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O papel da tecnologia da informao no apoio tomada de deciso Por Armando Levy armando@epress.com.br
Tecnologia e informao
Em uma sociedade cada vez mais informatizada e automatizada, qual o papel da tecnologia da informao no processo de tomada de deciso?
Informao e deciso
Informao
Com esse insumo bsico, toda Tecnologia de Apoio Deciso gera tambm um produto essencial
Informao
Informao
Tecnologias so MEIOS
Tecnologias no so fins
No funcionam por si s
Dependem da informao que recebem Dependem de infra-estrutura Dependem do meio-ambiente onde esto instaladas Dependem da utilidade da informao que processam
Informao
Em formato digital
Vdeo Dado udio Jornal Revista Livro Conversa Atendimento a cliente via telefone Entrevista
Em formato impresso
Em formato oral
O ponto de partida da adoo de uma tecnologia de apoio deciso ser sempre a informao que a empresa administra
Clientes Preferncias, poder aquisitivo Fornecedores Matria prima, custo, agilidade Concorrentes Produtos, preos, inovaes Mercado Tendncias, ameaas, oportunidades
Decisivo
erro comum no segmento corporativo acreditar que a compra de uma tecnologia (ERP, CRM) vai criar os fluxos de informao necessrios sua viabilizao Se a informao no circula na empresa, somente a compra da tecnologia no garantia de que a informao vai circular 75% dos projetos de implementao de ERP fracassam porque as empresas no tm fluxos de informao adequados
falso!
falso: Qualquer modificao tecnolgica que uma empresa possa fazer valiosa por si s falso: Indstrias que usam tecnologia de modo intensivo apresentam lucratividade mdia maior do que indstrias que no usam
verdadeiro
verdadeiro: A adoo mal planejada de uma tecnologia pode piorar tanto a posio competitiva de uma empresa como a atratividade da prpria indstria verdadeiro: Padronizao de estruturas leva muitas indstrias de alta tecnologia a serem menos rentveis
Usar ou no usar TI
O instrumento bsico para que se compreenda o papel da tecnologia na busca de vantagem competitiva a cadeia de valores de uma empresa
TI e a cadeia de valores
Infraestrutura
Tecnologia de sistemas de informao Tecnologia de planejamento e oramento Tecnologia de escritrio Tecnologia de treinamento Tecnologia de sistemas de informao Tecnologia do produto Tecnologia de fbrica Tecnologia de sistemas de informao Tecnologia para desenvolvimento de software
Recursos Humanos
R MA M GE
Desenvolvimento de TI
Compras
Tecnologia de sistemas de informao Tecnologia de comunicao Tecnologia de transporte TI de Transporte TI de manuseio de material TI de armazm TI de sistemas de informao TI de Transporte TI de manuseio de material TI de armazm TI de sistemas de informao TI de embalagens TI de Processo TI de testes TI de manuteno TI de Mdia TI de Comunicao TI de sistemas de informao TI de testes e diagnstico TI de comunicao TI de sistemas de informao
M A RG EM
Logstica Entrada
Logstica Sada
Operaes
Servio
Sistemas web, finanas distribudas e ERP Relacionamento com clientes on-line (e-mail, chat) Administrao de pessoal e benefcios automatizada Treinamento on-line e distncia Intranet Desenvolvimento de produto colaborativo Informaes acessveis por toda a organizao real time Acesso on-line a informaes sobre vendas e servios Ligao on-line com fornecedores Plano de compras na Internet Sistema de pagamento automatizado Compras via leiles on-line, mercados eletrnicos e outros sistemas Transaes de pedidos real time Contratos e acordos com clientes automatizados Integrao com sistemas dos clientes Troca de informaes integrada Informaes real time sobre capacidade de produo e estoque Informaes para deciso nas unidades de produo
Vendas on-line Informaes sobre o cliente disponveis on-line Configuraes de produto on-line Oferta de produtos dirigida Acesso on-line sob medida Feed-back on-line Pesquisas on-line Anlise da resposta do consumidor online
Recursos Humanos
R MA M GE
Desenvolvimento de TI
Compras
Agendamento, embarque, estoque, planejamento, tudo isso real time e integrado com fornecedores
Suporte on-line para ps-venda atravs de chat, e-mail Autoatendimento via Internet Acesso real time para servios de campo
M A RG EM
Logstica Entrada
Logstica Sada
Operaes
Servio
A tecnologia da informao particularmente penetrante na cadeia de valores uma vez que cada atividade de valor cria e utiliza informao A tecnologia da informao tambm tem um importante papel nos elos entre atividades de todos os tipos porque a coordenao e a otimizao dos elos exigem fluxo de informao entre atividades
As tecnologias em diferentes atividades de valor so relacionadas A escolha de tecnologia em uma parte da cadeia de valores pode ter implicaes em outras partes da cadeia As tecnologias de uma empresa so interdependentes em relao s tecnologias de seus fornecedores e compradores
Objetivo da tecnologia
O objetivo do uso de tecnologia de informao tem que ser maior do que apenas vender ou reduzir custos:
Qual o objetivo?
Para compreender onde a tecnologia entra, empresa deve compreender sua situao no mundo, no setor, no segmento
Quem so os clientes? Quem so os fornecedores Quais as ameaas? Como a tecnologia pode resolver problemas especficos?
Anlise da Indstria
Poder de negociao dos fornecedores
Entrantes Potenciais
Concorrentes na Indstria
Fornecedores
Rivalidade entre as empresas do setor
Compradores
Poder de negociao dos compradores
Produtos Substitutos
Transformao tecnolgica
Acaba com a vantagem competitiva at mesmo de empresas bem fortificadas Leva outras empresas dianteira
E agora?
Voc fez uma anlise da indstria Voc mapeou a cadeia de valores de sua empresa Voc mapeou as tecnologias aplicadas cadeia de valores da sua empresa O que falta?
TI depende da estratgia
Liderana no custo
Transformao tecnolgica no produto ou servio
Diferenciao Desenvolvimento do servio ou produto para aumentar sua qualidade, entregabilidade e custo de mudana
Enfoque no custo Desenvolvimento do servio apenas para atender as necessidades do segmento alvo
Enfoque na diferenciao
Projeto de produto ou servio para atender as necessidades de um segmento particular de modo melhor que os concorrentes
Processo aperfeioado para maior controle de qualidade, programao mais confivel, tempo de resposta aos pedidos mais rpido
Lder em custo
Deve implementar tecnologias que busquem reduzir custos em todas as atividades de valor que representem uma frao significativa do custo
Liderar ou seguir?
Liderar
Vantagem de custo
Ser pioneiro no projeto de produto ou servio de custo mais baixo Ser a primeira empresa na curva de aprendizagem Criar formas de baixo custo para executar atividades de valor
Seguir
Reduzir o custo do produto ou servio, aprendendo com a experincia do lder Evitar custos de desenvolvimento de tecnologia atravs da imitao
Vantagem de diferenciao
Ser pioneiro em um produto singular que eleve o valor para o comprador Inovar em outras atividades para elevar o valor para o comprador
Adaptar o produto ou sistema de entrega mais intimamente s necessidades do comprador, aprendendo com a experincia do lder
Fedex
Analise o filme sobre a Fedex e responda: - A estratgia tecnolgica da Fedex de: - Liderar - Seguir - Em qual ponto da cadeia de valor a Fedex concentra seu arsenal tecnolgico? - Identifique algumas tecnologia de informao usadas pela Fedex - Por que essas tecnologias so vitais para a empresa?
Bibliografia
BRAGA, Fabiane; GOMES, Elizabeth. Inteligncia Competitiva: Como transformar informao em um negcio lucrativo So Paulo: Campus, 2001. JOIA, Luiz Antnio. Reengenharia e Tecnologia da Informao So Paulo: Pioneira, 2001. LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane Price. Sistemas de Informao Administrando a empresa digital So Paulo : Prentice Hall, 2004. MAXIMIANO, Antnio Csar Amaru. Administrao de Projetos: transformando idias em resultados So Paulo: Atlas, 1997. OBRIEN, James A. Sistemas de Informao e as decises gerenciais na era da Internet So Paulo : Saraiva, 2004. PORTER, Michael. Estratgia Competitiva: tcnicas para anlise de indstrias e da concorrncia So Paulo: Campus, 1998. TAKEUCHI, Hirotaka; NONAKA, Ikujiro. Criao do Conhecimento na Empresa So Paulo: Campus, 1999.
Armando Levy
Formao em Comunicao Social pela FAAP Ps-Graduao em Gesto de Comunicao pela USP Especializao em Gesto de Informtica pela FGV MBA em E-Business pela FGV Mestrado em Teoria e Pesquisa em Comunicao pela ECA-USP Gerente de Comunicao e Internet da Credicard, Vsper e Banco1.Net Diretor da E-Press Comunicaes Consultor do Ncleo de Formao Profissional da Cmara Brasil Alemanha armando@epress.com.br (11) 4082 4600