CONTROLE

• Controle significa comprar os resultados obtidos ( executado)

com o planejamento (objetivos)
Processo de Controle:
É o processo de produzir e usar informações e decisões sobre
execuções de atividades e sobre os objetivos
As informações e decisões permitem manter uma organização ou
sistema orientado para seu objetivo
O processo de controle envolve:
• resultados comparados com objetivos,
• riscos e oportunidades das atividades,
• necessidade de mudar o objetivo,
• como garantir o objetivo
 Controle
Controle por níveis hierárquicos
• Nível Estratégico
• Nível Funcional
• Nível Operacional

Componentes de um sistema de controle

• Objetivos
• Processo de execução
• Atividades
• Resultados
• Padrões
• Feedback e ação corretiva
 Controle
Fator Humano no Processo de Controle controle
• Controle Formal
• Controle Social
• Controle Técnico
Reduzir a Resistência ao Controle
• Definir padrões reconhecidos como legítimos
• Participação das pessoas
• Flexibilidade para possibilitar erros
 Controle
Avaliação do Desempenho
• Rapidez
• Descrição em lugar de julgamento
• Atribuir Recompensas
• Ação Corretiva
Autocontrole
 Controle financeiro

• Demonstrativo financeiro: Análise monetária do fluxo de bens e de serviços

que entram na organização, se movimentam dentro dela e saem dela
– Balanço: descrição da organização em termos de seus ativos, passivos e
patrimônio líquido.

EMPRESA XYZ – Balanço consolidado de 31 de dezembro de 2002

ATIVO PASSIVO
Ativo circulante 850.000,00 Passivo Circulante 500.000,00
Caixa 50.000,00 Contas a pagar 375.000,00
Títulos Negociáveis 350.000,00 Despesas Acumuladas 125.000,00
Contas a receber 250.000,00 Exigível a Longo Prazo 500.000,00
Estoques 200.000,00 Passivo Total 1.200.000,00
Ativo Fixo 1.250.000,00
Terrenos 50.000,00 Patrimônio Líquido 1.200.000,00
Fábricas e equip. 1.500.000,000 Ações Ordinárias 900.000,00
Menos deprec. Acum. 300.000,00 Lucros Retidos Acum. 300.000,00
Outros ativos
Patentes 100.000,00
Ativo Total 2.200.000,00 Passivo total e Patr. Líq. 2.400.000,00
 Demonstrativos Financeiros
Demonstrativo de resultado: Resumo do desempenho financeiro da
organização num dado intervalo de tempo

Demonstrativo de resultados
Exercício Encerrado em Dezembro de 2002
Vendas Brutas 5.500.000,00
Menos devoluções 500.000,00
Vendas líquidas 5.000.000,00
Menos custos das vendas e despesas operacionais
Custo dos produtos vendidos 3.000.000,00
Depreciação 500.000,00
Despesas de vendas e Administrativas 200.000,00 3.700.000,00
Lucro Operacional 1.300.000,00
Outras receitas 100.000,00
Lucro Bruto 1.400.000,00
Menos despesas de juros 150.000,00
Lucro antes dos impostos 1.250.000,00
Menos impostos 500.000,00
Lucro após os impostos 750.000,00
 Análise dos índices financeiros

CATEGORIA ÍNDICE TÍPICO CÁLCULO MEDIDAS

Lucratividade Retorno sobre o Lucros depois dos impostos A produtividade dos

investimento Ativos totais ativos

Liquidez Liquidez corrente Ativos correntes Solvência de curto

Passivo corrente prazo (capacidade de
converter ativos em
dinheiro)
Atividade Rotatividade do Vendas A eficiência da
estoque Estoque administração do
estoque
Alavancagem Índice de Dívida total A proporção de
endividamento Ativos totais financiamento
fornecido pelos
credores (recursos de
terceiros)
 Controle orçamentário

• Orçamento é um demonstrativo formal quantitativo dos

recursos financeiros separados para a execução das atividades
planejadas durante determinados períodos de tempo.

RUBRICA VALOR
Salários e encargos 20.000,00
Aluguel 6.000,00
Exemplo:
Comunicação (telefone e correio) 8.000,00
Orçamento anual
Da empresa XYZ Manutenção 5.000,00
Material de consumo 6.000,00
Serviços de terceiro 9.000,00
Matéria-prima 25.000,00
Total 54.000,00