Para sua empresa crescer!

ERP Lite Free, o primeiro passo para sua empresa crescer!

Guia prtico de operao

Parte I Notas Fiscais

Aps ter concludo todas as configuraes, cadastros e implantao de saldos iniciais, sua empresa j poder comear a utilizar o sistema de forma efetiva, para: controlar pedidos de venda, faturamento, contas a pagar, contas a receber, movimentaes de caixa e bancos, estoques entre outros. Para emitir notas fiscais de produtos e ou servios acesse o menu movimentos/notas fiscais no mdulo comercial. Nesta tela, esquerda temos uma rvore de datas que corresponde ao perodo em aberto para movimentaes em todo o sistema. Clicando na rvore, em ano, ms ou dia, sero apresentado na lista de viso as notas fiscais correspondentes seleo efetuada na rvore. Outra forma de localizar notas fiscais atravs da ferramenta de filtro, acesse o cone correspondente na barra de ferramentas. De acordo com as informaes digitadas nesta tela, ao clicar no boto OK o sistema ir apresentar na lista de viso somente as notas fiscais que contenham os dados informados, como por exemplo, um produto especfico, todas as notas de um determinado cliente, notas de uma determinada faixa de valores ou de um perodo especfico. Para emitir notas fiscais, clique no boto incluir na barra de ferramentas. O sistema ir sugerir automaticamente o nmero de nota fiscal, srie, leiaute para impresso e data de emisso. O nmero de nota e a data de emisso no podem ser alterados, pois a seqncia cronolgica e numrica de emisso de notas fiscais devem ser ordenadas, conforme instrues legais. Inicialmente voc dever selecionar o cliente, clicando no cone de seleo ou digitando seu cdigo. Em seguida selecione a natureza de operao, venda de mercadorias ou produo prpria do estabelecimento. Caso necessite de outra natureza, diferente destas disponveis na lista, acesse a tela de cadastros de naturezas de operao para incluir a natureza necessria. Para o faturamento de servios, voc dever selecionar tambm uma situao de servios. Na pasta produtos, temos a tabela de preos padro sugerida automaticamente pelo sistema. Esta tabela formada pelos preos de venda informados no cadastro de produtos. Caso voc queira incluir uma nova tabela de preos, com reajustes, descontos ou outros valores especiais, acesse o cadastro de tabelas de preos de venda atravs do cone de pesquisa

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clicando no boto incluir, ou acesse o menu cadastros/tabelas de preos de venda. Aps ter efetuado o cadastro selecione a tabela desejada. Atravs do cone de seleo do campo cdigo, selecione o produto desejado. O sistema ir sugerir uma srie de valores como: quantidade, valor unitrio (conforme a tabela de preos selecionada), desconto unitrio(conforme cadastro de produtos), Alquota de ICMS (de acordo com o estado do cliente e configuraes do cadastro de estados e municpios) e local de retirada do estoque. O ir sugerir um local que contenha saldo suficiente para atender a quantidade solicitada. Para pesquisar outros locais que possam contar saldos para a retirada do item, limpe o campo e clique no cone de pesquisa. Nesta tela o sistema ir apresentar todos os locais de estocagem cadastrados com suas respectivas quantidades para este produto, ou somente os locais que contenham saldo diferente de zero caso seja desmarcada a opo correspondente. Por fim, basta clicar no boto adicionar para incluir o item na lista. Repita este procedimento para todos os demais itens que faro parte da nota fiscal. Na mesma nota fiscal voc poder incluir tambm itens de servios, para isto clique na pasta de servios e adicione todos os itens desejados, seguindo os mesmos procedimentos dos produtos. Na pasta faturamento voc poder escolher qual condio de pagamento foi concedida ao cliente. Com base nas parcelas geradas pela condio escolhida, o sistema ir gerar as integraes de ttulos a receber com o mdulo financeiro, respeitando as respectivas datas de vencimento. A pasta clculo dos impostos servir para voc consultar os clculos dos impostos efetuados automaticamente pelo sistema, de acordo com as configuraes e cadastros realizados. Caso voc necessite incluir informaes de transporte e ou dados adicionais na nota fiscal, informe-os em suas respectivas pastas e campos, em seguida a nota fiscal estar pronta para ser impressa. Para finalizar voc poder gravar a nota fiscal, e ela ficar com a situao de impresso pendente, ou, voc poder imprimir a nota diretamente atravs desta tela. A impresso da nota fiscal pode ser feita tambm em lote, imprimindo diversas notas fiscais em seqncia, para isto acesse o menu Relatrios/Imprimir Notas Fiscais. Nesta tela sero listadas todas as notas fiscais pendentes de impresso, basta selecion-las na lista e clicar no boto imprimir. Com a impresso da nota, as integraes so geradas automaticamente, ttulos de contas a receber so gravados no mdulo financeiro e as sadas dos produtos relacionados na nota so registradas no mdulo estoque. Para verificar as integraes acesse o mdulo financeiro, menu movimentos/contas a receber/lanamentos, selecione na rvore o ano correspondente a emisso da nota fiscal e na lista de viso sero apresentados os ttulos correspondentes a nota emitida. O sistema no permitir fazer alteraes nos lanamento gerados via integrao, somente no mdulo de origem dos dados ser possvel fazer cancelamentos ou alteraes.

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Caso a nota fiscal emitida possuir um representante vinculado, e no cadastro do mesmo for informado um percentual de comisso, o sistema ir gerar tambm, um ttulo de contas a pagar de comisses no mdulo financeiro. Para verificar as integraes com o mdulo de estoque acesse o menu movimentos/estoque. Selecione o ms correspondente emisso da nota fiscal na rvore de datas. Na lista sero apresentado todos os movimentos correspondentes ao ms selecionado, inclusive o de sada gerado automaticamente na emisso da nota fiscal. O valor unitrio o custo mdio do produto calculado automaticamente pelo sistema na operao de sada.

Para facilitar o aprendizado e implantao do sistema, a WK Sistemas oferece material de apoio em forma de tutorias/vdeos aulas, 100% gratuitos. Alm destas facilidades, para as empresas que preferirem, um pacote de atendimento tcnico (PAT) est disposio dos usurios. Com valores bastante acessveis, as empresas usurias recebem apoio para instalao, configurao e uso do sistema, atravs de consultas equipe tcnica de suporte da WK Sistemas, por e-mails ou telefone.
Para mais informaes consulte: WK Sistemas de Computao LTDA. http://www.erplitefree.com.br - info@wk.com.br Rua Almirante Barroso, 730 89036-400 Blumenau SC Telefone: (0XX47) 3221-8888 DDG Vendas: 0800-47-3888