MANUAL DE FORMATURA DOS CURSOS DE TEOLOGIA

Ao cumprir a integralizao curricular estabelecida para seu curso, est na hora de organizar a comemorao. Para tentar facilitar esta tarefa, a equipe da Fathel elaborou este manual que contm os principais cuidados e atitudes a serem seguidas de modo a garantir o sucesso desse momento especial.

Rua: 15 de Novembro, 1131 Centro Fone 67- 3028-3131 Campo Grande MS CEP.: 79002-141

APRESENTAO Este manual pretende servir de instrumento informativo e orientador das cerimnias de Colao de Grau da FATHEL Faculdade Theolgica. Atravs deste pequeno guia, a Comisso de Formatura/Formando ter a possibilidade de conhecer e planejar as atividades que compem a Colao de Grau, bem como suas responsabilidades e competncias. Todos os formandos devero participar da Colao de Grau Solene e, conseqente todos devem se inteirar das normas contidas nesse manual, pois a cerimnia ser realizada de acordo com o protocolo vigente. O cerimonial a seqncia de acontecimentos que resultam em um evento. Este deve obedecer s regras estabelecidas pelo protocolo. J o protocolo codifica as regra que regem o cerimonial. Seu objeto dar a cada um dos participantes as prerrogativas, privilgios e imunidades a que tm direito.

1 - RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS 1.1 Formatura Para participar da Formatura o aluno ter que ter cumprido todas as etapas previstas na estrutura curricular do seu curso e estar em conformidade com o Regimento da FATHEL Faculdade Theolgica que emitir um documento para formalizar quais alunos esto aptos para fazerem parte da referida formatura. Formatura ou colao de grau o ato oficial de concluso de curso de graduao. O ato sempre solene, pblico e tem carter obrigatrio. IMPORTANTE: TODAS AS DECISES DA TURMA DEVEM SER ENCAMINHADAS PARA A DIRETORIA DA FATHEL, E SOMENTE PODERO SER EFETIVADAS COM A APROVAO DA MESMA.

1.1.1 - Comisso de Formatura O primeiro passo formar uma Comisso, escolhida pela(s) turma(s). Essa Comisso deve ser composta por pessoas disponveis, responsveis e interessadas em acompanhar todas as etapas do processo. importante que no tenha um nmero grande de pessoas para facilitar as discusses. A Comisso pode ser sub-dividida em pequenos grupos encarregados de tarefas especficas, para no sobrecarregar um nico membro. Sugerimos a seguinte composio: a) Presidente: Representa a Comisso de Formatura junto Faculdade; Coordena as reunies da Assemblia Geral (Comisso e todos os formandos da turma); Coordena e supervisiona as atividades da Comisso de Formatura. b) Secretaria Geral: Redige e assina a ata de cada reunio da Comisso de Formatura ou da Assemblia Geral;
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 responsvel pelos documentos referentes Comisso de Formatura; c) Tesoureiros: Em nmero de dois, gerenciam e administram os recursos financeiros da Comisso de Formatura; Apresentam balancetes mensais; Determinam as autorizaes de despesas, que devero conter a assinatura do tesoureiro e do presidente. d) Organizador do evento: Responsvel pelo contato direto com os membros da Assemblia Geral; Divulga e promove as atividades da Comisso de Formatura; Responsvel pelas atividades de angariamento de recursos financeiros para a Comisso de Formatura; * Prazo mnimo para organizao da Comisso de Formatura: 06 meses antes do evento

1.2 Estatuto Depois da comisso formada, dever ser elaborado um estatuto, podendo ser bem simples e objetivo, onde constaro regras que nortearo o relacionamento do grupo de formandos com relao a: Prazo de adeso relao de Formandos ou de sua sada/desistncia; Vencimento das mensalidades; ndice de correo das mensalidades; Taxa de devoluo em caso de sada do formando (citar em quais casos devolve-se o dinheiro. O percentual de devoluo varia de acordo com o caso: perda de matria, falecimento de parente, doena,...); OBS: O estatuto dever ser aprovado por todos os formandos e registrado em ata especfica.

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1.3 - Solenidade Etapa mais importante da Formatura, a solenidade composta de ritos obrigatrios de acordo com o Protocolo de Formatura da Faculdade. Neste caso, dividimos em (03) trs partes: 1) Culto de Ao de Graas; 2) Colao de Grau; 3) Jantar (sendo este opcional) A Comisso de Formatura dever encaminhar para a Diretoria da Fathel, a equipe de Cerimonial que deseja contratar e os mesmos sero avaliados e, somente aps aprovao que ser autorizada a contratao. A programao de todo o evento, bem como a elaborao do roteiro, tanto do Culto como da Colao de Grau, ser realizada pelo Cerimonial, mas sempre com a superviso da Diretoria da Fathel.

1.4 - Cerimonial de responsabilidade dos formandos a contratao dos cerimonialistas, no entanto a comisso de formatura dever consultar a Diretoria da Fathel, antes da contratao dos mesmos para aprovao, pois o resultado do evento ser a imagem da Fathel.

1.5 Convite A comisso de formatura a responsvel em organizar todos os detalhes do evento, inclusive na produo dos convites, observando o seguinte: Nome dos formandos; Nome da Instituio; Nome dos Diretores da instituio, do Paraninfo, do Patrono ou Patronesse, dos Professores, de outras informaes; Nome do Orador; Texto do juramento; Informaes gerais como: horrio, data e local do culto, solenidade e jantar (se for o caso).
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Obs. 1: Providenciar a confeco dos convites, submetendo a sua arte final apreciao da Fathel. Obs. 2: Dever ser estipulado um nmero mnimo de convites por formando. Obs. 3: Obrigatoriamente devero ser confeccionados convites individuais para os professores e diretores da Fathel.

1.6 Culto O Culto no ser realizado junto com a solenidade de colao de Grau. O local deve ser escolhido pela turma, dando preferncia a lugares centrais e oportunizando que todos os familiares dos alunos possam participar.

1.7 Colao de Grau Para a colao de grau deve ser escolhido um lugar neutro, no podendo ser realizado em igrejas, pois trata-se de uma instituio interdenominacional, e sua imagem no deve ser vinculada a uma nica igreja. A turma de formandos dever escolher: Nome da Turma (opcional): o nome de turma, em geral, um professor, um profissional da rea ou algum dentro da instituio que fez marcou a histria da turma, e que, atravs de seu exemplo, inspirou os formandos e agora homenageado emprestando seu nome. Paraninfo: o padrinho da turma e quem, formalmente, recomendar o bom desempenho dos formandos perante a sociedade, nas funes que porventura vierem a exercer. Patrono: um professor que se destaca do corpo cientfico da rea do Curso, de reconhecida competncia e padro de referncia na rea especfica de conhecimento. tambm uma pessoa de notrio saber acadmico, reconhecida competncia e padro de referncia na rea especfica do conhecimento. A escolha feita pela turma por aclamao ou por eleio direta.
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Professor e Funcionrio Homenageados (opcional): os homenageados so pessoas que no cotidiano das relaes acadmicas e administrativas, tiveram mais proximidade e afinidade com a turma de formandos, e por isso mereceram o reconhecimento e gratido da mesma. Orador da Turma: os formandos escolhero, dentre eles, o seu orador. A

responsabilidade do orador elaborar um discurso altura da importncia da solenidade. aconselhvel que o orador apresente antecipadamente o discurso turma para aprovao, uma vez que estar falando em nome de todos. O discurso no poder ultrapassar, sob qualquer hiptese, o tempo limite de dez minutos. Juramentista: os formandos escolhero, dentre eles, um aluno que pronunciar o juramento durante a solenidade de Colao de Grau. Quanto estrutura do evento, a comisso dever levantar o seguinte: - contratao de profissionais para fotos e filmagens; - verificar se a estrutura comporta a quantidade de convidados; - som; - datashow (se for o caso); - palco; - mesa (p/ composio de mesa): - iluminao; - decorao; - placas de homenagens; - becas; - gua e copos. * Durao mxima do evento: 1h45m.

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1.8 Trajes O uso da beca preta estabelecido na Colao de Grau. As cores das faixas variam de acordo com o curso. No caso da Teologia ser a cor: roxa. Sugerimos que os formandos trajem calas e sapatos pretos ou saias com meias e sapatos pretos. As providncias e custos em relao ao traje so de responsabilidade do formando.

1.9 - Jantar A empresa contratada dever apresentar todos os servios oferecidos. Os formandos devem deixar reservado uma mesa para as Autoridades Acadmicas e seus acompanhantes. Lembramos que a formatura divida em trs partes: o Culto, a Colao de Grau, e a Confraternizao (jantar), sendo esta ltima opcional, de inteira responsabilidade organizacional e financeira dos formandos. Todas as comemoraes levam o nome da Faculdade, portanto, manter a respeitabilidade da instituio um compromisso dos formandos.

1.10 Informaes 1. Ao contratar a empresa que organizar sua Formatura, descarte de imediato quem no for pessoa jurdica ou tiver apenas voc como contratante. 2. Pea aos candidatos uma lista dos principais clientes, com nomes e telefones para referncia, bem como cheque o histrico dos fornecedores em relao ao cumprimento dos prazos. 3. Tome cuidado com parceiros que aceitam qualquer tipo de proposta financeira, eles podem estar na corda bamba financeiramente e deixar voc na mo. 4. A Comisso de Formatura deve sempre consultar a FATHEL sobre a apresentao de vdeos ou apresentaes culturais durante a solenidade e sobre outros recursos cujo uso seja cogitado. 5. Devem ser reservados lugares para os Diretores, Professores, o Paraninfo e o Patrono em todos os eventos.

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6. Equipamentos: exija dos fornecedores a utilizao de equipamentos profissionais, a fim de obter melhor resultado. Na hora de assinar o contrato pea para conferir as especificaes dos equipamentos que sero utilizados na cerimnia de formatura. 7. Tomar todas as precaues em relao ao nmero de fotos que pretende adquirir. 8. A FATHEL prope reunies dos Diretores com a Comisso de Formatura para acompanhar o cronograma de atividades at a sua colao de grau. Estas reunies geralmente acontecem uma vez a cada ms, seguindo um calendrio montado em conjunto.

RESPONSABILIDADE DA FATHEL

2.1 Calendrio de Formatura A data e o horrio da formatura sero estabelecidos pela FATHEL. 2.2 Composio de turmas para a Formatura Ser estabelecida pela Secretaria Acadmica, a relao dos alunos e cursos que participaro da mesma solenidade. 2.3 Roteiro O roteiro dever receber aprovao da Direo da Faculdade. No roteiro dever constar obrigatoriamente: Formao da mesa dos trabalhos da Colao de Grau. Entrada dos formandos. Abertura da Sesso Solene pelo Presidente da Mantenedora da Faculdade. Hino Nacional Brasileiro. Juramento dos formandos. Imposio do Grau, que poder ser individual ou coletiva, dependendo do nmero de formandos, com a entrega dos certificados. Os Discursos sero definidos pela Diretoria da Fathel. A princpio discursam: o presidente da mantenedora da Fathel, um representante dos formandos, o paraninfo, o patrono e o nome da turma (se for o caso). Outros discursos, somente com a anuncia da Diretoria da Fathel. Os discursos no devero ultrapassar os cinco minutos cada.
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RESPONSABILIDADE

DOS

FORMANDOS

PARA

PARTICIPAREM DA

FORMATURA No colar grau o aluno que no cumprir a integralizao curricular (todas as disciplinas, estgios, carga horria de atividades acadmicas complementares, estgios e monografia). 3.1. - Documentao para a Formatura No h colao de grau sem que a documentao esteja rigorosamente em dia. Portanto, a Secretaria emitir edital solicitando documentos em falta e essa dever ser entregue pelo formando at 60 dias antes do final do ano letivo.

3.2. - Cada curso elege a sua Comisso de Formatura, qual compete: Realizar reunies com os formandos; Manter informada a Diretoria da Fathel sobre todas as questes referentes formatura, como o nome do paraninfo, dos homenageados, do orador, do juramentista e do cerimonial contratado que trabalhar durante a solenidade; Em caso de homenagens (patrono, paraninfo, nome da turma...), obviamente que devero ser providenciados seja uma placa de homenagem ou algo similar, para marcar o momento de homenagem. Providenciar a confeco dos convites, submetendo a sua arte final apreciao da Fathel; Oficializar convites ao paraninfo, aos homenageados e s autoridades acadmicas.

Este manual est sujeito a alteraes sem aviso prvio.

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