um conjunto de MUDANAS

COMPORTAMENTAIS, fundamentado
no COMPROMETIMENTO das
PESSOAS, que combinando suas aes
profissionais e pessoais, criam um
AMBIENTE COM QUALIDADE para a
maior QUALIDADE DE VIDA.
5Ss ou 5S
PRECISAMOS DE PEQUENOS

ESFOROS DE TODOS E NO DE

GRANDES ESFOROS DE POUCOS.
5Ss
Utilizao Seiri
Organizao Seiton
Limpeza Seiso
Conservao Seiketsu
Autodisciplina Shitsuke
Mudanas comportamentais e aprimoramento
das atitudes;
Troca de informaes entre funcionrios e/ou
reas, contribuindo para uma administrao
mais participativa;
Maior responsabilidade de todos com as
condies de trabalho da empresa;
Melhor qualidade de vida na
empresa e na famlia.
Objetivo
Meta
Promover um nvel de satisfao
no caminho a obtermos uma maior
qualidade de vida, em busca de
resultados em nosso ambiente de
trabalho, uma boa comunicao, uma
boa organizao e reduo de custos,
objetivando desta forma melhorias
contnuas buscando a excelncia.
SENSO DE UTILIZAO
Separar e MANTER no local somente
os materiais, mquinas e
equipamentos NECESSRIOS ao
trabalho, descartando ou eliminando
os desnecessrios.
Liberao dos materiais, mquinas, equipamentos,
etc., que no agregam valor ao setor e/ou a rea;
Ganho de espao fsico;
Melhor visualizao da rea/Local de trabalho;
Eliminao de excessos em locais de estocagem,
tais como: almoxarifados, armrios, arquivos,
disquetes, etc;
Reduo de compras desnecessrias;
Eliminao de movimentos inteis do tipo: desviar-
se de..., procurar, etc;
Maior satisfao pessoal de quem trabalha no local;
SENSO DE ORGANIZAO
Definir a forma correta e local
adequado para a guarda de
materiais, mquinas e
equipamentos, TORNANDO SEU
ACESSO RPIDO E FCIL.
Padronize a nomenclatura;
Padronize a maneira de
guardar/ estocar;
Utilize comunicao visual,
gravuras, cores;
Use o conceito: primeiro a
entrar, primeiro a sair.
Organizar: constituir o
organismo de,
ordenar, dispor,
aparelhar,
estabelecer as
bases de.
Ordenar: por em ordem, dispor,
mandar, determinar.
Fonte: dicionrio da lngua portuguesa
Francisco da Silveira Bueno
Organizar
Ordenar
EXEMPLO DE ORGANIZAO
EXEMPLO DE ORGANIZAO
(C:)
Meus documentos
Impressos
Correspondncias
Relatrios
Meus desenhos
Planta A
Planta B
Planta C
EXEMPLO DE ORGANIZAO
OU
Rapidez e facilidade na busca de materiais,
mquinas, equipamentos, etc.;
Controle do uso de materiais, mquinas,
equipamentos, etc.;
Estmulo a criatividade;
Facilidade de comunicao;
Reduo de riscos de acidentes;
Promove o relacionamento interpessoal;
SENSO DE LIMPEZA
Consiste em ELIMINAR A
SUJEIRA de materiais,
mquinas, equipamentos e do
local de trabalho, atacando as
fontes dos problemas.
Higiene no local de trabalho;
Auto-conhecimento de materiais,
mquinas, equipamentos , etc.;
Eliminao das causas da sujeira;
Eliminao de desperdcios;
Reduo de riscos de acidentes;
Satisfao de quem executa;
Limpe tudo, ferramentas, materiais,
mquinas, equipamentos, mesas,
bancadas, pastas, formulrios, etc;
Ataque as causas geradoras da sujeira,
resduos, papis, informaes
desnecessrias;
Pinte com cores claras, mquinas,
equipamentos, pisos, salas, etc.
SENSO DE CONSERVAO
GARANTIR a
CONTINUIDADE das
condies fsicas e da
sade no local de trabalho
Garantia das condies fsicas (conservao de
materiais, mquinas, equipamentos, etc.) no
local de trabalho;
Garantia das melhorias obtidas no local de
trabalho;
Continuidade das melhorias obtidas nas reas
comuns, vestirios, refeitrios, etc.;
Condies de trabalho favorveis a sade;
Segurana no trabalho;
Crie e mantenha procedimentos para conservar a
manuteno das condies fsicas de materiais,
mquinas, equipamentos, etc.;
Aps o uso limpe as ferramentas, equipamentos,
bancadas, micros, etc;
Siga e melhore os procedimentos operacionais
Identifique e reduza situaes de risco a segurana;
Preserve uniforme limpo e bem conservado
Mantenha e melhore as reas comuns, refeitrio,
banheiros, etc.;
Utilize a comunicao visual (desenhos, cartazes, etc.).
Senso de
Organizao
Senso de
Utilizao
Senso de
Limpeza
SENSO DE AUTODISCIPLINA
CUMPRIR os
procedimentos e as
normas, mantendo o
hbito
NATURALMENTE.
Cumprimento natural dos procedimentos;
Disciplina, moral e tica;
Cultivo de bons hbitos;
Consolidao da administrao
participativa;
Responsabilidade individual;
Garantia de qualidade de vida no trabalho.
Utilizar comunicao/procedimentos, com
linguagem simples;
Descobrir as causas do comportamento
inadequado afim de elimin-las;
Promover reunies semanais ou mensais, com
as equipes, tratando do sistema 5Ss;
Utilizar de maneira racional a comunicao
visual
Incentivar a dedicao e adeso, para obter o
comprometimento de todos os funcionrios da
empresa.
Autodisciplina transformar o
5Ss em Filosofia de vida
1- Ficarei com o estritamente necessrio.
2- Definirei um lugar para cada coisa.
3- Manterei cada coisa em seu lugar.
4- Manterei tudo limpo em condies de uso.
5- Combaterei as causas da sujeira.
6- Identificarei toda a situao de risco.
7- Trabalharei com segurana.
8- Questionarei toda norma ou padro at entende-la.
9- Procurarei formas de melhorar o meu trabalho.
10- Honrarei todos os compromissos.
OS DEZ MANDAMENTOS
DO SISTEMA 5SS
IMPLANTAO
A fase de implantao o foco mais
importante da campanha 5 S,
devemos seguir uma seqncia lgica
pois, o sucesso da campanha, depende
do planejamento que fizermos.
Implantao/desenvolvimento
e manuteno do Sistema 5Ss
Planejamento
Comit
Manuteno
Desenvolvimento
Divulgao
Treinamento
Treinamento
Dia D
Auditoria
Reconhecimento
Reavaliao
do Plano
Promoo
Dia D
Auditoria
Promoo
Reavaliao do Plano
(Plan)
(Do)
(Check)
(Action)
Reconhecimento
Comit
Divulgao
Organograma de
Implantao
Sensibilizao da
Direo e Nvel Gerencial
Objetivo:
Apresentar a filosofia dos 5Ss,
Envolv-los no ambiente 5Ss (objetivos de
curto prazo).
Compromet-los para a implantao,
desenvolvimento e manuteno do sistema
(aes e cronograma).
Definio do comit.
Formar do Comit dos 5Ss
Objetivo:
Concentrar o planejamento e operacionalizao do sistema
em um determinado grupo.
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
Divulgao
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
5Ss Vem a.
Participe!
Objetivo:

Atrair a ateno dos colaboradores;
Promover a comunicao entre a empresa e seus
colaboradores;
Auxiliar na compreenso dos objetivos do sistema;
Institucionalizar a filosofia dos 5Ss na empresa.


Classificao:

De expectativa;
Oficial.
Treinamento
Objetivo:
Entender conceitos e transform-los em prtica;
Capacitar equipes para a execuo no dia-a-dia.
CONCEITOS
P
R

T
I
C
A
A
J
U
S
T
E
S
C
A
P
A
C
I
D
A
D
E
H
A
B
I
L
I
D
A
D
E
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
Dia D
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
O que no :

Dia do Faxino;
Dia do Descarte;
Dia do Bota-Fora;
Festa dos 5Ss.

O que :

um conjunto de aes que se
criam para praticar o sistema 5Ss.
Objetivos:

Iniciar, na prtica, a mudana de paradigmas;
Executar o planejamento (Plan) do PDCA do dia D;
Criar o comprometimento ao sistema 5Ss.

Avaliao ps dia D
Objetivo:

Levantar informaes para corrigir falhas no plano;
Divulgar e valorizar aes dos setores;
Estimular a manuteno dos 5Ss.
Dia D
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
Aes:
Mapear reas;
Levantar necessidades;
Preparar equipes;
Organizar sistema de alimentao;
Filmar e fotografar;
Praticar Dia D;
Avaliar Dia D.
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
Auditoria
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
O que no :

Policiar;
Denunciar;
Punir;
Expor.

O que :

a verificao da prtica das
aes do sistema 5Ss.
Objetivo:

Verificar o grau de comprometimento
com o sistema 5Ss;
Propor sugestes para as evidncias
objetivas;
Estabelecer parmetros de destaque;
Promover melhorias contnuas.
Auditoria
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
Reconhecimento
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
O que ?
a valorizao dos destaques.

Objetivo:
Estimular a participao;
Estabelecer referencial;
Manter o Sistema 5Ss.
Definir Formas
Reconhecer
destaques
Divulgar
Reavaliao do Plano
Planejamento
Comit
Divulgao
Treinamento
Dia D
Auditorias
Reconhecimento
Reavaliao do Plano
Plan
Promoo
O que :
Verificao da situao
atual do sistema 5Ss.

Objetivo:

Atualiz-lo s novas realidades;
Detectar falhas e promover ajustes necessrios;
Proporcionar a continuidade do sistema.
EXEMPLO DE RESULTADOS
Antes Depois
VOC QUER?
VOC PODE!
ENTO, MOS A OBRA E BOA SORTE!