02.0.

0 – Determina Abertura do
Processo

Perfil de Autoridade Competente

1
 Procedimentos para Aplicações de Sanções Administrativas baseadas na resolução 52, de 19.07.2005

Início
Altera Decisão ?
Não
Autoridade
Superior

1 Sim
Inclui 15.2 Não
Ocorrência
Relator da Sim 15.1
Ocorrência

2 3
9 10 15 16
Determina Designa
Decide Solicita Reconsidera Decide sobre o
Abertura Servidor
Sanção Publicação Recurso Recurso
Autoridade Processo Responsável
Competente

4 5 8 11
14 17
Publica e
Analisa Elabora Relata Analisa Publica
Processo Intimação Parecer Notifica
Recurso Decisão Final
Servidor Decisão
Responsável A

6 7 12 13
Recebe Elabora Recebe Interpõe
Intimação Defesa Notificação Recurso
Fornecedor
18
Bloqueia Fim
Sistemas

( Caufesp, Siafisico e BEC )

Início Fim Serviço Automático de Bloqueio / Desbloqueio de Senha 15.1 – Reconsidera Recurso 15.2 – Não Reconsidera Recurso
 2 - DETERMINA ABERTURA DO PROCESSO
Autoridade
Competente

Nesta etapa, serão apresentados os passos para autoridade competente que determinará ou
não a abertura do processo de sanção administrativa.

A autoridade toma conhecimento desta tarefa através do workflow do e-sanções.

O sistema e-sanções permite as seguintes funcionalidades:

• Analisar Ocorrência enviada pelo relator;

• Solicitar Esclarecimentos sobre o processo ao relator;
• Registrar número do processo expediente (GDOC/SPDOC);
• Incluir e excluir anexos ao processo;
• Aprovar ou reprovar abertura do processo com justificativa;
• Devolver ocorrência para o relator efetuar a retificações;
• Designar servidor responsável para levantamento dos fatos;
• Envio da ocorrência para o servidor responsável designado.

3
 Selecione
Autoridade “Administração Pública”.
Competente

4
 Autoridade
Competente

Para acessar o sistema e-sanções é preciso

efetuar o login na BEC/SP

1 - Informe seu CPF

2 – Digite sua Senha

3 - Selecione “Entrar”

5
 Autoridade
Competente

1 – Selecione “Sanções”

2 - Selecione
“Workflow”

3 - Selecione
“Árvore de Tarefas”

O sistema disponibiliza 2(duas)opções de “Workflow”, você pode utilizar qualquer uma delas:
“Lista de Tarefas”, onde as tarefas são exibidas no formato em listas e permite filtrar tarefas;
“Árvore de Tarefas”, onde as tarefas são listadas através de ramificações.

6
Tela de Workflow Autoridade
Competente

Selecione a tarefa
“Analisar Ocorrência”

7
Tela de Workflow Autoridade
Competente

Selecione o protocolo que

deseja visualizar

Observe que existem várias ocorrências para cada processo. 8

Tela de Workflow Autoridade
Competente

1 - O sistema exibe os
detalhes da tarefa
selecionada

2 - Selecione
“Abrir Documento”
9
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente
O sistema apresenta o processo
com a fase em que se encontra

Observe que o sistema apresenta o nome da

autoridade competente e o nome do relator
que o indicou para analisar ocorrência.

Caso não seja o responsável por este

processo, selecione a opção de “Devolver”
para o relator, justificando o motivo
da devolução.

10
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione
“Dados do Processo”

11
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente
O sistema apresenta os
dados do processo

12
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione
“Identificação”

13
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

O sistema apresenta a
Identificação da Unidade

14
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione
“Dados da Empresa”

15
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente
O sistema apresenta os
dados da empresa

16
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione
“Materiais/Serviços”

17
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

O sistema apresenta os
itens/serviços cadastrados

18
Tela de Abertura do Processo Perfil: Autoridade Competente

Selecione
“Relato da Ocorrência”

19
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

O sistema apresenta a
descrição do relato da
ocorrência

20
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Para ler todo o conteúdo

nesta caixa, utilize a barra
de rolagem vertical.

21
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione
“Histórico do Andamento”

22
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

O sistema apresenta o
Histórico do Andamento
( a lista está em ordem de
data/hora mais recente)

23
 Autoridade
Competente

Após análise da ocorrência, a autoridade poderá

determinar se aprova ou não a abertura do processo.

Siga as próximas instruções:

24
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Esta opção permite a autoridade devolver a ocorrência ao

relator para fins de retificações, neste caso, siga as instruções
do tutorial “02.2.0 – Devolver Ocorrência”

25
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione a guia
“Esclarecimento”

26
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Nesta guia, o sistema permite à autoridade solicitar esclarecimentos sobre o processo ao relator.
Atenção: Para cada pergunta enviada, o sistema solicitará uma resposta via workflow.

Neste caso, siga as instruções do tutorial: “02.1.0 - Efetua Esclarecimentos” ou

para continuar siga as instruções do próximo slide.

27
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

 Todos os usuários envolvidos no processo terão acesso

para ler os arquivos anexados, exceto o
O sistema permite a licitante/contratado que não tem esta visibilidade na
sua área de consulta de processos em andamento.
autoridade competente
anexar seus documentos.  Dependendo da fase em que o processo se encontra, ao
excluir um arquivo, o sistema verifica se você que
incluiu o arquivo.
O sistema não permite exclusão de arquivos incluídos
por outros usuários envolvidos no processo.

28
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione a guia
“Processo”

29
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione o tipo de origem do

número do processo/expediente.
(Opcional)

Observação:

Os números do processo/expediente GDOC ou SPDOC deverão ser gerados com antecedência, antes de efetuar o registro de
abertura de processo no e-sanções , que ao ser informado, o sistema validará se o número é válido.

A opção OUTROS é um campo aberto para digitação do número do processo de expediente, neste caso, o sistema não efetua
qualquer tipo de validação.

30
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Como exemplo, selecione

GDOC e informe o número
do processo/expediente.

Observação:

Você não é obrigado a utilizar o tipo GDOC ou

SPDOC, utilize a opção OUTROS e informe o
número.

Selecione esta opção para o

sistema verificar se o número
informado é válido.
Esta verificação é aplicada
somente para as unidades que
utilizam GDOC ou SPDOC
31
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

O sistema exibe a
mensagem de validação

32
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione a guia
“Aprovação”

33
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Para autorizar abertura do

processo de sanção
administrativa, selecione a
opção “Sim”

34
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Informe o motivo da
aprovação/reprovação.
( campo obrigatório )

35
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione “Salvar”

36
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Selecione “ok” para

confirmar as alterações

37
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

O sistema exibe a
mensagem informando que
o documento foi salvo.

38
Tela de Abertura do Processo Autoridade
Competente

Retorne para
“Workflow”

39
 Atenção às situações que podem ocorrer

Situação 1 - Caso a autoridade competente apresente dúvidas em relação ao conteúdo da

ocorrência, poderá solicitar esclarecimentos ao relator, neste caso, siga as instruções do
tutorial: 02.1.0 – Efetua Esclarecimentos.

Situação 2 - Caso a ocorrência apresente alguma irregularidade no seu preenchimento, a

autoridade poderá devolvê-la para o relator efetuar as devidas retificações, neste caso, siga
as instruções do tutorial: 02.2.0 – Devolve Ocorrência.

Situação 3 - Não havendo dúvidas ou quaisquer solicitações de ajustes na ocorrência, a

autoridade poderá seguir a próxima etapa de designação do servidor responsável, através
do tutorial: 03.0.0 - Designação do Servidor Responsável.

Situação 4 – Independente de qualquer situação, a autoridade poderá solicitar

esclarecimentos, aprovar, reprovar (arquivar) ou devolver o processo, a decisão é dela.

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