TCNICAS

ADMINISTRATIVAS
REUNIO EMPRESARIAL
REUNIO EMPRESARIAL

O Que uma reunio?

Conjunto de pessoas que se unem para discutir um
determinado assunto e chegar a um consenso.
As reunies podem acontecer de duas formas:
Ordinrias
extraordinrias
REUNIO EMPRESARIAL

Pontos fundamentais em reunio:

Convocar somente as pessoas que iro contribuir para os
resultados:
As reunies devem acontecer somente quando
justificarem-se a sua realizao e custo;
Os assuntos precisam ser previamente definidos.
Enviar a convocao s pessoas participantes da reunio
com pelo menos 24 horas antecedncia, distribuindo as
informaes a respeito dos tpicos em linguagem simples,
porm no coloquial;
REUNIO EMPRESARIAL

Definir o papel dos participantes. Em uma reunio

preciso ter:
Condutor:
Controlador do tempo:
Relator
PREPARANDO UMA REUNIO EFICAZ
Fique atento s orientaes:
Reservar a sala de reunies.
Verificar com o condutor qual ser a melhor disposio da
mesa e dos lugares.
Oferecer na sala de reunies gua, caf e ch.
Providenciar crach de identificao aos participantes.
Disponibilizar lpis, caneta, pincel atmico, etc.
Verificar com o condutor se haver um redator especial,
caso contrrio oferecer uma secretria para fazer a ata da
reunio.
Equipamentos e Acessrios Necessrios

Retroprojetores
Quadro-branco ou flip-chart
Aparelhos eletrnicos
Sonorizao
Computadores
Materiais de apoio
CONVOCAO
Na convocao , importante relatar as seguintes
informaes:
Destinatrio e endereo;
Cargo/funo
Tema da reunio;
Apresentao dos assuntos a serem discutidos;
Data e local;
Horrio de incio e trmino.
ATA
Na ata devero constar:
Dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso)
Local:
Relao de participantes;
Resultados desejados;
Finalizao
Gerenciando o tempo

O que fao no meu dia-a-dia que no precisaria

ser feito?
Tem alguma coisa que eu fao que possa ser feito
por uma outra pessoa?
S eu posso fazer aquilo que estou fazendo?
O que eu deveria fazer que eu no estou fazendo?
Gerenciando o tempo
Fatores que causam desperdcio de tempo:
Falta de planejamento e organizao;
Fluxo de telefonemas desnecessrios;
E-mails sem importncia;
Constantes interrupes;
Marcar vrios compromissos ao mesmo tempo;
Executar o mesmo trabalho vrios vezes;
Apagar incndios;
No ter autodisciplina;
Adiar tarefas importantes;
No estabelecer prioridades e controle;