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PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL 2011 2015 UFPA RESUMO O Plano de Desenvolvimento Institucional PDI configura-se na primeira etapa de um processo,

o, que permite dinamizar a gesto institucional, identificada com valores associados aos objetivos do milnio, que a partir de sua misso e viso de futuro, pretende articular aes de pesquisa, ensino e extenso, as quais, certamente, aceleraro o ritmo de desenvolvimento social e econmico, formando cidados capazes de transformar a realidade social, construindo assim uma sociedade sustentvel, tornando-se centro de excelncia na produo acadmica, cientfica, tecnolgica e cultural, e na produo de conhecimento de valor para a sociedade. O Plano de Desenvolvimento Institucional baseou-se na aplicao de uma metodologia chamada Balanced Scorecard (BSC). um tipo de metodologia que propicia o alinhamento da misso, da viso e dos objetivos estratgicos aos processos internos, ao oramento, aos recursos humanos, tecnologia da informao e os resultados institucionais. D-se com a constituio de um mapa estratgico. A UFPA construiu o Plano de Desenvolvimento Institucional 2011-2015 a partir de um processo de construo coletiva e, visando sua legitimao, mobilizou suas lideranas, utilizando questionrios e encontros, colocou disposio em seu site a verso preliminar, com objetivo de colher sugestes dos diferentes atores que mantm alguma interao com a Instituio. ESTRATGIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAR 1. Mapa Estratgico (fluxograma) A Construo do Mapa Estratgico concretiza a primeira etapa da metodologia de implantao da Gesto Estratgica na Instituio. O mapa uma ferramenta simples e eficaz, a qual traduz, de forma visual, os objetivos estratgicos que sero considerados pela alta administrao. Materializa a viso e a estratgia que a organizao adotar para transformar essa viso em realidade, norteada pela misso e pelos princpios. Sua maior virtude proporcionar o alinhamento entre os diversos objetivos estratgicos, traduzindo, de forma visual e direta, a estratgia adotada. Assim, os propsitos do Mapa Estratgicos so definir e comunicar, de modo claro e transparente, a os nveis, o foco e a estratgia de atuao escolhidos, a forma como as aes impactam no alcance dos resultados desejados, subsidiar a alocao de esforos e evitar a disperso de aes e de recursos. O Mapa Estratgico elaborado aps um processo de debates intensos, com ampla participao de todas as lideranas e colaboradores. 1.1 Misso, Viso e Princpios O conjunto Misso, Viso e Princpios da UFPA representa sua identidade institucional, facilitando e promovendo a convergncia dos esforos humanos, materiais e financeiros, constituindo-se em um conjunto de macrobalizadores que regem e inspiram a conduta e os rumos da Instituio em direo ao cumprimento do seu PDI.

Misso

Produzir, socializar e transformar o conhecimento na Amaznia para a formao de cidados capazes de promover a construo de uma sociedade sustentvel. Viso

Ser referncia nacional e internacional como universidade multicampi integrada sociedade e centro de excelncia na produo acadmica, cientfica, tecnolgica e cultural. Princpios A universalizao do conhecimento; O respeito a tica e diversidade tnica, cultural e biolgico; O pluralismo de idias e de pensamento; O ensino pblico e gratuito; A indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extenso; A flexibilidade de mtodos, critrios e procedimentos acadmicos; A excelncia acadmica; A defesa dos direitos humanos e a preservao do meio ambiente.

1.2 Perspectivas do Mapa Estratgico da Universidade Federal do Par So os pontos de vista. Essas perspectivas engloba um conjunto de objetivos estratgicos que retrata o que a instituio pretende alcanar mediante o olhar de cada pblico de interesse. Para a construo do Mapa Estratgicos da Universidade Federal do Par, foram elencadas as seguintes perspectivas: Resultados Institucionais: essa perspectivas agrupa os desafios ligados diretamente s entregas da instituio no cumprimento de sua misso. So os resultados gerados pela instituio a partir de seus esforos; Processos Internos: rene os objetivos para os quais a instituio deve ter excelncia para gerar os resultados institucionais. Os elementos dessa perspectiva apontam para desafios de primeira ordem, ou seja, quais atividades finalsticas da Universidade Federal do Par devem ser realizadas com excelncia. E para desafios de segunda ordem: quais as atividades-meio devem ser desenvolvidas para contribuir para as atividades finalsticas; Pessoas e Tecnologia: envolve os desafios que a instituio dever superar para ter excelncia em suas atividades internas. Ou seja, como devem ser desenvolvidas as pessoas, suas competncias e atendidas suas necessidades e quais so os desafios de tecnologia para suportar as atividades prioritrias da Universidade Federal do Par;

Oramento: rene os desafios alinhados garantia financeira para que a organizao cumpra adequadamente suas atividades Em resumo, os objetivos do Mapa estratgico so os fins a serem perseguidos pela Universidade Federal do Par para cumprimento de sua misso institucional e alcance de sua viso de futuro. O Mapa Estratgico uma ferramenta de comunicao que concentra em um s diagrama a essncia da estratgia da organizao. O PAINEL DE MEDIO DE DESEMPENHO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAR Os indicadores tm o propsito de testar o progresso da Universidade Federal do Par em direo aos seus objetivos estratgicos. fundamental que os indicadores sejam direcionados para a tomada de decises gerenciais voltadas para a soluo dos problemas apontados, servindo de base para reviso de metas estabelecidas. Por isso, os indicadores no podem agregar mais trabalho no dia a dia nem excessivo para serem coletados e obtidos. Monitoramento dos indicadores. Um dos principais desafios para viabilizar o gerenciamento do modelo de gesto da estratgia consiste no processo de organizao e coleta dos indicadores estratgicos. Isto , para cada indicador, ser necessrio estabelecer formulrio de coleta detalhado com todas as informaes e caractersticas que permitam o respectivo acompanhamento de forma padronizada e receptvel. O uso de software tambm evita que dados sejam obtidos de diferentes fontes, assim como facilita a padronizao e consolidao de resultados. O processo de gesto estratgica metodologicamente incorporado em um instrumento de gesto estratgica chamada Reunio de Avaliao da Estratgica RAE. As RAE devem, preferencialmente, ocorrer trimestralmente e so peas fundamentais no modelo de gesto da instituio. De forma sistemtica, as anlises de uma RAE podem focalizar um ou mais dos seguintes pontos: tema estratgico; objetivos estratgicos; indicadores; metas; projetos e atividades. Unidade de Gesto Estratgica - UGE: Unidade de Gesto Estratgica integra-se ao modelo de gesto da instituio. A UGE focaliza o monitoramento dos indicadores e a realizao de anlises estratgicas para subsidiar a tomada de decises sobre o plano estratgico. Segundo o modelo proposto, Unidade de Gesto Estratgica ficar responsvel pelas seguintes atividades: Comunicar as deliberaes da ERA; Coordenar e sistematizar os resultados da ERA; Organizar a Reunio da Avaliao da Estratgia;

Realizar anlise estratgica ; Coordenar o monitoramento dos indicadores.