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NDICE
APRESENTAO _____________________________________________ 4 JUSTIFICATIVA ______________________________________________ 6 OBJETIVO GERAL ____________________________________________ 7 OBJETIVOS ESPECFICOS ________________________________________ 7 DESCRIO TCNICA __________________________________________ 8 PBLICO ALVO _____________________________________________ 8 AES QUE SERO REALIZADAS ___________________________________ 9 RESULTADOS ESPERADOS (QUALITATIVOS E QUANTITATIVOS) ____________________ 9 COORDENAO DO EVENTO ______________________________________ 10 PARTICIPAO DA COMUNIDADE ___________________________________ 10 SUSTENTABILIDADE DO PROJETO ___________________________________ 10 ESTRATGIA DE MDIA __________________________________________ 11 TOTAL DE EMPREGOS GERADOS ___________________________________ 12 ORAMENTO _______________________________________________ 14 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ___________________________________ 19 CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO ___________________________________19 CRONOGRAMA DE EXECUO FSICA ________________________________ 21 CONTRAPARTIDAS OFERECIDAS AOS PATROCINADORES ______________________ 22 INFORMAES ADICIONAIS _______________________________________ 22 PLANTA DA FEIRA ____________________________________________ 26 DOCUMENTAO ____________________________________________ 28

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APRESENTAO
A Associao Comercial do Par a segunda entidade empresarial mais antiga do Brasil. Surgiu como Praa do Comrcio do Par e foi fundada no dia 3 de abril de 1819, dois anos aps a Praa do Comrcio da Bahia. Foi durante mais de um sculo a nica que representou os interesses dos empresrios paraenses e sua histria se confunde com o prprio desenvolvimento do comrcio na regio. A ACP caracteriza-se pela sua representatividade, pela defesa permanente dos direitos da classe empresarial paraense e pela prestao de servios aos seus associados e comunidade. So vrias as atividades da ACP, podendo ser destacadas Defender os interesses do empresariado; Promover o aprimoramento da atividade empresarial; Realizar estudos relacionados com a atividade empresarial; Mediar, conciliar e arbitrar litgios de natureza mercantil atravs da CBMAE-PA Cmara Brasileira de Mediao e Arbitragem Seo Par; Executar servios de interesse de seus associados; Divulgar oportunidades empresariais. Tambm integra a entidade, o Conjove Conselho de Jovens Empresrios, rgo criado em 15 do maro de 1988, com o objetivo de agregar empreendedores que esto iniciando suas atividades empresariais, bem como, aqueles que representam a nova gerao de empresas j consolidadas, todos em busca de aprimoramento pessoal e profissional, alm, da troca de experincias que a vivncia associativista possibilita. A representatividade feminina consolidada na ACP pelo Conselho da Mulher Empresria, rgo criado em 31 de maio de 1994, que congrega mulheres empreendedoras de diferentes atividades com o objetivo de fortalecer a classe empresarial, sendo principalmente composta por micro e pequenas empresas. A conscincia de que aglutinar esforos contribuir com sua experincia para que tenhamos empresrios com uma postura revigorada, atuante e com clareza de objetivos. Fatores estes, essenciais na direo dos novos tempos que se iniciam. Um tempo de ser gil, na direo e nas respostas, sendo pr-ativo com relao s variveis externas - sindicatos, mercado de trabalho, medidas legislativas, fiscais e trabalhistas. Face a este cenrio, fica claro o apoio da Associao Comercial do Par, na implementao das Cmaras Setoriais, que representam uma forma contempornea de associativismo. investir na nucleao de grupos, sediando-os em entidades j estabelecidas, esta uma das diretrizes da Associao Comercial do Par.

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Estes Setores so: Educao, Seguros, Contabilidade, Informtica, Jias, Res-

ponsabilidade Social, Pet Shop, Sade e Segurana do Trabalho. Neste contexto, a ACP, associao que congrega empresrios de diversos setores, sentiu a necessidade de criar um evento com o foco nos negcios e tornar a regio Norte mais participativa e atualizada diante de novas tendncias no mercado. Sendo assim, nasce o projeto para a realizao do evento PAR NEGCIOS,dirigida ao pblico em geral, abrangendo consumidores e empresrios em atividades diversas.

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JUSTIFICATIVA
O projeto PAR NEGCIOS surgiu a partir do momento que se verificou a necessidade de realizar um evento multisetorial, onde reunisse empresrios dos vrios setores em um s evento com o intuito de estreitar as relaes entre empresrios e fornecedores e consumidores finais, onde agregasse empresas e profissionais de diversas reas para uma maior integrao dos setores com o restante do Pas. O Evento tem a inteno de proporcionar a seus patrocinadores e expositores, destaque na mdia e tornar a sua marca, produtos e servios mais conhecidos pelo pblico consumidor. Alm da rea de Exposio haver uma Programao Tcnica, composta de congressos, palestras, oficinas em todos os setores que abrangem a ACP. E mais, Rodada de Negcios.

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OBJETIVO GERAL

Realizar no Estado do Par, uma Feira Multisetorial que rena todos os segmentos associados da ACP para um maior intercmbio entre empresrios e mercado consumidor.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Despertar o interesse de investidores em atividades comerciais e servios; Promover intercmbio de informaes; Oferecer ao consumidor final, uma gama de produtos e servios, capaz de atender suas necessidades; Estimular o dilogo entre o empresariado e o poder executivo dos estados da Regio Norte, para que seja implementado um plano de desenvolvimento industrial, que atraia investimentos do setor comercial, para criao de novos empregos e com isso, contribuir para o crescimento econmico de nossa regio; Estimular o turismo; Desenvolver aes que despertem o empreendedorismo; Promover o associativismo; Fortalecer as MPEs.

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ADMINISTRAO, CONSULTORIA, FINANAS E INSTITUIES ALIMENTAO

TECNOLOGIA E EDUCAO

TURISMO, EVENTOS ESPORTE E LAZER CASA

ASSOCIAES E SINDICATOS

(UTILITRIOS, DECORAO, MOVIS E ELETRODOMSTICOS)

MDIA

MODA, BELEZA E ARTESANATO SADE

PETSHOP

SEGURANA

INDSTRIAS, EXPORTADORAS AGROPECURIA E SERVIOS MATERIAL DE CONSTRUO, IMOBILIRIA, CONSTRUTORA E ENGENHARIA

TRANSPORTES, VECULOS E ACESSRIOS

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AES QUE SERO REALIZADAS

Feira: Exposio de Associados da ACP divididos por setor. Com o intuito de mostrar ao pblico as novidades do mercado. Divulgar sua marca e produtos e Aumentar as vendas. Programao Tcnica: Sero realizados Encontros, Seminrios e Congressos atravs das Cmaras Setoriais, Conselho da Mulher Empresria, Universidade Corporativa e Cmara Brasileira de Mediao e Arbitragem Empresarial, visando difundir, preparar e qualificar o pblico participante. Rodada de Negcios Programao Cultural: simultaneamente a feira estar ocorrendo programao no palco, como apresentaes musicais, desfiles entre outros. Aniversrio ACP: Ser realizado o evento de Aniversrio da Associao Comercial do Par

RESULTADOS ESPERADOS
Receber aproximadamente 30.000 pessoas; Fortalecer a relao: marca | produto evento; Aumentar as vendas dos produtos e servios; Dar oportunidade para fazer lanamento de novos produtos diretamente aos consumidores em potencial; Expandir a comunicao com seu pblico consumidor; Atrair novos clientes.

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COORDENAO DO EVENTO
O evento coordenado pela Associao Comercial do Par; entidade civil sem fins lucrativos, com atividades subordinadas legislao pertinente e s normas de seu Estatuto.

PARTICIPAO DA COMUNIDADE
A Comunidade participa de forma ativa, como expositor de produtos nas reas setoriais, sejam eles: regional, nacional ou internacional. E tambm, como visitante, na busca de novidades que o mercado tem a oferecer. Alm de gerao de emprego e renda.

SUSTENTABILIDADE DO PROJETO
O projeto PAR NEGCIOS, agrega valores significativos para o empresariado do Estado. nesse contexto que se busca novos parceiros objetivando a captao de recursos financeiros que viabilizem a execuo do evento, junto a instituies pblicas e privadas. A implementao se d na forma estabelecida pelos parceiros, mediante a formalizao do instrumento aplicvel ao patrocnio, especificando o controle conjunto das partes envolvidas na realizao do evento.

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ESTRATGIA DE MDIA

A divulgao do evento utilizar ampla campanha publicitria e de comunicao, atravs de mdia regional, assessoria de imprensa, e principalmente, atravs da parceria com os patrocinadores e expositores para uma eficiente distribuio de todo material grfico, seguindo o planejamento abaixo: MATERIAL GRFICO: 20.000 folders 100.000 Informe ACP 5.000 cartazes 30.000 flyers 100.000 convites 20 banners no evento MATERIAL DE DIVULGAO: 30 Outdoors 100 Busdoors MEIOS DE COMUNICAO: E-mail marketing ser enviado para todos os clientes dos expositores, durante os trs meses anteriores ao evento. Home Page com divulgao do evento, inscrio online, suporte e informaes da feira, merchandising dos patrocinadores. Divulgao no site dos expositores. Publicao em jornais no ms do evento; Divulgao na TV.

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TOTAL DE EMPREGOS GERADOS

A ACP alm de proporcionar uma ampla divulgao dos produtos e servios de expositores e patrocinadores, proporciona gerao de inmeros empregos diretos e indiretos, como vemos a seguir: Recursos Humanos | Empregos Diretos. 282 Profissionais Efetivamente Contratados Secretria Executiva: Feira 01. Coordenador geral 06. Equipe de venda 01. Coordenador de Secretaria 10. Operadores de Informtica 20. Recepcionistas 01. Mestre de cerimnias 03. Apoio 01. Web Design 01. Design Grfico

Sala Vip: 02. Recepcionistas 02. Garons Pavilho Feira: 30. Seguranas 20. Equipe de limpeza 06. Carregadores 60. Montadores 10. Eletricistas 02. Operador de som 02. Fotgrafo 03. Filmagem (cinegrafista, iluminador e redator) 02. Assessoria de Imprensa Gesto administrativa e finaceira: ACP 20. Coordenador/ Direo Geral 36. Diretores 01. Gerente Financeiro 04. Assessoria Jurdica

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03. Assessoria Contbil 01. Secretria 01. Apoio Secretria Executiva: Palestras 01. Coordenador geral 04. Operador de Vdeo e Data Show 04. Operador de udio (DJ) 01. Mestre de Cerimnia 15. Recepcionistas (cadastramento de autoridades, entrega de material, inscrio, porta de salas) 02. Apoio 30. Palestrantes (entre local e de outros Estados)

Recursos Humanos / Empregos Indiretos 1.500 PROFISSIONAIS | indiretamente beneficiados com o evento Setores beneficiados e empregos indiretamente gerados com a contratao de servios atravs das empresas expositoras, participantes e visitantes do evento. Transporte urbano (txi, van e nibus). Turismo (receptivo, transporte e hotelaria). Alimentao (buffet, lanchonete e restaurantes). Entretenimento (bares e boates) Publicidade e Propaganda (outdoor, banner, painis, e mdia em TV, rdio, jornais e revistas). Promoo (promotores, recepcionistas, serigrafia e brindes) Grfico (impressos em geral) Economia informal (flanelhinhas, ambulantes e outros) Servios pblicos (policiamento, bombeiros e trnsito)

Com base na estratgia de expanso, para manter o bom desempenho no desenvolvimento das atividades e a utilizao eficiente dos recursos materiais investidos, acredita-se na projeo do crescimento na contratao de recursos humanos na ordem de 20% em relao ao evento anterior.

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ORAMENTO | FEIRA
TOTAL DO PROJETO ITEM 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 CUSTO TOTAL 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 CUSTO TOTAL 2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 CUSTO TOTAL 3 4 4.1 4.2 4.3 4.4
Cartaz Folder Certificado expositores Crach Linhas Telefnicas Consumo Telefnico (evento) Internet (construo de home-page e manuteno) Credenciamento eletrnico Seguro da Feira Cpia do Projeto Vdeo institucional para divulgao do evento Postagem correio VT comercial de 30 Consumo telefnico e transporte

R$ 674.200,00 VALORES R$ 5.000,00 R$ 4.500,00 R$ 5.500,00 R$ 3.000,00 R$ 4.500,00 R$ 8.000,00 R$ 30.500,00

ESPECIFICAES CUSTOS OPERACIONAIS: PR-EVENTO

Contratao de Design para criao das peas publicitrias

CUSTOS OPERACIONAIS: EVENTO R$ 500,00 R$ 800,00 R$ 4.000,00 R$ 15.000,00 R$ 6.500,00 R$ 26.800,00 INFRAESTRUTURA
Locao do espao | Centro de Convenes e Feiras da Amaznia Montagem de estandes bsicos Montagem de Secretaria Carpete para as ruas da feira (1.300) Prtico de entrada

R$ 190.000,00 R$ 135.400,00 R$ 6.500,00 R$ 40.000,00 R$ 8.000,00 R$ 379.900,00

MATERIAL GRFICO E PROMOCIONAL R$ 3.500,00 R$ 6.000,00 R$ 1.800,00 R$ 4.500,00

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4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 CUSTO TOTAL 4 5 5.1 5.2 5.3 CUSTO TOTAL 5 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 CUSTO TOTAL 6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 CUSTO TOTAL 7

Convite expositores Convite Autoridades Ingresso Material publicitrio: banners, planta, sinalizao Outdoor

R$ 7.000,00 R$ 2.000,00 R$2.500,00 R$ 15.000,00 R$ 30.000,00 R$ 72.300,00 MDIA

Rdio TV Jornal impresso

R$ 10.000,00 R$ 50.000,00 R$ 40.000,00 R$ 100.000,00 EQUIPAMENTOS UDIO VISUAIS E APOIO

Locao de equipamentos de informtica para secretaria Sonorizao e palco para Abertura Xerox Foto Filmagem

R$ 6.000,00 R$ 4.000,00 R$ 3.000,00 R$ 4.500,00 R$ 7.000,00 R$ 24.500,00

RECURSOS HUMANOS
Recepcionistas Blusas para equipe de trabalho - personalizada Segurana Mestre de Cerimnia Abertura Assessoria de Imprensa

R$ 15.000,00 R$ 3.000,00 R$ 16.000,00 R$ 1.200,00 R$ 5.000,00 R$ 40.200,00

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TOTAL DO PROJETO ITEM

1

PROGRAMAO TCNICA
QUANTIDADE
CUSTOS OPERACIONAIS: EVENTO

R$ 154.940,00 VALORES

ESPECIFICAES
Despesas com palestrantes (passagem, hospedagem, alimentao, cach)

PERODO

1.1
2

R$ 100.000,00
R$ 100.000,00

CUSTO TOTAL 1

INFRA-ESTRUTURA
Locao do espao Centro de Convenes e Feiras da Amaznia (Auditrios) Aluguel de Bebedouros

2.1 2.1
CUSTO TOTAL 2

04

02

R$ 21.000,00 R$ 500,00
R$ 21.500,00

MATERIAL GRFICO E PROMOCIONAL

Folder de programao (F8 (aberto), couche 150, com 3 dobras, policromia) Certificado participantes (F8, policromia, couche 230) Crach (Triplex 375, policromia com fio) Bloco de anotaes (F 16, capa em policromia no couche 170 e miolo em impresso em off set 75, 20x1 via, colado) Pastas ( com bolso em policromia, duo design 250 (nossa faca) Canetas

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

CUSTO TOTAL 3

5.000 1.000 1.000 1.000 1.000 1.000 04

R$ 1.500,00 R$ 2.500,00 R$ 1.500,00 R$ 1.200,00 R$ 5.000,00 R$ 1.500,00 R$ 6.000,00

R$ 19.200,00

Banners e Trelissa para fundo de placo

EQUIPAMENTOS UDIO VISUAIS E APOIO

Data show e telo para auditrios

4.1 4.2
CUSTO TOTAL 4

04 04
RECURSOS HUMANOS

02 02

R$ 3.600,00 R$ 4.000,00
R$ 7.600,00

Sonorizao para auditrios

5.1

Recepcionistas

08

02

R$ 4.160,00

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5.2 5.3
CUSTO TOTAL 5

Mestre de Cerimnias

01 02

02 02

R$ 2.000,00 R$ 480,00
R$ 6.640,00

Garom

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ANIVERSRIO ACP
TOTAL DO PROJETO
FORNECEDOR ESPECIFICAES
Aluguel do Salo

R$ 129.735,00
QTDE.
1

VALOR R$ SUBTOTAL R$
16.275,00 16.275,00

VALOR TOTAL POR ITEM

RECEPO SALO B HANGAR

Buffet: Entrada, Pratos, Acompanhamentos, Sobremesas, Bebida (no alcolica) Cerveja Drinks Decorao: Entrada decorada, ambiente para fotos, decorao dentro do salo, centro de mesas bem elaborados, arranjos para buffet.

700 30 700

52,00 72,00 14,00

36.400,00 2.160,00 8.400,00

R$ 63.235,00

DECORAO MATERIAL GRFICO

12.000,00

12.000,00

R$ R$ 12.000,00 R$ 15.000,00

Convite

1000

15,00

15.000,00

Passagens Areas (13 bilhetes) TAM Transporte ( 2 sprinter e 1 carro com motorista) Hospedagem (Connext) Alimentao Som e Luz Cach Cobertura Fotogrfica: Todo o perdo do evento, material entegue em CD em alta qualidade Registro de Vdeo: todo o perdo do evento, material entegue em DVD em alta qualidade 50.000,00 35.000,00

SOM, ILUMINAO, PRODUO, ATRAO NACIONAL

R$ 85.000,00

1.500,00

1.500,00

FOTO FILMAGEM

R$ 3.000,00
1 1.500,00 1.500,00

TOTAL GERAL

R$ 178.235,00

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TOTAL DO PROJETO ITEM 1 1.1 1.2 1.3

Feira Palestras

ORAMENTO GERAL
EVENTOS

R$ 630.045,00 VALORES R$ 674.200,00 R$ 154.940,00 R$ 178.235,00

ESPECIFICAES

Festa de Aniversrio e Posse

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
12 DE ABRIL
Abertura da Feira

13 DE ABRIL
Feira Palestras Festa de Aniversrio e Posse

14 DE ABRIL
Feira Palestras

12 DE ABRIL

Encerramento

CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
FEIRA ITEM
CUSTOS OPERACIONAIS PR-EVENTO CUSTOS OPERACIONAIS EVENTO INFRA ESTRUTURA MATERIAL GRFICO E PROMOCIONAL MDIA EQUIPAMENTOS UDIO VISUAIS RECURSOS HUMANOS

OUT X

NOV X

DEZ X

JAN X

FEV X

MAR X

ABR X

TOTAL 30.500,00

26.800,00

379.900,00

X X

X X X X

72.300,00 100.000,00 24.500,00

40.200,00

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PROGRAMAO TCNICA
ITEM
CUSTOS OPERACIONAIS EVENTO INFRA ESTRUTURA MATERIAL GRFICO E PROMOCIONAL EQUIPAMENTOS UDIO VISUAIS RECURSOS HUMANOS

OUT

NOV

DEZ

JAN

FEV X

MAR X

ABR X

TOTAL 100.000,00

21.500,00

19.200,00

7.600,00

6.640,00

ANIVERSRIO DA ACP E POSSE DA NOVA DIRETORIA

ITEM
RECEPO

OUT

NOV

DEZ

JAN

FEV

MAR X

ABR X

TOTAL 63.235,00

DECORAO

12.000,00

MATERIAL GRFICO SOM ILUMINAO PRODUO FOTO FILMAGEM

15.000,00

85.000,00

3.000,00

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CRONOGRAMA DE EXECUO FSICA

ITEM OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI
Organizao e Coordenao X X X X X X X Comercializao de estandes X X X X X Elaborao da programao tcnica X X X X X X Confeco de materiais de divulgao X X X X X X Divulgao X X X X X X X Incio das Inscries X X Contratao de Fornecedores X X X Prestao de contas e Relatrios finais X Prestao de contas e Relatrios finais X

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CONTRAPARTIDAS OFERECIDAS AOS PATROCINADORES

Veiculao da Marca da Empresa ou Instituio; Material grfico e publicitrio: (cartazes, convites, Informe ACP, folders, banners, outdoors); Site: www.paranegocios.com.br; Estande: doado para instituio de acordo com a Cota de Patrocnio ou Apoio negociada; Palestra: na programao oficial poder ser includa uma palestra para divulgao da empresa ou instituio; Participao na Abertura do evento: A instituio ser mencionada na abertura do evento como patrocinadora e poder ter um representante nos pronunciamentos; Divulgao de material promocional: colocao, nas pastas dos participantes, de material promocional da empresa; Fornecimento do Mailling dos Expositores

INFORMAES ADICIONAIS
Metas Comercializar 100% as reas disponveis; Captar apoio e patrocnio para viabilizar a execuo do projeto; Estimular a veiculao espontnea atravs de veculos de massa, jornal, rdio e tv; Consolidar o evento como agente de fomento e representatividade do setor;

Plano Comercial Vantagens dos Patrocinadores: Exposio da marca; Afirmao da associao marca e evento; Fazer o marketing de relacionamento com o pblico especfico.

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Vantagens dos Expositores: Fortalecer a relao entre marca- produto evento; Aumentar as vendas; Expandir a comunicao com seu pblico consumidor; Dar maior visibilidade a sua linha de produtos; Oportunidade para fazer lanamento de novos produtos diretamente aos consumidores em potencial; Conquistar novos consumidores. Vantagens dos Visitantes: Encontrar em um s lugar fornecedores de produtos e servios para a realizao de seus projetos relacionados ao setor da construo e reforma;

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COTAS DE PATROCNIO
ITEM MDIA IMPRESSA FLyERS FOLDER PROGRAMAO INFORME ACP CARTAZES CONVITES BANNERS EVENTO CERTIFICADO CRACH PAINIS JORNAL OUTDOOR BUSDOOR MDIA ELETRNICA SITE DA FEIRA E-MAIL TV ESTANDES TAMANHO 20M TAMANHO 40M PROGRAMAO TCNICA APRESENTAO DE 30MIN. BANNERS NOS AUDITRIOS X X X X X PATROCINADOR PRATA PATROCINADOR OURO PATROCINADOR OFICIAL

X X X X

X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X

X X

X X X X

PLANTA DA FEIRA

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REA DE EXPOSIO PARA VENDA: 2.472m REA DE EXPOSIO INSTITUCIONAL: 480m REA TOTAL: 2.952,00m

PLANTA DA FEIRA

TECNOLOGIA E EDUCAO

MDIA

SADE

TRANSPORTE, VECULOS E ACESSRIOS

PET SHOP

DOCUMENTOS

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