ORGANOGRAMAS

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ORGANOGRAMA
a representao grfica simplificada da
estrutura organizacional de uma instituio,
especificando os seus rgos, seus nveis
hierrquicos e as principais relaes formais
entre eles.

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ORGANOGRAMA
Princpios bsicos a serem obedecidos:
SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas os
elementos
essenciais

compreenso
da
estrutura
organizacional.
PADRONIZAO Uniformidade e coerncia.
ATUALIZAO - Retrata a realidade da organizao em
determinado momento.

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ORGANOGRAMAS
Os retngulos representativos
dos rgos contm:
O NOME DO RGO
Seo de Compras
Pode-se incluir tambm o nome
do chefe do rgo
Seo de Compras
Chefe: A. RAMOS

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INFORMAES ADICIONAIS NO
ORGANOGRAMA
A sigla do rgo:
Seo de Compras
SECOM
Seo de Compras
SECOM

Outra forma de apresentar o centro

de custo:
Seo de Compras
04.023.035-5
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INFORMAES ADICIONAIS NO
ORGANOGRAMA
Incluso do efetivo do rgo:
Seo de Compras
Chefe: A. RAMOS 25

Incluso do centro de custo do

rgo:
Seo de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
64.035.023-5
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ORGANOGRAMA CONTENDO O QUANTITATIVO

DE CADA CARGO NO RGO
SETOR DE
CONTABILIDADE
1 Contador Chefe
2 Contadores
2 Subcontadores
8 Conferentes
13 Auxiliares de contabilidade
4 digitadores
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EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TPICO

GERNCIA GERAL
Assessoria
Jurdica

Gerncia de
Pessoal

Auditoria

Gerncia de
Produo

Gerncia de
Marketing

Gerncia de
Finanas

Autoridade de linha ou hierrquica

Autoridade funcional (ou normativa, ou tcnica)
Autoridade de fiscalizao
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EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE

RETNGULOS NO ORGANOGRAMA

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ORGANOGRAMAS COM AS ATIVIDADES

MEIOS SEPARADAS DAS ATIVIDADES FINS
DIRETOR EXECUTIVO
MEIOS
Servio de
Pessoal

FINS

Servio de
Finanas

Servio de
Suprimento

Diviso
Industrial

Diviso
Comercial

Servio de
Jurdico

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ESPESSURA DAS LINHAS HIERRQUICAS E DAS

LINHAS DOS PERMETROS DOS RETNGULOS

Mais adequado

Menos adequado

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REPRESENTAO GRFICA DE ORGANOGRAMAS

COM POUCO ESPAO NO PAPEL

Depto.
Pessoal
Seo de
Seleo
Seo de
Treinamento
Seo de
Registros

Mais adequada

Menos adequada

Menos adequada

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FORMAS DE REPRESENTAO EM
RASCUNHO

Diviso de Estoques

Departamento
de Suprimentos

Setor de Matrias-primas

Diviso de Compras

Setor de Lubrificantes

Diviso de Transportes

Setor de Materiais
Diversos

Diviso de Distribuio

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REPRESENTAO GRFICA DE RGOS EM

VIA DE CRIAO
GERNCIA DE
MARKETING

Filial
Sudeste

Filial
Sul

Filial
Nordeste

Filial
Centro-oeste

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USO DO RETNGULO DE ENVOLVIMENTO

GERNCIA GERAL
Chefia do departamento
de Marketing

Depto. de
Marketing

Assessoria de
pesquisa de
mercado

Seo de
Vendas e
Assistncia

Seo de
Distribuio

Seo de
Divulgao

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ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA

DEPARTAMENTALIZADA PELO CRITRIO FUNCIONAL

PRESIDNCIA
Diretoria
Administrativa
Org. 1

Depto. de
Recursos
Humanos
Org. 11

Depto. de
Servios Gerais
Org. 12

Departamento
Jurdico
Org. 13

Diretoria
Financeira

Diretoria
Comercial

Org. 2

Org. 3

Depto. de
Controle
Org. 21

Depto. de
Tesouraria
Org. 22

Depto. de
Oramento
Org. 23

Depto. de
Compras

Diretoria
Industrial
Org. 4

Depto. de Eng.
de Produto

Org. 31

Depto. de
Vendas

Org. 41

Depto. de
Manuteno

Org. 32

Depto. de
Distribuio

Org. 42

Depto. de
Fabricao

Org. 33

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Org. 43

ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS
Diviso de
Rec. e Sel.

Diviso de
Treinamento

Diviso de
Adm. Salarial

Org. 112

Org. 113

Se. de
Recrutamento

Se. de Programa
e Controle

Se. de Pesq. de
Mercado

Se. de Admisso

Se. de Seleo

Se. de Apoio

Se. de Descr. de
Cargos

Se. de Registros

Se. de Teste e
Perfis

Se. de Cursos

Sec. de Estudos
Especiais

Se. de
Pagamentos

Org. 111

Diviso de Reg.
e Pagtos.
Org. 114

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ALTERNATIVAS DE REPRESENTAO
GRFICA PARA EFEITO VISUAL
TRIDIMENSIONAL

DIVISO DE
PESSOAL

Seo de Recrutamento
e Seleo
ORGOS REPRESENTADOS
POR CIRCUNFERNCIAS

Seo de
Compras

Seo de Treinamento
DIVISO
DE
MATERIAIS

Seo de
Estoques

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REPRESENTAO GRFICA DA ESTRUTURA

ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA CONSTRUTORA

Diretoria de
Operaes
Imobilirias

PRESIDNCIA

DIRETORIA
EXECUTIVA

Diretoria de
Projetos e
Obras

Diretoria de
Administrao
e Finanas

ASSESSORIAS
Jurdica

Planejamento

Engenharia

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ORGANOGRAMA DA DIRETORIA
ADMINISTRATIVA DE EMPRESA ESTATAL
DIRAD
ASSET

DEAPA
DIAPA

DEAVD
DIAVG

ASSIR

DEORG

DERAN

DESER

DIRPO

DISAL

DIGRA

DICOP

DIDEM

DIVAD

DIPEP

DISEC

DIASP

DISOC

DIMAN

DIVOM

DIAPE

DIVAP

Coordenao
Autor. de linha

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ORGANOGRAMA CIRCULAR

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ORGANOGRAMAS
VANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
Identificao de deficincias na organizao
Coordenao e comunicao
Definio de responsabilidades
Integrao e treinamento

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ORGANOGRAMAS
DESVANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
A formalizao fixa situaes que, com o tempo
podem tornar-se inadequadas;
Os organogramas no mostram toda a estrutura
organizacional.

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O QUE OS ORGANOGRAMAS INDICAM

OS RGOS - A diviso do trabalho em unidades, a
natureza das atividades executadas e a forma pela qual
elas foram grupadas.
AS PRINCIPAIS RELAES FORMAIS isto , quem
superior de quem. As linhas representam as relaes
superior-subordinado, com seu fluxo implcito de
ordens, prestaes de contas e delegaes.
Os nveis hierrquicos so definidos, at certo ponto,
pelos ttulos dos rgos.
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O QUE O ORGANOGRAMA PERMITE ANALISAR

DEFICINCIAS DA ESTRUTURA:
Superposies, duplicaes e lacunas de atribuies;
Excesso de nveis hierrquicos;
Excesso de subordinados para um mesmo chefe;
Subordinaes inadequadas;
Subordinaes mltiplas.
sempre mais fcil ignorar deficincias quando elas
no esto explcitas.

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O QUE OS ORGANOGRAMAS NO INDICAM

As relaes de prestaes de servios;
As diferenas de grau de autoridade e influncia
entre as pessoas que aparecem no organograma
no mesmo nvel;
As linhas de comunicao - nas quais se apia o
trabalho das pessoas. A rede de comunicaes
to intrincada que seria impossvel represent-la
graficamente;
A organizao informal.
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