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Lisboa, 06 de Janeiro de 2011

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 O
 

s Önalisar as mudanças no processo da Tomada
de decisão, pela Comissão organizadora de um
Grande Evento Desportivo, desde o
|

, até à   e a 
 

.
s Estudo de Caso Grande Evento Desportivo:
| 
  !"

 # 

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s àudanças nos parâmetros: Tempo, Contexto,
Recursos, assim como no modelo da tomada
de decisão;
s Descoberta de X
 o de
influência na 

 : Dimensões
Estruturais, Interacções com os Stakeholders,
Gestão da Informação e , características
Pessoais dos Decisores.

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s Grande Evento Desportivo desenrola-se num
ambiente em crescente velocidade, tudo
acontece muito rápido antes, durante e após o
Evento;
s



 Decisores inseridos neste
tipo de ambiente: |

 para a necessidade
de 
 (no decorrer dos Jogos), através da




 e de 
 

.

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s Organização sem fins lucrativos;
s Öinda que, se espere lucro por parte dos vários
Stakeholders envolvidos;
s Recrutamento de milhares de empregados em poucos
meses e para poucos meses;
s Orçamento de biliões de dólares;
s Sem competidores directos;
s Falhar não é uma opção (Todo o àundo vê e quer ver!);
s Ex: Comissões Organizadoras dos Jogos Olímpicos e da Taça
àundial da FIFÖ.
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s Líderes inseridos neste tipo de organizações,

num ambiente que decorre a grande
velocidade, dispõem de pouco tempo para
tomar decisões.

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s àarketing;
s Patrocinadores;
s Estudo da àarca;
s Estudos de Imagem e Identidade;
s Estudos de Impacto Económico e Turismo.

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s Poucos estudos, excepções: $
, 2001;
|
, 2008.
s |
 descreve o ͞tempo de vida͟ de um
Grande Evento Desportivo através de 3 fases:
Planeamento; Implementação; Rescaldo.

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|

s |

 Plano de negócio, plano
operacional,...
s  

 planos específicos para
aplicar em tempo real, no decorrer dos Jogos;
s 
 ƒltimos 6 a 12 meses do evento.
Elaboração de Relatórios finais para os
Stakeholders, distribuição e gestão do legado
final do evento (Org. não lucrativa).

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s Önalisar as mudanças da 

 ,
pela Comissão Organizadora do Evento, no
decorrer destas 3 fases do Processo.
s Önálise do Processo através de: |

(factores limitadores na tomada de decisão);

 (factores que
impulsionam a tomada de decisão);



(tipos de ferramentas e planos
usados para a tomada de decisão).

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 à  
  


s Natureza exploratória.
s Recolha de
 

: 
o
 
(compreensão da estrutura do Comissão organizadora,
desenhar uma lista preliminar de stakeholders
envolvidos na Comissão, dar suporte e complementar
o conteƒdo a abordar nas entrevistas); 

semiestruturadas (analisar com maior profundidade o
Comité organizador, os  $ 
, as suas
necessidades e, a percepção geral da Gestão dos vários
 $ 
 envolvidos, pela Comissão organizadora.

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 š


s Compreensão Tomada de Decisão implica a
compreensão do Processo, das características dos
Decisores e dos factores internos e externos.
¢  

s šuestão temporal, eventos que decorrem em
ambientes dinâmicos, a grande velocidade;
s À medida que o ͞tempo de vida͟ do Evento vai
decorrendo, vai diminuindo o tempo do processo
de tomada de decisão e, respectivamente, de
receber feedback dos stakeholders envolvidos.
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s |

 È tempo para decidir e receber
feedbacks dos stakeholders;
s  

 Pico da velocidade do tempo,
decisões imediatas, reagir a um ambiente em
constante mudança;
s 
(considerações finais) 
Dá-se a uma velocidade È lenta, existe mais
tempo para decidir.

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s  $ 
Gestores de topo, gestores de
nível médio e baixo (voluntariado e staff
pago); membros Governo (municipal,
regional,...); ˜
(imprensa, televisão, rádio,
internet); Comunidade (residentes, escolas,
patrocinadores); Delegações (atletas,
treinadores, staff de suporte).
s Ö cada grupo de i
   correspondem
diferentes interesses e expectativas.

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   ö
%

s Ponto de partida para uma maior compreensão
da Tomada de Decisão estratégica em Grandes
Eventos Desportivos.
s ± do Processo da Tomada de Decisão:
$  
 temporal, controlo dos atrasos nas decisões...
$ 

 tempo decorrido entre: Öcção- processo de
aprovação da decisão (não é pertinente para o estudo);
$ 

 a



  
 
 a

 

$   Informação (fontes, confiança, esforço na
obtenção de inf.);

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 ö
%

$ 

 informal ou formal entre os vários tipos de
negociação.

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 &'

s Jogos |˜ 
  1999

s País Önfitrião: Canadá, Winnipeg

s De 23 de Julho a 8 de Ögosto 1999

s Edições de Verão, de 4 em 4 anos

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 A'  
s 3 Parâmetros (enquadramento da Tomada de
Decisão) e 4 factores
impulsionadoresocondutores = Impacto sobre
a Tomada de Decisão

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s (' 

 
  ")
$  ou falta dele;
$ ! Cidade, região, província, País, e
situação global (fase de planeamento);
$    a
(planeamento)
recursos financeiros.

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s ('%   '   
")
$ 

 ͞šuem toma a
decisão e qual o seu nível hierárquico?͟,
definir quem tem controlo positivo e quem
tem controlo negativo na tomada de decisão,
para que esta flua com maior eficiência.

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$ 

 $ 
 Cooperacção entre as
partes, envolvimento directo com todos os grupos de
  a
desde o ínicio do processo de tomada de
decisão. Estratégia €€
$   

 Obtenção de informação desde
o planeamento, à implementação e à fase final.
$ 

"
|
 dos Decisores, as suas armas,
o seu conhecimento, a sua experiência, redes de
contactos. Os indivíduos são escolhidos tendo em
conta qualidades particulares (carisma, ligações
políticas, poder de influência).

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s |  
$ Proactividade da Comissão organizadora,
dispondo de tempo para tomar decisões,
planear as suas actividades;
$ Formalizar comunicações com os i  a

e determinar os benefícios das partes (€
€);
$ Planos de contingência e avaliação de riscos.
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s h  *"
$ Tomada de decisão em ambiente de grande
velocidade de acontecimentos;
$ Ötitude reactiva por parte dos decisores;
$ Estratégia €€- assegurar que apesar do
factor temporal ͞velocidade͟, mantém-se a
comunicação com os   a
.

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s A 
$ Regresso a uma estratégia proactiva, dispondo
de tempo para a tomada de decisão;
$ Gestão do legado do evento;
$ Distribuição de recursos: comunicação com os
  a
 (€€).

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s —so do conceito de  
 noutros
contextos Desportivos, noutras organizações
desportivas e avaliar o seu impacto no
processo de 

 ;
s Caracterização e impacto da 
 no
processo de tomada de decisão,
especialmente durante os Jogos, quando o
tempo é um recurso raro e a decisão mais
informal.

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1. Literatura de Gestão de eventos desportivos-
Teorização do Processo de tomada de
decisão em Eventos Desportivos;
2. —tilidade dos modelos de definição para a
literatura (tomada de decisão) e para uso dos
gestores nesta área;
3. Investigadores na área de Gestão.

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