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Administrao do Tempo

Prof. Me. Ernandes Rodrigues

Quanto tempo voc tem? Todos temos 23 horas e 56 minutos diariamente.

Dia aps dia, no mundo globalizado, o tempo parece no ser mais suficiente para realizar todas as suas atividades.

A busca pelo sucesso pessoal e profissional, as exigncias do mercado de trabalho, os estudos contnuos, parece consumir a sua energia e motivao, deixando-lhe sem saber quais so suas prioridades.

Ento, como administrar seu tempo? Como dar conta de todas as suas rotinas e ainda ser feliz?

Primeiramente, dedique um tempo dirio para rever suas prioridades. Se planejar no perder tempo, ganhar tempo a longo prazo.

Utilize as novas tecnologias ao seu favor. Calendrios e agendas eletrnicas ou virtuais, seja no seu celular, smartphone ou qualquer outro recurso tecnolgico, tendem a lhe ajudar nesta batalha a favor do tempo.

Divida uma tarefa difcil em partes, e trabalhe em cada parte de modo contnuo.

Analise o custo do tempo. Voc sabe quanto vale cada hora perdida?

Delegue as tarefas que exigiro muito de seu tempo.

Avaliao do dia: Como voc divide seu dia? Voc desperdia o seu tempo?

Crie uma tabela de controle. Divida sua jornada em perodo de 30 minutos.

O planejamento fundamental. Voc no pode decidir o que importante hoje se no souber o que deseja para manh.

Divida os planos de longo prazo em projetos semanais ou dirios.

Definio de objetivos: Relacione todos os seus objetivos e divida-os em grupos de longo e curto prazo, de ordem pessoal e profissional.

Classifique suas tarefas como: Importantes e urgentes; Importantes ou urgentes; No importantes e no urgentes, mas que fazem parte da rotina de trabalho.

As prioridades das atividades podem mudar a qualquer momento, tudo depende das novas informaes.

Para ser mais produtivo e manter discusses curtas, evite polmicas.

Momento de paz. Programe instantes de tranquilidade todos os dias. Se necessrio deixe o telefone fora do gancho ou desligue-o.

Como avaliar seu ritmo de trabalho. Observe seus picos de atividade fsica ou mental e saiba quanto duram.

Reserve energias para a vida em famlia ou lazer, aps o trabalho.

D recompensas a si mesmo por cumprir metas.

Pense positivamente. Tente fazer pelo menos uma coisa de que realmente goste todo dia.

Alimente-se saudavelmente. Evitar que haja problemas de sade no futuro.

As mudanas imediatas. Manter a mesa organizada ou adotar computadores adequados pode melhorar instantaneamente sua eficincia a curto e a longo prazo.

DICAS:
1.Assinale nos papis os itens-chave para agilizar a releitura. 2.Coloque no escritrio um relgio que todos possam consultar. 3.Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte os documentos inteis. 4.Evite criar pastas cm nomes como Assuntos Gerais ou Diversos 5.Arquive apenas os documentos que podero ser usados no futuro.

DICAS: 6.Evite interrupes. Pea secretria ou a um colega para filtrar os telefonemas. 7.Encerre reunies pedindo licena para telefonar. 8.Se algum o seguir at dentro de sua sala, fique de p. 9.Se a porta estiver aberta, sente-se em local pouco visvel. 10.Evite perder tempo com conversar inteis: fique de p enquanto dialoga 11.Passe a informao apenas a quem precisa saber.

DICAS: 12.Mantenha sobre sua mesa apenas a leitura essencial. 13.Pense bem antes de interromper algum: o tempo de todos valioso. 14.No julgue o trabalho dos colegas. 15.Antes de fazer uma ligao, relaxe e respire lenta e profundamente. 16.Ao falar ao telefone, concentre-se em ouvir a outra pessoa. 17.Ao fazer uma ligao, deixe outra tarefa a mo, para o caso de ter de esperar bastante na linha. 18.Informe as pessoas sobre horrios mais adequados para chamadas.

DICAS:
19.Para evitar interrupes no atenda ao telefone. Aprenda a usar mensagens eletrnicas. 20.No adie tarefas que envolvem papis, ou eles se acumularo. 21.Procure escrever bem, isso ajuda a economizar o tempo de todos. 22.Ao viajar seja produtivo, ganhe tempo. 23.Tire duas ou trs frias curtas por ano, em vez de apenas uma longa. 24.Dedique tempo regular para seus hobbies e atividades de lazer. 25.Tente vivenciar algo novo todos os dias.

Lembre-se que o tempo democrtico, ningum tem mais ou menos tempo do que voc.

Referncias
DIAS, Marclio. Administrao do Tempo: Todos os segredos. 1 Ed. Curitiba: Juru, 2009.

STREIBEL, Barbara J. Como planejar e conduzir reunies produtivas. Rio de Janeiro: Sextante, 2008.

* Outras informaes foram extradas da internet e da experincia pessoal.

Obrigado!

Mestre em Educao Universidade de Len Esp. em Formao Docente para EAD ESAB Bacharel em Administrao FACIG