Incio dia 17 de Novembro.

Acesse o Portal e faa j o seu recadastramento.

MODERNIZAO DA GESTO E VALORIZAO DO SERVIDOR

MANUAL DE INSTRUES DE PREENCHIMENTO DO FORMULRIO ELETRNICO DO RECADASTRAMENTO DOS SERVIDORES ATIVOS DO ESTADO

Secretaria de Estado de Assuntos Estratgicos Secretaria de Estado da Administrao

MENSAGEM DOS SECRETRIOS

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MENSAGEM DOS SECRETRIOS

Caros Servidores,

O Recadastramento Estadual dos Servidores do Governo do Estado de Rondnia obrigatrio e est institudo pelo Decreto Estadual n 16.297 de 03 de novembro de 2011. Trata-se de uma iniciativa da Secretaria de Estado de Assuntos Estratgicos em parceria com a Secretaria de Estado de Administrao, para servir de instrumento necessrio ao fortalecimento da poltica de modernizao da gesto pblica e valorizao do servidor.

Assim, contamos com a colaborao de todos os servidores ativos, civis e militares, efetivos e comissionados para que preencham com todo interesse e preciso os dados contidos nos campos do formulrio de recadastramento, para que seja possvel a atualizao da base de dados que dar suporte a adoo de polticas de gesto de pessoas coerente com os anseios e necessidades dos servidores e do Estado de Rondnia. Atenciosamente, Cira Moura SECRETRIA DE ESTADO DE ASSUNTOS ESTRATGICOS Rui Vieira de Sousa SECRETRIO DE ESTADO DA ADMINISTRAO

04 07 09 12 16 18 19

Consideraes Iniciais Acesso a Pgina de Cadastro Bloco 1 Dados Pessoais dos Servidores Bloco 2 Dependentes Bloco 3 Informaes Funcionais Bloco 4 Formao Bloco 5 Capacitao Bloco 6 Concluso de Recadastramento Centrais de Recadastramento

Servidor, o Governo do Estado quer conhecer e valorizar quem tanto colabora para o desenvolvimento de Rondnia.
O Recadastramento obrigatrio e indispensvel para a modernizao da gesto pblica em Rondnia.

www.recadastramento.ro.gov.br
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NDICE

NDICE

CONSIDERAES INICIAIS
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1. O objetivo do recadastramento atualizar o banco de dados dos servidores ativos pertencentes ao quadro do Governo do Estado de Rondnia, a fim de constituir base de dados atualizada, alm de fornecer elementos implantao de novas condutas de gesto de pessoas, oportunizando modelos mais recentes de gerenciamento, fortalecendo e aproveitando melhor a fora de trabalho e potencial tcnico. 2. O processo de Recadastramento est organizado em 05 (cinco) fases, com instrumentos de cadastro especficos para os servidores ativos, inativos e pensionistas. A primeira fase acontee entre os dias 17 de novembro e 19 de dezembro de 2011. Fases do Recadastramento: 1 Preenchimento do formulrio online; 2 Entrega de documentos comprobatrios, para validao nas agncias do Banco do Brasil, com a digitalizao dos documentos; 3 Validao dos dados funcionais, pelos Rhs; 4 Recadastramento dos servidores inativos e pensionista e atualizao de dados previdencirios dos servidores ativos via sistema previdencirio. 5 Biometria. 3. Todo servidor estadual ativo, civil ou militar, efetivo e comissionado dever cadastrar suas informaes, de acordo com o Decreto 16.297 de 03 de novembro de 2011. 4. Este manual orienta o preenchimento do formulrio online, destinado aos servidores ativos, bem como sobre a entrega dos documentos nas agncias da instituio parceira. 5. O formulrio do Recadastramento online dividido em abas para facilitar o preenchimento com as seguintes informaes: Bloco 1 - Identificao de Servidores Dados Pessoais Bloco 2 - Dependentes Bloco 3 - Informaes Funcionais

Bloco 4 Formao Bloco 5 Capacitao Bloco 6 Concluso do Recadastramento 6. O preenchimento do formulrio dever ser realizado pelo prprio servidor no site www.recadastramento.ro.gov.br. Para acessar preciso inserir o nmero de CPF e matrcula ativa. No momento em que o servidor acessar o formulrio, alguns dados j estaro preenchidos com as informaes existentes no sistema atual. O servidor dever conferi-la e, caso no estejam corretas, dever atualiz-las. Em seguida, aps conferir as informaes, dever clicar no boto SALVAR, para confirmar a correo das informaes. IMPORTANTE: Caso o setor onde o servidor desenvolve suas atividades no conste dentre as opes apresentadas pelo formulrio, este dever se dirigir ao Setor de Pessoal/RH do seu rgo a fim de resolver a questo, ou ligar para o Disque Recadastramento 0800 648 1032. 7. Terminadas todas as etapas de preenchimento do formulrio online, as informaes salvas sero enviadas e o servidor no poder mais alterar os dados inseridos. 8. Aps o preenchimento das informaes online, o servidor dever dirigirse a um dos centros de recadastramento (agncias do Banco do Brasil ver ANEXO I), tendo em mos o protocolo de confirmao impresso ou o seu cdigo, para a validao das informaes apresentadas. Nas agncias bancrias ser realizada a conferncia individual dos documentos originais, checando sua autenticidade, as cpias devero ser entregues para posterior digitao. 9. A documentao obrigatria que dever ser apresentada juntamente com uma cpia, a seguinte: CPF Documento de identidade Ttulo de eleitor; Comprovante de residncia atualizado (posterior a 01/09/2011); Certido de Nascimento ou Casamento, ou Declarao de Unio Estvel, assinada pelo casal;

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 Certificado de nvel mdio ou fundamental expedido pela entidade de ensino ou diploma de concluso de curso superior, devidamente reconhecidos pelo MEC; Certificado de curso de especializao, mestrado ou doutorado devidamente reconhecido pelo MEC (o ltimo realizado); Carto do PIS/PASEP Carteira de classe. Obs 1.: O servidor s poder enviar um procurador em posse dos devidos documentos em dois casos: quando estiver afastado para qualificao profissional fora do Pas e quando houver dificuldade de locomoo do servidor por motivo de sade, devidamente comprovada por laudo mdico. Obs 2.: No caso de procuradores ou representantes legais: Procurao Pblica Original com vigncia dentro do prazo de recadastramento; Documentos pessoais (CPF e RG) e comprovante de residncia; alm dos documentos comprobatrios do servidor representado. Obs 3:. Se a documentao estiver incompleta e/ou ilegvel, o servidor poder comprometer o seu recadastramento, devendo, nestes casos, procurar o Setor de Pessoal/RH de sua unidade de trabalho ou entrar em contato com o Disque Recadastramento 0800 648 1032. 10. O servidor se responsabiliza pela veracidade das informaes que est apresentando e os documentos comprobatrios apresentados, sob as penas da Lei. 11. O preenchimento de todos os campos de cada um dos blocos ser detalhado nas sees seguintes deste manual. 12. Este manual pretende esclarecer, de forma simples e didtica, o preenchimento do Formulrio de Recadastramento e o processo como um todo. Caso seja necessria ajuda adicional em seu recadastramento, entre em contato com o Setor de Pessoal/RH de sua unidade de trabalho ou ligue para o Disque Recadastramento 0800 648 1032.

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INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULRIO ELETRNICO DE RECADASTRAMENTO Passo a passo para o servidor Para acessar o sistema e preencher o formulrio de recadastramento via internet, o servidor dever acessar o endereo eletrnico: www.recadastramento.ro.gov.br, informando seu nmero de CPF e matrcula, para acesso ao formulrio.

INFORME SEU CPF E MATRCULA

ACESSANDO A PGINA DE CADASTRO

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Ao acessar o sistema, aparecer uma tela em que o servidor ter acesso aos termos legais do recadastramento, cujo aceite o responsabiliza pela veracidade das informaes prestadas. Em seguida, poder dar incio ao preenchimento do formulrio, clicando no boto Iniciar meu Recadastramento.

Deve-se observar que os campos marcados com um asterisco vermelho (*) so de preenchimento obrigatrio.

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BLOCO 1 Cadastramento de Servidores Dados Pessoais

1- DADOS PESSOAIS DO SERVIDOR

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1- DADOS PESSOAIS DO SERVIDOR

O objetivo deste bloco coletar informaes acerca de suas referncias documentais e todos os campos deste bloco que possuem o smbolo * ao lado do ttulo do campo so de preenchimento obrigatrio. Alguns campos j viro com dados prvios do servidor, devendo ser conferidos e validados. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 CPF: j estar preenchido Nome Completo: informar nome completo, sem abreviaes PIS/PASEP: j estar preenchido Tipo Sanguneo: informar o tipo sanguneo com base na lista oferecida pelo sistema RG: j estar preenchido rgo Expedidor: j estar preenchido Data de Emisso: j estar preenchido Ttulo de Eleitor: j estar preenchido Zona Eleitoral: j estar preenchido Seo: j estar preenchido Data de Emisso: j estar preenchido Estado Civil: clicar em uma das opes do menu Data de Nascimento: j estar preenchido Sexo: opes de Feminino ou Masculino Nome da Me: o servidor ir informar o nome da me, sem abreviaturas Nome do Pai: o servidor ir informar o nome do pai, sem abreviaturas Estado onde nasceu: selecionar uma das opes do menu Cidade onde nasceu: sselecionar uma das opes do menu, onde ser informada uma lista de todas as cidades correspondentes ao Estado selecionado anteriormente no item 1.17 Senha para 2 via dos relatrios: preciso criar uma senha pessoal e nica para acessos futuros ao relatrio. CEP: o servidor informar o CEP correspondente ao endereo residencial. Se no souber, ter a possibilidade de consultar o CEP com os dados solicitados no Busca CEP (Correios). Tipo/Logradouro: o sistema oferecer uma lista com especificaes: rua, avenida, travessa, etc

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1.22 1.23 1.24 1.25

Logradouro: informar o nome da rua/avenida/travessa, etc Nmero: informar o nmero correspondente ao seu endereo residencial Complemento: informar se apartamento, bloco, conjunto, etc Bairro: com o preenchimento do item 1.20 CEP, o nome do Bairro ser preenchido automaticamente. O servidor tambm poder informar se no constar no sistema. 1.26 Estado: informar o Estado onde reside 1.27 Cidade: informar a cidade onde reside, correspondente ao e endereo informado nos itens anteriores 1.28 Fone/Trabalho: informar o nmero do telefone de seu local de trabalho 1.29 Fone/Residencial: informar o nmero do telefone fixo de sua residncia 1.30 Celular: informar o nmero de telefone celular 1.31 Fone p/ recado: informar um nmero de telefone para possveis recados 1.32 E-mail institucional: dever ser preenchido com e-mail do Governo do Estado. Ex.: nome@unidadedetrabalho.ro.gov.br 1.33 E-mail pessoal: o servidor dever informar seu e-mail pessoal. 1.34 Portador de Necessidades Especiais: opes Sim ou No. 1.34.1 Se sim: clicar em uma das opes de tipos de necessidades que sero oferecidas pelo sistema. 1.34.2 CID: o servidor informar o nmero do Cdigo Internacional de Doenas (CID) correspondente. 1.35 Possui tempo Averbado? selecionar uma das opes Sim ou No, onde o servidor selecionar uma. 1.36 Possui tempo a Averbar? ser informado as opes Sim ou No. Obs.: Averbao de tempo de servio: o registro, na pasta funcional do servidor, do tempo de contribuio decorrente de vnculo de trabalho prestado a outras instituies, pblicas ou privadas, desde que este perodo no tenha sido aproveitado para outros quaisquer benefcios (de natureza previdenciria) em quaisquer outras entidades (pblicas ou privadas). 1.37 Voc est estudando? Selecionar uma das opes 1.38 Voc faria cursos pelo governo? opes Sim ou No 1.38.1 Se sim: Faria cursos fora do horrio de expediente? opes Sim ou No Salvar e avanar: ir para prximo bloco

1- DADOS PESSOAIS DO SERVIDOR

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2 - DEPENDENTES / 3 INFORMAES FUNCIONAIS

BLOCO 2 Informaes dos Dependentes Ser possvel informar at 10 dependentes por servidor.

2.1 2.2 2.3

Nome do dependente: informar o nome completo do dependente, sem abreviaes Data de Nascimento: informar a data de nascimento do dependente Tipo de Dependncia: o sistema oferece uma lista com os tipos de dependncia, em que o servidor ir selecionar a que se enquadra para o dependente informado anteriormente.

BLOCO 3 - Informaes Funcionais O servidor poder informar at 4 cargos ativos. preciso clicar no boto Modificar para inserir as informaes.

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3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6

Matrcula: j estar preenchido. Data admisso/posse: j estar preenchido. Data de Efetivo Exerccio: informar a data em que entrou em efetivo exerccio (quando realmente comeou a trabalhar). Carga Horria: j estar preenchido. Nmero do Registro de Classe (Conselho): informar o Registro de Classe (Conselho), se o cargo solicitar o referido registro. rgo/Secretaria: o sistema ir trazer os dados do rgo/secretaria de lotao do servidor, se no estiver lotado nesse rgo, altere a informao.

3 INFORMAES FUNCIONAIS
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3 INFORMAES FUNCIONAIS

3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.1.10 3.1.11 3.1.12 3.1.13 3.1.14

Localidade: j constaro os dados da localidade de lotao em que o servidor deve estar trabalhando se no estiver nessa localidade, o servidor dever alterar a informao. Unidade de lotao: j constaro os dados da unidade de lotao do servidor. Se o mesmo no estiver lotado nessa unidade, dever retificar a informao. Setor de lotao: dever selecionar uma das opes oferecidas pelo sistema. Campo de atuao: ser disponibilizada uma lista com campos de atuao para que o servidor selecione uma. Cargo de nomeao: ir trazer preenchido o cargo para o qual o servidor foi nomeado. Se a informao no estiver correta poder alter-la. Especialidade (Para mdicos e professores): somente mdicos e professores devero preencher este campo. As especialidades esto listadas. Regime Jurdico: o sistema trar preenchidas as informaes do regime jurdico. Se a informao no estiver correta o servidor poder alter-la. Funo: o sistema oferecer uma lista com os nomes das funes, cabendo ao servidor selecionar a funo para qual foi nomeado.

Obs.: para os servidores comissionados sem vnculo, essa opo ficar inativa, pois esta informao j constar no campo 3.11 cargo de nomeao. 3.1.15 CDS (Cargo de Direo Superior): trar uma lista com os nmeros dos CDS, em que o servidor ir selecionar o correspondente sua nomeao. 3.1.16 Cedido? sero dadas as opes Sim ou No. 3.1.16.1 De qual rgo? Informar de qual rgo foi cedido. 3.1.16.2 Para qual rgo? Informar para qual rgo foi cedido. 3.1.16.3 Cedncia com nus para o rgo de origem? sero dadas as opes Sim ou No. 3.1.17 Est de licena? sero dada as opes Sim ou No. 3.1.17.1 Se sim Qual licena? ser oferecida uma lista com opes dos tipos de licenas.

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3.1.17.2 CID (Cdigo Internacional de Doenas) da licena: informar o CID, se o tipo de licena requerer. 3.1.17.3 Data de vencimento da licena: informar a data de vencimento da licena. 3.1.18 Reintegrado? sero dadas as opes Sim ou No. 3.1.18.1 Se Sim Data da Reintegrao: se o servidor for reintegrado, dever informar a data da reintegrao. 3.1.19 Possui outro cargo pblico? sero dadas as opes Sim ou No. 3.1.19.1 Se Sim Qual cargo? se a resposta do item 3.19 for Sim, o servidor dever informar que outro cargo pblico exerce. 3.1.19.2 Em qual rgo voc ocupa tal cargo? informar o nome do rgo onde exerce esse cargo. 3.1.19.3 Decreto de nomeao: informar o nmero do decreto da referida nomeao. 3.1.19.4 Data do Decreto: informar a data do decreto citado. 3.1.19.5 Dirio que foi publicado o Decreto: informar o nmero do Dirio Oficial onde o decreto foi publicado 3.1.19.6 Data da publicao no Dirio: informar a data de publicao do referido Dirio. 3.2 Quais as principais atividades que voc exerce? sero oferecidas cinco linhas (3.2.1 Atividade 01; 3.2.2 Atividade 02; 3.2.3 Atividade 03; 3.2.4 Atividade 04; e 3.2.5 Atividade 05) para que o servidor informe as principais atividades que exerce, no exerccio de suas funes. Preenchido este bloco, o servidor pode retornar ao bloco anterior, clicando no boto Voltar tela de cargos/contratos ou confirmar as informaes e ir para o prximo bloco clicando em Salvar Alteraes.

3 INFORMAES FUNCIONAIS
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4 - FORMAO

BLOCO 4 Formao

4.1 4.2

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

Tipo de formao: o sistema oferecer uma lista com opes de nveis de escolaridade, selecionar o mais recente. Nome do curso: informar o nome do curso somente se for relacionado a sua contratao. Ensino Mdio - Qual Curso (tcnico)? Se possuir nvel mdio tcnico, o servidor dever informar o curso. Nome da instituio: informar a instituio onde fez o curso. Ano de Concluso: dever ser informado o ano de concluso do curso citado. Forma de Custeio: o sistema oferecer uma lista com possveis formas de custeio, selecionar uma. Carga horria do curso: informar a Carga Horria do curso citado. Ttulo (Bacharel, Tecnlogo, etc) - informar se a formao em bacharelado, licenciatura, ou outra modalidade.

No boto Adicionar formao, o servidor poder adicionar demais formaes e cursos, assim como poder retir-los no boto Apagar. Preenchido este bloco, o servidor pode retornar ao bloco anterior, clicando no boto Voltar aos Dados Contratuais ou confirmar as informaes e ir para o prximo bloco clicando em Continuar Recadastro.

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BLOCO 5 Cursos e Capacitaes

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Nome do curso: informar o nome do curso. Nome da instituio: informar nome da instituio referente ao curso. Ano de concluso: informar o ano em que concluiu o curso. Forma de custeio: o sistema oferecer uma lista com possveis formas de custeio, selecionar uma. Carga Horria: informar a carga horria do curso citado. Ttulo (Bacharel, Tecnlogo, etc) - informar se a formao em bacharelado, licenciatura, etc. No boto Adicionar capacitao, o servidor poder adicionar demais cursos, assim como poder retir-los no boto Apagar. Selecione os cursos que gostaria de fazer pelo Governo do Estado:

5 - CAPACITAO
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5 - CAPACITAO / 6 - CONCLUSO

5.8 5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.4

selecionar dentre as opes oferecidas os cursos que gostaria de fazer. Selecione as reas de atuao e formao de maior interesse Gostaria de se capacitar: opes Sim ou No. Se sim: Faria cursos fora do horrio de expediente? Opes Sim ou No. Em qual das reas abaixo gostaria de se capacitar? Marcar as opes de maior interesse: rea Administrativa, rea Jurdica, rea Tcnica, rea Tecnolgica, rea Econmica, rea Social, rea Ambiental e rea de Cincias Humanas. Sugira trs cursos que gostaria de fazer: colocar o nome do curso em cada um dos trs espaos de sugesto.

Preenchido este bloco, o servidor pode retornar ao bloco anterior, clicando no boto Voltar Escolaridade ou confirmar as informaes e ir para o prximo bloco clicando em Continuar Recadastro. BLOCO 6 Concluso do Recadastramento

6 Concluso do Recadastremento: ao chegar neste bloco o servidor preencheu todas as informaes obrigatrias do formulrio de recadastramento. Caso tenha dvidas ou deixado de preencher algum campo, pode voltar aos blocos anteriores no boto Voltar aos dados de capacitaes. Caso tenha certeza das informaes fornecidas, pode imprimir seu cadastro e ter acesso ao seu nmero de protocolo clicando no boto Imprimir ficha completa e, em seguida, Finalizar Recadastro e Sair. Favor imprimir 02 (duas) vias da ficha.

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MUNICPIOS
Alta Floresta do Oeste Alto Paraso Alvorada do Oeste Ariquemes Buritis Cabixi Cacaulndia Cacoal Cerejeiras Colorado do Oeste Corumbiara Costa Marques Espigo D'Oeste Guajar-Mirim Jaru Ji-Paran Ji Paran (Av. Brasil) Machadinho do Oeste Ministro Andreazza Mirante da Serra Monte Negro Nova Brasilndia do Oeste Nova Mamor Novo Horizonte do Oeste Ouro Preto D'Oeste Pimenta Bueno Porto Velho Porto Velho (Jatuarana) Porto Velho (Presidente Dutra) Porto Velho (Naes Unidas) Porto Velho (Nova Porto) Porto Velho (Av. Calama) Porto Velho (Av. Amazonas) Presidente Mdici Rolim de Moura Santa Luzia do Oeste So Francisco do Guapor So Miguel do Guapor Seringueiras Urup Vilhena

AGNCIA TELEFONE N (69)

2173-9 3997-7 2184-9 1178-9 4286-2 3998-5 3999-3 1179-7 2197-0 1381-1 4142-2 2223-3 1597-0 0390-5 1401-X 0951-2 4268-2 2265-9 4000-2 4001-0 4002-0 4003-7 4004-5 4005-3 1404-4 1181-9 0102-3 2270-5 2290-X 3181-X 3231-X 3796-6 5885-8 1405-2 1406-0 4006-1 4125-4 2292-0 4127-X 4007-X 1182-7 3641-2221 3534-3175 3412-2621 3535-2219 3238-3771 3345-2332 3532-2007 3441-5211 3342-2381 3341-3387 3343-2073 3651-2221 3481-3026 3541-3525 3521-2929 3422-2307 3421-0023 3581-2656 3448-2278 3463-2400 3530-2031 3418-2262 3544-2277 3435-2034 3461-2500 3451-2181 3211-4400 3227-1159 3224-2442 3224-4505 3225-0168 3224-8259 3225-9816 3471-1842 3442-1410 3434-2501 3621-2626 3642-2209 3623-2526 3413-2501 3322-3045

ENDEREO / BAIRRO
Av. Brasil, 4209. Centro Av. Mario Luiz Barbosa, 3215. Centro Av. Marechal Rondon, 5117. Centro Av. Tancredo Neves, 2084. Centro Av. Foz do Iguau, 1614. Setor 03 R. Carajs, 3041. Centro Av. Joo Falco, 2119. Centro Av. Amazonas, 2574. Centro Av. das Naes, 2238. Centro Av. Rio Negro, 4172. Centro Av. Itlia, 2146. Centro Av. Pedras Negras, 744. Centro R. Rio Grande do Sul, 2621. Centro Av. Dr. Mendona Lima, 388. Centro R. Goias, 3633. Setor 02 Av. Marechal Rondon, 567. Setor 02 Av. Brasil, 606. Nova Braslia. Nova Braslia Av. Tancredo Neves, 2417. Centro Av. Pau Brasil, 5440. Centro R. Princesa Isabel, 2229. Centro R. dos Buritis, 2444. Centro Av. Juscelino Kubitschek, 2870. Centro Av. Sebastio Joo Climaco, 6565. So Jos Av. Dr. Miguel Vieira Ferreira, 4929. Centro R. Ana Nery, 407. J.Tropical Av. Presidente Dutra, 840. Centro Av. Dom Pedro II, 607. Centro Av. Jatuarana, 4718. Jd. Eldorado Av. Presidente Dutra, 3660.Olaria Av. Naes Unidas, 628. Ns. Sr das Graas R. Amazonas, 2623. Nv Porto Velho Av. Calama, 2167. S. Joo Bosco Av. Amazonas, 3923. Agenor de Carvalho R. Nova Braslia, 2734. Centro Av. Fortaleza, 4794. Centro Av. Brasil, 2361. Centro Av. Tancredo de Al. Neves, 3610. Centro Av. Capito Silvio, 300. Centro Av. Flamboyant, 743. Centro Av. Moacir de Paula Vieira, 4033. Centro R. Nelson Tremea, 179. Centro

CENTRAIS DE RECADASTRAMENTO
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www.recadastramento.ro.gov.br
e atualize seu cadastro at 19 de dezembro.

acesse

0800 648 1032

Secretaria de Estado de Assuntos Estratgicos Secretaria de Estado da Administrao