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Gargalos em projetos

Tcnicas de Programao de Rede


MBA Gesto de Projetos
UNISINOS
Prof. Ms. Ivan Brasil Galvo dos Santos

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MBA em GP

Sumrio
Encontro 01

Introduo

Fundamentos da Rede

Tcnica de Avaliao e Reviso Grfica (GERT)

Dependncias

Tempo de Folga

Replanejamento da Rede

Estimativa do tempo da Atividade

Estimativa do tempo total do projeto


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MBA em GP

Introduo

A Administrao est continuamente a procura de novas


e melhoras tcnicas de controle para lidar com
complexidades, grande volume dados, prazos exguos e
custos elevados dentro de nveis de qualidade
esperados.

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Tcnicas de Programao

Grfico de Gantt

Mtodo de Diagramas de
Setas (Caminho Crtico)

Grfico de Marcos

Mtodo do Diagrama de
Precedncia

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Tcnicas de Programao
Linha de Equilbrio

Tcnica de Avaliao e
Reviso de Programa
(Program Evaluation and
Review Technique PERT)

Redes

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Tcnicas de Programao
Vantagens
Formam a base para todo o planejamento e
previso e ajudam a administrao a decidir
como utilizar seus recursos para atingir
metas de tempo e custos;
Fornecem visibilidade e permitem a
administrao a controlar Programas
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Tcnicas de Programao
Vantagens
Formam a base para obteno de dados
para a tomada de deciso;
Utilizam uma anlise de rede de tempo para
determinar os recursos necessrios
Fornecem a estrutura bsica para as
comunicaes
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Tcnicas de Programao
Vantagens
Revelam a interdependncia de Atividades
Facilitam o exerccio e - se
Identificam o caminho mais longo ou os
caminhos crticos
Auxiliam na anlise de Riscos do
cronograma
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Tcnicas de Programao
Vantagens
Ajudam a administrao a avaliar
alternativas, respondendo questes em
relao a temas como:
De que forma os atrasos influenciaro a concluso
do projeto
Onde existem Folgas
Quais os elementos cruciais para o cumprimento
do Prazo
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Tcnica de Avaliao e Reviso de Programa
Program Evaluation and Review Technique PERT
Desenvolvida em 1958/1959 para atender as
necessidades da Era da Engenharia Macia em que as
tcnicas de Taylor e Gantt eram inaplicveis
Frederick Winslow Taylor, mais conhecido por F. W. Taylor,
foi um engenheiro mecnico estadunidense, inicialmente
tcnico em mecnica e operrio, formou-se engenheiro
mecnico. Obra: Princpios de administrao cientifica
Henry Laurence Gantt foi um engenheiro mecnico norteamericano. Em 1887 foi trabalhar para Midvale Steel e se
tornou assistente no departamento de engenharia, onde
Frederick Taylor era o engenheiro-chefe de produo. Obra:
Diagrama de Gantt
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Tcnica de Avaliao e Reviso de Programa
Program Evaluation and Review Technique PERT
O Escritrio de Projetos da Marinha dos EUA introduziu o
PERT no seu Programa de Msseis POLARIS

Com o auxilio do desenvolvimento do mtodo pela empresa


de Gesto Booz, Allen e Hamilton

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Mtodo do Caminho Crtico CPM
Quase ao mesmo tempo do surgimento do PERT, a
DuPont desenvolveu uma tcnica similar concentrada
nos setores de construo e processos

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Tcnica de Avaliao e Reviso de
Programa PERT

Requisitos Bsicos:
Todas as tarefas individuais para completar uma
programa devem estar suficientemente claras para
serem colocadas em uma rede, seguindo a EAP.
Os Eventos e atividades devem ser sequenciados na
rede em um conjunto muito lgico de regras bsicas
que permitem a determinao do caminho crtico.

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Tcnica de Avaliao e Reviso de
Programa PERT

Requisitos Bsicos:

As atividades de tempo devem ser feitas para cada


atividade em 3 pontos:

Otimista, Mais provvel e Pessimista e os clculos de tempo devem ser


estimados pelas pessoas mais familiarizadas com a atividade

O Caminho crtico e os tempos de folga so computados, de


forma presentando onde o maior esforo deve ser feito para
manter o projeto no prazo

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Tcnica de Avaliao e Reviso de Programa
PERT

Atravs do PERT:
Verificao de onde o esforo deve ser mais
concentrado
Viso da probabilidade de cumprimento de prazos
com planos alternativos
Avaliao do impacto das mudanas
Visualizao de itens crticos no momento da tomada
de deciso

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Tcnica de Avaliao e Reviso de Programa
PERT

Cuidados com o PERT:


Exigncia maior de dados
Mais Caro para manter
Reduo da capacidade de deciso
Ausncia de dados histricos para estimativas
Considera recursos ilimitados
Exige detalhamento
Se justifica mais em projetos grandes e complexos

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Fundamentos da Rede
As redes so formadas por eventos e atividades:

Evento: Equivalente a um Marco que indica quando uma


atividade inicia e termina

Atividade: O Elemento de trabalho que deve ser realizado

Durao: O tempo total necessrio para completar a


atividade

Esforo: A quantidade de trabalho que realmente


realizado dentro da durao

Caminho crtico: Caminho mais Longo

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Fundamentos da Rede
As redes so formadas por eventos e atividades:

Evento

Durao

Evento

Atividade

Evento
x

3 meses

Evento
y

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Fundamentos da Rede
Ponto de Exploso:
Evento

Evento

Evento

Evento

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Fundamentos da Rede
Ponto de Absoro:
Evento

Evento

Evento

Evento

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PERT
Ferramenta de Planejamento
Determina quanto tempo necessrio
para concluir o projeto
Responde:
Que trabalho precede outro trabalho?
Que trabalho se segue aps um
determinado trabalho?
Que trabalhos podem ser executados
simultaneamente?
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Converso do Gantt em PERT:


1

Gantt

2
4

5
7

Marcos

2
3

PERT

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PERT/CPM
1

Contrato Negociado (incio)

Contrato Assinado

Aquisies de Longo prazo

Cronogramas da Fbrica

Lista de Materiais

Aquisies de Curto prazo

Planos de Produo

Especificao de materiais

Atividade de Inicializao

2
2

5
2

Evento
Atividade
Caminho Crtico

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PERT/CPM
PERT

CPM

Usa 3 estimativas de
Tempo (otimista, Mais
provvel e pessimista)
Probabilstica por
natureza

Estimativa de tempo
Normal
Uma nica estimativa de
tempo
Muito utilizado em
Projetos de Construo

Distribuio Beta para o


tempo de cada atividade
Distribuio Normal para
a durao do projeto

Muito utilizado em
projetos de P&D

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PERT/CPM
Dependncias

Obrigatrias
Arbitradas
Externas
Tipo

Inicio-termino
Inicio-Inicio
Termino-Inicio
Termino-Termino
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Dependncia tipo Trmino a Incio

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Dependncia tipo Trmino a Incio

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Dependncia tipo Incio a Incio

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Dependncia tipo Incio a Trmino

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Dependncia tipo Trmino a Trmino

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Dependncia tipo Trmino a Incio com


Latncia

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Dependncia tipo Trmino a Incio com


Latncia

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Dependncia tipo Incio a Incio com


latncia

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Dependncia tipo Incio a Trmino com


Latncia

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Dependncia tipo Trmino a Trmino com


latncia

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PERT/CPM
Tempo de Folga
Diferena entre a data mais cedo e a
data mais tarde

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PERT/CPM
Exerccio 1: Transcreva para o MS-Project a
rede abaixo, indicando o caminho critico e o
tempo total de folga
3

6
5

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Resposta Exerccio 1

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MBA em GP

Resposta Exerccio 1

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PERT/CPM
Exerccio 2:
Determine o caminho crtico e o tempo de
folga de cada Evento

6
5

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PERT/CPM
Resposta Exerccio 2:
Determine o tempo de folga dos Eventos,
registrando-os no MS-Project
TE: 6
TL: 9

TE: 3
TL: 3

TE: 0
TL: 0

3
TE: 2
TL: 5

6
5

TE: 15
TL: 15

TE: 10
TL: 10

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PERT/CPM
Nivelamento de Recursos
Tentativa de eliminar os altos e baixos de
mo de obra reduzindo o caminho critico

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Nivelamento de Recursos

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MBA em GP

Nivelamento de Recursos

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Nivelamento de Recursos

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PERT/CPM
Exerccio 3:
Considerando os recursos humanos com habilidades
semelhantes, reduza o tempo do caminho crtico com um
nivelamento de recursos

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PERT/CPM
Replanejamento da Rede

Nivelamento de Recursos
Eliminao de algumas partes do projeto
Adio de mais recursos
Substituio de atividades que consomem menos
tempo
Reduo das atividades do caminho crtico
Reduo de atividades antecipadas
Reduo de atividades mais longas
Reduo de atividades mais fceis
Aumentar o numero de horas de trabalho
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PERT/CPM
Estimativa de Tempo da Atividade

Tempo de concluso Otimista


Tempo de concluso Pessimista
Tempo de concluso mais provvel

Premissas

Desvio padro 1/6 da variao do requisito de tempo:


Decorre da teoria da probabilidade, em que os pontos finais
de uma curva so 3 desvios-padro da mdia
A distribuio necessria da probabilidade do tempo para
uma atividade seja expressa como uma distribuio Beta

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Os pontos finais de uma curva so 3 desviospadro da mdia

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Probabilidade
De ocorrncia

Distribuio BETA de Probabilidades das Atividades


Planejadas

Estimativa
Otimista

Estimativa
Realista

Estimativa
Pessimista
Tempo

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Estimativa de Tempo da Atividade


O

Incio

MP

MP

MP

MP

5 Dias

8 Dias

4 Dias

5 Dias

MP

MP

3 Dias

7 Dias

Modelo de distribuio
Beta de Probabilidades
Media = [Otimista + 4(realista) + Pessimista] / 6
Desvio-PadroProf.
= (pessimista
Otimista)
Ms. Ivan Brasil.
PMP / 6

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Estimativa de Tempo Total do Projeto


Otimista,
Mais provvel,
Pessimista

4,7,10

2, 3, 4
1

3,5,7
5

Media = [Otimista + 4(mais provvel) + Pessimista] / 6


Media = [2 + (4*3) + 4] / 6 = 3
Media = [4 + (4*7) + 10] / 6 = 7
Media = [3 + (4*5) + 7] / 6 = 5
Desvio-Padro = (pessimista Otimista) / 6
Desvio-Padro = (4 2) / 6 = 0,33
Desvio-Padro = (10 4) / 6 = 1
Desvio-Padro = (7 3) / 6 = 0,67

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Estimativa de Tempo Total do Projeto


Otimista,
Mais provvel,
Pessimista

4,7,10

2, 3, 4
1

3,5,7
5

0,33

1,0

0,67

2,67 - 3,33

6-8

4,33 5,67

2,34 - 3,66

5-9

3,66 6,34

2,01 - 3,99

4 - 10

2,99 7,01

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Estimativa de Tempo Total do Projeto


Otimista,
Mais provvel,
Pessimista

4,7,10

2, 3, 4
1

3,5,7
5

Desvio-Padro-Total

Total

(1-2)

Total

(2-5)

(5-6)

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Estimativa de Tempo Total do Projeto


Otimista,
Mais provvel,
Pessimista

4,7,10

2, 3, 4
1

3,5,7
5

13,75 16,25
12,50 17,50
11,25 18,75
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Exerccio 4
Transcreva para o MS-Project a rede abaixo, calculando o
Tempo Nivelado e o Desvio Padro de cada atividade,
apresentando os intervalos de confiana para 1 Desvio
Padro
2,3,4

2,3,4

5,6,7

6,7,8

1,2,3

4,5,6

6
5

4,5,6

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Resposta Exerccio 4

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Exerccio 5
Calcule o Desvio Padro Total da rede do exerccio
anterior, apresentando os intervalos de confiana para
68,26%;95,44% e 99,74%.

2,3,4

2,3,4

5,6,7

6,7,8

1,2,3

4,5,6

6
5

4,5,6

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Resposta Exerccio 5

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Resposta Exerccio 5

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Exerccio 6
Dado o seguinte Projeto, determine:

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Exerccio 6
Calcule os Valores Esperados de Tempo e Custo
de acordo com o PERT
Criar Pool de Recursos com valores de hora/unidade
Atrelar recursos nas atividades
Criar na Planilha de Entrada as vises Otimista,
Realista, Pessimista, Media e Desvio
Desenvolva os limites inferior e superior de Tempo para
95,4 % de certeza.
Desenvolva O PERT Grfico identificando as folgas

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PERT em Tempo

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MBA em GP

PERT em Custos

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Calculando as Folgas
Para determinar as folgas entre as atividades e quanto tempo uma
atividade pode atrasar a data de trmino do projeto necessrio executar
uma anlise dos caminho de ida e de volta atravs da rede do cronograma

Caminho de Ida
Inicio
Mais
Cedo
(IMC)

Inicio
Mais
Tarde
(IMT)

Trmino
Mais
Cedo
(TMC)

Atividade
Durao Trmino
Mais
Tarde
(TMT)

Caminho de Volta

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Calculando as Folgas
O caminho da ida ir identificar o incio mais cedo e o trmino mais cedo
O caminho de volta ir identificar o Incio mais tarde e o trmino mais tarde

Caminho de Ida
Inicio
Mais
Cedo
(IMC)

Inicio
Mais
Tarde
(IMT)

Trmino
Mais
Cedo
(TMC)

Atividade
Durao Trmino
Mais
Tarde
(TMT)

Caminho de Volta

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Calculando as Folgas

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MBA em GP

Calculando as Folgas

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MBA em GP

Calculando as Folgas

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MBA em GP

Calculando as Folgas
Folga Livre: Quanto Tempo uma
atividade pode atrasar sem atrasar a
data de inicio mais cedo de suas
sucessoras : FL = IMC - TMC
IMC

TMC

IMC

7 dias

TMC

13

FL = 7 7 = 0

7 dias

14

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Calculando as Folgas
Folga Total: Quanto Tempo uma atividade pode
atrasar o seu inicio sem atrasar a data de
termino do Projeto:
FT = IMT IMC ou
FT = TMT TMC
(sempre de uma mesma atividade)
TMC

IMC

7 dias

IMT

TMT

FT = 1 0 = 1
ou
FT = 8 7 = 1
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Exerccio 7
Desenvolva a Rede PERT Grfica do exerccio
anterior, identificando as folgas livres das
atividades
Determine as Folgas Totais das atividades E e F

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Exerccio 8
A partir do exemplo dado construa a curva de
probabilidade de durao

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