complementao, cancelamento da viagem e da prestao de contas; - Cadastra uma PCDP; - Anexa documentos; - Efetua correes solicitadas de data, roteiro e de justificativas; - Efetua uma prorrogao/antecipao de retorno da viagem; - Altera e exclui uma PCDP; -Cancela uma viagem; - Altera trechos e encaminha a prestao de contas.
TIPOS DE PROPOSTO
Servidor
Possuir exerccio no rgo que cadastrar a viagem e estar cadastrado no SIAPE.
Convidado
No possuir exerccio no rgo que cadastrar a viagem, e estar cadastrado no SIAPE (pertence a outro rgo da Administrao Pblica Federal Direta, Fundao e Autarquia).
Colaborador Eventual Particular dotado de capacidade tcnica especfica, que recebe a incumbncia da execuo de determinada atividade sob a permanente fiscalizao do delegante, sem qualquer carter empregatcio. OCORRNCIAS - Alterao do perodo oficial no SCDP; - Viagem sem recebimento de dirias; - Viagens canceladas; - Dirias para Braslia; - Prestao de contas; - Lanar viagem sem verificar se o proposto tem pendncia; - Viagens com ocorrncias de afastamento de frias; - Publicao afastamento com nus limitado.
PUBLICAO DE AFASTAMENTO
I - com nus, quando implicarem direito a passagens e dirias, assegurados ao servidor o vencimento ou salrio e demais vantagens de cargo, funo ou emprego; Il - com nus limitado, quando implicarem direito apenas ao vencimento ou salrio e demais vantagens do cargo, funo ou emprego; III - sem nus, quando implicarem perda total do vencimento ou salrio e demais vantagens do cargo, funo ou emprego, e no acarretarem qualquer despesa para a Administrao.
MENOR PREO
PORTARIA N 505, DE 29 DE DEZEMBRO DE 2009 (Port. 505 29/12/09, Art. 1, Inc. IV) Art. 1 Os rgos e entidades da Administrao Pblica federal direta, autrquica e fundacional, para racionalizao de gastos com a emisso de bilhetes de passagens areas para viagens a servio, devero observar os seguintes procedimentos: IV - a emisso do bilhete de passagem area deve ser ao menor preo, prevalecendo, sempre que possvel, a tarifa em classe econmica, observado o disposto no inciso anterior e alneas, e no art. 27 do Decreto n 71.733, de 18 de janeiro de 1973;
PRESTAO DE CONTAS
DECRETO N 5.992, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006 (Dec. 5.992 - 19/12/06, Art. 7) Art. 7 Sero restitudas pelo servidor, em cinco dias contados da data do retorno sede originria de servio, as dirias recebidas em excesso. Pargrafo nico. Sero, tambm, restitudas, em sua totalidade, no prazo estabelecido neste artigo, as dirias recebidas pelo servidor quando, por qualquer circunstncia, no ocorrer o afastamento.
ALTERAO DE PERCURSO DECRETO N 5.992, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006 (Dec. 5.992 - 19/12/06 Art. 5, 4) Art. 5 As dirias sero pagas antecipadamente, de uma s vez, exceto nas seguintes situaes, a critrio da autoridade concedente: 4 Sero de inteira responsabilidade do servidor eventuais alteraes de percurso ou de datas e horrios de deslocamento, quando no autorizados ou determinados pela administrao.
DIRIAS FINAL DE SEMANA DECRETO N 5.992, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006 (Dec. 5.992 19/12/06, Art. 5, 2) 2 As propostas de concesso de dirias, quando o afastamento iniciar-se em sextas-feiras, bem como os que incluam sbados, domingos e feriados, sero expressamente justificadas, configurando, a autorizao do pagamento pelo ordenador de despesas, a aceitao da justificativa.
DECRETO N 5.992, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006 (Dec. 5.992 19/12/06, Art. 8, Alterado pelo Dec 6.907 19/11/07) Art. 8 Ser concedido adicional no valor fixado no Anexo II (R$ 95,00) a este Decreto, por localidade de destino, nos deslocamentos dentro do territrio nacional, destinado a cobrir despesas de deslocamento at o local de embarque e do desembarque at o local de trabalho ou de hospedagem e vice-versa. (NR) (Dec. 6.907).
VEDADA AUTORIZAO DE VIAGEM -Colaborador que se encontra em gozo de frias ou licena; - Colaborador com 2 (duas) prestaes de contas pendentes de apresentao e atesto; - Colaborador com 1 (uma) prestao de contas pendente de regularizao;
TRMITE SOLICITAO VIAGEM - Lanar viagem no SCDP; - Encaminhar UnBDoc, juntamente com memorando descrevendo a viagem, evento, perodo e os motivos DCV (10 dias de antecedncia), e o espelho da PCDP; - Ao chegar na DCV/ providenciado despacho ao GRE; - GRE anexa ao processo autorizao Reitor ou Ministro; - GRE encaminha processo DCV; - DCV aprova viagem no SCDP; - Processo encaminhado via SCDP para empresa de viagem e tesouraria para pagamento de dirias. - Aps emisso de bilhete e pagamento de dirias (se houver), o processo restitudo unidade solicitante.
REQUISIO HOSPEDAGEM - Encaminhar UnBDoc DCV, contendo Memorando, Formulrio de Requisio de Hospedagem - (RH) preenchido e assinado pela autoridade concedente; - O formulrio est disponvel no endereo http://www.daf.unb.br/emisso de passagens e dirias. - Cotao de preo dos hotis conveniados (solicitar TRIPS), contatos TRIPS: 3307- 2603 ou 3307-3550; SOLICITAO SEGURO VIAGEM - Encaminhar UnBDoc DCV, contendo Memorando, cpia do passaporte, cotao de preos do seguro viagem (solicitar cotao TRIPS), e formulrio preenchido (formulrio disponvel no http://www.daf.unb.br/emisso de passagens e dirias; - Nmero da Nota de Empenho para faturamento da despesa. (rubrica 339039 69). SOLICITAO DE RECURSOS -Tipos de rubricas: - Passagem area 339033 1 (nacional) - Passagem area 339033 2 (internacional) - Dirias Servidor 339014 (nacional) - Dirias Colaborador Eventual 339036 - Hospedagem 339039 - Auxlio Viagem para aluno 339018 - Seguro Viagem 339039-69 (seguro internacional)
- Memorando por meio de UnBDoc, solicitando alocao de recursos para as despesas/estimativas com valor especificado para as respectivas rubricas; - Assim que a DCF, cadastrar nmero da Nota de Empenho no SIAFI, o mesmo dever ser cadastrado no SCDP (lanamento feito pela DCV);