MINISTÉRIO DA SAÚDE

DIRECÇÃO NACIONAL DE ASSISTÊNCIA MÉDICA

Departamento Central de Laboratorios Clinicos

Estratégia de Entrega Directa de Reagentes e consumiveis de hematologia e bioquimica aos

laboratórios

Niassa, 16 a 20 Dezembro de 2019

Antiga abordagem de distribuição de reagentes
Ciclo Logístico (antigo modelo de distribuição)

Depósitos
Distritais Depósitos
Provincial

Unidade
sanitária
Departament
o Central de
Laboratórios
Planificação

Armazéns Procura,
Aquisição e
Centrais Distribuição ( ap. 8
(CMAM) meses)

“Cada pessoa envolvida no ciclo logístico, tem uma responsabilidade

específica, na cadeia de Aprovisionamento e Distribuição”
Desafios

 Ciclo de distribuição de reagentes e consumíveis muito complexo;

Longo fluxo de comunicacao com diferentes intervenientes;
Longo período de reparação de avarias
Frequencia de roturas de stock e expirados;
Nova abordagem de distribuição de reagentes e consumíveis
Contextualização:
A Cadeia de Distribuição no Local (CD-L) representa o movimento de um
reagente ou consumivel desde o ponto de compra até o momento em que
é entregue ao utilizador final.

A implementação de CD-L tornou possível reduzir significativamente roturas

de stock e expirados no local de testagem.

Esta abordagem permite rápido e acessível a realização de testes

diminuindo eficazmente custos de referenciamento e o tempo de espera
para obter resultados.
 PRÓPOSITO DA ESTRATÉGIA - I

PRÓPOSITO

 Melhorar os indicadores de desempenho logisticos

assegurando eficacia e eficiencia na testagem em US
a ser implementada.

 Minimizar quaisquer riscos de desperdicio financeiro e

associados a capacidade reduzida laboratorial.
 PRÓPOSITO DA ESTRATÉGIA - II

PRÓPOSITO
 Assegurar o cumprimento das normas internacionais de
Logistica em obediência dos seis Certos da Logistica;

 Garantir que os princípios de Gestão da qualidade e melhoria

contínua de dados logisticos para melhoria de Previsão e
Quantificação;

 Facilitar o monitoramento do plano de aprovisionamento de

reagente e consumivel do Laboratório
 Ciclo Logístico Actual
(Entrega Directa)

Depósitos
Distritais
Até dia 22 de
cada mês Depósitos
(LMIS) Provincia
l

Planificação , Procura, Até dia 2 de

Aquisição e cada mês
Distribuição ( ap. 8 meses) (LMIS)

Unidade
sanitária DCL/DNAM

Fornecedor 10-15 dia

( Hospitec, THL e  Análise de dados logísticos
SAAG)  Elaboração a lista de
 Empacotamento distribuição e Plano de
Despacho da encomenda aprovisionamento
 Transporte e entrega
 Guia de Remessa

“Cada pessoa envolvida no manuseio e gestão de reagentes e consumíveis de laboratório, tem uma
responsabilidade específica, na cadeia de aprovisionamento e distribuição”
Trechos do contracto
Contracto Contra
consumo que inclui
entrega directa dos
reagentes no laboratório
e assistência técnica
Comunicacao de nova modalidade de entrega
directa

PDF File
 Módulos Capitulares

Nº de Módulo Titulo do Módulo

Módulo - I Introdução à Logistica Laboratorial

Modulo - II Recolha - Analise de Dados Logisticos das Unidades

sanitárias
Modulo – III Sistema de Informação e Gestão Logistica

Modulo – IV Distribuição: Elaboração da Lista de Distribuição de

reagentes e consumiveis
 Módulos Capitulares

Nº de Módulo Titulo do Módulo

Modulo – V Seguimento de entrega de reagentes e consumiveis

Modulo – VI Avaliação da situação de Stock de Reagentes &

Consumiveis

Modulo - VII Gestão de equipamentos – Manutenção

Modulo - VIII Avaliação de Indicadores de Desempenho da Cadeia

Distribuição de entrega Directa

Modulo - IX Elaboração de Relatorios trimestrais

Recomendações

Província

• Divulgar as circular sobre a Comunicação da implementação da nova modalidade

de distribuição de reagentes e consumíveis de laboratório a todas USs;

• Divulgar as circular sobre o pacote básico de exames laboratoriais por cada nível
de atenção;

• Enviar mensalmente dados agregados dos relatórios de consumo (LMIS)

acompanhados com os relatórios da unidades sanitárias;

• Fazer constar no relatório trimestral a situação dos reagentes incluindo os

indicadores desempenho de reagentes e equipamentos;
Recomendações (cont.)
• Actualizar a lista de equipamentos da província incluindo os
auxiliares;
• Divulgar e garantir o uso do formulário de seguimento de avarias
de equipamentos de laboratório Guias devidamente assinadas e
carimbadas (PODs) - US;
• Analise e confirmação das guias usando o modelo partilhado -
logístico e supervisor;
•  Efectuar analise periódica dos fornecedores- US e
Logísticos/Supervisores;
• Avaliar periodicamente a situação de stock e partilhar com o
logístico-US;
• Seguir o fluxo de avarias recomendado e garantir o
preenchimento do formulário definido para reporte.
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Obrigada!