantidade necessária, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”. 7. 2) CONCEITOS BÁSICOS: Empresa, Capital e Trabalho • Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: • natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses

quatro fatores de produção desses • quatro fatores de produção. Q • Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função específica, a saber: • Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários à produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. • Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas; • b) Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção; Q 8. c) Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de produção que atua sobre os demais, isto é, que aciona e agiliza os outros fatores de produção. É comumente denominado mão-deobra, porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas obre as matérias-primas, com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos; Q 9. d) Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, que é o lucro. Mas adiante, ao falarmos de sistemas, teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador, também denominado efeito sinergístico ou sinergia. Modernamente, esses fatores de produção costumam ser denominado recurso empresarial . Q • Os principais recursos empresariais são: • Recursos Materiais, • Recursos Financeiros, • Recursos Humanos, • Recursos Mercadológicos • Recursos Administrativos Q 10.3. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: DEFINIÇÕES A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques etc. 11.Em outras palavras : “A Administração de Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total”. A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno , na quantidade necessária , na qualidade requerida e pelo menor custo. Q 12.A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretará, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organização. Por outro lado, a providência do

suprimento após esse momento poderá levar a falta do material Necessário ao atendimento de determinada necessidade da administração.subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material. codificação. os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima.1 .1.1 . com exceção dos produtos em processo. fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas. se mal planejados.3. Isto porque materiais.3 . etc.3. segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. Q 18.Subsistemas Típicos: (normas e qualidade) 3. inutilização de material. Do mesmo modo.subsistema responsável pela gestão física dos estoques. integrados de forma sistêmica. nos períodos desejados. Q 19.1.2. para atender a produção e os materiais entregues pelos fornecedores.5.2 . além de custos financeiros indesejáveis. retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não realizadas. 13. 3. É da responsabilidade de Compras assegurar que as matérias-primas exigida pela Produção estejam à disposição nas quantidades certas. 3. Q 17. defeitos na fabricação ou no serviço.subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores.2.subsistema responsável pela identificação (especificação). negociação e contratação de compras de material através do processo de licitação. O estoque é necessário para que o processo de produção-venda da empresa opere com um número mínimo de preocupações e desníveis. o que é prejudicial à eficiência operacional da organização. compras adicionais.6 .subsistema responsável pela gestão. portanto. acarretam. Q 16.Movimentação de Material subsistema encarregado do controle e normalização das transações de recebimento. compreendendo as atividades de guarda. embalagem.1. assim como.Cadastro . para uma boa Administração de material. encontramos as seguintes subfunções típicas da Administração de Materiais. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido. lucros cessantes. preservação.1. fornecimento.Padronização e Normalização . a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores. podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade. através do planejamento e da programação de material.1.Controle de Estoque .Classificação de Material .3. cadastramento e catalogação de material.1.1.Estes dois eventos.3. 3. transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material. 3.Subsistemas Específicos : 3.3. Q 14. nestas condições podem implicar em paradas de máquinas.1. Os estoques podem ser de: matéria-prima. o controle e o ressuprimento de material. já que o custo da matéria-prima é um componente fundamental no custo do produto.Aquisição / Compra de Material . produtos em fabricação e produtos acabados.4 . recepção e expedição de material. fornecem. analisando os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcionando soluções.2. quantidades aquém do necessário podem levar à insuficiência de estoque. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de matéria-prima. O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque. Da mesma forma.subsistema responsável pela gestão econômica dos estoques. Decompondo esta atividade através da separação e identificação dos seus elementos componentes. mas precisa também realizar a compra em preço mais favorável possível.subsistema de apoio responsável pela verificação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização.Inspeção de Suprimentos . compreendendo a análise. É o local onde ficam armazenados os produtos. pesquisa de mercado e compras. classificação.subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de .Armazenagem / Almoxarifado .2 . o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqüências: quantidades além do necessário representam inversões em estoques ociosos. devoluções.Os subsistemas da Administração de Materiais. além de outras mais específicas de organizações mais complexas: 15. Compras não é somente responsável pela quantidade e pelo prazo.Inspeção de Recebimento . tempo oportuno e quantidade necessária .7 . a previsão.

quando um item de material é recebido do fornecedor. pela Inspeção. As partes componentes desta função dependem do tamanho. A devolução é providenciada pelo subsistema de Aquisição que aciona o fornecedor para essa providência após ser informado. Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros.3. movimentação e distribuição de material. podendo. A colocação do produto acabado nos clientes e as entregas das matérias-primas na fábrica é de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuição.este é o objetivo mais óbvio e. para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto à organização pelo subsistema de Cadastro. Controle de Qualidade. através de Compras.Todos esses subsistemas não aparecem configurados na Administração de Materiais de qualquer organização. Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques. no cadastro de fornecedores. houve. A integração destas subfunções funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administração de Material e permite a interface com outros sistemas da organização. que o material não foi aceito. uma ação de reposição. se mantida a mesma qualidade. por ocasião do recebimento de material. 22. segundo critérios aprovados pela direção da empresa. o subsistema de Cadastro é informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar. Após a concretização da compra. novamente. do material pelo almoxarifado. 24. antes. É nesse setor que se executa a Administração da frota de veículos da empresa.4. todo um conjunto de ações inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro. 23.Quando o material é requisitado dos estoques.Assim. Neste caso. d) Controlar os estoques. do tipo e da complexidade da organização. gerar com isso. a empresa. de modo que os itens aceitos pela inspeção física e documental são encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas unidades de estocagem próprias e demais providências.3 . propondo medidas de redução de estoques. 21. Este procede à baixa física e contábil. Quando do recebimento. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeção são devolvidos ao fornecedor.subsistema de apoio que se responsabiliza pela política e pela execução do transporte. ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque é informado para proceder aos registros físicos e contábeis da movimentação de entrada.. o cumprimento do prazo de entrega contratual. g) Estabelecer sistema de estocagem adequado. iniciando o ciclo. da natureza e de sua atividade-fim. h) Coordenar os inventários rotativos. este evento é comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. e do número de itens do inventário. e/ou onde também são contratadas as transportadoras que prestam serviços de entrega e coleta. o subsistema de Cadastro também fica responsável para providenciar. fixando Estoques Mínimos. Q • Seguem os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: • Preço Baixo . o subsistema de Inspeção é acionado. por meio de unificação e especificação dos mesmos. O subsistema de Cadastro também é informado.Transporte de Material . de todos os materiais necessários ao seu funcionamento. c) Supervisionar os almoxarifados da empresa. Igualmente. Financeira etc.menor número de variedades existentes de determinado tipo de material. RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS a) Suprir. e) Aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado. junto aos fornecedores. b) Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores. é emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras. os registros pertinentes. 25. f) Manter contato com as Gerências de Produção. .2. certamente um dos mais importantes. Q 20. para encerrar o dossiê de compras e processar as anotações cadastrais pertinentes ao fornecimento. Engenharia de Produto.

comprometida previamente e que por alguma razão permanece temporariamente em almoxarifado. volume.obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou.é o estoque que sofre flutuações quanto a quantidade. • Estoque .quantidades de itens constituídas por sobras de retiradas de estoque. Q • Baixo Custo de Aquisição e Posse . • Continuidade de Fornecimento .conjunto de mercadorias. • Bons Registros .quantidade de determinado item.toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptidão de seu pessoal. sem condições de uso. Está disponível somente para uma aplicação ou unidade funcional específica. é estático. propiciando maior benefício com relação aos custos • Relações Favoráveis com Fornecedores .é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. na sobrevivência e nos lucros da empresa.não sofre flutuações. após a obtenção de sua condições normais. aguardando o fornecimento. em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores.a posição de uma empresa no mundo dos negócios é. om utilização certa. obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. novos ou recuperados. peso e custo em conseqüência de entradas e saídas. • Aperfeiçoamento de Pessoal . “ As vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos. de forma indireta. materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários. • Estoque de Recuperação . • Estoque Ativo ou Normal .em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final.são considerados como o objetivo primário. • Estoque Morto ou Inativo . sem causar interrupções às unidades funcionais da organização.é o resultado da soma do disponível com a quantidade pedida. mesmo resultado com menor despesa .constitui as quantidades de itens em estoque. pois contribuem para o papel da Administração de Material.implica em melhor utilização do capital.dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de Controle de Estoques. Q • Despesas com Pessoal . Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais.a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. expedição e transportes são afetados diretamente por este item. podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados. Q • Estoque de Excedentes. Q • Estoque Mínimo: é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em . mas passíveis de aproveitamento após • recuperação. Armazenamento e Compras. • Estoque Disponível . • Consistência de Qualidade . livre para uso.• Alto Giro de Estoques .. salvados ( retirados de uso através de desmontagens) etc. aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro.é a quantidade de um determinado item existente em estoque. Q • Estoque Empenhado ou Reservado . Obsoletos ou Inservíveis . Constitui um Estoque Morto. Os custos de produção. • Estoque Teórico .

• Custo Variável . Estoque Médio.documento no qual o fornecedor explicita as condições nas quais se propõe a atender (preço. • Freqüência . Representa o menor valor do Custo Total. Esta Coleta deverá conter todas as especificações que identifiquem individualmente cada item.• • • • • Q estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência ( falta ) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega. Ponto de Chamada de Emergência : é a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que não ocorra ruptura no estoque.é o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mão-de-obra. • Mapa Comparativo de Preços . ). • Custo Fixo: . • Custo Ideal: é aquele obtido no ponto de encontro ou interseção das curvas dos Custos de Posse e de Aquisição. do Pedido ou Aquisição: é constituído pela somatória de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. • Requisição ou Pedido de Compra .é a quantidade de um item que deverá ser fornecida ou comprada. Ponto de Pedido. Posse ou Armazenagem: são os custos decorrentes da existência do item ou artigo no estoque. Varia em função do número de pedidos emitidos ou das quantidades compradas. 26. • Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria.documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável. • Quantidade a Pedir . A continuação das solicitações e o não atendimento a caracteriza. Normalmente é igual a metade do Estoque Mínimo. Varia em função do número de vezes ou da quantidade comprada. de manutenção etc. Limite de Chamada ou Ponto de Reposição: é a quantidade de item de estoque que ao ser atingida requer a análise para ressuprimento do item.documento interno que desencadeia o processo de compra.CAPÍTULO II GESTÃO DE ESTOQUE . • Custo Total: é o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisição. prazo de entrega. • Tempo de Tramitação Interna: é o tempo que um documento leva. Q • Custo de Manutenção de Estoque. Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera ( E = 0 ). Q • Tempo de Reposição. desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada. solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento.é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período.existe em função das variações de quantidade e de despesas operacionais. Estoque Máximo: é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança. • Custo de Obtenção de Estoque. • Coleta ou Cotação de Preços: documento emitido pela unidade de Compras. Q • Proposta de Fornecimento . Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança. condições de pagamento etc). despesas adm. Ressuprimento: tempo decorrido desde a emissão do documento de compra ( requisição ) até o recebimento da mercadoria.

em importância estratégica e econômica. tais como os investimentos em máquinas e em • equipamentos destinados ao aumento da produção e. Os estoques podem ser entendidos ainda. Por exemplo. Evitar sua formação ou. em constante equilíbrio em relação ao nível econômico ótimo dos investimentos. pois enquanto a Administração de Materiais está voltada para a facilitação do fluxo físico dos materiais e o abastecimento adequado à produção e a vendas. que evitam que se perca dinheiro em situação potencial de risco presente.Outros tipos de investimentos. Deste ponto de vista.que não é utilizada em determinado momento na empresa. a paralisação de fabricação. Q 32. Q 31. sem correr o risco de não tê-los em quantidades suficientes e necessárias para manter o fluxo da produção da encomenda em equilíbrio com o fluxo de consumo. tê-los em número reduzido de itens e em quantidades mínimas. numa organização. a área financeira está preocupada com o lucro. numa primeira abordagem. fonte permanente de problemas.materiais em processamento.Porém. Assim. a partir destes fatores. 29. das vendas ou dos serviços. da complexidade e da natureza das operações da produção.NATUREZA DOS ESTOQUES Estoque é a composição de materiais . Q 30. a privação é em relação a investimentos sociais ou em serviços de utilidade pública. de forma generalizada. o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material . Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcançar uma respeitável parcela dos ativos totais da empresa. conseqüentemente. os investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. da • • • • • . em contrapartida. aparentemente. manter os recursos ociosos expressos pelo inventário. cuja magnitude é função do porte. basicamente. materiais acabados .Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organização e.A incerteza de demanda futura ou de sua variação ao longo do período de planejamento. portanto. A gestão dos estoques visa. além dos custos adicionais e excessivos que. na falta de materiais ou de produtos que levam a não realização de vendas. Numa organização pública. São lucros provenientes das vendas e serviços.. A administração dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a área de finanças. representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importância da sua gestão. Os investimentos não são dirigidos por uma organização somente para aplicações diretas que produzam lucros. como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados.A acumulação de estoques em níveis adequados é uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. materiais semi-acabados. a liquidez da empresa e a boa aplicação dos recursos empresariais. para produzir lucros e serviços. o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços.permanentemente. E isto é obtido mantendo estoques mínimos. 27. igualam. ao mesmo tempo. das vendas. Entre estes estão as inversões de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstâncias imprevisíveis e de solução imediata.A gestão de estoque é. quando muito. os estoques representam um enorme investimento financeiro. toda a aplicação de capital em inventário priva de investimentos mais rentáveis uma organização industrial ou comercial. A manutenção dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. Em contrapartida. a descontinuidade das operações ou serviços etc. Q 28. por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizações. aumente o risco de não ser satisfeita a demanda dos usuários ou dos consumidores em geral. É o caso dos investimentos em estoque.2 . sem que. não produzem lucros. mas que precisa existir em função de futuras necessidades. os estoques constituem um ativo circulante necessário para que a empresa possa produzir e vender com um mínimo risco de paralisação ou de preocupação.

em estoque de artigos de escritório. integrarão os estoques de material de consumo. dentro do estudo da Administração de Material. Entretanto.Diante dos exemplos apresentados. de limpeza e conservação etc. embora se sujeitando. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material específico e geral. é que elas servem de subsídios valiosos para a (o): configuração de um sistema de material. Assim. mesmo.Cada espécie de inventário segue comportamentos próprios e sofre influências distintas. os produtos de sua fabricação integrarão os estoques de venda e. dimensionamento das áreas de armazenagem. estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente. • riscos de dificuldade no fornecimento. sobretudo. 39. 38. estabelecimento de uma classificação de material. considerando a natureza.FUNÇÕES DO ESTOQUE • As principais funções do estoque são: • Garantir o abastecimento de materiais à empresa . • b) Proporcionar economias de escala: • . em regra. tão somente. se considerarmos que. É o caso dos estoques de sucata. da necessidade de continuidade operacional e da remuneração do capital investido. surge. Para uma indústria. e que conheçamos as suas diferentes espécies. estruturação dos almoxarifados. • .3 . caracterizando-se como contingências de Armazenagem. 36.Já outras naturezas de estoque podem apresentar características bem próprias que. à vezes. estabelecimento do fluxo de informação do sistema. não destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricação ou de materiais obsoletos e inservíveis destinados à alienação e outros fins. para outra. enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se. o conhecimento das principais funções que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organização. diferentes maneiras de se distinguir os estoques. evita distorções no planejamento e indica à gestão a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles. o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado.Temos assim. Por sua vez.É essencial. aos mesmos princípios e às mesmas estruturas de controle. O importante. consideráveis montantes de recursos estão vinculados a determinadas modalidades de estoque. para a compreensão mais nítida dos estoques. uso ou aplicação etc. . ao longo do tempo. enquanto os destinados ao consumo interno da empresa são influenciados pelas necessidades contínuas da produção. os estoques destinados à venda são sensíveis às solicitações impostas pelo mercado e decorrentes das alterações da oferta e procura e da capacidade de produção. não estão sujeitas a influência alguma. para algumas organizações. nestas classificações.disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega. por exemplo. 34.Acabam representando. levem a resultados desastrosos. Isto mantém a paridade entre esta necessidade e as exigências de capital de giro. esta divisão por si só. verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional). Q 37. neutralizando os efeitos de: • . são as principais causas que exigem estoques permanentemente à mão para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. em despesas. Q 33. pode trazer dúvidas a partir da definição da natureza de cada um destes estoques. Este último pode desdobrar-se. naturalmente. que os utilizará na produção de outro bem. finalidade. Em uma indústria.demora ou atraso no fornecimento de materiais.através da compra ou produção em lotes econômicos. além de evitar que medidas corretas.sazonalidade no suprimento. entretanto. todavia. Q 35. política de centralização e descentralização dos almoxarifados. dos materiais que os compõem. ainda. das oficinas e dos demais serviços existentes. que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa. planejamento na forma de controle físico e contábil. aplicadas ao estoque errado. manutenção. Ter noção clara das diversas naturezas de inventário. outra classificação: estoques de venda e de consumo interno.

O controle procura manter os níveis estabelecidos em equilíbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos daí decorrentes.b) Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Os estoques de materiais em processamento . Q 41. materiais acabados e Pás.5 . se o diâmetro do raio permite a saída da água. faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs . cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento e que se encontram também ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo. Não estão nem no almoxarifado . 44.no processo de produção em empresas industrias. interrompendo.Os estoques constituem um vínculo entre as etapas do processo de compra e venda . Q 40. Se a constância da procura sobre o material for maior que o tempo de reposição. constituirão o PA . após algum tempo. o nível. se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo. De forma semelhante. é preciso que a abertura ou o diâmetro do ralo permita vazão proporcional ao volume de água que sai pela torneira. precisaremos abrir mais a torneira.Se. vendas etc. teremos a situação de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque.Ou.no processo de comercialização em empresas comerciais .e entre as etapas de compra. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas. Se fecharmos com o ralo destampado. poderemos chegar . e) Estoques de Produtos Acabados (Pas) Os Estoques de Pas se referem aos produtos já prontos e acabados.nem no depósito . Q 42. na realidade.c) Estoques de Materiais Semi-acabados Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados. permitindo o fluxo maior para compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. partes prontas ou montadas que. em volume maior que a entrada no tanque. o fornecimento de água.• . ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependências das diversas partes da organização empresarial. São os ítens iniciais para a produção dos produtos/serviços da empresa. transformação e venda .também denominados materiais em vias . 46. os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa. pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilações inesperadas de oferta e procura. Funcionam como amortecedores das entradas e saídas entre as duas etapas dos processos de comercialização e de produção. Constituem o estágio final do processo produtivo e já passaram por todas as fases. com prejuízos visíveis para a produção.são constituídos de materiais que estão sendo processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da empresa. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estágio mais avançado. em unidades volumétricas. Mais adiante serão transformadas em Pas . materiais em processamento. assim. não dimensionarmos bem as necessidades do estoque. manutenção.4 . no tanque.referem-se a peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto. a zero. Para mantermos este nível de água. São. a fim de evitar a interrupção do fluxo de reabastecimento. em outro caso.por ainda não serem Pas . 43.d) Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Os estoques de materiais acabados também denominados componentes . quando juntadas. os níveis dos estoques estão sujeitos à velocidade da demanda.pela flexibilidade do processo produtivo. ou estas providências não forem tomadas em tempo oportuno. o nível subirá até o ponto de transbordar. materiais semi-acabados.CLASSIFICAÇÃO DE ESTOQUES a) Estoques de Matérias-Primas (MPs) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa. 45. 47. • . chegará. pois se encontram quase acabados.por não serem mais MPs iniciais . cujo processamento foi completado inteiramente.CONTROLE DE ESTOQUES O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa. Por outro lado.pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades. impedindo a vazão. como MP .

onde atua . o controle de estoque. é um dos objetivos da gestão. • .Defina os itens da classe &quot. • . • 7. respondendo por apenas 5% do faturamento. disso resulta imediatamente a aplicação preferencial das técnicas de gestão administrativas. • 100 55. c) determinar &quot. e) receber. Periodicidade. • Defina os itens da classe &quot. O equilíbrio entre a demanda e a obtenção de material.ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus níveis em relação à demanda real. • . Após os itens terem sido ordenados pela importância relativa.FUNÇÕES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques..C&quot. inicialmente devemos descrever suas funções principais que são: a) determinar &quot. Obtém-se a curva ABC através da ordenação dos itens conforme a sua importância relativa. = Fat.Valor total do consumo. armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades. 48. noentanto. compreende a sozinha 50% dos itens em estoque. 56. de estoque será necessário para um período predeterminado. d) acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque. são os itens que nesse caso dão a sustentação de vendas. que.(rotatividade média).C&quot. ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração. • . Total x 80 . = 15% do faturamento. para definição de políticas de vendas.Exemplo: 54.O ciclo acima representado será sempre repetitivo e constante se: a) não existir alteração de .Nome do produto.(alta rotatividade).A&quot. . estabelecimento de prioridades para a programação da produção e uma série de outros problemas usuais na empresa. 51. h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados 50.Defina os itens da classe &quot.Arrume os itens em ordem decrescente de valor. 53.7 . Número de itens.f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor.A&quot.1 .CURVA DENTE DE SERRA 57.Some o total do faturamento. quantidade de compra. b) determinar &quot.MONTAGEM DA CURVA ABC • .Número ou referencia do produto.Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe.B&quot.Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado.6 . Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentação. g) manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados.A curva ABC tem sido usada para a administração de estoques. portanto. A classe &quot.Preços unitário atualizado.quanto&quot.NÍVEIS DE ESTOQUES 8. A classe “B” responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento. .Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma atenção especial pela administração. uma vez obtida a seqüência dos itens e sua classificação ABC. Classe B: Grupo intermediário.A&quot.quando&quot.8 . • .CLASSIFICAÇÃO ABC A curva ABC é um importante instrumento para o administrador.o que&quot. deve permanecer em estoque. sobretudo. • . Q 49. Classe &quot. Verifica-se. com prejuízos para a circulação de capital.1 . se devem reabastecer os estoques. conforme a importância dos itens. requerem atenção pelo fato de gerarem custo de manter estoque. e fornecer informações sobre a posição do estoque. = 80% do faturamento. as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: 52. podemos perceber que apenas 20% dos itens corresponde a 80% do faturamento. = 5% do faturamento.A classe &quot.Fat. • .

10 . etc.ESTOQUE MÍNIMO Emin = Er + Pe x C Onde: ER= Estoque de Reserva ou de Segurança. 60. 67. Estoque mínimo é uma quantidade em estoque que. A partir daí.8 .O total das despesas que compõe o CTA é: a) Mão-de-obra . que durante os meses de junho.8. envelope. emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados. Como sabemos essa condição realmente não ocorre para isso devemos prever essas possíveis falhas na operação como representado abaixo: 58. Após apuração anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. PONTO DE PEDIDO • emissão do pedido .No gráfico acima podemos notar. • 3) Custos indiretos: Telefone. caneta. julho e agosto e setembro. 61.Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. etc).despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone. luz. custo de área . c) Custos indiretos . quando atingida. sem o risco de falta de material. calcula-se o ponto de pedido (PP). d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. este tempo deve ser determinado de modo mais realista possível.11 . Se (N) for o número de pedidos efetuados durante um ano. Intervalo de reposição (IR). quando atingida. o custo de paralisação da produção. • c) Transportes . etc).Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos. 65. anual.min = Estoque mínimo 63. C = Consumo Diário 64. material de informática. o resultado será: B x N = custo total de pedidos (CTA) 68. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra. é uma quantidade morta em estoque que somente é consumida em caso de extrema necessidade. o estoque esteve a zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peças. 59.1 . é o período de tempo entre duas reposições de material.CUSTO DE PEDIDO (B) Chamaremos de B o custo de um pedido de compra. ou de segurança. 66. reprodução. PP = C x TR + E. Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que. Para calcular o custo unitário é só dividir o CTA pelo número total anual de pedidos. que provoca o custo da ruptura.utilizado na confecção do pedido (papel.SISTEMA DE MÁXIMOS MÍNIMOS: É utilizado quando há muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variação no tempo de reposição. deverá provocar um novo pedido de compra.TEMPO DE REPOSIÇÃO.para emissão e processamento.O Er . determina a necessidade de encomendar um novo lote de material. Para calcularmos o custo anual de todos os pedidos colocados no período de um ano é necessário multiplicar o custo de cada pedido pelo número de vezes que. foi processado.DETERMINAÇÃO DO PONTO DE PEDIDO (PP). anual. isto é. b) não existirem falhas adm. separar. luz. em um ano.Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar ao fornecedor. A partir dessa análise concluímos que deveríamos então estabelecer um estoque de segurança.9 . c) o fornecedor nunca atrasar.min Onde: PP = Ponto de pedido C = Consumo médio mensal / dia TR = Tempo de reposição E. È o intervalo de tempo entre dois PPs. em função de uma expectativa de consumo previsto para determinado período de tempo. pois as variações ocorridas durante esse tempo podem alterar toda a estrutura do sistema de estoques. correios. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produção. Pe = Prazo de Entrega. utilizamos a chamada curva dente de serra. • b) preparação do pedido . Esse sistema consiste em estimar os estoques máximos (Emax) e mínimo (Emin) para cada ítem. b) Material. Para representar os sistema máximos-mínimos.consumo durante o tempo T.Em virtude de sua grande importância. • 2) Material: Papel. 62. viagens. B = CTA = Custo unitário do pedido N • Método para cálculo do custo do pedido: • 1) Mão de obra : Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido.

73.Exemplo Uma outra empresa oferece a mesma camisa Social por R$ 5. E agora. anual. podemos utilizar a seguinte expressão: Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I Onde: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preço unitário do material I = Taxa de armazenamento. prefere fabricar os seus próprios filmes (fornecimento interno). A Kodak.CUSTO DE ARMAZENAGEM (I) Para calcular o custo de armazenagem de determinado material. o que se denomina fornecimento interno.125 Diferença $ 3. o que é melhor para esta empresa.000 Custos Fixos $ 45. • aumento excessivo de preços pelos fornecedores. Com vistas a preservar a fórmula da Coca-Cola.000 ( ÷) Quantidade 16. A Dell Computers.Algumas vezes a empresa pode preferir fabricar para manter o controle do produto e da tecnologia. 69.000 Custos Fixos $ 58.000 Custo variável Unit. Trabalha com sua capacidade plena e apresenta os seguintes dados: Camisa Social Matéria Prima $ 36. servidor de Internet.000 Produção 16. Variáveis $ 29. Variáveis $ 31. porque não dispõe do Know-how e de tecnologia para produzi-lo.50 ( X) Quantidade 16. $ 2.13 . a companhia não compra a produção do xarope. $ 5.000 MOD $ 24.000 Total Custos Var.Sumário • FABRICAR OU COMPRAR • CUSTO DE OPORTUNIDADE • CUSTOS PERDIDOS • CUSTOS IMPUTADOS • CUSTO DE REPOSIÇÃO 15 Fabricar ou Comprar ? 72.000 unidades Preço de Venda R$ 7.750 Custo variável Unit. T = Tempo considerado de armazenagem 70.TAXA DE ARMAZENAMENTO a) Taxa de retorno de capital Ia = 100 x lucro Valor estoques b) Taxa de armazenamento físico Ib = 100 x S xA C x P Onde: S = área ocupada pelo estoque A = custo anual do m² de armazenamento C = consumo anual P = preço unitário 71. produzir ou comprar esta camisa ? Fabricar Custos Variáveis Matéria-Prima $ 44.31 Comprar Preço Compra $ 5.000 Produção 40.000 MOD $ 15. $ 90.000 MOD $ 15. 75.35. • aumento ou diminuição muito grande da demanda (muda a escala de .50.Algumas vezes os fatores qualitativos ditam as decisões dos gerentes. expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário.000 Compensa • Repensar a possibilidade de fabricar ao invés de comprar • aumento do prazo de entrega dos fornecedores.Quais são os fatores mais importantes nas decisões de fabricar ou comprar ?  Qualidade  Confiança nos Suprimentos  Custos Q 76.000 Total $ 134.750 unidades Preço de Venda R$ 17.000 Outros C.000 Outros Custos Var. E agora. mas tem a IBM para efetuar o seu processamento de dados (fornecimento externo).20 77.000 Diferença $ 4.125 Compensa 78.000 MOD $ 24. $ 29.Fornecimento externo é o processo de aquisição de bens e serviços de vendedores externos. $ 89. etc.35 ( X) Quantidade 40.000 Outros Custos Var. produzir ou comprar esta camisa ? Fabricar Custos Variáveis Matéria-Prima $ 36. precisa adquirir da Intel o chip Pentium dos seus computadores portáteis. $ 31. devido à formação de cartéis. por exemplo. 74. • diminuição da qualidade dos produtos dos fornecedores. por exemplo.Exemplo Uma outra empresa oferece a mesma camisa Sport por R$ 2.000 ( ÷) Quantidade 40.000 Total $ 148.12 . por exemplo.Exemplo Uma fábrica de tecidos produz dois tipos de camisas: Social e Sport.000 Total $ 94.750 Total $ 92. por exemplo.25 Comprar Preço Compra $ 2.000 Outros C. em vez de produzi-los ou executá-los na organização.ocupada. o que é melhor para esta empresa.000 Total Custos Var.00 Camisa Sport Matéria Prima $ 44.

• Repensar a possibilidade de comprar ao invés de fabricar (continuação) • existência de capacidade produtiva ociosa. Q • Repensar a possibilidade de fabricar ao invés de comprar (continuação) • aumento ou diminuição de instalações.produção do produto). Q • Repensar a possibilidade de comprar ao invés de fabricar (continuação) • know-how. • impostos . a entrada no ramo daquele tipo de componente). • mudanças de estratégias (por exemplo. • necessidade de segredo. • vencimento dos prazos de validade de patentes. • aumento da disponibilidade de mão-de-obra qualificada no mercado.Entregas parceladas e respectivas datas • . • pagamento de royalties. das matérias primas básicas para a produção do item. rolamentos) • maior elasticidade • não necessidade de investimentos • dificuldade de obter mão-de-obra especializada Q 79. • utilização. • Vantagens habituais de fabricar • manutenção de segredos • garantia do prazo de entrega • garantia da qualidade • produto não padronizado no mercado • um só ou muito poucos fornecedores • utilização de capacidade ociosa • facilidade de mudanças Q • Vantagens habituais de comprar • menos problemas com pessoal • menos problemas em deixar de usar o componente • menos custos indiretos • especialização no negócio (Ex.Quantidades e respectivas tolerâncias • Prazos limites de entrega . • segurança de fornecimento. em outros produtos.CONDIÇÕES DE COMPRA • . • mão-de-obra especializada. • retirada de algum fornecedor do mercado. • máquinas. • prazo de entrega. • diminuição dos custos dos insumos necessários para a fabricação do produto. • diminuição da produção de outros itens (mão-de-obra ociosa que é interessante não dispensar). • aquisição de novos de equipamentos. instalações e ferramental necessário.

por exemplo. Q 86. Como isto nem sempre ocorre com relação à boa parte dos itens. Aumento de produção. O material poderá tornar-se obsoleto ou deteriorar-se. Os dispositivos destinados à formação de carga unitária favorecem a arrumação e distribuição das cargas. Espaço de Armazenagem . em grande parte. Natureza de Consumo . Nesses casos. Melhora a distribuição da armazenagem. . sempre de precisão relativa. Q 82. liberando o trabalhador para serviços mais nobres (!?) Redução da mão de obra. os lotes de compra recomendados pelo sistema não coincidem coma capacidade de armazenagem do almoxarifado.1 . com base nos preços atuais para suprir o dia de amanhã.: Nas indústrias Civil. Ocorre pelo melhor aproveitamento da altura dos prédios destinados à estocagem.• Frete • Seguro • Embalagem • Condições de pagamento • Condições de reajuste • Impostos • Local e horário de entrega • etc.3. Entretanto.4. com distribuição uniforme.Em economias inflacionarias. • Para a maioria dos processos produtivos atuais. nos países de economia relativamente estável. com constância. erros. em regra. às vezes. Estes são. portanto. onde o preço permanece estacionário por períodos mais longos.Contextualização • A transformação da matéria-prima em produto acabado requer que pelo menos um dos três elementos básicos de produção (trabalhador. refazer os cálculos tantas vezes quantas fossem as alterações de preços sofridas pelo material ao longo do período. nestas circunstâncias.Esta dificuldade decorre. Melhora as condições trabalho.Benefícios potenciais do emprego de Equipamentos de Manuseio e Movimentação 87. máquina e material) seja movimentado. o trabalhador e as máquinas se movimentam para onde está o material a ser transformado em produto.RESTRIÇÕES AO LOTE ECONÔMICO DE COMPRA 1.A aplicação do lote econômico de compra pressupõe. os custos de movimentação de material têm grande impacto sobre o custo final do produto. Dificuldade de Aplicação . de demanda regular e constante. obter uma quantidade pequena que inviabilize a sua utilização. da falta de registros ou da dificuldade de levantamento dos dados de custos. reduzindo as perdas. de certa forma. • Obs. calcular e adquirir a quantidade ideal ou econômica de compra. O trabalho braçal será realizado pelo equipamento. Os equipamentos permitem melhor acondicionamento e um transporte mais seguro. um tipo.15. com referência a este aspecto. Aeronáutica e Naval. é possível que não consigamos resultados satisfatórios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem aleatória e descontínua. 80. por maiores que sejam.2.Q Os equipamentos proporcionam maior segurança e redução da fadiga. Q 81. implicaria. o que não se verifica . Podemos.Equipamentos de Manuseio e Movimentação 85. Ocorre pela facilitação e aceleração do fluxo de materiais até o processo produtivo.uma empresa que passa a adotar o método em seus estoques. Redução do custo de materiais. na apuração destes custos não afetam de forma significativa o resultado ou a solução final. pode deparar-se com o problema de falta de espaço. pois.Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. Variações do Preço de Material . 83. São poucos sensíveis à alterações razoáveis nos fatores de custo considerados. 5. Natureza do Material . Aumenta a capacidade de armazenagem. Q 84. o material é o elemento que se movimenta.

quando selecionar o equipamento de transporte de materiais. a manutenção é mais fácil e mais barata e a utilização desse equipamento é mais variada por ser mais flexível que equipamentos especializados.88. Pequenos trechos motorizados de transportadores podem elevar a carga a uma altura conveniente para suprir trechos longos de transportes por gravidade. o arranjo tipo linear. ou somente de manutenção. • Máxima utilização do espaço disponível • Use o espaço “sobre cabeças” sempre que for possível. dentro do possível. mas pode ser de grande valor em casos de emergência. • Flexibilidade • O valor de determinado equipamento para o usuário é proporcional à sua flexibilidade. em condições variadas de trabalho.APLICAÇÃO DESCRIÇÃO 91. Evite manipular os materiais tanto quanto possível ao longo do ciclo de processamento.As 11 Leis da Movimentação de Materiais • Obediência ao fluxo das operações • Disponha a trajetória dos materiais de forma que a mesma seja a seqüência de operações. O custo inicial é mais baixo. à capacidade de satisfazer ao transporte de vários tipos de cargas. ou do custo operacional. Ou seja. Empilhe cargas ou utilize suportes especiais para isso. Se não puder manter o equipamento de baixo investimento. O equipamento escolhido deve ser o que apresenta o menor custo total para uma vida útil razoável e a uma taxa de retorno do investimento adequado. Máxima utilização do equipamento • Máxima utilização do equipamento • Mantenha o equipamento ocupado tanto quanto possível. • Segurança e satisfação • Leve sempre em conta a segurança dos operadores e o pessoal circulante. • Mínima manipulação • Reduza a freqüência de transporte manual. Exemplos: colocar pontos esparsos para instalação de uma talha manual. • Menor custo total • Selecione equipamentos na base de custos totais e não somente do custo inicial mais baixo. • Método alternativo • Faça uma previsão de um método alternativo de movimentação em caso de falha do meio mecânico de transporte.APLICAÇÃO DESCRIÇÃO 92. prever espaço para movimentação de uma empilhadeira numa área coberta por uma ponte rolante. utilize sempre. • Padronização • Use equipamento padronizado na medida do possível. levantamento e armazenamento. 89. ¼ é considerado o ideal.APLICAÇÃO DESCRIÇÃO . Evite acúmulo de materiais nos terminais do ciclo de transporte. Essa alternativa pode ser bem menos eficiente que o processo definitivo de transporte. isto é. • Máxima utilização da gravidade • Use a gravidade sempre que possível. • Mínima distância • Reduza as distâncias e transporte pela eliminação de zigue-zagues no fluxo dos materiais. mantenha o quaociente [CARGA ÚTIL / CARGA MORTA] tão baixo quanto possível.APLICAÇÃO DESCRIÇÃO 90. O transporte mecânico custa menos que as operações de carga e descarga.

• CANETA esferográfica. • CANETA esferográfica. porém por classes.Exemplos de classificação de materiais • PAPEL couché. • PARAFUSO de aço. Q 97.Inventário Q 100. • Normalização e Padronização: define a maneira que os materiais serão utilizados e a forma única de identificação dos mesmos. eliminando sempre que possível a diversidade de itens com uma mesma finalidade.Planejamento do INVENTÁRIO • Para atingir seus objetivos. preta. forma.Classificação de Materiais: o que é e como se faz? Q Catalogação: consiste na criação do catálogo do estoque. Q • Contar e Atualizar os registros: • Todos os documentos emitidos um dia antes e um dia depois do inventário deverão ser identificados como tais. tanto pelo Almoxarifado / Depósito quanto pelo Requisitante / Cliente.93. A boa classificação permite: • Perfeita identificação mesmo para materiais muito parecidos.0. 98. marca PILOTO. a verificação no recebimento e a identificação pelo requisitante / cliente. cabeça sextavada. • Classificar um material é agrupá-lo utilizando critérios como gênero. • Simplificação: consiste na racionalização dos materiais. • A classificação é feita em etapas e gera o catálogo (impresso ou não). A cada contagem. • Explicar como será o trabalho: • Providenciar cartões (  +  ) ou listagens (SI) de inventário.Sistemas de Classificação de Materiais • Alfabético • Numérico • Alfa-numérico 99. o inventário deve ser planejado: • Convocar inventariantes antecipadamente. • Arrumar a área para permitir livre circulação do pessoal e para separar os itens que não serão inventariados. • Especificação: descrição detalhada de cada item. finalidade.0 m largura. • Arrumar.Classificação e Codificação de Materiais 96. A especificação facilita a compra dos itens. bobina com 1. ponta fina. . com sua forma.Empilhador * * Suporte móvel para empilhar em ambientes confinados.Exemplos de Empilhadeiras 94. M10 x 25 x 1. • Os saldos do dia do inventário deverão ser destacados (sublinhados). ponta grossa. • CANETA esferográfica. ponta grossa. A especificação pode ser técnica e / ou comercial. 95. tamanho. marca BIC. azul. azul. • Segunda Contagem (ou de Revisão). limpar e identificar os itens com o cartão de inventário. • Montar duas equipes: • Primeira Contagem (ou de Reconhecimento). 70g / m². peso etc. tipo. onde constam todos os itens apresentados em conjunto. dimensões etc. marca BIC. material / composição. • Cada item deverá ser contado obrigatoriamente duas vezes. • Tratamento adequado para cada gênero de material (produtos químicos versus alimentos).

Toda vez que uma requisição não for suficientemente clara. desenvolver um “sentido técnico a fim de descobrir eventuais discrepâncias entre a cotações de um fornecedor e as especificações da Requisição de Compras. No julgamento da concorrência duas são as possíveis situações: a) Preço muito mais alto do que o &quot. Todos estes valores podem ser obtidos através de valores médios do mercado. para o funcionamento. ou possui sistemas onerosos de fabricação ou um mau sistema de apropriação de custos. interno ou externo.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Embora todos saibamos comprar. na qualidade especificada e no prazo necessário. o comprador poderá chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preço.a respectiva parte do cartão deverá ser entregue ao Coordenador. sempre que possível. Se houver.preço objetivo&quot. portanto. Q 108. entre outras. em uma eventual alternativa de cotação. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar. subordinado a Compras.preço objetivo&quot. na quantidade certa4 e da fonte certa5.preço objetivo&quot. que significa procurar e providenciar a entrega de materiais. é imprescindível a conceituação da atividade. resultando em redução de custo de compra. O comprador deve. deverá entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vão utilizar o material ou serviço a ser adquirido. compra o material certo1. a manutenção ou a ampliação da empresa. eventualmente. O preço de venda necessário determina qual deve ser o custo. Os lucros das compras são líquidos&quot.4 Preço Certo Nas grandes empresas. O fornecedor ou está querendo ter um lucro excessivo. em tais circunstancias.preço objetivo&quot. O cálculo desse &quot. ao preço certo2.. o comprador deverá solicitar esclarecimentos ou.: nessas circunstâncias. O comprador deve ter condições de reconhecer. Em resumo: cada vez mais. Q . Qualquer economia. o comprador.O &quot. na mão de obra direta. Evidentemente. que é uma parte de despesa de operação de uma industria. é 100% lucro.Em hipótese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras. a este valor deve-se acrescentar um valor. agindo em nome das atividades requisitantes. Sua função é.2 CONCEITO DE COMPRA É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor. na hora certa3.. Q 101. a de calcular o &quot. que verificará se há diferenças. • Emitir relatório de diferenças. pré-calculado. de um fornecedor está de acordo com o solicitado. no custo da matéria prima com mão de obra média no mercado. de mão de obra indireta. existe o Setor de Pesquisa e Análise de Compras. a um preço justo. se for o caso. através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor / requisitante. do item (com base em desenhos e especificações) . de que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que poderão ocorrer ou ocorrem quando da utilização do item requisitado. Q 106. devolvê-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se deseja adquirir”. 104.Em muitos casos não é o custo que determina o preço de venda. sem ter idéia exata de que quer comprar. Q 105. mas o inverso. e do balanço e demonstrações de lucros e perdas dos diversos fornecedores. uma 3ª equipe é montada na hora para recontar o item.CAPÍTULO III ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE COMPRAS 102. é feito baseando-se no tempo de execução do item. 107. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. o comprador deve ser um técnico.&quot.A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte&quot.3 Material Certo É importante que o comprador esteja em situação de certificar-se se o material comprado. &quot. justificando-as. a unidade organizacional que. em função do cotidiano de nossas vidas. a decisão final não será do comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou técnicos da empresa essas sugestões. (HENRY FORD) 103. hoje em dia. uma economia do custo potencial ou a idéia de melhoria do produto. é que vai servir de orientação ao comprador quando de uma concorrência. É ainda.

e em grande parte.Em resumo: nunca o comprador deve dar início a uma concorrência. o não cumprimento de promessas de entregas e clientes insatisfeitos. produtos inferiores. e para que isto ocorra é necessário que se adquira materiais ao mais baixo custo.109.O custo de aquisição e o custo de manutenção dos estoques de material devem. provocando demoras onerosas. entretanto outros fatores como custo de armazenagem. dois podem ser os motivos: 1) O fornecedor desenvolveu uma técnica de fabricação tal que conseguiu diminuir seus custos. produção ineficiente. assim como a obtenção de lucros satisfatórios. ou descobre o erro e então solicita um reajuste de preço que. a fim de adquirir na hora certa o material para a empresa. portanto. Para isso foram deduzidas fórmulas matemáticas objetivando facilitar a determinação da quantidade a ser adquirida. 116. o fornecedor deve ser chamado. A avaliação dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento são fatores fundamentais para o funcionamento de compras. Tão importante é este item que mais adiante vamos tratar com detalhes como escolher e selecionar novos fornecedores. desde que satisfaçam as exigências de qualidade. torna o tempo de entrega. ele deve tomar como base ou o último preço. ou. o preço certo. se o preço for muito mais baixo que o preço objetivo. deverá fazer uma pesquisa preliminar de preços. As diversas flutuações de preços do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possível. quanto a vendas. fizeram com que maiores cuidados fossem tornados na determinação da quantidade certa ou na quantidade mais econômica a ser adquirida. 112.8 FUNÇÃO DE COMPRA A Função Compras é uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa ou Organização e deve ser devidamente considerado no contexto.preço objetivo&quot. Deve-se sempre partir do princípio fundamental de que toda empresa deve ter lucro. também. um dos fatores mais importantes no julgamento de uma concorrência.7 Fonte Certa De nada adiantará ao comprador saber exatamente o material a adquirir. 113. exceto o setor de vendas da empresa. não nos interessa que qualquer fornecedor tenha prejuízos.Certa O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produção em série..Portanto. o prazo certo e a quantidade certa. Q 114. Essas considerações elementares são a base de toda a . a fim de prestar esclarecimentos. Nessas circunstâncias. é o elemento que mantém e deve manter o maior número de contatos externos na busca cada vez mais intensa de ampliar o mercado de fornecimento. Se o preço do fornecedor for muito mais baixo.5 Hora. devida a realização de boas compras. pelo menos. para que deficiências não venham a ocorrer. Devido a essas necessidades o comprador. ou os prazos de entrega. Até pouco tempo atrás aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preço. a fórmula ou método a ser adotado não elimina a decisão final da Gerência de Compras com eventuais alterações destas quantidades devido as situações peculiares do mercado. evidentemente um lucro comedido. Entretanto. e que.: o menor preço não significa hoje em dia. ser mantidos em um nível econômico. sem ter uma idéia do que vai receber como propostas. o melhor negócio.b) Preço muito mais baixo que o &quot.6 Quantidade Certa A quantidade a ser adquirida é cada vez mais importante por ocasião da compra. A competitividade no mercado. 110. o comprador deve abrir a concorrência tendo uma idéia de que vai encontrar pela frente. 115. qualquer que seja. capital investido em estoques etc. poderá ser maior que o segundo preço na concorrência original. se o item for um item novo. Se a empresa não tiver condições de determinar esse preço objetivo. 111. se não puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. 2) O fornecedor não soube calcular os seus custos e nessas circunstâncias dois problemas podem ocorrer: ou ele não descobre os seus erros e fatalmente entrará em dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu fornecimento. na maioria das vezes.

Cadastramento de Fornecedores. o desperdício.Manter atualizado o cadastro de fornecedores. motivo pelo qual não cabe aqui nos . 12.12.2 Compras para consumo São de matérias primas e materiais destinados a produção. As compras para consumo.12. procedendo a análises e. portanto. não integram o produto. . 122. mas que a mesma possui uma maior amplitude.Evitar multiplicidade de itens similares.Diligenciamento do preço. podemos dizer que compras tem como objetivo &quot. Seus procedimentos e aspectos legais serão detalhados em Compras no Serviço Público. deterioração e obsolescência. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.883/94.3 Compras por Importação As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior.Coleta de Preços. . incluindo-se a parcela de material de escritório. Q • 11 TIPOS DE COMPRAS • Toda e qualquer ação de compra é precedida por um desejo de consumir algo ou investir. no tempo requerido. basicamente. segundo alguns estudiosos do assunto.11. a compra pode ser classificada como: Compras Locais ou Compras por Importação. do prazo e da qualidade do material. determinando ações que antecedem ao ato final. nas quantidades necessárias. sendo consumido normal e rotineiramente. que envolvem as licitações no serviço público. Recebimento e Colocação da Compra. ou de suas origens.compras de material improdutivo.a compra para consumo e. 123. • 11. neste caso.função e ciência de Compras. As Leis nº 8. .12 Materiais Produtivos ‘ São aqueles materiais que integram o produto final. 121. muito embora com procedimentos praticamente idênticos.1 Materiais improdutivos São aqueles que. sendo que estes diferem de indústria . subdividemse em: . com a qualidade exigida pelo produto. independentemente dessa particularidade. matéria-prima e outros materiais que fazem parte do produto. envolvendo a tomada de decisões. 119. 3 . Q 120.Estocar ao mínimo.em função do que é produzido. sem comprometer a segurança da produção desde que represente uma economia para a organização.2 Compras Locais As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público.Atender o cronograma de produção. Existem pois. .. 4 . A função Compras compreende: . nas melhores condições de preço e na fonte certa&quot. .comprar os materiais certos. através do fornecimento contínuo de materiais. 5 .9 FLUXO SINTÉTICO DE COMPRAS 1 Recebimento da Requisição de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preços 6 Análise das propostas e escolha 7 Emissão do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento 118.Para que estes objetivos sejam atingidos. Em função do local onde os materiais estão sendo adquiridos. 6 .1 Compra para investimento • Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais ).Manter a qualidade dos materiais conforme especificações. 2 .666/93 e 8. dois tipos de compra: • . Q 117. o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio.Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito a qualidade.10 OBJETIVO DE COMPRAS De uma maneira bastante ampla.compras de materiais produtivo e. e que demonstra que a função compras não existe somente no momento da compra propriamente dita.Julgamento de Propostas. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada.Definição quanto ao transporte do material. exigem total formalidade. • a compra para investimento. deve-se buscar alcançar as seguintes metas fundamentais: 1 .

. c. Seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos.aprofundarmos a esse respeito. neste caso procede-se uma analise e se a mesma for favorável deve-se regionalizar as compras visando um atendimento mais rápido e um custo menor de transporte. Q 131. Reclamação à seguradora.Onde comprar? R.12. assim sendo.O que comprar ? R. b. que pode ou não ser apoiado por áreas técnicas ou mesmo compras para especificar o material. h. a fim de que possa ponderar melhor o seu julgamento. somente alguns materiais são dele gados a aquisição.14 SELEÇÃO DE FORNECEDORES A escolha de um fornecedor é uma das atividades fundamentais e prerrogativa exclusiva de compras. através da sua experiência e conhecimento. Acompanhamento das ordens de compra (purchase order) no exterior. 2 . AssistênciaTécnica. A razão que as leve a proceder assim diz respeito a custos e padronização. f.Especificação / Descrição do Material Esta pergunta deve ser respondida pelo requisitante.Outros Fatores Além das respostas as perguntas básicas o comprador deve procurar. Pagamento de direitos alfandegários. O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens: Q 130. 128. sejam cumpridas. contratação de serviços. 129.Normas ou Manual de Compras da Empresa.13 CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS Em quase todas as empresas mantém-se um departamento separado para compras. entre outras. Processamento junto ao Departamento de Comércio Exterior . capacidade de armazenamento e prazo de entrega. Quanto a formalização das compras. formulários e rotinas de compras. as quais irão compor a lógica de toda e qualquer compra: . Compra de câmbio.estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes. que compreendem. Como suporte alimentador do cadastro de fornecedores deve figurar o usuário de material ou equipamentos e logicamente os próprios compradores. quando for o caso. etc. A maior parte das variáveis acima deve ser determinada pelo órgão de material ou suprimento no setor denominado gestão de estoques. Solicitação de averbações de seguro de transporte marítimo e/ou aéreo.5 Compras informais São compras que.Como comprar ? R. Processamento de faturas pro forma. Estas compras são determinadas em função de valores pré . e estes são aqueles de uso mais insignificante. e que por essa razão não sofrem maiores controles.. d. não justificam maior processamento burocrático. para a empresa. Prazos de Pagamento. g. . Os fatores de maior influência na compra são: Preço.. . em termos de custos. A capacidade de armazenamento é limitada pela própria condição física da Empresa.Melhor aproveitamento de pessoal. quando de uma compra. É de responsabilidade do órgão de compras criar e manter um cadastro confiável (qualitativamente) e numericamente adequado (quantitativa).. O bom fornecedor é quem vai garantir que todas aquelas clausulas solicitadas. e. Originadas e definidas pela cúpula Administrativa deverão mostrar entre outras. por seu pequeno valor.DECEX – dos documentos necessários à importação. tipos de compras.Quanto e Quando comprar ? R. Deve o . 12.Cadastro de Fornecedores. para pagamento contra carta de crédito irrevogável. fórmulas para reajustes de preços. Estas Normas deverão retratar praticamente a política de compras na qual se fundamenta a Empresa.A concentração das verbas para compras aumenta o poder de barganha. A empresa que atua em diversos locais distintos não necessariamente deve centralizar compras em um único local.. Q 126.a. Prazo. . 3 .Melhor controle por parte da direção.1 .A disponibilidade financeira deve ser determinada pelo orçamento financeiro da Empresa.É função direta da expectativa de consumo. competência para comprar. as seguintes etapas: 124. Recebimento da mercadoria em aeroporto ou porto. .Melhoramento das relações com fornecedores. sentir em cada compra qual fator que a influencia mais. Q 127.Para se comprar bem é preciso conhecer as respostas de cinco perguntas.4 Compras Formais São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. Qualidade. as mesmas podem ser: 125. 4 . disponibilidade financeira.Melhor aproveitamento das verbas para compras.

Catálogos Telefônicos. d) análise do mercado. 138.2 O uso de comitê tem as seguintes vantagens: a) larga faixa de experiência é aplicada nas decisões. em que pessoas de todas as área da empresa participem das decisões. gerando custos mais baixos.O controle da eficiência dos custos de transformação já são perfeitamente realizados através de técnicas consagradas.1 ETAPA 1 . . CUSTO INDUSTRIAL = CUSTO DE AQUISIÇÃO + CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO.Análise e Classificação Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a respectiva classificação quanto aos tipos de materiais a fornecer. com eficácia. aumentar o número de fornecedores em potencial a serem consultados. 136.14. em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras.Catálogos de Fornecedores. . entretanto o controle da eficiência de aquisição constitui um problema de difícil equacionamento. Q 139. b) poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores. h) sortimento de produtos com mais consistência. para suportar as promoções nacionais.Edital de Convocação. 141. pela redução dos preços médios de aquisição.3 ETAPA 3 . c) o nível de . bem como.O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma única ocasião. constituem uma limitação das atividades de compras. em certos tipos de compras. 14. a centralização apresenta aspectos realmente positivos.Revistas especializadas. servindo não raras vezes como elemento de eliminação das empresas fornecedoras. O número limitado de fornecedores a serem consultados. Um dos aspectos que devem merecer muita atenção são os custos industriais que representam percentual considerável na composição final do preço de venda. através de várias etapas.14.15. quando e necessária a aquisição de determinado material. de todas as maneiras. por causa da maior facilidade de implantação do sistema de qualidade.Associações Profissionais e Sindicatos Industriais. ser mais aconselhável à aquisição descentralizada. de maneira que se tenha certeza de que o melhor negócio foi executado em benefício da empresa. O tipo de empreendimento é que vai definir a necessidade de centralizar. Q 135.cadastramento e nela fazse o acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do contratado. As vantagens da centralização dos serviços de compras são sempre postas em dúvida pelos departamentos que necessitam de materiais. apesar de. ou seja. . b) as decisões são tomadas numa atmosfera mais científica. Uma prática muito usada é ter um comitê de compras.f) economia de escala na aquisição centralizada. g) melhor qualidade.15. c) influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores.Levantamento e Pesquisa de Mercado Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material.Guias Comerciais e Industriais.comprador procurar. Q 134. 137.1 Vantagens de Centralizar : a) visão do todo quanto à organização do serviço.15 ORGANIZAÇÃO DO SERVIÇO DE COMPRAS As compras podem ser centralizadas ou não. i) especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores. . principalmente em virtude de a atividade de aquisição estar voltada para fora da empresa e sujeita a um sem número de fatores ainda não controláveis. Muitos estudos têm mostrado que os gastos relativos a compras em empresas de manufatura podem alcançar mais de 50% da receita líquida.Avaliação de Desempenho Esta etapa é efetuada pós . e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques. A atividade deve ser exercida de forma permanente e contínua.sistema de maturidade com técnicas mais sofisticadas. e necessário levantar e pesquisar fornecedores em potencial. entre as quais selecionamos as seguintes: 133. De modo geral. a eliminação daqueles fornecedores que não satisfizerem as exigências da empresa.2 ETAPA 2 . Q 140. O levantamento poderá ser realizado através dos seguintes instrumentos: Cadastro de Fornecedores do órgão de Compras. 132. . .

Após efetuadas as cotações o órgão competente analisa qual a proposta mais vantajosa levando em consideração os seguintes itens: a) prazo de pagamento. Pergunta-se: Qual a melhor proposta considerando que a taxa de juros é de 9% ao mês e que a compra está sendo efetuada no dia 10/3. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens.00 para pgto a vista.As pressões exercidas pelos setores de produção e faturamento reforçam ainda mais a probabilidade de atritos na área de compras. 145. levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais.16 CUIDADOS AO COMPRAR O processo de produção inicia-se com planejamento das vendas.2) Na cotação do produto XX.17 COTAÇÃO DE PREÇOS O depto de compras com base nas solicitações de mercadorias. Pergunta-se: Em que empresa deverá ser adquirido o material. por causa de peculiaridades regionais da qualidade.00 para pgto com 15 dias. d) a co-participação das áreas dentro do espírito de engenharia simultânea.990. b) A empresa Bom Negócio fornece o material ao preço de $ 86. Q 143. nossa empresa recebeu as seguintes propostas: a) Valor $ 99. O término da programação e o início das atividades de compra caracterizam-se. variedade. Q 142. se a taxa de juros vigente no mercado é de 10% ao mês.00 para pgto 30/60 dias.Exercício: 1) Na cotação de preços de um determinado material. estabelecimento de uma política de estoque de produtos acabados e listagem dos itens e quantidades de produtos a serem fabricados. 146. em virtude do relacionamento direto com o fornecedor. 148.15. b) menor estoque e com uma variedade mais adequada. quantidade. Um sistema de planejamento de produção fixa as quantidades a comprar somente na etapa final da elaboração do plano de produção. portanto. b) Valor $ 100.990. melhorando as relações dos compradores com o pessoal interno e os vendedores.100. para se apurar as necessidades líquidas distribuídas no tempo conforme o cronograma de produção necessária para atender ao planejamento de vendas. c) coordenação.00 para pgto com 30/45/60/75 dias.00 para pgto com 10 dias fora o mês. a execução da compra será a primeira etapa executiva do programa de produção. Procurará de agora em diante adotar uma atitude de vigilância.000. 149. A posição inicial de vendedor é sempre solicitante e o comprador nesta fase poderá usar seus recursos de pressão para forçar o vendedor a chegar às condições ideais para a empresa. c) Valor $ 109. As quantidades líquidas a comprar serão apuradas pela desagregação das fichas de produção e em especial pela listagem de materiais necessários para compor cada unidade de produto a ser produzido. cria um ambiente favorável para melhor desempenho tanto do ponto de vista político.pressões sobre compras é mais baixo. 144. quantidades estas distribuídas ao longo de um cronograma de produção. a empresa recebeu as seguintes propostas de fornecimento: a) A empresa Bom Preço fornece o material ao preço de $ 81. b) valor das parcelas. conflitos estes sempre agravados pelos atrasos normais e habituais do planejamento. o comprador perde sua posição de comando e passa a uma atitude de expectativa. como profissional. procurando cuidar para que os fornecimentos sejam feitos e os prazos cumpridos. Uma vez emitido o pedido. utilizamos a seguinte fórmula: VA = VF VA = Valor atual do produto VF = Valor futuro do produto i = Taxa de juros n = prazo de pgto 147. Neste momento todos se esquecem dos atrasos no planejamento das vendas e na programação da produção. Entretanto. inversão curiosa de atitude que se processa entre o comprador e o vendedor após a emissão do pedido. como uma área com muitas facilidades de conflitos. Para análise. provocando menores faltas.Será necessário comparar as necessidades de materiais com as existências nos estoques de matérias-primas.290.18 O PEDIDO DE COMPRA Após término da fase de cotação de preços dos materiais e . efetua a cotação dos produtos requisitados.3 Pontos importantes para descentralização: a) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade.

. Suas medidas convencionais básicas são 1.Preferencialmente o pedido deverá ser emitido em 3 vias. 152. de diversas dimensões.Poderíamos resumir que a comercialização no setor de materiais.20 O ARMAZENAMENTO Na definição do local adequado para o armazenamento devemos considerar: .Número de itens. Q 159. deverá estar preparada para vender as mercadorias do estoque.a) Carga unitária: Dá-se o nome de carga unitária à carga constituída de embalagens de transporte que arranjam ou acondicionam uma certa quantidade de material para possibilitar o seu manuseio. Os tamanhos e materiais utilizados na sua construção serão os mais variados em função das necessidades específicas de cada atividade. 151. 2) Qualidade dos materiais: conferencia física do material recebido. e) Empilhamento: Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espaço vertical.instrumento particular de compromisso de compra e venda&quot. o setor de compras emite o pedido de compras para a empresa escolhida. As prateleiras constitui o meio de estocagem mais simples e econômico. que passará a ter força de contrato.Garantia de reposição de itens.Volume das mercadorias / espaço disponível. é uma espécie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada.Q 156.Temperatura. Continuidade do negócio. etc. Q 158.Resistência / tipo das mercadorias (itens de fino acabamento). para que não ocorra as freqüentes dúvidas que comumente acontecem. tiras. Também como as caixas poderão ser construídas de diversos materiais conforme a conveniência da atividade.b) Caixas ou Gavetas: É a técnica de estocagem ideal para materiais de pequenas dimensões. COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 1. de Materiais.Obtenção de lucro. alguns principais aspectos deverão ser considerados como: 1) Especificação técnica: conferencia das especificações pedidas com as recebidas. Pallet é um estrado de madeira padronizado. etc.. umidade. arruelas. 4) Preço: 5) Prazo de entrega: conferencia se o prazo esta dentro do estabelecido no pedido. Container Flexível: È uma das técnicas mais recentes de estocagem. bem como as descrições técnicas. . A 3ª via funciona como follow up do pedido. funcionando como um &quot.Manutenção das embalagens originais / tipos de embalagens.Suprir mercado. o qual colocará ciente na 2ª via e a devolverá. materiais em processamento.. 6) Condições de pgto: conferencia com relação ao pedido. . c) Prateleiras: É uma técnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas.Atender satisfatoriamente o cliente. 3) Quantidade: Executar contagem física dos materiais. .100mm. obedecendo a uma distribuição eqüitativa de cargas. com um revestimento interno conforme o uso. chuva. Q 160. A formação de carga unitária se através de pallets. As caixas ou pallets são empilhados uns sobre os outros. 1. barras. transporte e armazenamento como se fosse uma unidade. como parafusos.d) Raques: Ao raques são construídos para acomodar peças longas e estreitas como tubos.Velocidade necessária no atendimento. Esse pedido deverá ter com clareza a descrição do material a ser comprado.100mm x 1. sendo a 1ª e 2ª vias enviadas ao fornecedor. -O sistema de estocagem escolhido deve seguir algumas técnicas imprescindíveis na Adm. e alguns materiais de escritório. .COMERCIALIZAÇÃO E CONSUMO 161. As principais técnicas de estocagem são: 157. . . de maneira mais rentável e prestando o melhor . incidência de sol. como padrão internacional para se adequar aos diversos meios de transportes e armazenagem. Q 150. . 154.1 Objetivos: . 153. semi acabados ou acabados. 162. ou utilizar técnicas de amostragem quando for inviável a contagem um a um.19 O RECEBIMENTO DE MATERIAIS No recebimento dos materiais solicitados. 155.analise da melhor proposta para fornecimento.

isto é... Para isso a empresa deve estabelecer uma Política de Comercialização... A política deverá.55 CPMF 0.......Poderíamos fazer as seguintes perguntas: ..........1..... 1. garantia e política de preços.. pois a utilização de um item pode influir no outro............. Para tanto é imprescindível que a empresa conheça o mercado onde atua. • preço de venda $ 2.. ampliando o valor de seus produtos.... volume e características do estoque e política de comercialização. tendo em vista as práticas da concorrência ou as peculiaridades daquele mercado.... todo o processo de vendas.....27 ICMS compra...1...... Um cuidado muito grande pois pratica de concessão de descontos e condições descabidas....17 1......2 CONHECIMENTO DO PRODUTO O conhecimento do produto. entregas........ pós-venda e seguimento de venda............ 10...... o que faz..Preço : valor.......Função : 0nde é aplicado e para que se destina.... 7....... • preço de venda $ 1.. tendo preços competitivos.............. . a fim de estabelecer a quantidade de m.65%...... Devemos saber: Origem : quem é o fabricante..... exige uma análise bastante ampla.. Toda política comercial deverá ser estabelecida objetivando praticas saudáveis de comercialização para obter a realização de vendas com qualidade.. e os meios para vendê-los e os clientes.. Q 165.. agregadas ao valor da marca...6%.o... utilização. prazo..atendimento.............. tratar de categorias de vendas............... Q • Exercícios: • Produto X..Intercambialidade : o mesmo componente poderá ser utilizado em mais de um produto ou processo....... qual a garantia.....Existem novos projetos para a região que poderiam incrementar os negócios ? Essas e muitas outras questões devem ser colocadas e analisadas pela empresa...V.............8 10..................Qual o volume aproximado de vendas que se pode estimar ? . ..38%.....65 1.300... definindo e detalhando...... 60 60 ICMS 18%...........Nome do produto : denominação técnica e popular... na comercialização.. as normas de vendas....38 0. com a agregação de valor.Quais as características desse mercado ? Tende a crescer ? ...32 PIS 1........ sendo capaz de alterar o comportamento de vendas.....8 Resultado antes do IR 23... 100 100 Desconto........... 163...... • 2) Produto Y.. ou fornecedor.. com uma margem de lucro coerente com o volume comercializado e com o produto. 164.. desconto.....M......00 • desconto 5% e 20% • margem bruta 35% • ICMS venda 18% • ICMS compra 7% • Calcule os resultados dessas vendas nas duas situações de desconto em valor e percentual. que se dá basicamente nos serviços de venda.. 0....00 • desconto 10 e 30% .. os concorrentes..6 5. Q 167........... características técnicas......Inter relação : um dado precioso.....3 POLÍTICA DE COMERCIALIZAÇÃO A comercialização é uma atividade que deve respeitar normas e princípios para poder se desenvolver com sucesso.. o que poderá ser absorvido pelos consumidores.O item preço x margem de lucro....... ........... tipos de clientes... ....06 168.... 166..É de fundamental importância da consciência de que não é somente preço que promove a venda do produto.... 0 30 Preço líquido.... mas principalmente os serviços prestados na venda e no pós-venda.... prazos....6 COFINS 7. levam a realização de vendas suicidas.......... 18 12.... pode ser decisivo.....000...................Exemplo: Venda saudável Venda suicida Preço de venda.......... ....... o produto que vende. Com relação ao mercado é necessário saber qual a potencialidade. 100 70 C..... condições de venda............ pois é necessário conquistar e manter mercado.......

Por todos esses motivos. Público alvo: Distribuidores. máquinas. • b) mudanças no arranjo físico podem implicar no dispêndio de consideráveis somas de dinheiro. Q 169. quer esse movimento se refira ao fluxo de pessoas ou de materiais. uma sala. é quase imutável e se aplica prioritariamente a novas instalações. • Vendas externas: são as realizadas no &quot. diversos fatores podem conduzir a alguma mudança em instalações já existentes: a ineficiência de operações.campo&quot. entre outros fatores. poderia à primeira vista parecer que um arranjo físico. faturamento e lucro. • . diretamente ao comprador usuário. nessa instalação. uma pessoa ou grupo de pessoas.• C. que tenham grande capacidade de escoamento de produtos. em quantidades normalmente menores. os centros de trabalho que aí devem permanecer. • Podemos citar em princípio três motivos que tornam importantes as decisões sobre arranjo físico: • elas afetam a capacidade da instalação e a produtividade das operações: uma mudança adequada no arranjo físico pode muitas vezes aumentar a produção que se processa dentro da instalação no fluxo de pessoas e/ou materiais. Pode-se conceituar como centro de trabalho a qualquer coisa que ocupe espaço: um departamento. com margens unitárias menores e condições diferenciadas. uma vez estabelecido. 172. etc.a) Atacado : se caracteriza por ser um importante segmento produtivo. pede-se o calculo do resultado nas duas situações de desconto em valor e percentual. Em todo o planejamento de arranjo físico. ? Arranjo físico por processo : corresponde ao sistema de produção de fluxo intermitente ( como a produção por lotes ou encomendas ). $ 1.ARRANJO FÍSICO – LAYOUT trabalho valendo 01 ponto data: 171. Q 170. ? Arranjo físico de posição fixa : corresponde ao sistema de produção em projetos. mudanças no volume de produção ou fluxo de clientes. podem ainda causar interrupções indesejáveis no trabalho. mudanças no produto ou no serviço ao cliente. • Ao estabelecer a política de vendas. Isso não é verdade. diretamente ao consumidor final.M. no atacado ou no varejo. dependendo da área afetada e das alterações físicas necessárias nas instalações. bancadas e estações de trabalho. poderão ser realizadas. Q • Vendas a órgãos governamentais: são as realizadas normalmente através de concorrências públicas.V. devem levar em consideração também as modalidades e formas: • Vendas internas e diretas: são aquelas atendidas na loja. b) Varejo: são as vendas realizadas. costuma-se agrupar os arranjos físicos possíveis em três grandes tipos: ? Arranjo físico por produto : corresponde ao sistema de produção contínua (como linha de montagem). no qual se procura atingir um maior volume de vendas. Público alvo: consumidor final. equipamentos.. • Todas essas formas de vendas.Vendas internas indiretas: são aquelas realizadas através de outros setores da própria empresa. taxas altas de acidentes. margem bruta e margem líquida.Paulo.ARRANJO FÍSICO – LAYOUT Planejar o arranjo físico de uma certa instalação significa tomar decisões sobre a forma como serão dispostos. por vendedores ou representantes. entretanto. com margem de lucro unitário maior e quase sempre a vista ou financiado. 173. irá existir sempre uma preocupação básica: tornar mais fácil e suave o movimento do trabalho através do sistema. grandes empresas.c) as mudanças podem apresentar elevados custos e dificuldades técnicas para futuras reversões. .000.Num esforço de sistematização.00 • Estado de S.

poderemos encontrar uma grande variação de empresa para empresa. pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos . Administração de Materiais e recursos Patrimoniais – Um enfoque prático. Dentre essas funções. seja pela eficiência ou pelo lucro no caso de comercialização direta. Dentro do setor de materiais as funções mais usuais são: 176..: Os investimentos que as empresas vem fazendo para conquista de capital humano e intelectual. hierarquia. Apostila de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais .CHIAVENATO. Administração de Materiais e Recursos Empresariais .PR . 1998. O relacionamento entre as funções e sua hierarquia também deverá ser muito clara para todos empregados do setor. quantidade. Curitiba . com relação às condições de trabalho. Ex. etc. Idalberto. São Paulo: Saraiva. 177. mas algumas delas são básicas e fundamentais. locação e proteção das mercadorias.. São Paulo: Atlas.Estoquista: função responsável pelas atividades de recepção.Vendedor ou Balconista: função responsável pelas vendas ou solicitações dos clientes.MOROZOWSKI. 1991. cargos. . . 1997. . São Paulo: Makron. .Atendente: função responsável pelo atendimento das requisições dos diversos setores da empresa. prazo de entrega. .RECURSOS HUMANOS 175. de modo a mantê-las em perfeitas condições sempre. quando for o caso. salários. segurança. Marco Aurélio P.DIAS. Daniel Augusto.Programador: função responsável pelo planejamento e coordenação de compra de modo a obter um equilíbrio no estoque.MARTINS. . com critérios de preço. McGraw-Hill. 2000. São Paulo: Atlas.VIANA. Petrônio G. Iniciação a Administração de Materiais. 2002.Na administração atual fica cada vez mais evidente a importância das relações humanas na empresa. Controlador de Estoque: função responsável pelo controle de entrada e saída de mercadorias do estoque. São Paulo: Pioneira. tendo suas preocupações específicas. . . treinamento. formas de pagamento.MOREIRA. etc.174.Gerente: função responsável pela Administração do setor. qualidade. 178. só que com foco centrado na sua atividade como parte do todo empresarial. Antonio C. Introdução a Administração da Produção e Operações. No setor de materiais também não é diferente. João José.REFERÊNCIAS . pois as preocupações são as mesmas de uma organização como um todo. Administração de Materiais uma abordagem logística. .Comprador: função responsável pelas compras.

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