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Organizao no governamental
Rede de Organismos Nacionais de Normalizao de 154 pases Comisses Tcnicas (TC) Aplicao Voluntria
jcd2009 Universidade dos Aores Gesto da Qualidade IS0 9001:2008 2
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Nmero
NP EN ISO 9000: 2005
Ttulo
Sistemas de gesto da qualidade Fundamentos e vocabulrio Sistemas de gesto da qualidade Requisitos Sistemas de gesto da qualidade Linhas de orientao para a melhoria do desempenho Linhas de orientao para auditorias a sistemas de gesto da qualidade e/ou gesto ambiental
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Documento aonde constam os requisitos mnimos para a certificao de um sistema de gesto pela qualidade de acordo com o referencial ISO 9001:2008
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0. 1.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
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Referncia normativa
Termos e definies Sistema de gesto da qualidade Responsabilidade da gesto Gesto de recursos Realizao do produto Medio, anlise e melhoria
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PRINCPIOS DA GESTO DA QUALIDADE Princpio 1 - Enfoque no Cliente Princpio 2 - Liderana Princpio 3 - Envolvimento das pessoas Princpio 4 - Abordagem por processos Princpio 5 - Abordagem ao sistema de gesto Princpio 6 - Melhoria Contnua Princpio 7 - Abordagem por factos Princpio 8 - Relaes mutuamente benficas com os fornecedores
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As organizaes dependem dos seus clientes, pelo que devem compreender as suas necessidades actuais e futuras, cumprir os seus requisitos e esforar-se por exceder as suas expectativas.
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Princpio 2 - Liderana
Os lderes estabelecem uma unidade de propsitos e as linhas de orientao da organizao. Devem criar e manter um ambiente interno no qual as pessoas se tornem plenamente empenhadas na prossecuo dos objectivos da organizao.
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Princpio 2 - Liderana
Definio de objectivos e de metas que representem desafios Criao e implementao de valores, tica e de "exemplos a seguir" aos diversos nveis da organizao Fomento da confiana e eliminao do medo e da insegurana
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As pessoas so a essncia de uma organizao, em todos os seus nveis, e o seu total empenhamento leva a que as suas capacidades sejam utilizadas em benefcio da organizao.
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Os resultados pretendidos so alcanados de forma mais eficiente quando as actividades e os recursos que lhes esto associados so geridos como um processo.
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Foco em factores como recursos, mtodos e materiais que iro contribuir para o desenvolvimento das actividades
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Identificar, compreender e gerir processos interrelacionados como um sistema contribui para que a organizao atinja os seus objectivos de uma forma eficiente e eficaz.
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Tornar a melhoria contnua dos produtos, processos e sistemas um objectivo para cada colaborador da organizao
Reconhecimento de progressos
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A organizao e os seus fornecedores so interdependentes e uma relao mutuamente benfica refora a capacidade de ambos para criar valor.
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Plan
Estabelecer os objectivos e os processos para apresentar resultados de acordo com os requisitos do cliente e as polticas da organizao
Do
Implementar os processos
Act
Empreender aces para melhorar continuamente o desempenho
Check
Monitorizar e medir produtos e processos, em comparao com polticas, objectivos e requisitos e reportar os resultados
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Propriedade do cliente
Controlo dos dispositivos de medida e monitorizao
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HYDRO, S.A.
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Processos subcontratados
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A organizao deve assegurar e manter um sistema documentado Para que deve servir a documentao? Comunicao de informao
Evidncia da conformidade
Partilha e manuteno de conhecimentos
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Uma organizao poder estabelecer a documentao do sistema em qualquer suporte conveniente que uma organizao estabelea a estrutura documental A extenso da documentao depender da dimenso, tipo de actividades, complexidade dos processos e competncia do pessoal de cada organizao Este requisito aplica-se a toda a documentao externa relevante para o negcio
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HYDRO, S.A.
Instrues
Impressos
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Procedimentos documentados (controlo de documentos, controlo de registos, auditorias internas, controlo do produto no conforme, aces correctivas e aces preventivas
Documentos necessrios para a organizao assegurar o planeamento, a operao e o controlo eficazes dos seus processos
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Deve existir um documento que descreva os elementos fundamentais do SGQ e suas interaces
Estrutura de acordo com a Organizao
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Promulgao
Apresentao do Manual Apresentao da Organizao Poltica da Qualidade Apresentao do SGQ
Excluses
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Assegurar o controlo de documentao relevante para o SGQ, interna ou externa organizao, garantindo que a verso actual e aprovada de todos os documentos relevantes est disponvel e utilizada no local e momento em que necessria
O sistema de controlo deve possibilitar saber, em qualquer momento, o estado de reviso de todos os documentos controlados e onde se encontra o original de cada documento
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Os documentos uma vez alterados (revistos) e/ou extintos (obsoletos) devem ser removidos dos locais de utilizao e identificados de forma apropriada, se forem retidos O sistema de controlo de documento deve incluir os documentos de origem externa So aceitveis alteraes manuscritas nos documentos se forem efectuadas e aprovadas pelas funes autorizadas, assegurando que os originais so alterados bem como as outras cpias existentes
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Assegurar que os registos, um tipo especial de documentos, associados a um SGQ proporcionem informao adequada gesto e para evidenciar a conformidade com os requisitos e a operao eficaz do SGQ.
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5. Responsabilidade da gesto
5.1 Comprometimento da gesto 5.2 Enfoque no cliente 5.3 Poltica da Qualidade 5.4 Planeamento
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Ressalvar as actividades/processos da responsabilidade da gesto de topo Envolvimento pessoal no desenvolvimento e/ou divulgao da poltica da qualidade e seus objectivos, incluindo a importncia da satisfao de clientes e da melhoria contnua
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Assegurar que todas as funes e nveis relevantes dentro da organizao tm objectivos definidos e que esses objectivos so utilizados como uma referncia a atingir. Mostrar conhecimento dos resultados obtidos na rea da qualidade, incluindo questes de satisfao e insatisfao de clientes, problemas de qualidade recorrentes ou significativos.
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Enfatizar o papel da gesto de topo na determinao dos requisitos do cliente e na sua satisfao Consciencializao dos colaboradores
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Assegurar o estabelecimento de orientaes de topo para toda a organizao. A Poltica da Qualidade visa, igualmente, evidenciar o comprometimento da organizao, em especial da gesto de topo, com o SGQ.
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A Poltica da Qualidade deve ser entendida como o conjunto das grandes linhas de orientao estabelecidas pela gesto de topo da organizao, para o SGQ Devem ser orientaes de carcter permanente, embora alterveis A Poltica da Qualidade deve incluir, objectivamente, o comprometimento da gesto de topo no cumprimento dos requisitos e na melhoria contnua da eficcia do SGQ.
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A Poltica da Qualidade deve ser clara, concisa e precisa, de forma a ser facilmente apreendida por todos os colaboradores da organizao, independentemente do seu nvel hierrquico. A Poltica da Qualidade deve ser comunicada a todos os colaboradores A Poltica da Qualidade deve ser documentada e controlada
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Definio de objectivos Objectivos mensurveis ateno aos do tipo tudo ou nada Desdobramento em cascata (responsabilidade individual e partilhada)
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Reflexo sobre a necessidade de um documento de suporte ao processo de definio/reviso de objectivos Estabelecidos de forma participativa Mecanismos de avaliao peridica
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O funcionamento da organizao deve ser planeado, de acordo com o posicionamento da mesma no negcio
A abordagem deve ser consistente com o ciclo P-D-C-A (ver 4.1) O planeamento deve ser coerente com os objectivos definidos
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A gesto de topo deve assegurar que as responsabilidades e autoridades esto definidas e so comunicadas dentro da organizao Organigramas Manual da Qualidade
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A gesto de topo deve nomear um dos seus membros para represent-la ao nvel do SGQ
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A gesto de topo deve garantir que todos os intervenientes so conhecedores, a cada momento, da poltica, dos objectivos, dos resultados e do desempenho da organizao
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Trata-se de olhar criteriosamente, e ao mais alto nvel, para o desempenho do sistema, no cumprimento da poltica e dos seus objectivos Reunio formal Periodicidade anual? A norma no define periodicidade
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Bom momento para se fazer a avaliao do grau de concretizao dos objectivos do perodo anterior, bem como a fixao de objectivos para o perodo seguinte A reviso pela gesto liderada pela gesto de topo
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Definir o conjunto mnimo de orientaes gerais relativas ao SGQ, nomeadamente planos de aco e outras decises relevantes
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Plano
Objectivo
Responsvel
Prazo
Metodologia de avaliao
Recursos
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Resumo
responsabilidade da gesto definir responsabilidades, autoridade e metodologias de comunicao, da informao relevante, a toda a organizao.
A gesto deve nomear um seu representante junto do SGQ
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6. Gesto de recursos
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A organizao deve determinar e providenciar os recursos necessrios para implementar e manter o SGQ, bem como melhorar continuamente a sua eficcia e para ir ao encontro da satisfao dos clientes
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Planeamento
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A organizao deve assegurar que o pessoal que desempenha funes que afectem a qualidade do produto deve ter competncia apropriada
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Experincia
Saber fazer
Processo de recrutamento
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A organizao deve comparar a competncia actual do pessoal com a competncia exigida para cumprimento da sua poltica e objectivos da qualidade. O desenvolvimento de competncias do pessoal deve ser planeado e implementado como resposta s necessidades identificadas.
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Identificar as competncias necessrias para cada funo Identificar as necessidades de formao Providenciar a formao Avaliar a eficcia da formao
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Assegurar que so determinadas, disponibilizadas e mantidas as infra-estruturas necessrias para obter a conformidade com os requisitos do cliente e objectivos da organizao
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Assegurar que a organizao identificou aspectos do ambiente de trabalho que possam afectar a qualidade do produto, e definiu os parmetros apropriados para o controlo dos mesmos.
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Resumo
Identificar, disponibilizar e manter os recursos adequados Identificar as necessidades de formao, disponibilizar formao e avaliar a eficcia da mesma
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7. Realizao do produto
7.1 Planeamento da realizao do produto 7.2 Processos relacionados com o cliente 7.3 Concepo e desenvolvimento
7.4 Compras
7.5 Produo e fornecimento 7.6 Controlo dos equipamentos de medida e monitorizao
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Poltica e objectivos
Necessidades e expectativas do cliente
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7.2 Processos relacionados com o cliente 7.2.1 Determinao dos requisitos relacionados com o produto
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7.2 Processos relacionados com o cliente 7.2.1 Determinao dos requisitos relacionados com o produto
Determinar os requisitos do cliente Converter requisitos em especificaes Planear os recursos necessrios Manter canais de comunicao com os clientes Considerar os requisitos do cliente interno Entregar produtos conformes e a tempo Dispor de suporte tcnico para o uso do produto
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7.2 Processos relacionados com o cliente 7.2.1 Determinao dos requisitos relacionados com o produto
Encomendas
Apresentao de propostas
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7.2 Processos relacionados com o cliente 7.2.1 Determinao dos requisitos relacionados com o produto
7.2 Processos relacionados com o cliente 7.2.2 Reviso dos requisitos relacionados com o produto
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VERIFICAO
VALIDAO CONTROLO DAS ALTERAES
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Este planeamento dever, explicitamente, indicar os momentos considerados para reviso, verificao e validao da concepo
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Clientes Mercado Boas prticas Regulamentar Ambiental SST Desempenho (considerando informao de uso do
produto)
Devem estar considerados todos os tipos de sadas, de modo a garantir que possvel verificar, em cada fase, se os requisitos foram atingidos
As revises (previstas no planeamento) servem para monitorar o progresso das actividades, bem como a sua eficcia.
Cumprimento do planeamento Alterao da sequncia de actividades Remoo e/ou introduo de actividades Anlise da adequao de meios
As revises devem ser realizadas de acordo com o planeamento e devem envolver todos os intervenientes
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A verificao consiste em comparar os resultados obtidos com as entradas para a concepo e desenvolvimento
O objectivo validar, que o produto resultante realmente adequado inteno que se tinha para ele
Todas as alteraes no produto desenvolvido seguem todas as fases do processo inicial. Aces correctivas
Melhorias no produto
Dificuldades com a produo
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Critrios de aceitao/rejeio
Extenso destas actividades depende da importncia do
produto, bem como do grau de confiana no fornecedor
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Processos especiais
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Inscries/etiquetagem Cdigos internos, de barras ou de cores Localizao espaos/reas Documentos de acompanhamento Localizao informtica
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Metrologia
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Metrologia Fundamental Realizao fsica das unidades de medida e das constantes fsicas fundamentais, mediante a conservao e desenvolvimento de padres e de instrumentao, em laboratrios adequados.
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Metrologia Legal
Parte da metrologia que trata das unidades de medida, dos mtodos de medida e dos instrumentos de medio e que tem por fim assegurar a garantia pblica do ponto de vista de preciso e exactido das medies.
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Metrologia Industrial Apoio s actividades de controlo de processos e de produtos, mediante a integrao em cadeias hierarquizadas de padres, dos meios metrolgicos existentes nas empresas, nos laboratrios e noutros organismos. Apoio definio de sistemas de calibrao internos.
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Terminologia
Exactido Aproximao entre o resultado da medio e o valor convencionalmente verdadeiro. Repetibilidade Aproximao entre os resultados de medies sucessivas de uma mesma grandeza, mantendo constantes o mtodo, observador, instrumento de medio, local e condies de utilizao . Reprodutibilidade Aproximao entre os resultados das medies de uma mesma grandeza quando as medies individuais so efectuadas, fazendo variar condies tais como o mtodo de medio, o observador, o instrumento de medio, o local, as condies de utilizao e o tempo. Padro Instrumento de medio ou sistema de medio destinado a definir ou a materializar, conservar ou reproduzir uma unidade, ou um ou vrios valores conhecidos de uma grandeza, para as transmitir por comparao a outros instrumentos de medio.
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Terminologia Verificao Conjunto de operaes efectuadas por um organismo (OVM) a fim de constatar e confirmar que o instrumento de medio satisfaz inteiramente as exigncias regulamentares. Valor verdadeiro Valor que caracteriza uma grandeza perfeitamente definida, nas condies que existem no momento em que a grandeza considerada (esta noo ideal, em geral no possvel determin-lo com exactido, da falar-se em valor convencionalmente verdadeiro. Calibrao Conjunto de operaes que estabelecem, em condies especificadas, a relao entre os valores indicados por um instrumento de medio, ou os valores representados por um material de referncia e os correspondentes valores conhecidos da grandeza a medir.
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INTERNACIONAL
www.bipm.fr
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Unidades de base do SI
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METRO The metre is the length of the path travelled by light in vacuum during a time interval of 1/299 792 458 of a second.
Note that the effect of this definition is to fix the speed of light at exactly 299 792 458 m s-1. The original international prototype of the metre, is still kept at the BIPM under conditions specified in 1889.
QUILOGRAMA The kilogram is the unit of mass; it is equal to the mass of the international prototype of the kilogram.
The international prototype of the kilogram, made of platinum-iridium, is kept atthe BIPM under conditions specified by the 1889.
SEGUNDO The second is the duration of 9 192 631 770 periods of the radiation corresponding to the transition between the two hyperfine levels of the ground state of the caesium 133 atom.
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Verificao legal Calibrao (Interna/Externa) Anlise dos resultados da calibrao Aplicao ao software Armazenamento e manuseamento Critrios de compra
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8.1 Generalidades
Deve estar definido o modo como se monitoriza, mede, analisa e melhora os processos
Objectivos mensurveis
Relacionamento com os processos da organizao
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A organizao deve avaliar a satisfao dos seus clientes Devem estar definidas as aces a empreender aps a anlise dos resultados obtidos
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Um homem de negcios tinha acabado de apagar as luzes do estabelecimento quando apareceu um indivduo e exigiu dinheiro. O proprietrio providenciou a abertura da caixa registadora. O contedo foi esvaziado e o homem foi-se embora rapidamente. Disto prontamente foi notificado um agente.
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1. Depois do proprietrio apagar as luzes do seu estabelecimento, apareceu um individuo 2. O ladro era um homem 3. O ladro exigiu dinheiro 4. O homem de negcios abriu a caixa registadora 5. Foi retirado todo o dinheiro que existia na caixa registadora 6. O homem de negcios saiu rapidamente 7. O ladro saiu rapidamente 8. A policia foi notificada da ocorrncia
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Actividade essencial melhoria contnua Realizadas por pessoal competente e independente do sector auditado Avaliar o cumprimentos dos requisitos e dos procedimentos mas tambm avaliar a eficcia dos processos em atingir objectivos Podem ser parciais ou globais Podem ser realizadas por auditores internos ou externos Plano anual de AQI Definio de requisitos para Auditores Preparao da auditoria Relatrio da auditoria
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Demonstrar a eficcia dos processos para atingir objectivos A organizao deve demonstrar a conformidade com esta clusula atravs da capacidade em atingir os resultados planeados
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Deve estar inequivocamente definido quem tem autoridade para as actividades de libertao do servio, principalmente em casos em que no foi atingido o planeado
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Assegurar que o produto no conforme no inadvertidamente utilizado, incorporado ou instalado Identificao Segregao Documentao Destino Informao aos sectores Necessrio procedimento documentado
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Que informao recolhemos Como a analisamos e o que esperamos conseguir Que tcnicas utilizamos
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Promover uma filosofia de melhoria contnua na organizao Evoluo dos resultados da organizao Evidente melhoria do desempenho dos processos Anlise de tendncias
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Implementar aces correctivas para eliminar as causas de uma no conformidade de modo e evitar a sua repetio As ACs so implementadas aps a existncia de ocorrncias Metodologia tipicamente reactiva Ferramenta de melhoria contnua Implica sempre a determinao das causas Necessrio avaliar eficcia requerido um procedimento documentado
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Implementar aces preventivas para eliminar as causas de uma no conformidade potencial de modo e evitar a sua ocorrncia As Acs so implementadas antes da existncia de ocorrncias Metodologia tipicamente preventiva Ferramenta de melhoria contnua Implica sempre a determinao das causas potenciais A avaliao da eficcia implica simulao requerido um procedimento documentado
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