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Viso geral de Materiais

Explique sua organizao funo materiais, com detalhes da funo organograma, de cada departamento sub, como, programao, aquisio, Mercadorias dentro, armazenagem, gesto de inventrio, etc Como voc manter o controle do Gerenciamento de Mudanas de Engenharia?

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Informao mestre
Codificao do Item - Como o item codificao feito em sua empresa? Agrupamento Item - Como fazer itens agrupar Alguns dos exemplos e ar - Por regio:? Locais, as importaes; Classificao Item - Quais so os mtodos de classificao normais seguidos na sua organizao. Alguns dos classificaes so: Produtos Acabados Matrias-primas Itens de utilidade, etc

Volumes de Item - indicar nenhum dos itens em sua empresa. Matrias-primas Intermedirios Produtos Acabados Peas de reposio Ferramentas Consumveis Utilitrios Capital Servio Modelo Conjunto Outros (Especifique)

Unidade de medidas: Quais so os vrios tipos de unidade de medida que voc usa em sua organizao. Voc usa unidade mltipla de medidas para o mesmo item - para comprar, armazenar, vender?

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Informaes Operacionais
De entradas / inspeo Quais so os documentos recebidos, juntamente com a remessa? Listar os documentos e fornecer cpias de amostra. Como a amostragem para inspeco feita? Em que fase de chegada de mercadorias, a inspeo feita? - Antes da descarga - Antes de guardar para ltimo lugar - Aps o armazenamento No caso de os resultados da inspeco so dadas aps o armazenamento, como voc manter o controle do material sob inspeo? Voc usa embalagens retornveis? Listar vrias categorias de embalagens retornveis. Voc tem muito / lote de gesto? Se sim, qual a lgica de numerao de lotes? este nenhum fornecedor ou o seu no? Qual a informao adicional que gravada com cada lote para alm de nenhum lote?

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Voc recebe materiais mais do que aquilo que ordenado no PO? Se sim, o que voc faz nesses casos? Voc pratica nveis de tolerncia para sob ou sobre as entregas? Se sim, fornecer mais detalhes.

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Quais so os documentos internos feitos a partir do momento de receber o material at bens so transferidos para o local final? Como voc lida com rejeio? Voc envia os materiais de volta? Voc permite que a classificao / reparo? Se sim, onde realizado o reparo? Se o reparo realizado no site do fornecedor, quais so os documentos feitos para transferncia e recepo de mercadorias? N de mercadorias de entrada por ms? Desse total, dar detalhes de local e importaes separadamente. Como voc reconhece seu vendedor aps o recebimento do material? Listar vrios outros tipos de recepo para o armazm? Exemplo - bens recebimento da produo Mercadorias recebimento de devolues dos clientes Mercadorias recebimento de subcontratantes. Fornecer detalhes do procedimento e documentao seguidos em cada caso.

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Voc aceita bens, se a data de entrega antes da data prevista? Se no qual o critrio? Se houver uma diferena de preo do recibo, o que o procedimento de conciliar? Voc levantar Capital PO? Como a recepo de bens de capital segurado? Armazenamento Liste seus locais de armazenamento? Fornecer detalhes de vrias categorias de itens armazenados em cada armazm. Tambm indicam o tipo de entreposto para cada armazm - Matria-prima, intermedirios, produtos acabados, materiais de embalagem, peas de

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manuteno de reposio, etc 2 Explique codificao de seus locais de armazenamento? Listar todos os cdigos de armazm. O seu armazm ainda dividido em mais sub locais como, baas ou zonas / N s de lixo., Etc? Se sim, anexar um layout do armazm, sempre que possvel. Listar todas as subdivises em cada armazm. Voc executa inter-Armazm transferncias? 4 Voc tem datas de validade dos materiais? Se sim, explicar o uso com poucos casos.

Voc tem de envelhecimento para os materiais? Se sim, explicar o uso com poucos casos.

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Voc tem um local separado para os materiais de quarentena? Quais so os vrios estgios para os materiais no armazm Exemplo? Rejeitar, Freeze, Bom, etc Voc armazenar diferentes lotes fisicamente separado? Voc combinar ou dividir lotes ou lotes?

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Listar vrios tipos de questes feitas a partir de cada armazm. Problemas para clientes Questes para a produo Problemas para subcontratados

Problemas para centros de custo Devolues a fornecedores Questes para amostragens Problemas para manuteno Suplentes

Voc tem problemas de emergncia? Neste caso, voc no pode verificar se h aes livres. Voc emitir lotes vencidos? Se no, como voc controlar isso? Quantas questes voc faz por ms? Fornecer detalhes por tipo de problema. Voc faz pedidos de material para as lojas para a emisso de matria-prima Ajustes Voc executa ajustes de estoque, valor ou quantidade baseados base Se sim explicar com casos

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Quantos Ajustamentos de partes de um ano / ms? Recibos Voc executa receitas de inventrio? Se sim explicar com casos.

Quantas receitas em um ano / ms?

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Inventrio de Anlise / Avaliao

O que os vrios tipos de anlise utilizado para o gerenciamento de inventrio? ABC anlise XYZ anlise Anlise FSN Anlise VED Anlise de cobertura Explique com casos reais. Voc usa re-ordenao mtodos? Se sim, quais so os critrios seguidos? Como voc determina a quantidade de encomenda? Explicar em pormenor com casos diferentes para cada uma o mtodo seguido. Com que freqncia voc executar writeoffs para no mover itens? Qual o mtodo de avaliao seguidos? Matrias-primas Materiais Indiretos Produtos Acabados WIP Mdia Mvel, FIFO, LIFO, custo-padro. Se voc estiver usando mdia mvel, quantas vezes voc calcular as taxas? Se voc estiver usando custeio padro, quantas vezes voc rever as normas?

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Inventrio Fsico e Ciclo de Contagem

Quantas vezes voc fazer verificaes de inventrio fsico? Voc tem diferentes freqncias para diferentes tipos de itens? Voc executa verificaes do artigo 100% ou aleatrios? Se Random, quais so os critrios para a seleo de itens?

Se a contagem fsica feito em lotes, o que no a mdia de itens verificados

para o lote? 4 Qual o mecanismo de reconciliao das diferenas? Quais so os nveis de autorizao para a reconciliao? Fornecer documentos de amostra seguidos para avaliao do inventrio fsico.

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Relatrios
Fornecer uma cpia dos relatrios de amostras de todos os documentos operacionais. Documentos operacionais so geralmente esses documentos, que so necessrios para a execuo do negcio. Exemplo - ordem de compra, GRN, etc

Listar todos os relatrios MIS tipicamente usado em organizao. Fornecer uma cpia do relatrio de exemplo. Relatrios MIS so aqueles, que so utilizados para anlise e seguimento. Exemplo - Lista de pedidos pendentes, Registrar, por um perodo, Stock Registre pelo Grupo ETC

Listar todos os relatrios de exceo utilizados em toda organizao. Fornecer uma cpia de um relatrio de exemplo. Relatrios excepcionais so um subconjunto de relatrios MIS, que fornecem apenas informaes excepcional, destinada a gesto de topo. Exemplo - Lista de PO excelente alm de um ms. Lista de pedidos de materiais no convertidos para PO

Parm. de prev.: dep. do modelo

O usurio pode/deve atualizar os seguintes parmetros, de acordo com o modo que o usurio executa a seleo de modelos e com o modelo selecionado. O relacionamento entre os parmetros e a seleo de modelos apresentado nas duas tabelas a seguir. Parmetros dependentes da seleo do modelo Seleo do modelo Manual Parmetros seleo do modelo de previso

Automtico

seleo do modelo, procedimento de seleo do modelo seleo do modelo

Parmetros dependentes do modelo de previso Modelo especificado/ modelo a ser testado Modelo constante Parmetros possveis/obrigatrios otimizao de parmetros nvel de otimizao fatores alfa e delta Modelo constante com otimizao dos fatores de regularizao Modelo de tendncia otimizao de parmetros nvel de otimizao fatores alfa, beta e delta Modelo de mdia mvel Mdia mvel ponderada Componente de previso ampliada usado: perodos de inicializao modelo de grupo de ponderao

Modelo sazonal

otimizao de parmetros nvel de otimizao fatores alfa, beta e delta otimizao de parmetros nvel de otimizao fatores alfa, beta, gama e delta

Modelo de tendncia sazonal

Modelo de regularizao exponencial de seg. ordem Modelo de regularizao exponencial de seg. ordem com otimizao do fator de regularizao

otimizao de parmetros fatores alfa e delta fatores alfa e delta

Modelo de previso Atravs do modelo de previso, o usurio determina o modelo que o sistema utiliza como base ao calcular os valores de previso. Quando o usurio no conhece o modelo de previso, esse modelo pode ser determinado pelo sistema, atravs da seleo automtica de modelos. Seleo do modelo Este cdigo especifica para qual modelo o sistema deve examinar os valores histricos. O usurio pode especificar se o sistema pesquisa valores histricos para:

um padro constante um padro correspondente ao tipo de modelo de tendncia um padro sazonal ou um padro de modelo de tendncia e um padro sazonal.

Observar que, dependendo do teste do modelo, deve estar disponvel um nmero mnimo de valores histricos. Este campo importante quando o usurio no conhece o modelo e deseja instruir o sistema a determin-lo automaticamente. Alm disso, o usurio tem a possibilidade de pr-selecionar um modelo de tendncia, mas ao mesmo tempo, instruir o sistema a pesquisar um padro sazonal e vice-versa. Procedimento de seleo Este cdigo especifica como o sistema deve efetuar a seleo de modelos. Aqui, o usurio pode selecionar entre dois procedimentos: O primeiro procedimento exige que o sistema execute um teste de importncia e depois selecione o modelo adequado. O segundo procedimento exige que o sistema calcule do desvio mdio absoluto (DMA), atravs de diversas combinaes de parmetros para os modelos a serem testados e depois selecione o modelo com o menor DMA. Este procedimento consideravelmente mais demorado do que o primeiro.

Otimizao de parmetros Atravs deste cdigo, o usurio pode especificar que o sistema deve otimizar os fatores de regularizao necessrios para o modelo adequado. O sistema calcula diversas combinaes de parmetros e seleciona aquela que apresenta o menor DMA. A otimizao de parmetros efetuada para a previso inicial e para as previses subseqentes. Perodos por ciclo sazonal O usurio deve entrar o nmero de perodos que formam um ciclo sazonal, caso tenha selecionado um modelo sazonal ou se o sistema for executar um teste sazonal. Nvel de otimizao Ao determinar o nvel de otimizao, o usurio especifica o incremento com o qual o sistema deve fazer a otimizao de parmetros. Quanto menor o incremento, mais exato e tambm mais demorado o processo de otimizao. Grupo de ponderao O usurio s precisa atualizar este campo, se tiver selecionado o modelo de previso, "mdia mvel ponderada". Esta chave especifica quantos valores histricos so levados em considerao na previso e como esses valores so ponderados no clculo da previso. Os fatores a seguir so usados pelo sistema, de acordo com o modelo, para a regularizao exponencial. Assim, por exemplo, somente os fatores alfa e delta so necessrios para o modelo constante, enquanto todos os fatores de regularizao so necessrios para o modelo de tendncia sazonal. Fator alfa O sistema utiliza o fator alfa para regularizar o valor bsico. Quando o usurio no especifica um fator alfa, o sistema utiliza automaticamente o fator alfa 0,2.

Fator beta O sistema utiliza o fator beta para regularizar o valor da tendncia. Quando o usurio no especifica um fator beta, o sistema utiliza automaticamente o fator beta 0,1. Fator gama O sistema utiliza o fator gama para regularizar o ndice sazonal. Quando o usurio no especifica um fator gama, o sistema utiliza automaticamente o fator gama 0,3. Fator delta O sistema utiliza o fator delta para regularizar o desvio mdio absoluto e o total de erros. Quando o usurio no especifica um fator delta, o sistema utiliza automaticamente o fator delta 0,3.

Quando o usurio ativa a otimizao de parmetros, o sistema sobregrava os fatores de regularizao definidos originalmente com os fatores recmcalculados pelo processo de otimizao.