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Gestão de tempo

Professor: Marcos Bião


Índice

• Introdução
• Definição das atividades
• Sequenciamento das atividades
• Cronograma
• Referências
Introdução

• O gerenciamento do tempo do projeto é composto por processos que


permitem o cumprimento dos prazos de acordo com o planejamento

Pontualidade na entrega
• O PMBOK traz 7 grandes processos para gestão do tempo
1.Planejamento do cronograma: Promove o controle do cronograma
por meio de atividades determinadas
2.Definir as atividades: Identifica as ações especificas necessárias
para produzir o que o projeto deve entregar
3.Sequenciar as atividades: Identificar e documentar o
relacionamento entre as atividades do projeto
Introdução

• O PMBOK traz 7 grandes processos para gestão do tempo


4.Estimar os recursos das atividades: Estimar os tipos e a quantidade
de material, pessoas, equipamentos e suprimentos necessários para
realizar as atividades planejadas
5.Estimar duração das atividades: Estimar o tempo necessário para
cumprimento das atividades, bem como os recursos a serem
utilizados
6.Desenvolver cronograma: Criar o cronograma com base na análise
da sequencia dos tempos e dos recursos necessários
7.Controlar o cronograma: Monitorar o andamento das atividades
Introdução

• Dos 7 processos, seis se encontram no macroprocesso de


planejamento e 1 no macroprocesso de controle e monitoramento
Definição das atividades

• Realizar o planejamento e o controle de grandes projetos é complexo,


Por isso, recomenda-se desmembrá-lo em porções menores
(gerenciáveis)

EAP é fundamental nesse processo
• Vejamos o seguinte exemplo:
Definição das atividades

• Realizar o planejamento e o controle de grandes projetos é complexo,


Por isso, recomenda-se desmembrá-lo em porções menores
(gerenciáveis)

EAP é fundamental nesse processo
• Vejamos o seguinte exemplo:

João quer preparar o café para sua namorada Amanda
Definição das atividades
Definição das atividades
Definição das atividades
Definição das atividades
Sequenciamento das atividades

• Para sequenciamento das atividades, usaremos como ferramenta o


Diagrama de Rede

Os métodos de planejamento de rede podem ajudar o gerente a
monitorar o projeto

Conjunto de atividades inter-relacionadas
• Desenvolvido em 1950
• Os métodos mais utilizados são:

Program Evaluation and Review Technique (PERT)

Critical Path Method (CPM)
Sequenciamento das atividades

• Essas técnicas permitem:



Identificar inter-relações

Obter duração do projeto

Identificar atividades que podem ser atrasadas ou realizadas com
folga

Sequenciamento das atividades

• O diagrama de rede possui os seguintes elementos:



Nó: representa uma atividade

Arco: representa as relações de precedência
Sequenciamento das atividades
Sequenciamento das atividades

• O diagrama de rede possui os seguintes elementos:



Nó: representa uma atividade

Arco: representa as relações de precedência
Sequenciamento das atividades

• Atividade

Vamos desenvolver o diagrama de rede do café da manha

Vamos também estipular quanto tempo cada atividade irá durar
Sequenciamento das atividades
Sequenciamento das atividades

• A partir do sequenciamento das atividades é necessário definir o


caminho mais critico
• O caminho mais critico é representado pelo caminho com maior
duração
• Atividades que não estão no caminho critico possuem folgas

Caso atrasem, não comprometem o andamento do projeto

Sequenciamento das atividades
Cronograma

• O cronograma deve levar em conta o sequenciamento das atividades


e suas durações
• Ele confere uma forma visual ao gerenciamento do projeto
• Existem inúmeros software que permitem a construção de um
cronograma para gestão de um projeto (Gantt software)
Cronograma

• Na situação de João, ele está com sobrecarga, já que ele deve realizar
4 atividades simultaneamente

Isso será discutido mais adiante
• Pontos importantes na construção de um cronograma

Atividade – resumo (duração, hierarquias, sequenciamento)

Milestone, marco que identifica inicio e fim de etapas
Cronograma
Cronograma
Referências

• CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos.


[Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual
Universitária 3.0]. 1ª ed
Referências

• DALTON, V. Moderno Gerenciamento


de Projetos. [Recurso eletrônico,
Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 2ª
ed. PEARSON, 2015.