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Mdulo I
Parabns por participar de um curso dos Cursos 24 Horas. Voc est investindo no seu futuro! Esperamos que este seja o comeo de um grande sucesso em sua carreira.
SUMRIO
Introduo..................................................................................................................... 1 1 Abordagem Inicial..................................................................................................... 2 1.1 O que Contabilidade ...................................................................................... 2 1.1.1. O Caduceu................................................................................................... 4 1.2 Evoluo da contabilidade ................................................................................ 5 1.2.1. Contabilidade no Brasil ............................................................................... 9 1.3 Objetivos da contabilidade.............................................................................. 10 1.4 O Contabilista ................................................................................................ 12 1.4.1. Perfil ideal dos contabilistas....................................................................... 14 1.4.2. Contabilidade como Profisso.................................................................... 17 1.4.3. Funes que podem ser exercidas por contabilistas .................................... 18 1.5 tica na Contabilidade...................................................................................... 22 1.6. Introduo ao Sistema Contbil ........................................................................ 26 1.6.1. As contas de registro.................................................................................. 26 1.6.2. Convenes para registro: Dbito e Crdito ............................................... 27 1.6.3. Livro Dirio Geral ..................................................................................... 27 1.6.4. Controle de contas individuais: O razo ..................................................... 28 Unidade 2 Receitas e Despesas................................................................................. 29 2.1 O que so receitas? ......................................................................................... 30 2.1.1. Classificao das Receitas ......................................................................... 30 2.2 O ques so despesas?...................................................................................... 31 2.3 O que so custos? ........................................................................................... 32 2.3.1. Diferena entre Custos e Despesas............................................................. 35 2.4 Depreciao, amortizao e exausto.............................................................. 35 2.4.1. Depreciao............................................................................................... 35 2.4.2. Amortizao .............................................................................................. 37 2.4.3. Exausto.................................................................................................... 38 GLOSSRIO CONTABILIDADE .......................................................................... 38 Concluso do Mdulo I............................................................................................... 39
Introduo
A contabilidade exerce um papel fundamental na administrao de qualquer negcio, uma vez que oferece um banco de dados com informaes preciosas para que os gestores possam tomar decises estratgicas para o futuro da empresa. Neste sentido, estamos diante de uma nova etapa na rea contbil. A fase mecnica de apurao de nmeros cedeu lugar fase tcnica e esta passou a ceder lugar fase da informao. O estigma de a contabilidade ser vista apenas como necessria para o cumprimento de obrigaes fiscais e determinaes legais ficou, h muito tempo, no passado. Dentro desse princpio de atividade estratgica, podemos destacar sua importncia junto a outras reas da empresa, compartilhando informaes indispensveis para manuteno de um bom posicionamento no mercado. atravs de suas informaes que a empresa poder apoiar suas decises de planejamento, organizao, coordenao e controle objetivando uma maior competitividade. Assim, buscou-se desenvolver um curso que pudesse transmitir um pouco desse universo e de como o mesmo afeta todo o organismo empresarial. Baseado nisso, voc vai conhecer os fundamentos da profisso, entre eles, seu objetivo, tica e regulamentao para o seu exerccio. Abordaremos tambm, ao longo do curso, questes prticas como conceitos de despesas e receitas, lanamentos contbeis, erros de escriturao e os principais demonstrativos, necessrios tanto para uma boa estratgia e um controle efetivo do negcio, como tambm para o cumprimento das obrigaes legais. Bom Curso!
Unidade 1
1 Abordagem Inicial
Ol, Seja bem vindo(a) Unidade 1. Nesta unidade voc vai receber informaes importantes que constituiro a base de seus estudos. Dentre elas, vai aprender sobre a histria da contabilidade e seus objetivos, o papel do contabilista e quais so as habilidades e competncias necessrias para ter sucesso na profisso, bem como o comportamento do mercado de trabalho em relao a esta profisso. Ver tambm a importncia da tica na profisso e uma breve introduo ao sistema contbil. Bom estudo!
Neste sentido, podemos afirmar que ela mensura, condensa e atesta a veracidade de todos os dados e nmeros relativos a tudo o que se passa na organizao. Procura fornecer aos administradores da organizao, as informaes necessrias para tomadas de deciso, bem como aos proprietrios do patrimnio e demais pessoas que estejam envolvidas neste processo. Reforamos a importncia da contabilidade como auxiliar na tomada de decises por administradores, uma vez que, em uma economia globalizada como a que vivemos hoje, apenas a experincia e o feeling do administrador no so mais suficientes para o sucesso nos negcios. Na maioria dos casos, as organizaes no podem se dar ao luxo de arriscar e correr grandes riscos. Para evitar tal cenrio, tomam decises apoiadas em informaes contidas nos relatrios elaborados pela rea de contabilidade e demais reas afins. Tais relatrios tambm so fundamentais para que a organizao se relacione com outros segmentos como: Investidores Os relatrios contbeis so o melhor caminho para o investidor decidir se investe ou no em determinada empresa. Estes relatrios evidenciam se a empresa tem ou no capacidade para gerar lucros e se manter no mercado. Fornecedores Os fornecedores que vendem a crdito usam estes relatrios para analisar a sade financeira de seus compradores, afinal, est entregando seu produto agora e dever receber apenas em 30 ou 45 dias. Bancos Utilizam os relatrios para aprovar crditos e emprstimos, autorizar financiamentos, entre outros. Governo Alm de usar os relatrios, principalmente para arrecadar impostos, tambm os usa com a finalidade de gerar dados estatsticos como os relatrios emitidos pelo IBGE. Sindicatos Utilizam os relatrios para determinar a produtividade do setor e, com isso, dependendo das informaes, lutar com seus associados por reajustes de salrios. 3
1.1.1. O Caduceu
O Caduceu o smbolo dos profissionais de contabilidade. Trata-se de um basto, com a parte superior formada por um elmo com duas asas, entrelaado por duas serpentes. Segundo especialistas, podemos definir sua origem na mitologia, onde Mercrio intervm com seu basto em uma disputa entre duas serpentes. Os romanos utilizavam o Caduceu como smbolo de equilbrio moral e da boa conduta expressando-o da seguinte forma: O Basto Expressa o poder As Serpentes Expressam a sabedoria As Asas Expressam a diligncia O Elmo Expressa os pensamentos elevados. Ainda na mitologia, Mercrio era filho de Zeus com uma ninfa chamada Maia e irmo de Apolo. Por ter facilidade com permutas, desde o seu nascimento, Mercrio tambm considerado o Deus do Comrcio. Inteligente e perspicaz inventou a Lira, um instrumento de cordas feito com o casco de uma tartaruga e presenteou seu irmo Apolo que, em retribuio, lhe deu de presente o Caduceu. O Caduceu era considerado um objeto mgico capaz de transformar em ouro tudo que tocasse. Assim, pelo fato da Contabilidade ser considerada uma garantidora da gesto eficiente de negcios e de Mercrio ser o Deus propiciador das fortunas, que se escolheu esta entidade para representar o papel exercido pelos contabilistas nas empresas.
Os gregos, 2000 anos antes de Cristo, escrituravam Contas de custo e receitas de forma a compar-las para poderem apurar o saldo. Da mesma forma, aprimoraram este modelo e a estenderam s vrias atividades como administrao pblica, privada e bancria.
B) Contabilidade no Perodo Medieval Inicia-se em 1202 e vai at 1494 com o surgimento do Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita de Frei Luca Pacioli, publicado em 1494, que vincula a teoria contbil do dbito e do crdito com a teoria dos nmeros positivos e negativos. Neste perodo, destacamos ainda os seguintes eventos: Neste perodo havia uma preocupao com o estudo de tcnicas matemticas possibilitando ao homem, um avano nos conhecimentos comerciais e financeiros. Os italianos deram uma grande contribuio no desenvolvimento da contabilidade, com a criao do mtodo de partidas dobradas, o que obrigou a adoo de outros livros que tornassem a contabilidade mais analtica. Surge ento o livro da contabilidade de custos. Foi um perodo marcado por grandes invenes como moinhos de vento e o aperfeioamento da bssola que propiciaram a homens como Marco Polo, explorar novos horizontes. Com os navegadores, o comrcio exterior ganhou novos ares e como consequncia, surgiu o livro caixa que recebia os registros de recebimentos e pagamentos em dinheiro. Nesta mesma poca, inicia-se o uso do dbito e crdito, oriundos das relaes entre direitos e obrigaes. Neste perodo houve um extraordinrio crescimento da contabilidade em funo do advento do capitalismo. O processo de produo gerou acmulo de capital, alterando completamente as relaes de trabalho, ao ponto de o trabalho escravo ceder lugar ao trabalho assalariado. 6
No incio do sculo XIV j existiam registros dos custos comerciais e industriais em suas diversas fases como custo de aquisio, custo de transportes, tributos, mo de obra direta, entre outros. Da mesma forma, a escrita j se fazia nos moldes em que realizada nos dias atuais, separando os gastos com matrias primas, mo de obra direta e custos indiretos de fabricao.
C) Contabilidade no Perodo Moderno Inicia-se em 1494 e vai at 1840 com a obra "La Contabilit Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche" de Franscesco Villa. Obra esta, marcante na histria da Contabilidade. A obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita de Frei Luca Pacioli, publicado em 1494, d incio contabilidade no perodo moderno. Pacioli foi um matemtico, telogo e contabilista que, apesar de no ter criado a teoria das partidas dobradas, uma vez que o mtodo j era utilizado na Itlia, foi o que melhor conseguiu desenvolv-la, sistematizando a contabilidade, abrindo precedentes para que novas obras pudessem ser escritas sobre o assunto. Neste perodo, surge o Novo Mundo e a contabilidade tornou-se uma ferramenta essencial para estabelecer as inmeras riquezas que estavam por vir. Neste perodo tambm, a contabilidade introduzida nos negcios privados. Isso assegurou os interesses de credores e investidores que concediam emprstimos e, ao mesmo tempo, foi muito til na relao dos comerciantes com seus clientes e empregados. D) Contabilidade no Mundo Cientfico Inicia-se em 1840 e continua at os dias atuais. A obra "La Contabilit Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche" de Francesco Villa o marco inicial para esta nova fase da contabilidade. Neste perodo surgem trs escolas do pensamento contbil: - Escola Lombarda, chefiada por Francesco Villa - Escola Toscana, chefiada por Giusepe Cerboni - Escola Veneziana, chefiada por Fbio Bsta 7
A cincia contbil ainda era confundida com a cincia da administrao e o patrimnio, segundo postulados jurdicos, se definia como um direito. Na Itlia, a contabilidade passa a ser lecionada na universidade com a aula de comrcio da corte. Francesco Villa elabora o pensamento patrimonialista, no qual entende que a contabilidade implicava conhecer a natureza, os detalhes, as normas, as leis e as prticas que regem o patrimnio. J Fbio Bsta, seguidor de Francesco Villa, superou seu mestre ao demonstrar o elemento fundamental da conta, o valor e quase definiu o patrimnio como apenas objeto da contabilidade. Quem conseguiu definir o patrimnio como objeto da contabilidade, foi Vicenzo Mazi, seguidor de Fbio Besta. Porm, a escola europeia, preocupou-se apenas com a teoria da contabilidade, esquecendo-se de demonstrar na prtica como deveria funcionar a contabilidade gerencial. A partir de 1920, destaca-se dentro da contabilidade, a escola Norte-americana. Em funo do surgimento de grandes corporaes, foi necessrio implementar tanto a teoria quanto a prtica da contabilidade de forma que permitisse a correta interpretao dos nmeros por qualquer acionista ou outro interessado nos resultados das empresas.
Hoje, alm do SPED, sigla para Sistema Pblico de Escriturao Digital, que determina a transferncia para o meio eletrnico de todas as obrigaes contbeis e fiscais de uma empresa, o que simplifica e padroniza muitos processos tributrios, reduz o interminvel processo de preenchimento de livros e formulrios e permite um maior controle e efetivo combate a informalidade, h uma expectativa muito grande por parte do empresariado brasileiro sobre as possveis alteraes que o Conselho Federal de Contabilidade deseja realizar para que todas as companhias adotem o padro International Financial Reporting Standard (IFRS), ou seja, todas as empresas seguiro normas internacionais. Para pequenas e mdias empresas, isso significa alteraes significativas em seus lucros e patrimnios lquidos.
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O objetivo cientfico da Contabilidade manifesta-se na correta apresentao do Patrimnio e na apreenso e anlise das causas das suas mutaes. J sob tica pragmtica, a aplicao da Contabilidade a uma Entidade particularizada, busca prover os usurios com informaes sobre aspectos de natureza econmica, financeira e fsica do Patrimnio da Entidade e suas mutaes, o que compreende registros, demonstraes, anlises, diagnsticos e prognsticos, expressos sob a forma de relatos, pareceres, tabelas, planilhas, e outros meios.
Note que o texto em questo deixa claro que a contabilidade deve prover os usurios com informaes, de forma a possibilitar uma boa administrao do patrimnio da entidade. Isso se faz atravs de um sistema de informaes contbeis que, como dissemos, prover os usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e produtividade. Entendemos por informaes de natureza econmica, as demonstraes do resultado do exerccio como o fluxo de receitas e despesas, o capital e o patrimnio da entidade. Entendemos por informaes de natureza financeira, o fluxo de caixa, o capital de giro, entre outros. Entendemos por informaes de natureza fsica, dos complementos aos valores monetrios como quantidades geradas de produtos e servios, nmero de clientes e empregados de uma empresa e outras que possam permitir uma inferncia (conhecimento; deduo sobre a situao da entidade) do usurio. Entendemos por informaes de natureza produtiva, a utilizao mista dos conceitos de valor (financeiros) e quantidade (fsicos) como receita bruta per capita (produto da venda de bens e servios dividido pelo nmero de funcionrios), depsitos por clientes em instituio bancria (valor mdio de depsito por cliente), entre outros.
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Porm, para que os usurios avaliem a situao financeira e econmica da entidade e possam realizar inferncias sobre as tendncias futuras, utilizando estas informaes como instrumento para a tomada de decises, necessrio que a entidade divulgue com clareza tais informaes para uma adequada avaliao de sua situao patrimonial. As informaes que no estiverem explcitas nas demonstraes devero constar de notas explicativas ou quadros complementares. Vale ressaltar ainda, a importncia de se verificar se tais objetivos esto sendo alcanados. O procedimento ideal para esta avaliao consiste em realizar uma pesquisa peridica na qual se apura o grau de utilizao destas informaes por parte dos usurios interessados. Se as informaes no estiverem sendo utilizadas ou com uma utilizao apenas restrita podero estar ocorrendo algumas interferncias, como: A) Deficincias na estrutura do modelo informativo B) Limitaes do prprio usurio C) Baixa credibilidade por parte dos usurios D) Linguagem inadequada nas demonstraes contbeis.
1.4 O Contabilista
Para se tornar um contabilista, seja um contador ou tcnico em contabilidade preciso concluir o curso tcnico ou universitrio na rea. Antes de ingressar no mercado de trabalho, este profissional deve passar por um processo educacional com o objetivo de obter conhecimentos tcnicos para desenvolver seu trabalho com qualidade e eficincia. As empresas no possuem mais interesse em um profissional desprovido de estratgia e interao com as demais reas da empresa, um fazedor de contas, como o profissional dessa rea foi considerado por muito tempo. Desejam um profissional que utilize o raciocnio, a lgica, o planejamento e a estratgia. Querem um profissional que, alm de tico, seja completo, com formao em lnguas, agilidade com nmeros, conhecimentos em informtica, entre outros. 12
A profisso contbil foi regulamentada pelo Decreto-lei n. 9.295/46, o qual criou tambm o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e seus Conselhos Regionais de Contabilidade (CRC). Por este Decreto, ficam definidas duas categorias profissionais para o exerccio da contabilidade: A) Tcnico em Contabilidade So os contabilistas que se formam em nvel mdio, ou seja, nos cursos tcnicos de contabilidade. B) Contador So os contabilistas que se formam em nvel superior, como bacharel em Cincias Contbeis. Tanto um quanto o outro, s podero exercer a profisso, se estiverem devidamente registrados em seu Conselho Regional de Contabilidade, sob pena de serem punidos por exerccio ilegal da profisso. Entre as prerrogativas para exerccio da atividade, estes profissionais podem exercer a profisso na condio de: Profissional Liberal ou Autnomo Empregado Celetista (registrado pelo regime da CLT) Servidor Pblico Scio de qualquer tipo de sociedade Diretor ou Conselheiro de quaisquer entidades.
Entre as atribuies privativas dos profissionais de contabilidade, precisamos destacar as atividades que so exclusivas dos Contadores, uma vez que, por possurem formao de nvel superior, recebem mais responsabilidades que os tcnicos. Assim, entre as principais atribuies dos tcnicos em contabilidade, destacamos: A) Abertura e encerramento de escritas contbeis B) Elaborao de balancetes e demonstraes do movimento por contas ou grupos de contas, de forma analtica ou sinttica 13
C) Levantamento de balanos de qualquer tipo ou natureza, para quaisquer finalidades D) Traduo, em moeda nacional, das demonstraes contbeis originalmente em moeda estrangeira e vice-versa E) Integrao de balanos, inclusive consolidaes, tambm de subsidirias do exterior F) Elaborao de oramentos de qualquer tipo, tais como econmicos, financeiros, patrimoniais e de investimentos G) Declarao de Imposto de Renda, pessoa jurdica. Entre as atribuies dos Contadores, alm das previstas para o tcnico de contabilidade, tambm se destacam como sua exclusividade: A) Regulaes judiciais e extrajudiciais B) Anlise de balanos C) Auditoria interna e operacional D) Auditoria externa independente E) Percias contbeis, judiciais e extrajudiciais F) Magistrio das disciplinas compreendidas na Contabilidade, em qualquer nvel de ensino, inclusive no de ps-graduao.
Planejamento Profissional O profissional contbil, a exemplo de qualquer outra profisso no pode mais agir ao sabor das ocorrncias. Precisa ter conhecimento das premissas de planejamento e organizar sua atividade de forma a no ser surpreendido ao ter que cumprir certas aes sem a devida previso de ocorrncia. Um planejamento bem elaborado capaz de prever at certos fatos fortuitos de forma a no prejudicar as atividades principais e os cumprimentos de prazo. Conhecimento Tcnico A realidade do mercado econmico exige do contador a agilidade em reciclar seus conhecimentos e buscar novos conhecimentos que permitam desenvolver seu trabalho com mais qualidade, sabendo que, do trabalho bem feito na contabilidade, so identificadas as necessidades da empresa para garantia de sua longevidade e desenvolvimento. Educao permanente Os profissionais devem ser capazes de aprender continuamente, tanto na sua formao, quanto na sua prtica. Desta forma, os profissionais devem aprender a aprender e ter responsabilidade e compromisso com a sua educao e o treinamento/estgios das futuras geraes de profissionais. Boa comunicao A comunicao a rea mais sensvel e complexa no sucesso de qualquer empreendimento. Ao contador no basta ter todas as informaes tcnicas, preciso exercitar o poder da comunicao sempre respeitando as adversidades, procurando ser claro, assertivo, convincente e ter a pr-disposio de esclarecer exaustivamente todos os envolvidos at que estes tenham entendimento das demonstraes contbeis e financeiras que sero a base para as tomadas de deciso. Relacionamento interpessoal No dia a dia convivemos com pessoas e profissionais das mais diferentes reas de atuao e com pessoas de nossa prpria equipe com as mais diferentes formaes, nveis sociais e educacionais, com caractersticas pessoais nicas. O profissional precisa aprender a conviver harmoniosamente com a diversidade, respeitando as individualidades e estimulando a busca do autodesenvolvimento de todos, visando um alinhamento de nvel, o que necessariamente favorecer a compreenso e convivncia entre os desiguais, fazendo com que a eficcia seja atingida com menos esforo e mais naturalidade. 15
Marketing Pessoal O marketing pessoal a arte de mostrar-se naquilo que tem de mais interessante e poderoso, sendo capaz de fazer do profissional uma personalidade requerida nos momentos de tomada de deciso ou em situaes limites da organizao. O profissional deve estar presente sempre que possvel no lugar certo e no momento certo, assim como fazer-se necessrio nos momentos de atividades importantes que demandam seus conhecimentos como reforo a aes e decises. Domnio de uma Lngua Estrangeira O desenvolvimento econmico traz em si a dinmica de dilogo entre os pases. Hoje as empresas esto onde os custos so mais favorveis porque o que garante a sua sobrevivncia, a sua capacidade competitiva. O profissional de contabilidade est sendo obrigado a ter expertise em processos importados de pases mais avanados, compondo as informaes de modo que possam ser lidas e interpretadas em qualquer lugar do planeta. Equilbrio Emocional Um ambiente equilibrado a base para a sustentao e desenvolvimento de qualquer atividade, assim como o inverso passo seguro para o insucesso. O profissional de contabilidade, seja como lder ou membro de uma equipe ou exercendo altos nveis de responsabilidade, deve estar convencido de que o equilbrio emocional fator essencial para a conduo de um bom planejamento, harmonizao de decises e operacionalizao das atividades. Conhecimento de Informtica A rea de contabilidade nos dias atuais deve interagir de forma dinmica com a rea de tecnologia da empresa, uma vez que as exigncias legais para a prestao de informaes de forma eletrnica crescem a cada ano. Ainda, internamente, deve o profissional ser capaz de conciliar e trabalhar com os registros contbeis, gerando relatrios diversos, de acordo com as necessidades da administrao da empresa e demais reas relacionadas.
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Pr-atividade Pr-atividade, em outras palavras, estar frente. Deve o profissional trabalhar com conjunto com as reas de negcios da empresa, sempre buscando alternativas legais e viveis para que as operaes comerciais a serem realizadas sejam sempre as mais rentveis para a empresa, clientes e fornecedores . Flexibilidade Ser flexvel estar preparado para mudanas. As situaes de relacionamento, participao em decises, conduo e administrao de novas situaes, exigem do profissional estar sempre disposto a inovar e criar facilidades para o seu dia a dia e dos que permeiam o seu espao de atuao. Aqueles profissionais que, hoje, ainda ficam presos ao passado e s conhecem, exclusivamente, a
contabilidade, em termos de partidas dobradas, debitando e creditando sem agregar nenhum valor empresa, estaro com seus dias condenados. (Jos Paulo Cosenza RBC p. 61)
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Estima-se ainda que haja 60 empresas para cada contabilista, podendo ser considerada a profisso com o maior ndice de empregabilidade no pas. Porm, isto no significa que basta ter o registro de tcnico ou contador em mos para conseguir um emprego e ter sucesso na profisso. preciso trabalhar com dedicao, seriedade e tica, acompanhando as mudanas que ocorrem com a globalizao, de forma a no ser atropelado pelas inovaes tecnolgicas, pois, os famosos Darfistas, aqueles que apenas preenchem guias para pagamentos de impostos, esto fadados a desaparecerem do mercado.
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Contador Geral Deve estar presente em todas as empresas, uma vez que obrigatrio para fins fiscais. Este profissional vai fornecer todas as informaes que forem necessrias para seus usurios. Pode especializar-se em vrios segmentos da contabilidade como contabilidade bancria (aplicada aos bancos), contabilidade comercial (aplicada ao comrcio), contabilidade industrial (aplicada s indstrias), entre outras. Cargos Administrativos O contador poder exercer tambm cargos administrativos como assessoria, postos de chefia e gerncia, inclusive cargos de diretoria. Possuem tal desenvoltura, pois, no exerccio de suas funes, costumam entrar em contato com todos os setores da empresa. Auditor Interno o profissional, contratado pela empresa, que realiza auditorias em diversas reas como auditoria de sistemas, auditoria de gesto, entre outras. Contador de Custos Este profissional realiza clculos e interpretaes dos custos dos bens fabricados ou comercializados, ou dos servios prestados pela empresa. Contador Gerencial Procura suprir os gerentes com informaes suficientes para realizarem tomadas de deciso. Conhecido tambm como Controller, diferencia-se dos outros modelos de contabilidade por no se prender a princpios tradicionais. Geralmente responsvel pela controladoria, contabilidade internacional, balano social, accountability, entre outros. Aturio o profissional especializado em previdncia privada, previdncia social e seguros. B) Funes de contabilidade que podem ser exercidas em rgos Pblicos Contador Pblico Auxilia no gerenciamento das finanas pblicas .
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Agente Fiscal de Rendas Exerce a fiscalizao direta dos tributos estaduais e as funes relacionadas com a coordenadoria, direo, chefia, assessoramento, assistncia, planejamento de ao fiscal, consultoria e orientao tributria, representao e participao junto a rgos julgadores, bem como outras atividades ou funes que venham a ser criadas. Concursos Pblicos Pode prestar concurso para diversas funes como controlador de arrecadao, contador do Ministrio Pblico da Unio, Banco Central, entre outros. Tribunal de Contas Neste rgo pblico, o contador est apto para exercer as funes de controladoria, fiscalizao, analista contbil, auditoria pblica e contabilidade oramentria. Oficial Contador Pode ingressar nas foras armadas podendo alcanar a patente de general de diviso atravs dos cargos de contador e auditor. C) Funes de contabilidade que podem ser exercidas no Ensino Professor Pode desenvolver tanto a carreira acadmica quanto aulas para cursos tcnicos, treinamentos, entre outros. Pode exercer o magistrio para o 2. Grau ou para faculdades, neste caso, desde que tenha ps-graduao. No se restringe apenas rea contbil, podendo ministrar aulas para os cursos de Cincias Econmicas, Administrao, Direito, entre outros. Pesquisador Este um campo pouco explorado no Brasil e que possui um amplo espao para desenvolvimento. O profissional pode realizar pesquisas para sindicatos, instituies de ensino, rgos de classes ou mesmo em Fundaes de Pesquisa como a Fipecafi, FIA ou FIPE, por exemplo.
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Escritor Neste segmento, h muitos meios para o profissional de contabilidade desenvolver seu trabalho. Existem boletins que remuneram escritores contbeis, pode atuar desenvolvendo livros tcnicos e didticos sobre o assunto, escrevendo colunas sobre contabilidade para revistas e jornais ou mesmo trabalhando como revisor de livros de outros autores. Parecerista Para ingressar neste segmento, o profissional deve ser um docente e pesquisador com um currculo notvel. Vai desenvolver pareceres sobre laudos periciais, causas judiciais envolvendo empresas, questes contbeis, entre outros. Conferencista O contabilista conferencista realiza palestras em universidades, empresas, rgos de classes, convenes, entre outros. Para tanto, o profissional precisa ter uma boa oratria e se expressar de forma clara. D) Funes de contabilidade que podem ser exercidas de forma Autnoma Auditor Independente Trata-se de um profissional liberal que realiza trabalhos de auditoria em empresas. Ou seja, apesar de trabalhar dentro das empresas, no est vinculado a elas. Consultor o profissional que oferece assistncia ou consultoria s empresas, em assuntos como avaliao de empresas, tributos, comrcio exterior, controladoria e demais assuntos relacionados com a sua rea de atuao. Assim como o auditor externo, pode desenvolver seu trabalho dentro das empresas, mas de forma autnoma, sem vnculo empregatcio. Empresrio Contbil o profissional que abre seu prprio negcio para prestar servios a outras empresas. Pode montar um escritrio de contabilidade, despachante, centros de treinamento e desenvolvimento, entre outros. Perito Contbil o profissional que se coloca disposio da justia para ajudar a analisar registros contbeis de disputas judiciais. 21
Investigador de Fraudes o profissional contratado geralmente por investidores e empresas que negociam fuses e incorporaes, para descobrir informaes que foram ocultadas ou fraudadas. comum serem contratados semestralmente por empresas sediadas nos EUA ou Europa para investigar suas filiais no Brasil.
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De forma ampla e resumida, este Cdigo de tica estabelece alguns preceitos principais, os quais so destacados a seguir: So DIREITOS e DEVERES dos profissionais de contabilidade: A) Exercer a profisso com zelo, diligncia e honestidade, resguardando os interesses de seus clientes e/ou empregadores, sem prejuzo da dignidade e independncia profissionais. B) Guardar sigilo sobre o que souber em razo do exerccio profissional lcito, ressalvados os casos previstos em lei ou quando solicitado por autoridades competentes. C) Comunicar, desde logo, ao cliente ou empregador, em documento reservado, eventual circunstncia adversa que possa influir na deciso daquele que lhe formular consulta ou lhe confiar trabalho. D) Inteirar-se de todas as circunstncias, antes de emitir opinio sobre qualquer caso. E) Renunciar s funes que exerce, caso haja falta de confiana por parte do cliente ou empregador. F) Caso seja substitudo em suas funes, informar o substituto sobre fatos que devam chegar ao conhecimento dele, a fim de habilit-lo para o bom desempenho das funes a serem exercidas. G) Manifestar, a qualquer tempo, a existncia de impedimento para o exerccio da profisso. VEDADO aos profissionais de contabilidade: A) Anunciar, em qualquer modalidade ou veculo de comunicao, contedo que resulte na diminuio de colega, da Organizao Contbil ou da classe. B) Assumir, direta ou indiretamente, servios de qualquer natureza, com prejuzo moral ou desprestgio para a classe. C) Auferir qualquer provento em funo do exerccio profissional que no decorra exclusivamente de sua prtica lcita. 23
D) Assinar documentos ou peas contbeis elaborados por outrem, alheio sua orientao, superviso e fiscalizao. E) Exercer a profisso, quando impedido, ou facilitar, por qualquer meio, o seu exerccio aos no habilitados ou impedidos. F) Concorrer para a realizao de ato contrrio legislao ou destinado a fraud-la ou praticar, no exerccio da profisso, ato definido como crime ou contraveno. G) Solicitar ou receber do cliente ou empregador qualquer vantagem que saiba para aplicao ilcita. H) Prejudicar, culposa ou dolosamente, interesse confiado a sua responsabilidade profissional. I) Recusar-se a prestar contas de quantias que lhe forem, comprovadamente, confiadas. J) Reter abusivamente livros, papis ou documentos, comprovadamente confiados sua guarda. L) Aconselhar o cliente ou o empregador contra disposies expressas em lei ou contra os Princpios Fundamentais e as Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade. M) Exercer atividade ou ligar o seu nome a empreendimentos com finalidades ilcitas. N) Iludir ou tentar iludir a boa-f de cliente, empregador ou terceiros, alterando ou deturpando o exato teor de documentos, bem como fornecendo falsas informaes ou elaborando peas contbeis inidneas. O) Publicar ou distribuir, em seu nome, trabalho cientfico ou tcnico do qual no tenha participado. Quando se tratar de contador nas funes de perito, assistente tcnico, auditor ou rbitro, dever: A) Recusar sua indicao quando reconhea no se achar capacitado em face da especializao requerida. B) Abster-se de interpretaes tendenciosas sobre a matria que constitui objeto de percia, mantendo absoluta independncia moral e tcnica na elaborao do respectivo laudo.
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C) Abster-se de expender argumentos ou dar a conhecer sua convico pessoal sobre os direitos de quaisquer das partes interessadas, ou da justia da causa em que estiver servindo, mantendo seu laudo no mbito tcnico e limitado aos quesitos propostos. D) Considerar com imparcialidade o pensamento exposto em laudo submetido a sua apreciao. E) Mencionar obrigatoriamente fatos que conhea e repute em condies de exercer efeito sobre peas contbeis, objeto de seu trabalho, respeitado o disposto no inciso II do art. 2 do prprio Cdigo de tica. F) Abster-se de dar parecer ou emitir opinio sem estar suficientemente informado e munido de documentos. G) Assinalar equvocos ou divergncias que encontrar no que concerne aplicao dos Princpios Fundamentais e Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo CFC. H) Considerar-se impedido para emitir parecer ou elaborar laudos sobre peas contbeis observando as restries contidas nas Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade. I) Atender Fiscalizao dos Conselhos Regionais de Contabilidade e Conselho Federal de Contabilidade no sentido de colocar disposio desses, sempre que solicitado, papis de trabalho, relatrios e outros documentos que deram origem e orientaram a execuo do seu trabalho. So OBRIGAES do profissional de contabilidade em relao aos colegas de profisso: A) Abster-se de fazer referncias prejudiciais ou de qualquer modo desabonadoras. B) Jamais apropriar-se de trabalhos, iniciativas ou de solues encontradas por colegas, que deles no tenha participado, apresentando-os como prprios. C) Evitar desentendimentos com o colega a que vier substituir no exerccio profissional. So OBRIGAES do profissional de contabilidade em relao sua classe profissional: A) Zelar pelo prestgio da classe, pela dignidade profissional e pelo aperfeioamento de suas instituies. 25
B) Acatar as resolues votadas pela classe contbil, inclusive quanto a honorrios profissionais. C) Zelar pelo cumprimento deste Cdigo. D) No formular juzos depreciativos sobre a classe contbil. E) Jamais utilizar-se de posio ocupada na direo de entidades de classe em benefcio prprio ou para proveito pessoal.
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Guia de registro: Os lanamentos Os lanamentos so os guias utilizados para realizar o registro de uma transao em uma conta, ou seja, os lanamentos consistem na insero das informaes propriamente ditas nos registros adequados. Utilizando ainda o exemplo do banco, um depsito realizado, ser lanado pelo banco em sua conta. Estes lanamentos so resumidos nas fichas de lanamento, que indicam as contas que sofrero as alteraes, o valor destas, bem como um breve histrico da transao.
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As informaes fornecidas pela Contabilidade podem ser de natureza econmica, financeira, fsica e produtiva. As informaes transmitidas pela contabilidade devem ter clareza. Os principais fatores que prejudicam a sua utilizao so: deficincias na estrutura do modelo informativo, limitaes do prprio usurio, baixa credibilidade por parte dos usurios e linguagem inadequada nas demonstraes contbeis. Existem duas categorias de profissionais da contabilidade: o tcnico e o contador, sendo que cada uma delas possuem diferentes atribuies. As principais competncias e habilidades do profissional de contabilidade devem ser: planejamento pessoal, conhecimento tcnico, educao permanente, boa comunicao, marketing pessoal, conhecimento de informtica, domnio de uma lngua estrangeira, pr-atividade e flexibilidade. O profissional desta rea deve seguir o Cdigo de tica da Profisso de Contabilidade. So conceitos bsicos para entender as operaes da contabilidade: contas de registro, guia de registro, convenes para registro, livro dirio e o razo.
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C) Receitas Diferidas So receitas representadas por recebimentos adiantados que vo gerar um passivo para uma prestao de servios futuros ou entrega posterior do bem.
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A) Despesas com Vendas: So todos os gastos relacionados com as vendas de produtos ou servios. Constituem-se em comisses sobre vendas, propaganda e publicidade, marketing, aluguis de veculos, proviso para devedores duvidosos, entre outros. B) Despesas Administrativas: So os gastos necessrios para realizar a administrao da empresa. Neste caso, estas despesas constituem-se em folha de pagamento do pessoal, material de expediente, seguros, combustveis, manuteno de veculos, assinatura de jornais, depreciao de equipamentos, entre outros. C) Despesas Financeiras: So as remuneraes aos capitais de terceiros, tais como juros pagos, comisses bancrias, correo monetria pr-fixada, descontos concedidos, juros de mora pagos, entre outros.
Exemplos: - Mo de obra direta - Matria prima usada na fabricao do produto. Custos Indiretos So os custos que dependem da adoo de algum critrio de rateio. Trata-se de um custo comum a diferentes tipos de bens, sem que se possa separar ou identificar especificamente a parcela referente a cada um deles, no momento de sua ocorrncia. Exemplos: - Mo de obra indireta, representada pelos empregados de departamentos auxiliares, como o de controle de qualidade, e que no pode ser mensurvel em nenhum produto ou servio executado. - Materiais indiretos utilizados nas atividades auxiliares de produo como graxas, lixas e lubrificantes, entre outros. - Outros custos indiretos: so os custos necessrios para a manuteno do setor fabril ou de prestao de servios, como depreciao, seguros, manuteno de equipamentos e outros. Custos Fixos So os custos que no sofrem alterao de valor em relao ao aumento ou diminuio da produo. Produzindo ou vendendo, seja em que quantidade for, os custos fixos existiro e sero os mesmos. Exemplos: - Limpeza e Conservao - Aluguis de Equipamentos e Instalaes - Salrios da Administrao Custos Variveis Como o prprio nome j diz, so os custos que variam de acordo com o volume de produo ou atividade. Seus valores dependero do volume produzido ou vendido num determinado perodo.
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Exemplos: - Matrias-Primas - Comisses de Vendas - Insumos produtivos (gua, Energia) - Embalagens - Frete de entrega - Impostos diretos de vendas A seguir destacamos outros custos que so menos usuais, mas nem por isso, menos importantes: So os custos originados em dois ou mais departamentos ou Custos Comuns fases de produo onde no se pode determinar qual parcela do custo corresponde exatamente a cada departamento ou fase de produo. So os custos identificados com as diferentes funes da empresa e se originam da utilizao de Custeio por Custos Funcionais Responsabilidade. So os custos demonstrados aps o Lucro Bruto Operacional na Demonstrao de Resultados do Exerccio. Custos Estimados Custo Primrio Custo de Transformao ou Converso Custo de Fabricao ou de Produo So custos predeterminados destinados a solucionar problemas de controle e planejamento ou situaes especiais. Representado pela soma do custo de mo de obra direta e de material direto ou matria-prima. o custo total do processo produtivo e representado pela soma da mo de obra direta com os custos indiretos e representa o custo de transformao da matria-prima em produto acabado. Corresponde a expresso Custo Fabril+Estoque Inicial de Produtos em Processo-Estoque Final de Produtos em Processo, e representa o valor da produo de determinado perodo. 34
o valor do benefcio que se deixa de receber, quando em um Custo Oportunidade processo de deciso, se opta por determinado investimento em detrimento de outro, sendo os benefcios das alternativas rejeitadas o custo oportunidade da alternativa escolhida. Conceito de custo ligado Economia que significa a parcela Custo Marginal de acrscimo no custo total por cada unidade adicional produzida.
Fonte: http://pt.shvoong.com/exact-sciences/1669381-custos/
2.4.1. Depreciao
Trata-se da perda de valor que os bens imobilizados sofrem ao longo do tempo, por fora de seu uso. Pode ser conceituado como a diminuio do valor dos bens corpreos que integram o ativo permanente de uma empresa, em decorrncia de desgaste ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia.
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Tal depreciao pode ser computada como custo ou despesa. Quando a depreciao ocorre em bens utilizados na produo, ser computado como custo e, quando ocorre com os demais bens do patrimnio, ser computado como despesa operacional. A depreciao ocorre em um determinado lapso temporal estabelecido pela legislao, ou seja, h uma regra legal para que a empresa deprecie um bem e efetue o lanamento desta despesa. Segue abaixo uma relao de bens que podem ser depreciveis: - Edifcios e construes (a partir da concluso e incio de utilizao, o valor da edificao deve ser destacado do valor do terreno). - Bens mveis e imveis utilizados no desempenho de atividades de contabilidade. - Os bens imveis utilizados como estabelecimento da administrao. - Os bens mveis utilizados nas atividades operacionais, instalados em estabelecimento da empresa. - Os veculos do tipo caminho, caminhonete de cabine simples ou utilitrios utilizados no transporte de mercadorias e produtos adquiridos para revenda de matria-prima, produtos intermedirios e de embalagem aplicados produo. - Os veculos do tipo caminho, caminhonete de cabine simples ou utilitrio, as bicicletas e motocicletas utilizadas pelos cobradores, compradores e vendedores, nas atividades de cobrana, compra e venda, bem como os utilizados nas entregas de mercadorias. - Os veculos utilizados no transporte coletivo de empregados. Apenas para elucidar, destacamos tambm uma relao de bens no depreciveis: - Terrenos, salvo em relao a melhoramentos ou construes. 36
- Prdios ou construes no alugados nem utilizados pelo proprietrio na produo dos seus rendimentos ou destinados revenda. - Bens que normalmente aumentam de valor com o tempo, como as obras de arte ou antiguidades. - Bens para os quais sejam registradas cotas de exausto.
2.4.2. Amortizao
A Amortizao pode ser conceituada como uma eliminao gradual e peridica do ativo de uma empresa. Ou seja, a recuperao contbil: A) Do capital aplicado na aquisio de bens e direitos classificados no ativo imobilizado, cuja existncia ou exerccio tenha durao limitada ou cuja utilizao pelo contribuinte tenha o prazo limitado por lei ou contrato. Ressalta-se ainda que, neste caso, s haver esta recuperao caso no haja hipteses que permitam indenizaes como: - Bens intangveis ou direitos de uso - Investimento em bens que, nos termos da lei ou contrato que regule a concesso de servio pblico, devem reverter ao poder concedente, ao final do prazo de concesso. - Direitos autorais, licenas, autorizaes para explorao de determinada atividade econmica, concesses para explorao de servios pblicos, bem como o custo de aquisio, prorrogao ou modificao de contratos de qualquer natureza, inclusive de explorao de fundos de comrcio. - Custo das construes e benfeitorias em bens locados, arrendados ou cedidos por terceiros. - O valor dos direitos contratuais de explorao de florestas. B) Dos custos, encargos ou despesas, registrados no ativo diferido, que contribuiro para a formao do resultado de mais de um perodo de apurao. Como exemplo, destacamos despesas pr-operacionais e despesas com pesquisas e desenvolvimento de novos produtos.
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A principal distino entre esses dois encargos que, enquanto a depreciao incide sobre os bens fsicos de propriedade do prprio contribuinte, a amortizao relaciona-se com a diminuio de valor dos direitos (ou despesas diferidas) com prazo limitado (legal ou contratualmente).
2.4.3. Exausto
Exausto a perda de valor de imobilizaes suscetveis de explorao que se esgotam ao longo do tempo. Como exemplo, destacamos as reservas vegetais e minerais. A diferena entre depreciao e exausto est no fato da depreciao causar a perda de valor pelo uso enquanto que a exausto causa a perda de valor pela explorao.
CHEGAMOS AO FIM DA UNIDADE 2! NESTA UNIDADE VOC APRENDEU: Como so definidas as receitas, as despesas, os custos, a amortizao, a depreciao e a exausto. Que as receitas podem ser operacionais e no operacionais. Que as despesas representam as atividades-meio da empresa. Que os custos representam as atividades-fim da empresa. Que a exausto e a depreciao so diferentes porque a primeira diz respeito s perdas causadas pela explorao e, a segunda, diz respeito s perdas causadas pelo tempo de uso e desgaste.
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Concluso do Mdulo I
Chegamos ao fim do Mdulo I! Para continuar com o curso voc deve, quando se sentir preparado(a) fazer a avaliao referente a este mdulo. Aps a avaliao voc ter acesso aos materiais referentes ao Mdulo II! Boa Sorte!
GLOSSRIO CONTABILIDADE
A gio Diferena entre o valor de mercado de um ttulo e seu valor nominal. Alquota - Percentual ou valor fixo que ser aplicado sobre a base de clculo para o clculo do valor de um tributo. Amortizao Reduo de uma dvida mediante pagamento parcelado. Analogia Comparao. Aportado Chegado ao porto ou qualquer lugar.
C Capital Patrimnio de uma empresa, que se constitui de, ou pode ser convertido em, dinheiro. Catalisar Modificar a velocidade de um processo. CFC Conselho Federal de Contabilidade Controller Cargo relacionado a um administrador financeiro. CRC Conselho Regional de Contabilidade
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D Debnture Ttulo de crdito ao portador, emitido por uma empresa em troca de emprstimo a juros e amortizvel a longo prazo, cuja garantia o valor do patrimnio e a confiabilidade (e no itens ou bens especificados). Deturpar Estragar; corromper; tornar feio. Diferido Diz-se de despesa ou renda cujo pagamento anual comea no final de um determinado prazo. Dividendos Parte do lucro de uma empresa ou sociedade que cabe a cada um dos acionistas ou scio. Duplicatas Ttulo de crdito que obriga o comprador a pagar, em data preestabelecida, a quantia correspondente ao valor da mercadoria adquirida. E Elmo Pea de armadura para a cabea; espcie de capacete. Elucidar Esclarecer; explicar. Empirismo Pessoa que trabalha apenas com a experincia, sem uma formao tcnica. Estigma Viso negativa e muito arraigada, numa sociedade, a respeito de determinada prtica ou comportamento. Estorno Ao ou resultado de estornar, de corrigir crdito ou dbito lanado indevidamente em conta. Exausto Consumo completo de um recurso. F Feeling Pode ser considerado um sentimento sobre determinada situao. I Incorpreo imateriais. Inidneas Que no so prprias, adequadas ou aptas para alguma coisa. Intangvel Diz-se de bens que no tm existncia fsica IPVA Imposto sobre a Propriedade de Veculos Automotores. 40
IRPF Imposto de Renda Pessoa Fsica ISS Imposto sobre servio de qualquer natureza. ITBI Imposto sobre Transmisso de Bens Imveis. L Liquidez um conceito econmico que considera da facilidade com que um ativo pode ser convertido em um meio de troca da economia, ou seja, a facilidade em que ele pode ser revertido em dinheiro. M Majorar Aumentar, elevar. Mensurveis Que podem ser medidos. Mercrio Deus grego que era um mensageiro e deus da venda, do lucro, do comrcio. Mtodo Conjunto de meios ou procedimentos racionais para atingir um objetivo. Mitologia Conjunto dos mitos de uma rea do conhecimento, uma doutrina, uma atividade, um tema. Montante Que se eleva; que sobe. Mutao Ao ou resultado de mudar(-se), transformar(-se); P Parametrizar Criar parmetros. Periodicidade Que se repete em intervalos regulares ou apresenta sintomas/fenmenos em horas/dias certos. Permutas - Trocas Privativo Peculiar; prprio; exclusivo. Promissrias Ttulo de crdito no qual uma pessoa (devedor) assume que deve a outra (beneficirio ou favorecido) certa quantia e que lhe pagar em determinado dia. Proviso Reserva em dinheiro ou outros valores.
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R Rateio Distribuio proporcional de lucros ou bens, prejuzos ou despesas. Ressalva Qualquer observao por escrito com o fito de corrigir ou emendar algo ou para validar o que anteriormente se registrou. T Tempestividade oportunidade. Tributo Imposto de carter geral e obrigatrio.
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