CAPITUL2 -ESTOQUE 1.

0 Conceito: Reserva para ser utilizado em tempo oportuno Materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utilizao posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usurios para continuidade das empresas, sendo o estoque gerado, conseqncia,pela impossibilidade de prever-se a demanda com exatido. 2.0 Principais atividades de Gesto de estoques: Comportamento da demanda Inventrio Fsico Gesto de estoques Saneamento Contabilizao Indicadores gerenciais

Classificao ABC

Custos Parmetros de ressuprimento Reposio Mtodos de Controle

3.0 Importncia do estoque Melhora o servio ao cliente: dando suporte a rea de MKT, que ao criar demanda precisa de material disponvel para concretizar vendas Economia de Escala Proteo contra mudana de preos em tempo de inflao alta Proteo contra incertezas na demanda e no tempo de entrega Proteo contra a contingncias 4.0 Gesto de Estoque: Impedir entrada de materiais desnecessrios, mantendo em estoque somente os de real necessidades da empresa Centralizar as informaes que possiblitem o permanente acompanhamento e planejamento das atividades de gesto Definir os parmetros de cada material incorporado ao sistema de gesto de estoques, determinando nveis de estoques respectivos(Maximo, mnimo e de segurana) Determinar, para cada material, as quantidades a comprar, por meio dos respectivos lotes econmicos e intervalos de parcelamento Analisar e acompanhar a evoluo dos estoques da empresa, desenvolvimento de estudos estatsticos a respeito Desenvolver e implantar polticas de padronizao de materiais

Ativar o setor de compras para que as encomendas referentes a materiais com variao nos consumos tenham suas entregas aceleradas; ou para reprogramar encomendas em andamento, em face das necessidades da empresa Decidir dobre a regularizao ou no de materiais entregues alm da quantidade permitida, em excesso Realizar freqentemente estudos, propondo alienao, para que os materiais obsoletos e inservveis sejam retirados do estoque.

5.0 Custos dos Estoques pode ser(Exerccio 2): Diretamente proporcional:Ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade estocada.Ex: 1. Armazenagemquanto mais estoque mais rea mais custo de aluguel 2. Manuseio Quanto mais estoque mais pessoas e equipamentos para manusear os estoques mais custos de mo de obra e equipamento 3. Perdas Quanto mais estoque maiores as chances de perdas mais custos decorrentes de perda 4. Obsolescncia :Quanto mais estoques maiores as chances de perda mais custos decorrentes de perda 5. Furtos e roubos quanto mais estoques Maiores as chances de materiais serem furtadas e/ou roubados Mais custos decorrentes Pode ser subdividido em 2 categorias: #Custo de capital= Taxa de juros (i)x Preo de compra(P) # Custo de armazenamento(Ca) Custo de carregamento=Ca+ixP Inversamente proporcional:So custos ou fatores de custos que diminuem com o aumento do estoque mdio, ou seja, quanto mais elevados os estoques mdios menores os custos e vice versa.Ex: Custo de preparao e manuteno Independente da quantidade estocada: So aqueles que independem do estoque mdio mantido pela empresa.Ex: Custo de aluguel CT=Custo diretamente proporcional+inversamente proporcional+independentes CT=(Ca +i x P)x(estoque mdio)+(Cp)x( numero de pedidos efetuados)+ custos independentes. 5.0Consumo: Quantidade de material requerido para atendimento das necessidades de produo e comercializao, relacinada a uma determinada quantidade de tempo.Pode ser: Regular Tendncias crescentes Irregular Sazonal

Previso de demanda( testes) 6.0Inventrio Fsico( 3xerccio 2): Consiste na contagem fsica dos itens do estoque.Caso haja diferena entre o inventario fsico e os registros de controle de estoques, devem ser feitos os ajustes conforme recomendae contbeis e tributarias Pode ser: Peridico ( perodos) Rotativo( permanentemente) 7.0Aurcia dos Controles: Acurria= Numero de itens corretos/ numero total de itens 8.0Nvel de servio: Nvel de servio= N de requisies atendidas/N de requisies efetuadas 9.0Giro de estoque Giro do estoque=Valor consumido no perodo/valor do estoque mdio perodo 10.0Cobertura de estoque: Cobertura( em dias)= Numero de dias do perodo em estudo/giro 11.0Alienao:So materiais excedentes e/ou obsoletos de origem do estoque o/e patrimnio. 12.0LOTE ECONOMICO DE COMPRA E FABRICAO(LEC) 12.1Registro de estoque Tradicionalmente os materiais de estoques eram controlados por meio das fichas de estoque, ainda hoje muito comum nas empresas, mesmo com o alto grau de informao vigente Uma ficha de estoque contm normalment as seguintes informaes: nome e cdigo do item, classificao ABC, endereo do item, ponto de reposio( no caso do modelo padro ou intervalo entre os pedidos), estoque de segurana, fornecedores e movimentao( data e saldo inicial, data e quantidade recebida, data e quantidade expedida, e data e saldo final). Nome/Logo da empresa N Descrio(Material) Cdigo Clasificao Endereo P de reposio Est de seg Fornecedores Movimentao Data Entrada Sada Saldo Data Entrada Sada Saldo OBS: LEC ou LEF: Quantidade de produto economicamente mais barato, neste ponto o CO=CM Custo de obteno(CO)=Total de despesas do departamento de compra(TCCC/n de pedidos, so as despesas referentes ao departamento de compra.Ex: # Despesas diretas(DD): a) Despesa com pessoal

b) Encargos , salrios, horas extras c) Despesa com comunicao d) Despesas gerais #Despesas indiretas(DI): a) Rateio(vigilncia, transporte) b) Depreciao c) Uso do ativo fixo TDCC=DD+DI Custo de manuteno(CM)= Somatrio de todos os custos/valor mdio estocado(Quando a mercadoria entra na empresa) a) Inspeo b) Transporte c) Controle fsico e contvel d) Riscos e) Custo do $ f) rea ocupada,etc

LEC=Qlec=

2CpxD (Ca+ixP)

13.0ESTOQUE DE SEGURANA (ES)OU MINIMO Quantidade mnima possvel capaz de suportar um tempo de ressuprimento superior ao programado ou um consumo desproporcional. ER=Quantidade em estoque EM=Quantidade encomendada EN ER ER ER ER A B C D E NVEL DE REPOSIO

EN2

ESTOQUE DE SEGURANA

EN1

ER

Situaes A e B: Em ambos os casos, o estoque virtual(ER+encomenda em andamento) est acima do nvel de reposio.Logo, EV>NR(no h necessidade de solicitao de compra) Situao C:Tratando-se de EV=NR, emitir solicitao de compra Situao D:EV<NR e ER<ES, emitir solicitao de compra e ativar a que se encontra em andamento Situao E: Tratando-se de EV> NR, no emitir solicitao de compra;ER>ES uma das encomendas devem ser ativadas, normalmente a mais antiga.