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u 08 Profissionais especialistas em Gerenciamento de projetos pela


Metodologia PMI através de cursos MBA - FGV;
˜ 1 Profissional com Certificação PMP
˜ Ciclo de vida dos Empreendimentos Braskem : JPNOR esta
familiarizada com a Sistemática de Investimentos Braskem ( FEL1,
FEL2, etc. DRÃs )
˜ Estrutura Matricial de realização do projetos.

˜ Stakeholders:
u Gerente do Projeto : Coordenador de Projeto JPNOR
u Cliente: Odebrecht / Braskem / Petrobras, Dow etc., incluindo aí
os operadores, montadores, suprimentos, etc.
u Patrocinador: o contratante :
u Membros da equipe de projeto JPNOR

˜ Deliverables: Documentos de Engenharia, apoio e acompanhamento


na execução e montagem.




AREAS DO CONHECIMENTO
˜ Gerenciamento de Escopo do Projeto
˜ Gerenciamento do tempo do Projeto
˜ Gerenciamento dos Custos do Projeto
˜ Gerenciamento da Qualidade do Projeto
˜ Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto
˜ Gerenciamento das Comunicações do Projeto
˜ Gerenciamento dos Riscos do Projeto
˜ Gerenciamento das aquisições do Projeto
˜ Gerenciamento da Integração do Projeto

GRUPOS DE PROCESSO
˜ Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.
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u Iniciação : recebimento dos dados de entrada ( conceitual, outras
informações, prioridade , time frame do projeto)

u Planejamento do projeto: a declaração de escopo do projeto ( ou o escopo


que a JPNOR entende ser necessário , será descrita na proposta do
projeto.

u Definição de escopo: a partir do escopo descrito na Proposta do projeto


conceitual elabora-se a WBS-EAP ( work break down structure ) .

u Verificação do escopo: A JPNOR possui sistematica de verificação interna


dos seus produtos, e também realiza reuniões de análise critica do projeto
e Team Check. A aprovação dos documentos produto é feita pela cliente.
u
u Controle de Mudanças de escopo: A JPNOR possui seu sistema de
controle das mudanças de escopo, sendo para que seja alterado o escopo
do projeto é necessário a aprovação do cliente através da emissão de um
MO ( modificação de objeto )
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u Definição da atividades: É feita a partir da WBS-EAP / Projeto Conceitual /


proposta, gerando a lista de atividades do cronograma

u Sequenciamento das atividades: a partir de templates anteriores,


experiência dos executantes etc, é feito o sequenciamento das atividades
do projeto, utiliza-se além do MSProject e o sofware PertChartPro.
u
u Estimativa das atividades: Com base em projetos anteriores e experiência
do seu corpo de profissionais são elaboradas as estimativas de HH dos
projetos. Considerando-se os recursos é calculada a estimativa de
duração das atividades.
u
u Desenvolvimento do Cronograma: È feito no MSProject, com base nas
durações , calendário, dead-lines do projeto etc. seguindo-se a formatação
já consolidada com a Braskem.
u
u Controle do Cronograma: É feito a partir do acompanhamento das
atividades, e sua caracterização e da Lista de documentos do Projeto
(LDP).
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u Planejamento dos recursos: È feito preliminarmente na proposta e


detalhado e consolidado após a assinatura do contrato.

u Estimativas dos custos/Orçamentação dos custos: Compreende


a estimativa dos custos apresentada junto a proposta. O processo
de estimatir custo já se encontra consolidado na JPNOR, por ser
esta uma empresa que vende seu HH de projeto.

u Controle dos custos: A JPNOR possui um controle de custo


altamente eficiente ( cartão de ponto, sistema de requisição de
materiais, controle das empresas de transporte para o pólo etc.,
que permite saber, desde as horas de cada profissional alocados
em cada projeto, até 1 caneta apropriada como custo do projeto.
Bem como fazer análises , elaborar gráficos, análise do valor
agregado etc. )
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u Planejamento de qualidade: A JPNOR como empresa certificada ISO9001


possui sua política de qualidade e seus procedimentos internos
consolidados, itens específicos são descritos no Procedimento de
Coordenação e Plano de Qualidade do Contrato.

u Garantia da Qualidade: Os padrões de qualidade são assegurados através


do seguimento dos procedimentos estabelecidos, Um dos itens da
garantia da qualidade é a reunião de análise crítica do projeto. Em cada
grupo de trabalho existem facilitadores ,pessoas especialmente treinadas
para tirar dúvidas sobre os procedimentos da empresa.

u Controle da Qualidade: A JPNOR promove periodicamente auditorias


internas de qualidade, seus colaboradores foram treinados na emissão de
RNCÃs e possui também 1 Engenheiro de Qualidade que continuamente
avalia as emissões de RNCÃs procurando dar o tratamento adequado a
cada um. Aliado a isso em cada projeto é realizado o Team Check do
projeto.
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u Planejamento Organizacional: Como empresa de engenharia


especializada na execução de projetos, a JPNOR possui definidas as
responsabilidades e relacionamentos de reporte dentro dos projetos de
acordo com função de cada colaborador.
u
u Montagem da equipe: É feita com base na necessidade de recursos do
projeto, recursos disponíveis, habilidades e grau de experiência de cada
colaborador.
u
u Desenvolvimento da equipe: Envolvimento dos membros da equipe nas
atividades iniciais do planejamento do projeto. Kick off meeting,
Colocação ( membros de um projeto em uma mesma sala ) , treinamentos
em novos sofwares, realização de atividades extra-empresa ( futebol,
caminhadas, etc.)
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u Planejamento das Comunicações: Feito no inicio do projeto


determinando-se as informações e comunicações necessárias às partes
envolvidas no projeto: quem precisa de que informação, quando serão
necessárias e como devem ser fornecidas. A JPNOR possui metodologia
de distribuiçao interna de documentação estabelecida, feita pelo ARTEC-
JPNOR , bem como dos documentos de gestão do projeto: WBS,
Cronogramas, Lista de pendências , Punch List, Lista de documentos do
Projeto , Curva S. Etc.
u
u Distribuição das informações: As informações são distribuídas com
periodicidade definida pelo projeto, aliado a isso temos sistemas de
recuperação de informação como o AARTE, arquivos em papel, cópia
máster etc.
u
u Relato de Desempenho: Emitidos relatórios de desempenho do projeto,
curva S, histogramas análise de desempenho,etc. com periodicidade
acordada com o cliente.
u Encerramento Administrativo: Ao finalizar o projeto Básico é gerado o
Book do projeto.
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u Ao se fazer a proposta de execução do projeto são analisados e


apontados os riscos do projeto. No decorrer do projeto através das
reuniões de acompanhamento, procura-se detectar e tratar os novos
riscos.
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u Planejamento de contratações: É feito já no inicio do projeto, de forma a


se detectar quais os itens críticos para compra.
u Preparação das aquisições: Geração das FEÃs / RMÃs
u Obtenção das propostas: Feito pelo Suprimentos Braskem
u Seleção dos fornecedores: A JNOR efetua a avaliação técnica das
propostas, e a Braskem faz a avaliação comercial.
u Administração de contratos: Através do controle, acompanhamento e
Certificação dos DFÃs a JPNOR garante que o produto que está sendo
comprado corresponde às especificações solicitadas.
u Encerramento do contrato com o fornecedor: Cabe à Braskem.
u
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO:

u A integração do projeto na JPNOR é garantida através da realização


periódica de reuniões técnica / gerenciais . constante troca de emails,
disseminação das informações do projeto, do envolvimento da equipe de
produção na fase de planejamento do projeto,. Etc.