ESTOQUE E COMPRAS

Profº Péricles Augusto Lima da Rocha

Contador CRC 012820/0-7

ESTOQUE E COMPRAS
01. PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES
Manter ou não estoques depende de uma decisão acertada de toda Empresa, pois apresenta vantagens e desvantagens:
 Pode representar um custo muito alto pois pode empatar o capital investido em itens de estoque.  Pode proporcionar certo nível de segurança a empresa, caso o cliente procure algum produto há grande possibilidade de que a empresa tenha em seus estoques.  É preciso considerar que Estoques são investimentos e compõem o ATIVO CIRCULANTE de uma empresa. ATIVO CIRCULANTE – grupo de contas contábeis onde são registrados contabilmente todos os direitos da empresa : Ex: Caixa, Bancos, Estoques de Mercadorias , Duplicatas a Receber,

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1. O QUE É ESTOQUE - CONCEITOS
Acúmulo armazenado de recursos materiais em um sistema de transformação, ou qualquer recurso armazenado.
É um conjunto de itens (matéria-prima ou mercadorias) de propriedade da empresa e que estão armazenados para uso na produção ou para venda. Todas as empresas, independente do seu ramo e atividade, mantém estoques. x: Farmácia – estoque de medicamentos.

Posto de Combustíveis – estoque de gasolina, diesel, lubrificantes, etc.
Hospital – estoque de material cirúrgico, sangue, remédios, etc.

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02. POR QUE EXISTE ESTOQUE ?
Está baseado na necessidade da diferença que existe entre a DEMANDA e o FORNECIMENTO. Quando a taxa de fornecimento excede a taxa de demanda, o estoque aumenta. (produz mais do que vende).

Quando a taxa de demanda excede a taxa de fornecimento o estoque diminui (vende mais do que produz).
É necessário que a Empresa através de estudo de mercado dentro do seu ramo de atividade obtenha seu ponto de equilíbrio entre a taxa de Demanda e de Fornecimento, obtendo dessa forma um Estoque regular. Demanda (ou procura) é a quantidade de um bem ou serviço que um consumidor deseja e está disposto a adquirir por determinado preço e em determinado momento.

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2.1 RAZÕES PARA MANTER ESTOQUE
Melhor nível de serviço : quantidades adequadas e acessíveis aos clientes. Induzir a economias na produção: equilíbrio entre a oferta e a demanda, obtendo produção mais constante. Permitir economia de escala de compras e nos transportes. Proteção contra alterações de preços. Proteção contra oscilações na demanda ou no tempo de ressuprimento, mantendo estoque de segurança.

Proteção contra imprevistos: greves, incêndios, morosidade na liberação de mercadorias (produtos importados, etc).

Identificar materiais idênticos. Manter a qualidade dos materiais. Identificar materiais que tenham pouca rotatividade. 3. ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS O Armazenamento é necessário pelas razões a seguir: Agilizar o atendimento a clientes.1 OBJETIVOS DE UM BOM ARMAZENAMENTO Permitir o sistema PEPS (primeiro a entrar. Melhor visualização dos investimentos feitos pela empresa. Maior facilidade no momento da reposição dos itens estocados. Manter clara a identificação dos produtos.ESTOQUE E COMPRAS 03. Racionalizar o espaço físico utilizado para estocagem . primeiro a sair). Identificar materiais estocados em excesso frente a necessidade da empresa. Manter o controle da quantidade estocada. Garantir a produção contínua.

implantar e gerir os processos internos no Almoxarifado.  Checar documentos e entrada e saída do almoxarifado (requisições).  Armazenamento de materiais. Atribuições do Almoxarife:  Manter.  Recebimento de materiais e produtos.  Codificação de materiais.  Lançamentos no sistema de controle de estoques.1 QUEM É O ALMOXARIFE ? Profissional ligado diretamente aos controles das atividades no Almoxarifado.  Cadastrar no sistema. materiais ou produtos.  Recebimento e arquivo de requisições.ESTOQUE E COMPRAS 3. .

Valor Total Qde Mês/Ano: Saídas Vlr.Unit. Vlr.ESTOQUE E COMPRAS FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE Mercadoria/Produto : Data Histórico Qde. Saldo Vlr.Total Qde. Código: Entradas Vlr. Unit. Vlr.Unit.Total Estoque Máximo : Estoque de Segurança: Estoque Mínimo : Estoque Final .

prevendo a necessidade de espaço físico para uso de empilhadeiras e outros equipamentos necessários ao seu funcionamento. tamanho da embalagem.ESTOQUE E COMPRAS 3.  Pálites. Equipamentos que podem ser usados.  Cestas de armazenagem.  Estruturas de metal modulares (prateleiras). O layout do almoxarifado também deverá estar de acordo com os itens armazenados.  Espaço vertical. Prateleiras.2 ESTRUTURAS PARA ESTOCAGEM DE ESTOQUE     Todo Almoxarifado deverá estar aparelhado de acordo com os tipos de materiais que irá estocar. . carrinhos e pálites devem seguir o padrão dos produtos com relação a peso. etc.

ESTOQUE E COMPRAS  Estruturas de metal (prateleiras) .

ESTOQUE E COMPRAS PALITES .

.3 CODIFICAÇÃO DE MATERIAS    Os almoxarifados usam sistemas de codificação com a finalidade de facilitar a localização de materiais estocados. Alguns sistemas de codificação frequentemente usados pelas empresas. Dígitos de autocontrole.    Grupos ou famílias. Números sequenciais.  Subgrupos.ESTOQUE E COMPRAS 3. A empresa usa um sistema de codificação de acordo com a política adotada pela mesma.

xx. Número sequencial (três posições).ESTOQUE E COMPRAS CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS Estrutura de um código de materiais dentro desse critério: xx. Subgrupo (duas posições).xxx-x Digito de Autocontrole (uma posição). Classe (duas posições).xx. Grupo ou família (duas posições).  .

1 –material estocado na área 2 do almoxarifado.2. .4 ENDEREÇAMENTO DE MATERIAIS  ESTOQUE E COMPRAS        Para uma estocagem e recuperação adequada dos materiais.x. 2º local vertical e 1º boxe horizontal.x.x. na prateleira nº 3.3. na rua nº 1.x Almoxarifado nº ou área de estocagem Rua nº Prateleira ou estante nº Posição Vertical Posição horizontal dentro da posição vertical.3. Exemplo:  Código de endereçamento = 2. devem-se identificar os locais onde serão armazenados. O código de endereçamento pode ter a seguinte estrutura: x.1.

ESTOQUE E COMPRAS 04. bem como aplicar mecanismos que alertam o momento de reposição de seus produtos ou matéria-prima. Usar instrumentos ou ferramentas de avaliação de seus estoques. Consultar seus níveis de estoque. Acompanhar os processos de estoque (entrada e saída de produtos. PARA QUE GERENCIAR ESTOQUE O Gerenciamento de estoque é necessário pois a empresa passa a ter informações e condições de :     Avaliar se poderá atender a clientela a partir dos estoques existentes ou se iniciará um processo de reposição de materiais/produtos. para atender seus clientes sem interrupções ou suspensões. e os pedidos de compra). .

04. . Controle de requisições de saídas de produtos.    Estes instrumentos usados corretamente garantirão e irão gerar históricos de movimentação dos produtos.  Sistemas de controle de reposição. PARA QUE GERENCIAR ESTOQUE  ESTOQUE E COMPRA Instrumentos ou ferramentas de avaliação de estoque mais comumente usados pelas empresas: Inventários regulares. dando informações precisas para um tomada de decisão relacionada aos estoques.

ESTOQUE E COMPRAS       . PARA QUE GERENCIAR ESTOQUE Mecanismos que alertam o momento de reposição de estoques: Tempo de Ressuprimento (TR): É o espaço de tempo decorrido entre a data de emissão e do pedido de compra. Quantidade de Ressuprimento(QR): É a quantidade de compra solicitada em cada ressuprimento de material. Estoque Médio(Em): Quantidade média de material em estoque num determinado período. indica a necessidade de reposição do material. ocasionada por atraso no tempo de ressuprimento ou aumento da demanda. Estoque Máximo (EM): É a quantidade máxima de material admissível em estoque.4. Ponto de Ressuprimento (PR): Nível de estoque que ao ser atingido. Estoque de Segurança (ES): É a quantidade de material destinada a evitar a ruptura de estoque.

no encerramento do balanço contábil/fiscal. Os métodos de contagem a serem aplicados. ESTOQUE E COMPRA       . O número de inventários realizados pela empresa depende do tipo de produtos a serem inventariados e do tamanho do almoxarifado. controlando com mais eficácia as quantidades de materiais existentes na empresa. Empresas que fazem inventário com mais frequência ao longo do ano tem a vantagem de detectar mais rapidamente excessos de materiais ou a falta deles.INVENTÁRIO DE ESTOQUE Tem como objetivo principal: Assegurar que as quantidades físicas existentes no almoxarifado estejam de acordo com as listagens e os relatórios contábeis dos estoques. ajustando os lançamentos nos livros contábeis. Algumas empresas elaboram o inventário uma vez por ano.5. será decidido de acordo com a política da empresa.

dando maior segurança ao Almoxarife.1 ACURÁCIA DO ESTOQUE  É uma forma de verificar a exatidão do inventário realizado. calcula-se a acurácia dos controles. que mede a porcentagem de itens corretos.ESTOQUE E COMPRAS 5. quanto em valores: Acurácia = Número de itens corretos Número total de itens  . tanto em quantidade. quanto aos números apurados durante a contagens dos itens. Terminado o inventário.

Estoque de produtos em elaboração:  Representa todos os produtos que estão parcialmente acabados. Estoque de produtos acabados:  São todos os itens que já foram acabados ou fabricados e estão a disposição da empresa para venda ou ser utilizado na cadeia produtiva. é todo o material usado para iniciar a industrialização da matéria usada. TIPOS DE ESTOQUE Tipos de estoque mais usados em empresas: Estoque de matérias-primas:  É o ponto de partida para o processo produtivo. de acordo com o ramos de atividade da empresa. .ESTOQUE E COMPRAS 6. ou estão passando por um processo de industrialização ou produção.

sobre a necessidade de aumentar ou manter os níveis de estoque existentes na empresa.7. Técnicas mais usadas pelas empresas:  Sistema ABC ou Curva ABC  Ponto de Reencomenda (estoque mínimo)  Planejamento das necessidades de material (MRP)  Just In Time (JIT)  Sistema 2 gavetas . saídas e quantidades de produtos armazenados. TÉCNICAS PARA ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES  ESTOQUE E COMPRAS  As empresas no gerenciamento de seus estoques utilizam-se de técnicas ou ferramentas que lhes deêm um controle eficaz quanto a entradas. Finalidade: Possibilitar uma tomada de decisão pelo Gerente do Almoxarifado ou o Almoxarife .

Exerc.1 Sistema – ABC OU CURVA ABC Objetivo: classificar os seus estoques em três grupos: A.  Itens classse C – são os 50% de itens de baixo valor.7. representando cerca de 10% do valor total do estoque. .  Grupo B – itens que requerem maior investimento depois do A. ESTOQUE E COMPRAS Temos a seguinte proporção:  Itens classe A são os 20% de itens de alto valor representando 80% do valor total do estoque.  Grupo C – itens que requerem um menor investimento. representando cerca de 10% do valor total do estoque.  Itens classe B – são os 30% de itens de valor médio. B ou C  Grupo A – itens que requerem maior investimento.

2 PONTO DE REENCOMENDA Nesta técnica leva-se em conta o tempo necessário para emitir um pedido de compra e o tempo para receber este pedido. = 10 dias × 5 unidades = 50 unidades    Então quando o estoque mínimo alcançar 50 unidades. sem que o processo produtivo da empresa sofra interrupção. logo o ponto de reencomenda seria de 50 unidades. e se a demanda diária de um certo produto é 5 unidades. Equação usada : Ponto de Reencomenda = Tempo para Reposição (em dias) × Demanda Diária. Exemplo: Supondo que é necessário 10 dias para emitir e receber um pedido. . deve ser feito um novo pedido de compra.ESTOQUE E COMPRAS 7.

Dessa forma é que esta ferramenta determina quando as ordens de compra devem ser emitidas. Objetivo: Reduzir investimentos em estoques sem causar problemas a produção (interrupções ou parada do processo produtivo).7.  . para determinar quais as quantidades a serem pedidas. É feito um Plano de Produção.3 PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAL-MRP  ESTOQUE E COMPRAS    Utiliza conceitos do LEC (LOTE ECONÔMICO DE COMPRAS). para assim serem feitas simulações através de programas específicos (comparação das necessidades da produção com os saldos disponíveis em estoques). É também levado em conta o tempo de fabricação de cada produto (etapas) e o tempo de espera para recebimento das matérias-primas.

com a finalidade de evitar paradas no processo produtivo . Para que o JIT realmente funcione é fundamental uma perfeita coordenação. O ideal é que a empresa só tenha estoques de produtos em elaboração. fornecedores e transportadores). Levar a redução extrema ou até mesmo a eliminação dos estoques de segurança. (empresa.4 JUST IN TIME .JIT      Tem a filosofia de que os insumos (matéria-prima) deve ser recebido no exato momento em que são requeridos pela produção.ESTOQUE E COMPRAS 7. O JIT requer fornecimento de componentes de alta qualidade.

 Pontualidade nas entregas dos produtos. Uso somente de matéria-prima de alta qualidade.  Forte cooperação das partes envolvidas.JIT OBJETIVOS DO JUST IN TIME – JIT Eficiência na produção.   .ESTOQUE E COMPRAS 7.  Os colaboradores devem buscar a excelência.4 JUST IN TIME .

ESTOQUE E COMPRAS 7. Há casos em que usa-se um terceira gaveta onde o estoque de segurança é estocado. ficando claro quando a demanda esta se excedendo. é sinal para emitir um pedido de compra de um certo material . Funciona estocando a quantidade do ponto de ressuprimento mais a quantidade do estoque de segurança na segunda gaveta e usando itens da primeira gaveta . . Quando a primeira gaveta esvazia.5 SISTEMA 2 E 3 GAVETAS     O controle dos estoques é feito através de revisões contínuas para ressuprimentos .

peças. que de acordo com os metódos de trabalho. COMPRAS / INTRODUÇÃO O Departamento de Compras é responsável por comprar as matériasprimas. máquinas. A habilidade em negociar bons preços.ESTOQUE E COMPRAS 8. suprimentos e outros bens ou serviços usados em um sistema de produção. prazos e condições de pagamento é vital para qualquer empresa que queira se destacar num mercado tão competitivo.    . exigirão grande agilidade na execução de pesquisas de preços e conclusão de compra. Gestão de Estoques. É um setor dos mais importantes e valorizados dentro de uma Empresa. Este Departamento faz parte da Administração de Materiais e suas ações estão diretamente vinculadas a outras áreas como Planejamento de Produção.

que sejam coerentes com as necessidades da empresa tanto de quantidade. Optar por Fornecedores confiáveis que atendam aos requesitos mencionados. qualidade e agilidade na entrega. Desenvolver planos de compra para cada produto ou serviço. alta qualidade e programas de entrega confiáveis. . Deve levar em consideração o tempo de resposta do fornecedor.8. INTRODUÇÃO/ MISSÃO DO SETOR DE COMPRAS Missão do Setor de Compras :  ESTOQUE E COMPRAS    Perceber as prioridades competitivas e necessárias para cada produto ou serviço.

1 FUNÇÃO E RESPONSABILIDADE DO COMPRADOR Profissional responsável pelas seguintes atribuições:    ESTOQUE E COMPRAS   Suprir necessidades de aquisição de materiais ou serviços da empresa. Comprar no momento correto em quantidades exatas. Realizar o follow-up (acompanhamento) da entrega dos itens comprados . Verificar o correto recebimento dos itens e providenciar o armazenamento. Planejar a compra diante das necessidades e demandas da produção. .8.

Ser ético em suas negociações. Buscar o maior índice de qualidade possível na compra. Preparar-se para discutir em iguais condições com os fornecedores. Munir-se do maior número de argumentos e informações sobre o item a ser comprado. Conhecer as etapas de fabricação dos itens comprados.2 REQUESITOS PARA ESTA PROFISSÃO ESTOQUE E COMPRAS        Conhecer amplamente as características dos produtos e serviços que adquire. .8. Saber ouvir atentamente aos argumentos dos vendedores.

Crescente competição global. Estabelecer metas. Ações pautadas em cima da redução de preços e queda de custos. A manufatura automatizada. e reduzir custos de materiais e serviços através de suas negociações.8. .3 IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE DE COMPRAS ESTOQUE E COMPRAS Fatores que aumentaram a importância da atividade de compras:      Enorme impacto dos custos de materiais sobre os lucros da empresa. assim mantendo sua competitividade no mercado que atua.

Garantir melhores negociações. Comprar materiais e insumos aos menores preços possíveis. obedecendo aos padrões de quantidade e qualidade. . buscando as melhores condições para a empresa. Fazer negociações com ética.4 OBJETIVOS DOS SISTEMAS DE COMPRAS       Organizar a aquisição de bens garantindo maior eficácia na realização do processo. Coordenar esse fluxo de maneira que tenha o mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa.ESTOQUE E COMPRAS 8. Obter um fluxo contínuo de suprimentos que atenda aos programas de produção.

 Fornecedores que em situações especiais podem fabricar produtos atendendo especificações e necessidades da empresa.  Fornecedores que tem a maioria dos itens e apresentam preços e condições atraentes. Conhecendo Fornecedores É essencial conhecer:  Fornecedores que tem exclusividade na representação de um produto. . FORNECEDOR Conceito :  Fornecedor é toda empresa que está disposta a atender as necessidades de outras empresas ou pessoas físicas no tocante a materiais ou serviços.  Fornecedores que são rápidos na entrega e contatos que agilizam o processo de aquisição.ESTOQUE E COMPRAS 9.

Atenção pequena do vendedor para seus clientes. Normalmente o volume de compras é que determina o grau de atendimento e relacionamento com o cliente. .9. O comprador é que mantém o interesse em aquisição.1 Classificação dos Fornecedores Fornecedor Monopolista Características:  ESTOQUE E COMPRAS     Exclusivo no fornecimento de determinado material. O fornecedor é consciente do seu monopólio.

 Negocia condições que atendem ás expectativas da empresa.  Oferece diferencial em relação a concorrência.  Mantém um relacionamento constante com o cliente. pois dele depende novas vendas.9.  Vendedor visita constantemente a empresa. ESTOQUE E COMPRAS .  Prestam melhor atendimento.  Agem de maneira altamente ética com seus clientes.1 Classificação dos Fornecedores Fornecedor Frequente ou Habitual Características:  Sempre é consultado num processo de compras.  Possui uma variada linha de produtos padronizados e comerciais.

Faz entrega diária. dependendo da localidade e do tipo de produto. Podem fabricar produtos que necessitem processo especiais. Mantém produtos em consignação. Podem prestar serviços que necessitem processos especiais. Atende a uma determinada marca de máquina ou equipamento com exclusividade.9.1 CLASSIFICAÇÃO DE FORNECEDORES ESTOQUE E COMPRAS Fornecedor Especial  Características Atende com produtos específicos a um dado processo.        . Representa e importa produtos com exclusividade.

9. É necessário uma boa análise antes de se desenvolver um fornecedor. Possuir mais de um fornecedor com condições de atender a uma grande variedade de produtos. FONTE ÚNICA OU MULTIPLAS DE FORNECEDORES Cadastramento de Fornecedores:  ESTOQUE E COMPRAS    O setor de compras deve ter uma carteira de fornecedores organizada e condizente com suas necessidades. pois torna-se inviável para ser administrado. pois os fornecedores menos consultados podem sentir-se subutilizados. .2. Deve-se evitar o cadastramento desnecessário de muitos fornecedores.

3 DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDOR Procedimentos: Pesquisa de fornecedor : pesquisa no mercado os fornecedores dispostos a atender uma demanda. Cadastro de fornecedor habilitado: após as análises anteriores. qualidade dos produtos. tipo de transporte utilizado. Avaliação das condições do fornecedor: se está apto ou não a atender as necessidades. pessoa para contato. Avaliação de desempenho do fornecedor: resultados obtidos nas negociações . prazo de entrega. distancia entre empresa e cliente . etc.9. ESTOQUE E COMPRAS        . Processo de compra: solicitação de compras do produto. efetivar o cadastro. etc. prazo de entrega. Cadastro inicial: pesquisa informações do fornecedor como clientes que já atende.

se os produtos atendem a legislação e normas de fabricação. b) O fornecedor poderá receber um formulário de auto-avaliação. se estão armazenadas em locais adequados. que são as NBR ISO 9000.9. se as embalagens são adequadas.  .4 FORMULÁRIOS DE AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR  ESTOQUE E COMPRAS    As empresas adotam um sistema de avaliações próprio e desenvolvem modelos de formulários e formas de avaliar seus fornecedores sempre baseados nas normas de qualidade. As avaliações são feitas de forma a confirmarem se seus produtos são de fontes confiáveis. As avaliações ocorrem : a) Antes de se iniciarem as negociações. etc.

 Pesquisas das fontes de suprimento 2) QUANTO A COMPRAS:  Conferência das requisições.  Análise de custos.  Cotação de preços. ATIVIDADES DO COMPRADOR 1) PESQUISA DE FORNECEDORES:  Estudo de mercado. Acompanhar recebimento de materiais. ESTOQUE E COMPRAS .  Análise das cotações.  Definir o método de compras (contrato ou mercado aberto)  Entrevistar vendedores  Negociar contratos.10.  Estudo de materiais.

Informações necessárias: O que será comprado. Deve ser mantido na área de compras para fins de comprovação de vária informações (especificações técnicas.4 – SOLICITAÇÃO DE COMPRAS  ESTOQUE E COMPRAS  É o documento que autoriza o comprador a realizar uma compra. Local de entrega     . etc). Quantidade a ser comprada.10.

ESTOQUE E COMPRAS 11. etc.  . COLETA DE PREÇOS    Processo fundamental no desenvolvimento de compras.  Quantidade a ser comprada. pois define de qual fornecedor será adquirido os produtos desejados. A cotação de preços é feita no mínimo com três fornecedores.  Prazo de entrega. A cotação de preços é o registro de preços obtido através das ofertas propostas pelos fornecedores de acordo com o que foi solicitado. Informações necessárias:  Descrição dos produtos.

. Em algumas compras não se faz necessário usar esta ferramenta (compras que não necessitam cotação de preços). Esta ferramenta contém todos os dados obtidos com os fornecedores para serem comparados e a empresa decidir quem será o fornecedor escolhido. Este documento deve ficar arquivado para fins de comprovação estando disposição para uma possível fiscalização.2 MAPA DE COLETA DE PREÇOS  ESTOQUE E COMPRAS    É uma ferramenta que serve para analisar os preços propostos pelos fornecedores com maior agilidade para tomada de decisão.11.

O fornecedor recebendo o pedido de compra deverá atender todas as condições aceitas e estipuladas como: qualidade. etc. que acionam o setor de compras quanto a necessidade de materiais. preço. e cada empresa adota ou cria o seu pedido de compras de acordo com as suas necessidades. dependendo da política da empresa. . PEDIDO DE COMPRA  ESTOQUE E COMPRAS    É um contrato formal entre a empresa e o fornecedor. Não existe um modelo padrão. prazo de entrega.12 . sendo emitido a compra estará formalizada. Atualmente as empresas utilizam-se de softwares integrados ou controles manuais.

12. assim ficará informado se o fornecedor cumpriu as condições acertadas.3 ATRASO NO PEDIDO Fazer contato telefônico com o fornecedor obtendo explicações sobre o atraso na entrega. Emitir avisos ao fornecedor (advertência e suspensão de fornecimento). mantendo-se informado desde a entrega até o armazenamento desta mercadoria.2 FOLLOW-UP DE COMPRAS  ESTOQUE E COMPRAS O Comprador deve acompanhar todo o processo de compras.    . 12. Estas decisões devem ser tomadas seguindo a política da empresa.

Comprador(a) Comprador que recebeu a solicitação e responsável por fazer a Coleta de Preços .SOLICITAÇÃO DE COMPRAS DEPARTAMENTO /ÀREA SOLICITANTE: FONE: ITEM UNIDADE EMAIL: DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS / SERVIÇOS QUANTIDADE ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO NECESSIDADE /JUSTIFICATIVA (PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO) ASSINATURA DO SOLICITANTE AUTORIZAÇÃO DA CHEFIA DATA CARIMBO /ASSINATURA Visto/Ass.

UNIT VLR.COTAÇÃO DE PREÇOS DO FORNECEDOR COTAÇÃO DE PREÇOS Nº01 ITEM DESCRIÇÃO UN FORNECEDOR: QUANT.TOTAL VALOR TOTAL CONDIÇÕES DE PAGAMENTO PRAZO DE ENTREGA (DIAS) PREÇO DO FRETE R$ 3 PARCELAS DE R$ . VLR.

MAPA COMPARATIVO DE PREÇOS DATA: FORNECEDORES EMPRESAS FORNECEDORAS item descrição Quant UN VALOR TOTAL VALOR TOTAL VALOR TOTAL .

ESTOQUE E COMPRAS 13. Princípios éticos na atividade de Compras.    . 1 – Lealdade à sua organização. que são oferecidos com objetivo de influenciar tomadas de decisões quanto a escolha de fornecedores. desenvolvido pela NAPM – National Association of Purchasing Managers. ÉTICA EM COMPRAS  Geralmente no setor de compras as empresas lutam para eliminar propinas.  3 – Fé em sua profissão. subornos e presentes excessivos. 2 – Justiça para com aqueles com quem você lida.

    . e os mais elevados padrões de comportamento ético. Promova relações positivas com o fornecedor através de cortesia e imparcialidade em todas as fases do ciclo de compras.ÉTICA EM COMPRAS  Alguns Padrões NAPM para prática de ética em compras Evite a tentação de prática antiética nas relações.ESTOQUE E COMPRAS 13. ações e nas comunicações. Demonstre lealdade ao empregador. Aumente a proficiência e a estatura da profissão de compras adquirindo e mantendo conhecimento técnico atualizado.

ESTOQUE E COMPRAS 14. com grandes chances de não acontecer. ou seja. NEGOCIAÇÃO EM COMPRAS  A negociação é o processo de adequação das necessidades de um cliente às condições de operação de um fornecedor. podendo ser desenvolvida de duas formas. ter todas as vantagens tornando o processo difícil.   . Tanto o comprador quanto o fornecedor podem adotar a postura descrita. PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO TRADICIONAL (GANHA / PERDE).

Gera um maior vínculo entre compradores e fornecedores. evitando conflito de interesses na execução do processo. facilitando a execução de compras. pois tanto comprador como fornecedor irão tender para um acordo que seja bom para ambas as partes sem prejudicar as regras de negociação das empresas. NEGOCIAÇÃO EM COMPRAS  PROCESSO (GANHA / GANHA).ESTOQUE E COMPRAS 14. .    A negociação é mais fácil. pois a negociação é justa e profissional. Este processo gera satisfação para ambas as partes.

Ser flexível e capaz de rapidamente definir metas e interesses mútuos. 8. 5. Ter a mente aberta. da mesma forma que não descuida das necessidades do seu oponente.14.Ser cooperativo. 6. 3.Atingir os próprios objetivos e. Estar em alerta para as suas necessidades pessoais e do seu negócio.Desenvolver alternativas criativas que vão ao encontro das necessidades do oponente. fazer contribuições significativas para alcançar metas da organização. 4. 2. Não tentar convencer o oponente de que o ponto de vista dele está errado e deve ser mudado. ao mesmo tempo. 7. Enxergar a negociação como um processo contínuo.1 CARACTERÍSTICAS DE UM BOM NEGOCIADOR 1. ESTOQUE E COMPRAS         .

Saiba ouvir. Faça uma negociação que atenda as expectativas de ambas as partes. pois viabiliza a construção de argumentos fortes e convincentes.14. Passe credibilidade para a pessoa com quem está negociando. Ser empático. Forneça e solicite informações. Utilize técnicas de questionamento. .2 ESTRATÉGIAS PARA UMA BOA NEGOCIAÇÃO ESTOQUE E COMPRAS        Montar uma estratégia eficaz e traga bons resultados.

As vezes é considerado incapaz de cumprir prazos. É perfeccionista e muito detalhista.ESTOQUE E COMPRAS 14. sempre com novas idéias. Apoiador: Focado no ser humano. objetivo e com sentido de urgência. conciso. Muitas vezes é considerado insensível aos outros. Controlador: Toma decisões rápidas. desenvolver projetos. entusiasta dos grandes empreendimentos. agradar os outros e fazer novos amigos. É organizado.3 ESTILOS DE NEGOCIADORES     Catalisador: É criativo. etc. coletar dados. Algumas vezes considerado superficial e irreal. Gosta de trabalhar em equipe. . Analítico: Gosta de fazer perguntas.

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