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Sistema Marxnet Manual

Verso 1.3

Sistema Marxnet Manual /docs/Marxnet/ManualMarxnet.doc

Verso: 1.1 Data: 16/04/2009

Histrico de Revises
Data 17/07/2008 Verso 1.0 Descrio Criao do Artefato Autor Lucas Sanabio

16/04/2009

1.1

Manual do mdulo de Recursos Humanos criado.

Lucas Sanabio

07/05/2009 10/10/2010

1.2 1.3

Manual de vrios mdulos Acrscimo de alguns mdulos

Pedro Y. Saito Marcio Pereira Pinto

Confidencial

Marx Tecnologia

ii

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Verso: 1.1 Data: 16/04/2009

Sumrio
1. 2. 3. 4. 5. 6. Introduo Perfil de Acesso Gerenciar Usurios Unidades Territoriais Pessoas Empresas 6.1 7. Regio de Atendimento 1 2 4 6 7 9 10 11 11 12 13 14 15 18 19 19 20 20 20 20 20 20 20 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 22 22 22 Marx Tecnologia

Mdulo Financeiro 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 Bancos Contas Impostos Impostos Retidos Plano de Contas Centro de Custos Plano Oramentrio Nota Fiscal de Entrada Contas a Pagar Contas a Receber Cheques Lanamentos em Conta Histrico Contbil Natureza da Operao Movimentaes Contbeis

8.

Mdulo de Compras 8.1 8.2 Solicitaes de Compras Acompanhar Solicitaes

9.

Mdulo de Almoxarifado / Estoque 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12 Cor Unidade Grupo de Produto Sub Grupo Endereo Estoque Produto Estoque Entrada de Estoque Relatrios Transferncia de Estoque Inventrio Interno Curva ABC

10.

Mdulo de Projetos 10.1 10.2 Dashboard Cronograma

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iii

Sistema Marxnet Manual /docs/Marxnet/ManualMarxnet.doc 10.3 10.4 10.5 10.6 11. Projetos Timesheet Recursos Relatrios

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22 22 22 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 24 24 25 25 25 26 26 26 27 27 28 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 29 29 29 29 Marx Tecnologia iv

Mdulo de Vendas / Negcios 11.1 11.2 11.3 11.4 Negcio Origem de Negcio Tipo de Negcio Relatrio

12.

Mdulo de Patrimnio 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 Ativos Patrimoniais Reformas/ Manutenes Setor Depreciao Automtica Depreciao/Reavaliao Ocorrncia Ativos Contrato Configuraes Relatrio

13.

Mdulo de Recursos Humanos 13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 Hierarquia / Cargos Grau de Formao Departamentos Vagas de Trabalho Currculos

14.

Administrao 14.1 Properties

15. 16. 17. 18.

rea de Atuao (Associados / Representantes) Download (Revista Eletrnica) Enquete Ordem de Servio - Atividades 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6 Categoria Classificao Operador Subcategoria Ordem Servio Relatrios

19.

Mdulo Trmite de Processos 19.1 19.2 Workflow Tipo Workflow

20.

Eventos - Locais 20.1 20.2 20.3 20.4 Dependncia Eventos Reservar Lugar no Evento Tipo de Evento

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Sistema Marxnet Manual /docs/Marxnet/ManualMarxnet.doc 21. 22. 23. Eventos - Intranet Explorer Fale Conosco 23.1 23.2 24. 25. 26. 27. 28. Departamentos Histrico

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29 30 31 32 32 33 33 34 34 34

Institucional Notcias Artigos Banner Mala direta

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Manual
1. Introduo
Este manual descreve todas as funcionalidades existentes no sistema Marxnet desenvolvido pela empresa Marx Tecnologia.

O sistema Marxnet um sistema desenvolvido em plataforma web e esse dividido em mdulos para facilitar sua usabilidade. Por ser desenvolvido em plataforma web, o Marxnet pode ser configurado tanto para ser acessado apenas via intranet como pela internet.

Para acessar o Marxnet basta digitar o endereo http://www.seudominio.com.br/marxnet e a tela de autenticao abaixo ser exibida:

Informe seu usurio e senha e clique em entrar para acessar a tela principal do Marxnet. Todo sistema protegido com senha utiliza uma sesso para manter a conexo com o usurio, essa sesso tem um tempo padro para expirar aps o usurio no utilizar mais o sistema, para evitar que a sesso expire, existe a opo de marcara Mantenha-me conectado. antes de realizar a autenticao. Agora Confidencial Marx Tecnologia 1

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importante lembrar que a sesso expirar uma funcionalidade de segurana, ento s marque essa opo de manter conectado caso no compartilhe seu computador com outras pessoas.

Tela principal do Marxnet e da Intranet.

2. Perfil de Acesso
O mdulo de perfil de acesso permite definir a hierarquia de acesso ao sistema Marxnet, dessa forma todos os mdulos so divididos em uma estrutura hierrquica e os perfis para cada mdulo definem quais funcionalidades aquele perfil tem permisso de acesso.

A estrutura dos mdulos definida pela prpria Marx Tecnologia e no devero ser mudados por terceiros, pois para realizar mudana nessa estrutura ser necessrio tambm alterar essa estrutura no prprio cdigo do sistema. Dessa forma fica disponvel para criao apenas os perfis de cada mdulo. Caso um novo nvel de permisso seja necessrio, esse dever ser solicitado Marx Tecnologia.

Uma caracterstica importante do mdulo de Perfil de Acesso que os perfis so definidos por mdulos e no pelo Marxnet todo, ou seja, para um mdulo financeiro o usurio poder ter um perfil Administrador enquanto para o mdulo de estoque ele pode ter o perfil Usurio, dessa forma, cada mdulo possui seus

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perfis e o usurio estar associado a um perfil para cada mdulo que ele tiver acesso.

Para acessar o mdulo de Perfil de Acesso basta clicar no menu Perfil de Acesso que a seguinte tela ser carregada:

Nessa tela esto listados todos os mdulos que est sendo utilizado pelo Marxnet, e para cada mdulo existem cinco funcionalidades disponveis, que so elas:

Gerenciar Acessos: Mostra todos os usurios e seus respectivos perfis que tem acesso a esse mdulo. Permite tambm desassociar e associar os usurios a esse mdulo.

Gerenciar Mdulo: Nessa funcionalidade definida toda estrutura hierrquica do mdulo, e so sobre essa estrutura que so definidos os perfis. Os dados contidos nessa funcionalidade devero ser administrados apenas pela Marx Tecnologia, pois alteraes nessa estrutura requerem alteraes no cdigo.

Gerenciar Perfis: Nessa tela so mostrados todos os perfis existentes para esse mdulo, e permite alterar os dados de um perfil e criar novos perfis. Para criar e alterar um perfil, basta clicar sobre o perfil ou sobre o boto inserir, informar um nome para o perfil e selecionar os itens da hierarquia do mdulo Confidencial Marx Tecnologia 3

Sistema Marxnet Manual /docs/Marxnet/ManualMarxnet.doc que os usurios que tiverem esse perfil tero acesso.

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Editar: Essa funcionalidade permite alterar os dados do mdulo, como descrio, nome e endereo em que o mesmo referencia. importante lembrar, que assim como a hierarquia de acesso do mdulo importante e no deve ser mudada, a nome da aplicao tambm faz parte da hierarquia e no dever ser mudada. O nome da aplicao o nome que ir aparecer no menu principal do Marxnet, caso exista a necessidade de alterar esse nome, existe a opo de definir um apelido para mdulo, esse apelido ser utilizado no menu enquanto o nome do mdulo continua sendo o mesmo.

Exportar: Essa funcionalidade permite exportar a hierarquia do mdulo em um arquivo XML. Esse arquivo poder ser importado para o Marxnet utilizando a funcionalidade de Importar no menu superior do mdulo Perfil de Acesso.

3. Gerenciar Usurios
O mdulo de gerenciar usurios utilizado pelo administrador do sistema, pois atravs dele que se define se o usurio tem acesso ao no ao Marxnet, define os perfis que o usurio tem para cada mdulo e tambm verifica as aes e acessos que o usurio realizou dentro do sistema.

Esse mdulo pode permitir tambm o cadastro de novos usurios no sistema, mas essa opo s disponibilizada quando o sistema no utiliza o mdulo de Pessoas, pois caso esse mdulo esteja habilitado ento o cadastro de pessoas dever ser feito por ele e a liberao de acesso assim como as funcionalidades descritas acima devero ser feitas no mdulo de gerenciar usurios.

Para acessar o mdulo de gerenciar usurios, basta clicar no menu Gerenciar Usurios e a seguinte tela ir ser carregada:

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Nessa tela carrega a listagem de usurios, cada usurio poder estar em um dos trs status existentes, que so: Liberado, Bloqueado e contato que no possui cone algum e que apenas uma pessoa

cadastrada no sistema que nunca teve acesso ao mesmo. Esse contato s poder ser possvel existir caso o sistema utilize o mdulo de Pessoas, pois nesse caso pode-se cadastrar uma pessoa e no definir nenhum acesso para a mesma.

Para cada usurio Liberado e Bloqueado existem trs funcionalidades disponveis, que so:

Acessos: Nessa tela so mostrados todos os acessos que foram realizados no Marxnet pelo usurio.

Perfis: Nessa definido todos os perfis associados ao usurio, dessa forma existem duas formas de se atribuir um perfil a um usurio, a primeira atravs do sistema de perfil de acesso, onde so mostrados todos os usurios associados aquele mdulo e permite alterar o perfil do usurio para aquele mdulo e o segundo local nessa tela, onde so mostrados todos os mdulos do Marxnet e qual perfil est associado ao usurio selecionado, dessa forma as duas funcionalidades oferecem uma perspectiva diferente para definir acesso, uma baseada na viso do mdulo e outra do usurio. A viso pelo mdulo mais utilizada quando se deseja verificar quem tem acesso aquele mdulo e quais perfis, sem ter a necessidade de entrar em usurio por usurio para saber se tem ou no acesso aquele mdulo, j a Confidencial Marx Tecnologia 5

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viso por usurio, permite verificar todos os acessos que um usurio tem permisso, sem ter que entrar em mdulo por mdulo para verificar qual o perfil daquele usurio.

Auditoria: Essa tela mostra todas as aes executadas pelo usurio no Marxnet.

4. Unidades Territoriais
Nesse mdulo so cadastradas todas as unidades territoriais que sero utilizadas no sistema, ou seja, quando no cadastro de pessoas for escolher o local que uma empresa se localiza ou uma pessoa mora, as informaes de pas, estado, cidade e bairro sero retornadas do mdulo de unidades territoriais.

A informao sobre bairros s liberada caso exista a necessidade de cadastro de bairros, como por exemplo, no caso de entrega por setores, nesse caso seria necessrio ter os setores previamente cadastrados no mdulo de unidades territoriais em outros casos o campo setor de livre preenchimento.

A Marx Tecnologia disponibiliza o cadastro de todos os estados e cidades do Brasil.

Para acessar o mdulo de Unidades Territoriais basta clicar no menu Unidades Territoriais que a seguinte tela ser carregada:

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5. Pessoas
O mdulo de pessoas habilitado quando o sistema necessita do cadastro de pessoas fsicas ou jurdicas que sero utilizados para outras funcionalidades que no seja apenas ter acesso ao sistema, ou seja, se o cadastro de usurios for necessrio apenas para definir quais usurios iro poder acessar o Marxnet, no h necessidade de se utilizar o mdulo de Pessoas, deve-se utilizar apenas o mdulo de Gerenciar Usurios.

Esse mdulo permite o cadastro de todas as pessoas do sistema, seja ela fsica ou jurdica, dessa forma o cadastro de pessoas do sistema nico, isso significa que o mesmo cliente que voc cadastrou para utiliz-lo no sistema de contas a receber, voc poder definir acesso para ele no Marxnet, utiliz-lo no sistema de prospeco de vendas, etc.

Para acessar o mdulo de pessoas, basta clicar no menu Pessoas que a seguinte tela ser carregada:

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Nessa tela temos os menus superiores com as seguintes opes:

Ramo de Atividade: Cadastro de ramos de atividades que podero ser utilizados no cadastro dos clientes;

Pesquisar: Esse link abre na mesma tela vrios campos para realizar uma consulta mais detalha na listagem de pessoas;

Inserir: Funcionalidade que permite inserir uma nova pessoa no sistema.

Na mesma tela apresentada acima, temos que para cada pessoa listada na tela o sistema oferece as seguintes funcionalidades:

Relacionamentos: Essa funcionalidade permite cadastrar para cada pessoa os relacionamentos que ela possui com outra pessoa, dessa forma eu posso cadastrar para o Fulano que ele tem o relacionamento Casado com a Fulana, dessa forma, ao clicar em relacionamentos para cada pessoa voc sabe quais pessoas esto relacionadas e ela, como com quem ela casada, de quem ela amigo,

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com quem ela trabalhou e vrios outros relacionamentos que podem ser cadastrados no sistema. A funcionalidade de relacionamentos no uma funcionalidade padro do Marxnet, por isso caso deseje habilit-la para seu sistema, entre em contato com a Marx Tecnologia.

Tela de relacionamento.

Contatos: Nessa tela possvel visualizar todos os dados da pessoa junto com seus relacionamentos;

Editar: Funcionalidade que permite editar os dados da pessoa;

Apagar: Funcionalidade que permite apagar uma pessoa. importante saber que uma pessoa s poder ser apagada se ela no tiver sido relacionada a nada no sistema, por exemplo, se a pessoa X j tem uma conta a pagar relacionada a ela, ela no poder mais ser apagada do sistema;

6. Empresas
Nesse mdulo so cadastradas todas as empresas e filiais que utilizaro o sistema, veja que esse mdulo s ser necessrio caso exista a necessidade de diferenciao das informaes de uma filial para outra, caso no exista esse mdulo no deve ser habilitado. O grande objetivo do cadastro de empresas permitir ao Marxnet ser um sistema multi-empresas, dessa forma no ser necessrio

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adquirir um Marxnet para cada filial somente porque as informaes financeiras devero ser tratadas separadamente. Para acessar o mdulo de empresas, basta clica no menu Empresas que a seguinte tela ser carregada:

Nessa tela de empresas temos os menus superiores com as seguintes opes: Regies de Atendimento: Nessa funcionalidade so definidas as regies de atendimento de uma determinada filial e qual o prazo de entrega de produtos para aquela regio. Essa funcionalidade no padro para o Marxnet, ela utilizada para sistema que utilizam venda de produtos aonde diversos filiais atendente reas distintas. Pesquisar: Ao clicar nesse link, abre-se na mesma tela filtros para consulta de empresas; Inserir: Essa funcionalidade permite inserir novas empresas ou filiais; 6.1 Regio de Atendimento - O usurio clica em [Empresas -> Regio de Atendimento]. - O sistema carrega tela com a seguinte estrutura.

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Nessa tela o usurio ter a opo de

editar,

apagar ou

inserir uma regio de atendimento. Ao se

clicar nos cones de editar ou inserir a seguinte tela ser carregada:

7. Mdulo Financeiro
O mdulo financeiro consiste das funcionalidades para os departamentos financeiros e contbeis das empresas. Abaixo est descrito cada funcionalidade que faz parte desse mdulo.

7.1 Bancos

A funcionalidade de bancos tem como objetivo o cadastro de todos os bancos existentes, os bancos a serem cadastrados aqui no sero apenas os bancos que a empresa possui conta, mas Marx Tecnologia

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sim todos os bancos para serem utilizados tambm no contas a receber, aonde so recebidos cheques de vrios bancos distintos e qualquer outra funcionalidade que exigir a definio de um banco.

7.2 Contas O cadastro de contas consiste das contas bancrias da empresa, essas informaes so importantes para informar em qual conta foi recebido o contas a receber e de qual conta foi paga uma conta a pagar, dessa forma ser possvel os lanamentos bancrios para cada conta cadastrada no sistema.

O cadastro de conta possui as seguintes informaes:

1. Nome da Agncia; 2. Banco; 3. Pais; 4. Estado; 5. Cidade; 6. Nmero da agncia; 7. Nmero da conta; Confidencial Marx Tecnologia 12

Sistema Marxnet Manual /docs/Marxnet/ManualMarxnet.doc 8. Plano de conta; 9. Saldo inicial;

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A informao de plano de conta importante para realizao de movimentos contbeis automticos, ou seja, toda vez que uma conta for paga ou recebida atravs de uma conta, deve-se realizar movimentos contbeis referente a esses valores. J o saldo inicial importante para que o lanamento na conta bancria possa bater o saldo do sistema com o saldo do banco.

7.3 Impostos O cadastro de impostos realizado para auxiliar na reteno de impostos durante o pagamento dos valores de uma nota fiscal, antes de pagar um conta, pode-se definir quanto poder ser retido de imposto sobre ela. Todas as retenes de impostos so visualizadas na funcionalidade de Impostos Retidos.

Assim como no cadastro de contas bancrias, no cadastro de imposto tambm deve ser definido uma conta do plano de contas associada ao imposto, essa informao importante para gerar movimentaes contbeis automticas.

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7.4 Impostos Retidos Os impostos retidos a listagem de todos os impostos que foram retidos na hora do pagamento de todas as notas de um determinado perodo. Essa informao importante, pois no final do ms tem que ter a informao de quanto foi retido de cada imposto para poder pagar as guias necessrias.

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7.5 Plano de Contas A definio de plano de contas a estruturao ordenada e sistematizada das contas utilizveis numa entidade. O plano contm diretrizes tcnicas gerais e especficas que orientam a feitura dos registros dos atos praticados e dos fatos ocorridos na entidade.

Dessa forma o plano de contas utilizado no Marxnet tanto para sistemas que utilizam o mdulo contbil como o sistema que no o utiliza, pois no sistema que utiliza o mdulo contbil, a definio do plano de contas a informao bsica para existir o sistema, pois todos os movimentos contbeis so feitos sobre as contas do plano de contas, j no sistema que utiliza apenas o mdulo financeiro, o plano de contas utilizado para definio da estrutura de despesas e receitas da empresa, s que normalmente de uma forma menos formal que um plano de contas utilizado em um sistema contbil.

O plano de contas organizado de forma hierrquica, as contas que no esto no final da hierarquia, ou seja, possuem contas filhas, so chamadas de contas sintticas, j as contas que esto no final da hierarquia, no possuem contas filhas, so chamadas de contas analticas, todas as movimentaes contbeis so realizadas sobre as contas analticas, o resultado das contas sintticas se d pela somatria das contas analticas abaixo dela. Confidencial Marx Tecnologia 15

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Para acessar a funcionalidade do plano de contas, basta clicar no menu Financeiro e depois na funcionalidade Plano de Contas que o sistema era carregar a seguinte tela:

Essa tela possuiu o cadastro do plano de contas, no caso acima o sistema em questo utiliza o plano de contas apenas com definio de despesas e receitas para o mdulo financeiro, ou seja, o plano de contas no utilizado para o fim contbil, dessa forma, a principal alterao a ausncia do campo exerccio tanto na consulta como na insero das contas, o campo exerccio necessrio na sistema contbil, pois o plano de contas pode mudar totalmente de um ano para o outro, dessa forma, deve ser permitido a criao de um novo plano de contas a cada novo ano, j em um sistema no contbil essa informao no necessrio e por isso no disponibilizado no exemplo acima.

Na tela acima temos a opo de inserir no menu superior e tambm a opo de inserir para cada conta sinttica listada, dessa forma, ao se utilizar o inserir do menu superior, a insero de uma nova conta ser feita no primeiro nvel da hierarquia, j para adicionar uma conta como filha de uma outra conta, deve-se clicar no boto inserir relativo a conta que ser a conta me.

No exemplo acima a mascara do plano de contas foi definida com o nvel mximo igual a 3, ento a partir Marx Tecnologia

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do nvel trs, no mais possvel inserir novas contas filhas, mas essa configurao totalmente parametrizvel.

Abaixo esto descritas todas as operaes que podem ser realizadas atravs dessa tela.

Inserir: Operao para inserir uma nova conta contbil;

Editar: Operao para editar os dados de uma conta contbil;

Apagar: Operao para apagar um conta contbil. S ser permitido apagar uma conta contbil caso a mesma no seja sinttica e no tiver nenhum movimento contbil ou outra informao relacionada a ela;

Oramento: O oramento a definio de quanto cada conta contbil poder gastar ms a ms durante um ano para um determinado centro de custo, essa informao importante para o controle de despesas por departamento ou filiais, estimativa de receitas, etc. Essa funcionalidade ser explicada em detalhe no tpico Plano Oramentrio;

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Sistema Marxnet Manual /docs/Marxnet/ManualMarxnet.doc 7.6 Centro de Custos

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A forma como centro de custos so utilizados varia de empresa para empresas, algumas empresas utilizam centro de custos para poder separar as despesas e receitas relacionadas a uma filial ou outra, j outras empresas utilizam centro de custos para cada departamento, outras podem utilizar centro de custos por projetos e assim por diante. Independente da forma com a empresa trabalhar, a informao de centro de custos utilizada para poder ter informaes de receitas e despesas baseadas no centro de custo.

Para acessar a funcionalidade de centro de custos, basta clicar no menu Financeiro e depois na funcionalidade Centro de Custos que o sistema ir carregar a seguinte tela:

Essa tela mostra todos os centros de custos cadastrados e permite as seguintes operaes:

Imprimir: Permite imprimir a listagem de centro de custos;

Inserir: Permite inserir um novo centro de custos.

Editar: Permite alterar os dados de um centro de custo; Confidencial Marx Tecnologia 18

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Contas: Permite definir todas as contas contbeis que esse centro de custo poder movimentar, dessa forma, essa informao poder ser utilizada para evitar por exemplo, que um funcionrio desse centro de custo obtenha um item do estoque que as despesas no est relacionado ao centro de custo dele, na pratica, um funcionrio da tesouraria no deveria pegar do estoque um lmpada, isso deveria ser de responsabilidade do servios gerais, isso obviamente em uma empresa que tenha essas divises. Essas informaes podero ser utilizadas em vrios outras funcionalidades semelhantes a essa.

Apagar: Permite apagar um centro de custo. Um centro de custo s poder ser apagado se o mesmo no estiver associado a nenhuma outra informao.

7.7 Plano Oramentrio Explicar sobre plano oramentrio.

7.8 Nota Fiscal de Entrada Explicar sobre a nota fiscal de entrada.

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Sistema Marxnet Manual /docs/Marxnet/ManualMarxnet.doc 7.9 Contas a Pagar Explicar.

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7.10 Contas a Receber Explicar.

7.11 Cheques Explicar.

7.12 Lanamentos em Conta Explicar.

7.13 Histrico Contbil Explicar.

7.14 Natureza da Operao Explicar.

7.15 Movimentaes Contbeis Explicar.

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8. Mdulo de Compras
8.1 Solicitaes de Compras Parte responsvel pelo cadastro das solicitaes de compras. 8.2 Acompanhar Solicitaes rea do mdulo responsvel pelo gerenciamento das solicitaes de compras.

9. Mdulo de Almoxarifado / Estoque

9.1 Cor Cadastro de cores. 9.2 Unidade Cadastro de unidades. 9.3 Grupo de Produto Cadastro de grupos de produto. 9.4 Sub Grupo Cadastro de subgrupos. 9.5 Endereo Estoque Cadastro de endereos de estoque. 9.6 Produto Cadastro de produtos. 9.7 Estoque Cadastro de estoques. 9.8 Entrada de Estoque Cadastro de entrada de estoque. 9.9 Relatrios Visualizar relatrios. 9.10 Transferncia de Estoque Cadastro de transferncia de estoque. 9.11 Inventrio Interno Cadastro de inventrio interno. Marx Tecnologia

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9.12 Curva ABC Visualiza relatrio.

10. Mdulo de Projetos

10.1 Dashboard Principais informaes dos projetos. 10.2 Cronograma Visualiza o cronograma dos projetos. 10.3 Projetos Cadastro de projetos. 10.4 Timesheet Cadastro de timesheet / horas trabalhadas. 10.5 Recursos Cadastro de recursos. 10.6 Relatrios Visualizar relatrios.

11. Mdulo de Vendas / Negcios

11.1 Negcio Cadastro e gerenciamento das vendas. 11.2 Origem de Negcio Cadastro de origem de negcio. 11.3 Tipo de Negcio Cadastro de tipo de negcio. 11.4 Relatrio Visualizar relatrios.

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12. Mdulo de Patrimnio

12.1 Ativos Patrimoniais Cadastro de ativos patrimoniais. 12.2 Reformas/ Manutenes Cadastro de reformas ou manutenes dos ativos. 12.3 Setor Cadastro de Setor. 12.4 Depreciao Automtica Visualizar a depreciao dos ativos. 12.5 Depreciao/Reavaliao Visualizar a depreciao dos ativos. 12.6 Ocorrncia Ativos Cadastro de ocorrncias de ativos. 12.7 Contrato Cadastro de Contrato. 12.8 Configuraes Cadastro de configuraes. 12.9 Relatrio Visualizar relatrios.

13. Mdulo de Recursos Humanos

O mdulo de Recursos Humanos auxilia os gestores das empresas na gesto de pessoas, permitindo uma melhor organizao dos currculos de profissionais e disponibilizao de vagas de trabalho na empresa atravs do site.

Dessa forma o mdulo de Recursos Humanos hoje possui duas principais funcionalidades, que so o cadastro de currculos de profissionais atravs do site da empresa e a disponibilizao de vagas de trabalho tambm atravs do site.

Para que essas duas funcionalidades principais possam ser bem aproveitadas necessrio manter

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informaes bsicas, como faixas de salrios oferecidas pela empresa, tipos de cargos e departamentos, graus de formaes e o principal uma forma eficiente e simples de realizar consulta nos dados cadastrados, dessa forma, os tpicos abaixo explicam cada uma dessa funcionalidades auxiliares.

13.1 Hierarquia / Cargos O cadastro de Hierarquia ou cargos utilizado no cadastro de currculos pelos usurios do site, esses so os cargos pelos quais os candidatos podero almejar na empresa e uma informao comumente utilizada na consulta dos currculos para realizao de seleo de profissionais, ou seja, sempre que h necessidade por um novo profissional na empresa, esse novo profissional dever ter um cargo especfico, por isso na consulta de currculos, basta informarem o cargo para consultar todos os currculos dos profissionais que almejam esses cargos. O cadastro de cargos um cadastro simples, contendo apenas o nome do cargo e o departamento/rea que o mesmo pertence, assim que o usurio deseja trabalhar na rea de informtica de uma empresa, ento ele poder ter os cargos Programador, Analista de Sistemas, Gerente de Projetos e outros. A definio de cargos e departamentos muito importante que seja definida no incio da utilizao do mdulo de Recursos Humanos, pois uma vez disponibilizados para os usurios cadastrarem seus currculos, os mesmos iro escolher entre os cargos e departamentos disponveis e alterar essas informaes futuramente ficar indisponvel por possuir currculos j associados a esses cargos. Para acessar a funcionalidade de Hierarquia, basta clicar no menu Recursos Humanos -> Hierarquia, essa tela mostra todos as hierarquias/cargos cadastrados e permite as seguintes operaes:

Inserir: Permite inserir uma nova hierarquia.

Editar: Permite alterar os dados de cada hierarquia Apagar: Permite apagar uma hierarquia caso a mesma no possua nenhum currculo associado a ela;

13.2 Grau de Formao Os graus de formao so utilizados no cadastro de currculo na parte do cadastro de formaes do profissional, nessa parte, para cada curso realizado pelo profissional ele ter que informar se o curso de graduao, tcnico entre outras opes existentes. O Marxnet j vem com os graus de formao cadastrados, mas permite ao administrador alterlos.

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Sistema Marxnet Manual /docs/Marxnet/ManualMarxnet.doc 13.3 Departamentos

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Os departamentos ou reas da empresa sero a forma do sistema organizar os cargos disponveis para cadastro de currculos e tambm para divulgao de vagas de trabalho. O cadastro de departamento um cadastro simples contendo apenas o nome do departamento.

13.4 Vagas de Trabalho Essa funcionalidade permite cadastrar as vagas de trabalho em aberto na empresa e fazer o controle do processo de seleo da vaga atravs da classificao dos profissionais que se candidataram vaga informando se o mesmo possui os requisitos exigidos e tambm se j foi ou no realizado uma entrevista com o mesmo, Para acessar essa funcionalidade basta clicar no menu Recursos Humanos Vagas de Trabalho, o sistema ir carrega a tela com a listagem de vagas de trabalho cadastradas com as seguintes operaes disponveis:

Inserir: Permite inserir uma nova vaga de trabalho, e para cada vaga so cadastrados um ttulo, a quantidade de vagas disponveis para essa oportunidade, departamento, cargo e o texto descritivo da vaga.

Editar: Permite alterar os dados da vaga;

Apagar: Permite apagar uma vaga cadastrada, importante observar que ao invs de uma vaga ser apagada ela poder ser apenas colocado como Inativa, dessa forma ela no ir aparecer no site, mas a informaes da vaga e seus candidatos continuaro no sistema para consulta futura;

Ativar: Permite ativar e desativar uma vaga de trabalho, apenas as vagas de trabalho ativas iro aparecer no site; Visualizar: Permite a visualizao de todos os candidatos associados vaga, o candidato atravs do site poder se associar a quaisquer vagas disponveis;

13.5 Currculos Essa funcionalidade permite a consulta, visualizao e classificao dos currculos cadastrados no site. A consulta de currculos pode ser realizada os vrios filtros presentes na tela, e para classificao necessrio clicar em los de 1 a 5 estrelas. A padronizao da classificao muito importante, deve-se utilizar critrios claros para Confidencial Marx Tecnologia 25 Visualizar para ento clicar sobre as estrelas para classific-

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classificar os currculos de 1 a 5 estrelas para que a classificao no perca o seu valor. Uma caracterstica muito importante no apagar nenhum currculo, mesmo que o mesmo no possua os dados bsicos cadastrado corretamente, pois mesmo estando incompleto, o sistema permitir ao usurio atualizar o seu currculo futuramente.

14. Administrao
O mdulo Administrao tem como objetivo o gerenciamento das funcionalidades administrativas do marxnet. Este mdulo possui as seguintes funcionalidades descritas abaixo: 14.1 Properties

A funcionalidade de properties tem como objetivo o gerenciamento dos parmetros que so utilizados no marxnet. Estes parmetros so carregados dos seguintes arquivos arqParam.properties que contm todas as propriedades padres do marxnet e o configParam.properties que contm todas as propriedades respectivas ao projeto.

15. rea de Atuao (Associados / Representantes)

O mdulo da rea de Atuao tem como objetivo o gerenciamento (inserir, editar e excluir) dos contedos relacionados a um determinado estado.

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16. Download (Revista Eletrnica)

O mdulo de Download tem como objetivo o gerenciamento (inserir, editar e excluir) dos downloads

17. Enquete
O mdulo de Enquete tem como objetivo o gerenciamento (inserir, editar e excluir) das enquetes disponveis no site. Na tela de listagem de enquetes existem mais trs operaes que so: ativao das enquetes que podero ser visualizadas no site ( ativo e inativo), gerenciamento das respostas pode ser ver um grfico com a 27

(inserir, editar e excluir) e em resultado Confidencial Marx Tecnologia

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porcentagem de todas as respostas e o nmero total de pessoas que votaram nesta enquete.

18. Ordem de Servio - Atividades

O mdulo de Ordem de Servio responsvel pelo gerenciamento das ordens de servios criadas para controlar tarefas internas ou externas da empresa. 18.1 Categoria Cadastro de categorias da Ordem de Servio. 18.2 Classificao Cadastro de classificaes da Ordem de Servio. 18.3 Operador Cadastro de categorias da Ordem de Servio. 18.4 Subcategoria Cadastro de subcategorias da Ordem de Servio. 18.5 Ordem Servio Gerenciamento das ordens de servio. Confidencial Marx Tecnologia 28

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18.6 Relatrios Visualizao de relatrios a respeito das ordens de servio.

19. Mdulo Trmite de Processos

O mdulo de Trmite de Processos responsvel pelo controle da transao e movimentao de processos e documentos na empresa. 19.1 Workflow Gerenciamento dos processos e documentos tramitados. 19.2 Tipo Workflow Cadastro do Tipo de workflow.

20. Eventos - Locais

O mdulo de Eventos Locais responsvel pelos eventos realizados e organizados pela prpria empresa, com a opo de reservas de locais nos eventos criados. 20.1 Dependncia Cadastro das dependncias da empresa. 20.2 Eventos Cadastro dos eventos. 20.3 Reservar Lugar no Evento rea do mdulo onde feita a reserva dos lugares no evento especifico. 20.4 Tipo de Evento Cadastro do tipo de evento.

21. Eventos - Intranet

O mdulo de Eventos dentro do mdulo de Intranet tem como objetivo o gerenciamento (inserir, editar e excluir) dos eventos disponveis no site e intranet. Marx Tecnologia

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22. Explorer
O mdulo Explorer tem como objetivo o gerenciamento do repositrio de arquivos, tanto do marxnet como do site. Este mdulo possui as seguintes funcionalidades descritas abaixo: : Criar pastas (se desejar pode ser criado uma estrutura de pastas hierrquicas); : Fazer upload de arquivos (os arquivos sero salvos na pasta corrente atual); : Renomear arquivos e pastas que estejam selecionados; : Gerar thumb das imagens; : Apagar pastas e arquivos;

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23. Fale Conosco

O mdulo Fale Conosco tem duas funcionalidades descrito abaixo o que faz cada parte deste mdulo.

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23.1 Departamentos

A funcionalidade de Departamentos tem como objetivo o gerenciamento (inserir, editar e excluir) dos e-mails de cada departamento que ira receber os e-mails do fale conosco.

23.2 Histrico

A funcionalidade de histrico tem como objetivo mostrar uma lista com as mensagens enviadas Confidencial Marx Tecnologia 32

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24. Institucional
A funcionalidade Institucional tem como objetivo o gerenciamento (inserir, alterar e excluir) do contedo do site.

25. Notcias
A funcionalidade Notcias tem como objetivo o gerenciamento (inserir, alterar e excluir) do contedo de notcias do site. Confidencial Marx Tecnologia 33

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26. Artigos
A funcionalidade Artigos tem como objetivo o gerenciamento (inserir, alterar e excluir) do contedo de artigos do site.

27. Banner
A funcionalidade Banners tem como objetivo o gerenciamento (inserir, alterar e excluir) do contedo de banners do site.

28. Mala direta

O mdulo de mala direta tem como objetivo o controle e envio de campanhas por email. Essas campanhas podero ser enviadas para os usurios que se cadastraram atravs do site ou atravs de qualquer outra fonte de dados, como por exemplo, os prprios usurios do Marxnet.

As funcionalidades disponveis no mdulo so a listagem dos usurios cadastrados pelo site, o cadastro de modelos para envio e as prprias campanhas.

Para cadastrar uma nova campanha, clique no cone Mala direta, o sistema ento ir carregar a listagem de todas as campanhas j cadastradas, para inserir um novo, clique em Inserir e preencha os campos. Marx Tecnologia

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Algumas dicas importantes so: 1. Defina um email para o envio de campanhas, esse email provavelmente ir receber muitos emails de volta, sem contar os emails de confirmao de anti-spam que muitos usurios possuem. 2. O contedo da mala-direta, o ideal que seja todo em imagem, essa a nica forma de ter certeza de como a pessoa que ir receber ir visualizar o email. Se for utilizado texto e outras formaes, a visualizao ir depender de onde o destinatrio ir abrir o email, provavelmente no Outlook ter uma formatao, no Hotmail outra, no Gmail outra e assim por diante, j se for uma imagem, todos iro visualizar da mesma forma. 3. Os endereos das imagens e Lins devero sempre conter o caminho completo, ou seja, dever sempre conter http://www.seudominio.com.br/imagemOuPagina.

Aps salvar uma campanha, isso no significa que a mesma foi enviada, para isso voc dever clicar no cone Enviar e ento confirmar o envio. O envio feito enviando uma quantidade X de emails cada Y segundos, esses critrios so utilizados para no serem caracterizados como Spam pelo servidor de email e evitar que os emails do domnio sejam bloqueados;

Aps a confirmao de envio, o sistema ir inicial o envio das mensagens, dependendo d

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