Didtica do Ensino

Superior - Fundamentos de
gerenciamento de projetos
Almir Chaves
Charles Duarte
Denys Cruz
Fernando Ferreira
Fredson Encarnao
Geise Borges
Jos Maria de Melo
Jussiene Soares
Meibe Reis
Neila Frota
Adaptado da apresentao dos profs. Vicente Tino e Edwan Lima
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
2
Apresentao
Quem sou eu?

Quem so vocs?
Experincia com gerenciamento de projetos
Expectativas com relao aula

Que curso este?
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
3
O que um projeto ?
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
4
Um projeto um esforo temporrio
empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo.
[PMI 2004].
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
5
Atualmente, as reas de aplicao do gerenciamento de
projeto so as mais variadas possveis. Como exemplos:
Lanamento de novos
produtos
Desenvolvimento de um
plano de marketing
Construo de usinas
hidreltricas
Reformas prediais
Desenvolvimento de nova
vacina
Implementao da gesto do
conhecimento
Obteno de certificao ISO
Informatizao de bibliotecas
Desenvolvimento de
softwares
Melhorias nos sistemas de
telecomunicaes
Pesquisas acadmicas
Etc.
O contexto de GP
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
6
O que um projeto de sucesso?
Um projeto bem-sucedido aquele que
realizado conforme o planejado
Satisfaz o cliente
Satisfaz o sponsor
Satisfaz os usurios
Satisfaz o time do projeto
Atinge os objetivos
Cumpre as especificaes
Tempo, custo e qualidade
Gera lucro para o dono
Gera lucro para o contratante
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
7
O que um projeto de sucesso?
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
8
Por que gerenciar projetos?
Para evitar surpresas durante a execuo dos trabalhos
Para antecipar riscos e situaes desfavorveis que
podero ser encontradas
Para adequar o trabalho s necessidades
Para agilizar as decises, j que as informaes esto
estruturadas e disponibilizadas
Para facilitar e orientar as revises da estrutura do projeto
Para otimizar a alocao de pessoas
Para documentar e facilitar estimativas para futuros projetos
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
9
Por que projetos falham?
Standish Group (1999)
Falta de
recursos
14%
Falta de
envolvimento
do usurio
15%
Expectativas
no realistas
13%
Falta de
suporte
executivo
11%
Mudanas de
requisitos
11%
Falta de
planejamento
10%
No mais
necessrio
9%
Requisitos
incompletos
17%
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
10
Por que projetos falham?
Mais de 50% dos projetos de software falham!
Um relatrio do Standish Group* mostra que:
23% dos projetos sero cancelados antes de serem
completados;
94% vo re-iniciar pelo menos uma vez.
Na mdia, apenas 28% dos projetos de software so
completados dentro do prazo e do oramento;
Em grandes empresas a situao pior: apenas 9%
E mesmo quando so completados, muitos so apenas
uma mera parte da especificao de requisitos original:
Somente 42% das funcionalidades originalmente
propostas.
* CHAOS Report (2001)
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
14
Processos
Ferramentas
Pessoas
A Engrenagem
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
15
Prazo
Custo
Escopo
A Gerncia de Projetos como era vista
antigamente
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
16
Escopo
Iniciao;
Planejamento do Escopo;
Definio do Escopo;
Verificao do Escopo;
Controle de mudanas do Escopo.
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
17
Custo
Planejamento dos recursos;
Estimativas de custos;
Oramento de custos;
Controle de custos.
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
18
Tempo
Definio das atividades;
Sequenciamento das atividades;
Estimativa de durao das atividades;
Elaborao do cronograma;
Controle do cronograma.
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
19
Prazo prazo !
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
20
Gerenciamento da integrao do
projeto
Prazo Custo
Escopo Qualidade
Riscos
Comunicao
Contratao e
Suprimentos
Recursos Humanos
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
21
Gerenciamento da integrao do
projeto
Desenvolvimento do plano do projeto
Execuo do plano do projeto
Controle integrado de mudanas
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
22
Perfil do gerente de projeto
Conhecimento
no produto do
projeto
Conhecimento
organizacional
Prticas e
conhecimento
de
gerenciamento
de projetos
Competncia tcnica
Competncia de negcios Competncia gerencial
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
23
Processos no gerenciamento de
projetos
INICIAO PLANEJAMENTO
EXECUO
CONTROLE
FINALIZAAO
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
24
Grupos de processos no
gerenciamento de projetos
Iniciao: Reconhecimento de que uma fase do
projeto deve ser iniciada e compromisso de iniciar;
Planejamento: Criao e manuteno do Plano do
Projeto;
Execuo: Coordenao dos recursos de forma a
garantir a execuo do plano do projeto;
Controle: Garantia que os objetivos do projeto esto
sendo atingidos;
Fechamento: Formalizao do fim do projeto,
registro e aceitao.
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
25
Superposio dos grupos de processos
Incio da fase Fim da fase Tempo
N

v
e
l

d
e

a
t
i
v
i
d
a
d
e

C
I
P
E
F
Incio
Planejamento
Controle
Execuo
Finalizao
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
26
Project Charter do Projeto
Iniciao:
Processo de autorizao formal de um novo
projeto ou da continuao de um projeto j
existente em uma nova fase.
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
27
Project Charter
Autorizao para inicio do projeto,
Documento inicial do projeto, Carta do
Projeto, Termo de Abertura do Projeto, Plano
Sumrio do Projeto.

Documento que formalmente
autoriza um projeto.
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
28
Project Charter
Deve conter:
Necessidades do negcio (que justificaram o projeto) e
objetivos do negcio a serem alcanados;
Descrio do produto a ser gerado;
Autorizao para incio do projeto;
Identificao do GP e sua autoridade e responsabilidade
no projeto (Ex.: alocao de recursos);
Pode conter:
Restries e premissas;
Ligaes com outros projetos;
Metas do projeto;
Etc.


Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
29
Incio
Identificao
do Risco
Quantificao
do Risco
Plano de
Contingncia
Planejamento
Comunicao
Planejamento
Suprimentos
Planejamento
Pedidos
Planejamento
Qualidade
Organizao
do Projeto
Formao de
Equipe
Administrao
de Contratos
Verificao
do Escopo
Garantia da
Qualidade
Seleo de
Fornecedores
Solicitaes
Desenvolvim.
da
Equipe
Distribuio
da
Informao
Execuo do
Plano do Projeto
Encerramento
de
Contratos
Fechamento
Administrativo
Relatrios de
Acompanhamento
Controle de
Mudanas
Qualidade Custo Risco
Cronograma Escopo
Definio
Escopo
Definio
Atividades
Sequncia
Atividades
Cronograma
Planejam.
Recursos
Estimativa
Durao
Atividades
Estimativa
Custos
Oramento
Plano do
Projeto
Planejam.
Escopo
Processos
de incio
Processos de planejamento
Processos de execuo
Processos de concluso
Processos
de controle
Fonte: ESI-Educational Services Institute
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
30
Estrutura do Plano do projeto
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
31
Planejamento do escopo
Declarao de escopo: fornece uma base
documentada para decises do projeto e para
confirmar ou desenvolver uma compreenso comum
do escopo do projeto entre as partes interessadas.

1. elaborado pelo Gerente do Projeto e sua equipe;
2. Prov um entendimento claro e comum sobre o que faz
parte e o que no faz parte do escopo do projeto;
3. Deve ser homologada e aceita pelo cliente/patrocinador;
4. Fornece uma documentao que servir de base para
tomada de decises futuras no projeto;
5. Seu contedo varia dependendo da rea de aplicao e
complexidade do projeto.
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
32
Escopo do produto x escopo do projeto
As caractersticas ou
funes que devem
ser includas no
produto ou servio
O trabalho que deve
ser executado a fim
de fornecer um
produto com as
caractersticas e
funes
especificadas
Requisitos
Declarao do
escopo e WBS
Escopo do produto Escopo do projeto
X
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
33
Benefcios da WBS
Proporciona uma viso nica de todo o escopo do projeto;
Fornece uma base para anlise de riscos, estimativas de
recursos, custos e tempo;
Facilita a definio clara de papis e atribuio de
responsabilidades;
Facilita a comunicao entre a equipe do projeto e os
stakeholders;
Ajuda novos membros a compreenderem seu papel no mbito
do projeto;
Proporciona a participao da equipe no seu desenvolvimento,
o que gera mais comprometimento;
Define uma linha base para medir e controlar o desempenho
do projeto;
Pode ser reutilizada em outros projetos.
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
34
WBS
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
35
WBS
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
36
Seqncia das
atividades
Lista de atividades Dependncia Durao
A Preparar minuta do texto - 2
B Rascunhar tabelas - 3
C Preparar croqui dos
grficos
- 2
D Digitar texto A 4
E Digitar tabelas B 4
F Executar desenhos C 6
G Reduzir desenhos F 3
H Tirar cpias D, E, F 2
I Selecionar - 1
J Adquirir I 2
K Montar J, H 4
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
37
Seqncia das
atividades
Diagrama de redes
Incio
A
B
D
H
K
G
J
F
E
I
C
Fim
2
3
4
4
6 2
1
2
3
2
4
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
38
Representao
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
39
Termo de abertura
do projeto
Projeto
Cliente
Stakeholders
Justificativa
Produto
Escopo
No Escopo
Responsvel
Premissas e Restries
Aprovaes
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
40
WBS
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
41
Lista de Atividades
A Rever a planta
B Selecionar e contratar mo-de-obra
C
Orar matria-prima (cermica, louas, rejuntes, cimento, areia, gesso, box e
fechaduras)
D Comprar matria-prima
E Incio da obra
F Assentar cermica
G Assentar louas
H Acessrios (armrios etc)
I Assentar porta
J Aplicao de gesso
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
42
Diagrama de Rede
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
43
Nem toda apresentao
ser um sucesso
Ger. Projetos
Laboratrio de Didtica
44
BOM FINAL DE SEMANA
E
BOM RECESSO!