Programa 5S

Programa 5S: o que é e

como implantar ?
O que é o Programa 5S?

O Programa 5S é um programa de qualidade que visa melhorar o ambiente de

trabalho e a produtividade, tomando por base cinco sensos: utilização, organização,
limpeza, bem estar e autodisciplina.

Esses cinco sensos vêm das palavras japonesas originais seiri, seiton, seiso,
seiketsu e shitsuke.

Programa 5S, ele pode ser considerado como uma ferramenta enxuta que tem como
objetivo básico promover uma ordem sistêmica do funcionamento de um processo em um
ambiente de trabalho.

Ele compreende desde layouts de escritório e organização e manutenção de móveis

e materiais, até disponibilidade de dados e informações eletrônicas em um computador.

Focado na melhoria contínua, é um programa de caráter participativo, sendo uma

ferramenta para educar as pessoas de forma fácil, simples e efetiva dentro e fora do
ambiente de trabalho. E sabe qual é o melhor de tudo? É que o programa 5S traz
resultados imediatos e duradouros para a empresa.
O que significam os 5S?

1. Seiri O primeiro senso do programa 5S significa “uso” ( Utilização).

Isto é, a primeira ação sugerida pela metodologia do programa é definir o que é vital
para uso do que não é necessário. Todo tipo de recurso envolvido em uma operação deve
ser levantado, como: máquinas, equipamentos, materiais, instrumentos, ferramentas e
por aí vai.

Através deste levantamento, serão, então, avaliados quais recursos são necessários e
agregam valor ao processo dos quais não são precisos e podem ser descartados ou
destinados para outra área ou setor mais conveniente.

2. Seiton O segundo senso do 5S significa “organização”.

Com base nos materiais avaliados como necessários para uso no primeiro senso,
este S do programa possui como finalidade classificar e dar ordem de uso para cada
recurso incluído. Isto é, padronizar a quantidade e o local onde cada material deverá
estar ao ser coletado ou procurado por um colaborador é a tarefa deste segundo senso.
 3. Seiso O terceiro senso do programa 5S significa “limpeza”.
Ele tem como objetivo facilitar a limpeza em um ambiente de trabalho. Para isto,
ele exige que, ao invés de limpar, antes, é necessário atentar-se ao motivo da sujeira,
para que assim, soluções preventivas possam ser efetuadas para eliminar ou, ao menos,
reduzir a necessidade dessa atividade. Locais de trabalho organizados e limpos geram
menos estresse aos funcionários envolvidos que, por sua vez, podem executar suas
atividades com mais eficiência e exatidão.

4. Seiketsu O quarto senso do 5S significa “padronização”.

Seu propósito principal é padronizar o funcionamento operacional das atividades e
responsabilidades de um processo ou setor. Além disto, ele também possui como
objetivo assegurar o estabelecimento de condições propícias para os colaboradores
relacionados deste processo ou setor cumprirem adequadamente e de forma segura e
respeitosa as regras e normas de conduta impostas.
 5. Shitsuke O quinto senso do 5S significa “integridade” (Auto disciplina).
A missão deste último S é tornar cultural e costumeiro pelos colaboradores praticar
as ações recomendadas nos sensos anteriores. Executar de um dia para o outro todas as
atividades sugeridas pelo programa 5S é uma coisa, agora, garantir que seu
cumprimento seja respeitado ao longo de anos e até décadas é outro contexto, não é
verdade? Para se certificar que o emprego dos sensos seja diariamente acatado na
empresa, o pleno entendimento de sua importância e da necessidade de seu
compromisso por toda a equipe é vital.

https://www.voitto.com.br/blog/artigo/programa-5s
O grande objetivo do Programa 5S

De forma sucinta, podemos dizer que o grande objetivo do programa 5S é aumentar a

produtividade e melhorar resultados. Para atingir esse objetivo, ele será desenvolvido
em quatro áreas diferentes com objetivos específicos em cada uma delas: Pessoal,
Empresa, Segurança e Processos.
Pessoal
• Desenvolver trabalho em equipe;
• Manter Limpeza e a Ordem;
• Otimizar tempo;
• Aumentar a produtividade.
Empresa
• Facilitar a arrumação interna; layout ;
• Melhorar a imagem da empresa;
• Eliminar desperdícios.
Segurança
• Aumentar a segurança;
• Diminuir acidentes de trabalho.
Processos
• Otimizar e racionalizar processos;
• Incrementar a eficiência.
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