Planejamento da Informao

Gesto Cotidiana x Gesto

por Projetos
Prof Adilson Lima
adilsonls@umc.br

Gesto de Projetos
Cap.1 - Introduo
Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao do Projeto
Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos
Cap.4 - Integrao do Projeto
Cap.5 - Escopo do Projeto
Cap.6 - Tempo do Projeto
Cap.7 - Custos do Projeto
Cap.8 - Qualidade do Projeto
Cap.9 - Recursos Humanos do Projeto
Cap.10 - Comunicaes do Projeto
Cap.11 - Riscos do Projeto
Cap.12- Aquisies do Projeto
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Gesto de Projetos
Cap.1 - Introduo

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O Guia PMBOK
O que um Projeto?
O que gerenciamento de Projetos?
Relaes entre gerenciamento de projetos,
programas e portflios
Restrio Tripa (Triple Constraints)
reas de Conhecimento

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Cap. 1 - Introduo
O Guia PMBOK
A Guide to the Project Management Body
of Knowledge (PMBoK Guide)

um padro reconhecido para a

profisso de gerenciamento de
projetos. Um documento formal que
descreve normas, mtodos,
processos e prticas estabelecidas.
Assim como em outras profisses, o
conhecimento contido neste padro
evolui a partir das melhores prticas
reconhecidas de profissionais de
gerenciamento de projetos que
contriburam para o seu
desenvolvimento.
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Cap. 1 - Introduo
O que um Projeto?
Um Projeto um esforo nico e temporrio
empreendido para alcanar um objetivo
especfico (PMBoK)

Projeto
Temporrio
Progressivo

nico
O produto ou o servio
diferente de todos os
similares feitos
anteriormente.

Todo projeto tem

um comeo e um As caractersticas de cada projeto so mais
fim bem
detalhadas na medida em que for maior o
definidos.
entendimento do produto ou servio.
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Cap. 1 - Introduo
O que um Projeto?
Um Projeto um esforo nico e temporrio
empreendido para alcanar um objetivo especfico
(PMBoK)
Exemplos de projetos incluem, mas no se limitam a:
Desenvolvimento de um novo produto ou servio;
Efetuar uma mudana de estrutura, de pessoal ou estilo
de uma organizao;
Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de
informao novo ou modificado;
Construo de um prdio ou infra-estrutura ou
Implementao de um novo procedimento ou processo
de negcios.
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Cap. 1 - Introduo
O que gerenciamento de Projetos?
a aplicao de conhecimento, habilidades,
ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos.
Iniciao

Grupos de Processos
Planejamento
Iniciao
Execu
Planejamento;
o
Execuo;
Monitoramento e Controle;
Encerr
Monitoramento e
a Encerramento.
Controle
mento

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Cap. 1 - Introduo
Relaes entre gerenciamento de projetos,
programas e portflios

Portiflio
Programa

Portiflio pode
conter
programas e
projetos (sem
que o projeto
faa parte de
um programa)

Projeto
Pacote de Trabalho

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Cap. 1 - Introduo
Relaes entre gerenciamento de projetos,
programas e portflios
O que um programa?
Um programa um grupo de projetos gerenciados de
uma forma coordenada, a fim de se obter benefcios
que, de uma forma isolada, no se obteria.
Programa
Projeto
Pacote de Trabalho

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Cap. 1 - Introduo
Relaes entre gerenciamento de projetos,
programas e portflios
O que um subprojeto?
Os projetos so muitas vezes divididos em
componentes mais gerenciveis ou subprojetos.
Subprojetos so frequentemente contratados de
outra empresa ou outra unidade funcional dentro da
mesma organizao.
Projeto
Pacote de Trabalho

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Cap. 1 - Introduo
Restrio Tripa (Triple Constraints)

Qualidad
e

Satisfa
o do
Cliente

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Cap. 1 - Introduo
reas de Conhecimento

Integrao

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Gesto de Projetos
Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao do
Projeto

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O Ciclo de Vida do Projeto

Caractersticas do Ciclo de Vida do Projeto
Fases do Projeto
Projeto versus Trabalho operacional
Partes Interessadas

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao

do Projeto
O Ciclo de Vida do Projeto
O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o incio
de um projeto ao seu final.
A organizao ou os gerentes de projetos podem dividir projetos
em fases para oferecer melhor controle gerencial com
ligaes adequadas com as operaes em andamento da
organizao executora.

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao

do Projeto
Caractersticas do Ciclo de Vida do Projeto
Fases
A Fases geralmente so seqenciais - Normalmente so definidas por
algum formulrio de transferncia de informaes tcnicas ou de
entrega.
Os custos e alocao de recursos so baixos no incio, atingem o valor
mximo durante as fases intermedirias e caem rapidamente
conforme o projeto finalizado.
No incio do projeto:
O nvel de incertezas o mais alto e, ou seja, o risco de no atingir os objetivos
maior.
A capacidade das partes envolvidas (stakeholders) influenciarem no projeto maior.

Chamamos genericamente de produto o resultado mensurvel e

verificvel do trabalho.
Ex.: uma especificao, um relatrio de estudo de viabilidade, um documento de
projeto detalhado ou um prottipo.

O trmino e a aprovao de um ou mais produtos caracteriza uma fase

do projeto.
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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao

do Projeto
Caractersticas do Ciclo de Vida do Projeto

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao

do Projeto
Fases do Projeto
As fases do Projeto so divises onde o controle adicional
necessrio para gerenciar de forma efetiva o trmino de uma
entrega importante. Geralmente as fases so terminadas
sequencialmente, mas podem se sobrepor em algumas
situaes. A natureza de alto nvel das fases de um Projeto as
torna um elemento do Ciclo de Vida do Projeto. Uma fase no
um grupo de processos de gerenciamento de Projetos.

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao

do Projeto
Fases do Projeto

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao

do Projeto
Projeto versus Trabalho operacional
Ciclo de Vida do Produto: Este ciclo descreve o que precisa
ser feito para FAZER o produto do projeto.
Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto: Este ciclo
descreve o que precisa ser feito para GERENCIAR o projeto.
Este ciclo segue os grupos de processos do PMI.

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organizao

do Projeto
Partes Interessadas
Pessoas e organizaes ativamente envolvidas no projeto ou
cujos interesses podem ser afetados como resultado da
execuo ou do trmino do projeto.
Podem tambm exercer influncia sobre os objetivos e
resultados do projeto.

Stakeholders

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Gesto de Projetos
Cap.3 - Processos de Gerenciamento de
Projetos em um Projeto

Grupos de Processos

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Cap.3 - Processos de Gerenciamento

de Projetos em um Projeto
Grupos de Processos
Um processo um conjunto de aes e atividades
inter-relacionadas, que so executadas para
alcanar um produto, resultado ou servio
predefinido. Cada processo caracterizado por
suas entradas, as ferramentas e as tcnicas que
podem ser aplicadas e as sadas resultantes.

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Cap.4 - Integrao do
Projeto

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Cap.5 - Escopo do
Projeto

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Cap.6 - Tempo do
Projeto

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Cap.7 - Custos do
Projeto

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Cap.8 - Qualidade do
Projeto

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27

Cap.9 - Recursos Humanos do

Projeto

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Cap.10 - Comunicaes do
Projeto

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29

Cap.11 - Riscos do
Projeto

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Cap.12- Aquisies do
Projeto

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Gesto de Projetos
Atividade:
Elaborar um Termo de Abertura.

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Referncia:
Project Management Institute. 2008. Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4
edio. Newtown Square, PA: PMI.

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