Tornando-se uma empresa gil. Criando uma empresa virtual
Com o acelerado crescimento da competitividade, as empresas se tornam cada vez mais dependentes do uso da Tecnologia da Informao pois ela vem provocando efeitos na forma de como os negcios so geridos. Mas afinal o que Tecnologia da Informao? Segundo a Wikipedia, Tecnologia da informao uma rea que utiliza a computao como um meio para produzir, transmitir, armazenar, aceder e usar diversas informaes.
Ainda que a Tecnologia da Informao esteja ocupando boa parte da administrao estratgica das empresas atualmente, este ainda um fato recente. Durante os anos 60, a Era do Processamento de Dados, a utilizao da TI era caracterizada por sistemas centralizados cujo principal objetivo era o de automatizar funes e processos como contabilidade e folha de pagamentos. No incio dos anos 70, a chamada Era dos Sistemas de Informao, a TI comeou a aumentar sua importncia nos nveis intermedirios da organizao, embora a alta gerncia ainda visse a TI como despesa ou como mera utilidade. Com a reduo no custo e aumento da velocidade de processamento, foi possvel utilizar os computadores para fornecer relatrios gerenciais. Nos anos 90 iniciou-se a Era da Tecnologia da Informao , foi ento que a TI tomou conta das organizaes. A importncia estratgica da TI foi definitivamente incorporada nas empresas e aspectos como o alinhamento da TI aos negcios e a convergncia da informtica com as telecomunicaes tornaram-se fundamentais nas empresas. a Internet reforou essa tendncia, e presenciou- se o nascimento do e-business, que sem dvida marca o incio de uma nova era na computao empresarial.
Gesto da Qualidade Total (GQT) a consecuo ou a superao dos requisitos e expectativas do clientes em relao a um produto ou servio (James OBrien, 2004).
A gesto da qualidade total pode utilizar uma multiplicidade de ferramentas e mtodos para buscar o aprimoramento continuo da qualidade, produtividade, flexibilidade, oportunidade e sensibilidade ao cliente.
Dentre as diversas ferramentas e mtodos que a gesto da qualidade total utiliza podemos citar o Diagrama de Pareto . O Diagrama de Pareto um grfico de barras que ordena as frequncias das ocorrncias, da maior para a menor, permitindo a priorizao dos problemas, procurando levar a cabo o princpio de Pareto (80% das consequncias advm de 20% das causas). DIAGRAMA DE PARETO
De acordo com OBrien, James(2004), Agilidade no desempenho competitivo a capacidade de uma empresa prosperar em mercados mundiais em rpida transformao e constante fragmentao para produtos e servios de alta qualidade e desempenho e configurados para o cliente. Para ser uma concorrente gil, uma empresa deve implementar algumas estratgias bsicas de competio gil. Clientes devem se sentir recompensados por produtos ou servios que eles percebam como soluo para seus problemas individuais. Produtos devem ter seus preos fixados com base em seu valor como solues e no no seu custo de produo Uma empresa agil aproveita o impacto do seu pessoal e das informaes e conhecimento que ele possui.
Uma empresa virtual uma organizao que utiliza tecnologia da informao para conectar pessoas recursos e ideias.
Empresa virtuais utilizam uma estrutura organizacional chamada estrutura de rede, levando em considerao que a maioria das empresas virtuais esto interligadas pela internet, intranets e extranets. As empresam virtuais tambm constituem sistemas de informao interorganizacionais com fornecedores, clientes, subcontratados e concorrentes. Compartilhar infra estrutura complementares. Conectar entre si competncias essenciais. Reduzir tempo do conceito ao caixa por meio de compartilhamento. Aumentar instalaes e cobertura de mercado. Ganhar acesso a novos mercados e compartilhar mercado ou lealdade do cliente. Migrar de produtos de venda para solues de venda.
Empresa virtuais utilizam uma estrutura organizacional chamada estrutura de rede como a apresentada a seguir.
Para muitas empresas hoje, a vantagem competitiva duradoura apenas pode lhe pertencer se elas se tornarem empresas geradoras de conhecimento ou organizaes de aprendizado. Empresa geradora de conhecimento exploram dois tipos de tecnologia: Conhecimento explicito: Dados, documentos etc. Conhecimento Tcito: O como fazer do conhecimento que existe com os trabalhadores.
A administrao do conhecimento se tornou um dos maiores usos estratgicos da tecnologia da informao. Muitas empresas esto montando Sistemas de Administrao do Conhecimento (KMS). Algumas Caractersticas dos KMS: So sistemas que facilitam a aprendizagem organizacional e a criao do conhecimento. Os KMS utilizam uma diversidade de tecnologias da informao para coletar e editar informaes, avaliar seu valor, dissemin-las dentro da organizao e aplic-las como conhecimento aos processos da empresa. So as vezes chamados de sistemas de aprendizagem adaptativa. Utilizando a gesto do conhecimento a empresa diminui os gastos em produtos e comea a investir em capital intelectual, o que tem um melhor custo-benefcio, pois o maior capital que a empresa possui o conhecimento de seus colaboradores. Os colaboradores quando so ouvidos e podem dividir suas opinies, se sentem valorizados e trabalham com paixo. Dessa forma o trabalho flui com maior eficincia, qualidade e dedicao.