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SEU EVENTO, SUA FORMATURA, DO SEU JEITO

IDENTIFICAÇÃO

Cliente Tipo de Evento Data de Realização (Previsão)


ALUNOS BAILE DE GALA 10 DE MAIO

Número de Formandos Associados Número de Convidados (Estimativa)


200 600

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MOTIVOS PARA NOS
CONTRATAR
Com a Cronograma sua Comissão de formatura conta com
benefícios e vantagens, dentre os quais destacamos:

Planejamento Inteligente Gestão Profissional de Formaturas


Através do Planejamento Inicial aliado ao Cronograma Nossa equipe conta com profissionais com amplo Know How na
personalizado de Arrecadações, sua turma já saberá em linhas gestão de formaturas. A Coordenadoria Financeira da
gerais como será a formatura e todo o processo de arrecadação Cronograma estará a inteira disposição da Comissão de
de fundos, proporcionando credibilidade e tranquilidade a todos. Formatura para atuar em questões estratégicas e também no
gerenciamento de pagamentos por meio de boletos bancários,
indicando a modalidade correta a ser adotada e a plataforma que
ofereça uma melhor relação custo benefício; 5
Com a Cronograma sua Comissão de formatura conta com
benefícios e vantagens, dentre os quais destacamos:

Projeto Exclusivo Flexibilidade


Após o fechamento do contrato, elaboramos um projeto Nossa meta é atender as demandas da comissão, por isso, a
exclusivo para a sua formatura contando com a nossa Equipe e forma de atendimento será definida por esta, sem qualquer
empresas Parceiras, sempre atentas às últimas tendências e ao alteração de custo, podendo ser em nosso espaço dedicado às
perfil da turma. comissões ou na instituição de ensino

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O seu Evento
Índice da Proposta

01 Consultoria
02 Colação de Grau
Festiva 03 Evento Religioso

04 Baile de Gala
05 Investimento Cerimonial

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Consultoria – O começo de tudo: Vamos fazer isso juntos?

Elaboração e redação dos Termos de Adesão e/ou Estatutos


a serem assinados pelos formandos;

Confecção de planilhas de custo e montagem do fluxo de


caixa de arrecadação;

Identificação do valor adequado para a mensalidade e


outras formas de arrecadação;

Reuniões periódicas para detalhamento do projeto junto à


Comissão de Formatura.

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Colação de Grau Festiva? – Modalidade de atendimento:
Assesoria

Orientação quanto à todos os detalhes da Cerimônia;

Criação e aprovação de Pauta junto ao Cerimonial da Reitoria;

Acompanhamento em reuniões com o Cerimonial da Reitoria;

Convite e Confirmação da presença de autoridades;

Checagem de todos os serviços a serem prestados;

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Colação de Grau Festiva? – Modalidade de atendimento:
Cerimonial Receptivo
Confirmação de todos os serviços terceirizados contratados;

Reserva de acentos para os pais;

Organização das entradas de Autoridades e Formandos;

Recepção dos Formandos e Convidados;

Assistência geral;

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Colação de Grau Festiva? –
Equipe Profissional escalada para a execução do Evento:

OO Mestre de Cerimônia

OO Cerimonialista

OO Coordenador de Montagem

OO Recepcionista

OO Porteiro

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Evento Religioso – Modalidade de atendimento: Assessoria

Orientações sobre todos os detalhes da cerimônia;

Auxílio para a escolha de igrejas ou locais para a Cerimônia;

Orientação para o número ideal de formandos para leituras e


homenagens;

Planejamento da entrega de homenagem;

Checagem de todos os serviços a serem prestados;

Criação e Confecção do Missal;

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Evento Religioso – Modalidade de atendimento: Cerimonial
Receptivo

Confirmação de todos os serviços terceirizados contratados;

Reserva de acentos para os Formandos;

Recepção dos Formandos e Convidados;

Distribuição de Missal;

Organização das ordens de entrada e leituras;

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Evento Religioso –
Equipe Profissional escalada para a execução do Evento:

OO Cerimonialista

OO Coral

OO Recepcionista

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Baile de Gala – Modalidade de atendimento: Asseossoria

Orientação da Comissão para o fechamento de fornecedores;

Planejamento do Cronograma do Evento;

Orientação da parte documental para a realização do Evento;

Auxílio na entrega de convites para os Formandos;

Planejamento e orientação do mapa do evento junto ao fornecedor


responsável;

Confirmação dos serviços contratados;

Elaboração de Checklist completo do Evento;


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Baile de Gala – Modalidade de atendimento: Cerimonial
Receptivo

Criação e Confecção de Convites Individuais;

Coordenação da montagem do salão conforme layout


definido;

Acompanhamento de todos os Prestadores de Serviço contratados pa


o evento;

Disponibilização de 01 (Uma) Ambulância SEMI- UTI,


de plantão durante todo o Evento;

Execução do Cronograma do Evento;

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Baile de Gala – Modalidade de atendimento: Cerimonial
Receptivo

Recepção dos convidados;

Organização de Valsa e Brinde;

Distribuição de chinelos personalizados


(01 Par por Formando);

Coordenação geral até o término do Evento;

Vistoria imediatamente após o término do Baile para conferência de


possíveis avarias nas peças e mobiliário da decoração;

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Baile de Gala –
Equipe Profissional escalada para a execução do Evento:

OO Cerimonialista

OO Recepcionista

OO Coordenador de Montagem

OO Enfermeiro

OO Socorrista

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Investimento - Cerimonial
Valor da proposta para 00 formandos:

R$ 000,00

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OBRIGADO!