Earned Value Management

Gerenciamento do Valor Agregado hermano@cin.ufpe.br

EVM
Earned Value Management
Anlise de Valor Agregado

Mtodo para relato do status do projeto em termos de custo e tempo Permite uma viso holstica do progresso do projeto Baseado em trs informaes fundamentais:
Planned Value (PV) Actual Cost (AC) Earned Value (EV)
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Cost Control :: Tools and Techniques :: EVM :: Variveis Principais

Termo Significado Interpretao/Descrio

PV EV AC

Planned Value Earned Value

O custo estimado para o trabalho planejado O custo estimado para o trabalho realizado

Actual costs O custo real gasto para o trabalho realizado

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EVM :: Variveis Principais :: Curva S

Chart que permite uma viso grfica dos gastos acumulados no tempo Qual o custo valor Presente estimado para o gasto para o trabalho realizado? trabalho planejado realizado at o presente?
Custo Acumulado
AC PV EV

Tempo

EVM
EV (Earned Value)
O custo estimado para o trabalho realizado a soma dos custos orados acumulados para o trabalho concludo Exemplo:
Oramento = 1.000 50% do trabalho realizado EV = 500
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Interpretao do Valor Agregado

Suponha que voc estimou completar uma tarefa hoje, e a mesma teve um custo estimado de R$ 1.000,00. Mas voc concluiu apenas 85% da tarefa. Assim, voc cumpriu apenas R$ 850,00 do valor do trabalho, ao qual denominamos de EARNED VALUE (valor agregado ou valor adquirido).
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Cost Control :: Tools and Techniques :: EVM :: Outras Variveis

Nome Significado Frmula Interpretao/Descrio

CV

Cost Variance

EV - AC

Variao do custo atual com relao ao planejado. Valor negativo indica que oramento no est sob controle Positivo indica que est adiantado no cronograma ndice indicativo da performance do planejamento de custo ndice indicativo da performance do planejamento do cronograma
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SV CPI

Schedule Variance Cost Performanc e Index Schedule Performanc e Index

EV - PV EV / AC

SPI

EV / PV

Cost Control :: Tools and Techniques :: EVM :: Outras Variveis

Nome Significado Interpretao/Descrio

BAC Budget at Completion EAC Estimate at Completion

Oramento que foi planejado para realizar todo o trabalho Expectativa atual do oramento para realizar todo o trabalho. Tem vrias frmulas

Frmulas EAC:
BAC/CPI AC + ETC AC + BAC EV AC + (BAC-EV)/CPI

Cost Control :: Tools and Techniques :: EVM :: Outras Variveis

Nome Significado Frmula Interpretao/Descrio

ETC

Estimate to Complete

EAC - AC

Expectativa do custo necessrio para terminar o trabalho A expectativa, a mais ou menos, de custo com relao ao valor planejado

VAC

Variance at Completion

BAC - EAC

Cost Control :: Tools and Techniques :: EVM :: Outras Variveis :: Curva S

ETC EAC

VAC
Custo Acumulado
AC

BAC SV = EV - PV
EV

PV

CV = EV - AC

Presente

Final do Projeto

Tempo
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Cost Control :: Tools and Techniques

Additional Planning
Planejamento adicional com relao a custos necessrios devido a mudanas

Computerized Tools

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Cost Control :: Resultados

Revised Cost Estimates
Modificaes das informaes sobre custos usadas para gerenciar o projeto

Budget updates
So atualizaes feitas sobre oramento aprovado Categoria especial de Revised Cost Estimates Ocorre quando as mudanas so drsticas exigindo a realizao de um Rebaselining

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Cost Control :: Resultados

Corrective Actions
Qualquer ao que realinhe a performance do projeto com os resultados planejados

Estimate at Completion (EAC)

Previso dos custos mais provveis do projeto, baseando-se na performance do projeto e na quantificao dos riscos (visto anteriormente)
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Cost Control :: Resultados

Project Closeout Lessons Learned
Registro das causas nas variaes das estimativas de custos tanto para o projeto atual, como para projetos futuros

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Exemplo
Gerenciamento do Valor Agregado

EVM
PV (Planned Value)
Custo do trabalho orado para uma atividade durante um determinado perodo de tempo
PV 4.000,00 2.000,00 0,00 PV

Jun

Jul 1.750,00

Ago 2.300,00

Set 3.000,00
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PV 1.500,00

EVM
AC (Actual Cost)
Custo real gasto para o trabalho realizado
4.000,00 3.000,00 2.000,00 1.000,00 0,00 Jun Jul 2.500,00
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PV AC

Ago

Set 3.000,00

PV 1.500,00 AC 2.000,00

1.750,00 2.300,00

EVM
EV (Earned Value)
4.000,00 PV 2.000,00 0,00 AC EV Jun Jul Ago Set

PV 1.500,00 1.750,00 2.300,00 3.000,00 AC 2.000,00 2.500,00 EV 1.000,00 2.100,00

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EVM
CV (Cost Variance)
Indica se os custos esto mais altos que os orados (se for negativo) ou inferiores aos orados (se for positivo) CV = EV AC
PV AC EV CV Jun 1.500,00 2.000,00 1.000,00 (1.000,00) Jul 1.750,00 2.500,00 2.100,00 (400,00) Ago 2.300,00 Set 3.000,00

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EVM
SV (Schedule Variance)
Informa se o prazo est adiantado ou atrasado em relao ao planejado CV = EV PV
PV AC EV CV SV Jun 1.500,00 2.000,00 1.000,00 (1.000,00) (500,00) Jul 1.750,00 2.500,00 2.100,00 (400,00) 350,00 Ago 2.300,00 Set 3.000,00

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EVM
Quanto o projeto est desviado do plano?
SV% = (SV/PV) x 100 CV% = (CV/EV) x 100
PV AC EV CV SV SV% CV% Jun 1.500,00 2.000,00 1.000,00 (1.000,00) (500,00) -33% -100% Jul 1.750,00 2.500,00 2.100,00 (400,00) 350,00 20% -19% Ago 2.300,00 Set 3.000,00

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EVM
CPI Cost Performance Index
CPI = EV/AC Possibilita prever a ordem de magnitude de um possvel aumento de custos
PV AC EV CV SV SV% CV% CPI Jun 1.500,00 2.000,00 1.000,00 (1.000,00) (500,00) -33% -100% 0,5 Jul 1.750,00 2.500,00 2.100,00 (400,00) 350,00 20% -19% 0,84

Cada $1,00 gasto est Ago Set produzindo apenas $0,50 2.300,00 3.000,00

Cada $1,00 gasto est produzindo apenas $0,84

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EVM
EAC Estimate at Completion
Expectativa atual do oramento para realizar todo o trabalho EAC = BAC/CPI (BAC = 3.000,00)
Jun PV 1.500,00 AC 2.000,00 EV 1.000,00 CV (1.000,00) SV (500,00) SV% -33% CV% -100% CPI 0,5 EAC 6.000,00 Jul 1.750,00 2.500,00 2.100,00 (400,00) 350,00 20% -19% 0,84 3.571,43 Ago 2.300,00 Set 3.000,00

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EVM
SPI Schedule Performance Index
SPI = EV/PV Possibilita prever a data de finalizao do projeto
Jun PV 1.500,00 AC 2.000,00 EV 1.000,00 CV (1.000,00) SV (500,00) SV% -33% CV% -100% SPI 0,67 Jul 1.750,00 2.500,00 2.100,00 (400,00) 350,00 20% -19% 1,2 Ago Set Para cada dia planejado, o 2.300,00est realizando projeto 3.000,00 apenas 0,67 dias

Para cada dia planejado, o projeto est realizando 0,2 dias a mais
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Concluses
O PM deve monitorar a baseline de custos para identificar variaes do planejamento original Medidas de performance devem ser utilizadas como auxlio na identificao dos desvios e no fornecimento de informaes aos stakeholders importante entender as causas das variaes de custo e tomas as medidas corretivas O PM nunca deve esquecer de incluir as informaes de variao de custo nas lies aprendidas do projeto

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Exerccio Prtico
Faa o exerccio sobre anlise do valor agregado distribudo em sala de aula.

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Crditos
Virginia Viana | Pela verso inicial de parte dos slides (2003)

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