5S

Padrões
Fotográficos de
Ambientes
Apropriação da Engenharia.

5S
1. Padrão Fotográfico de Áreas
Produtivas
 Padrão Desejado de 5S
• Sinalização de EPI´s nas entradas da área
• Área de circulação sinalizadas
• Áreas demarcadas e identificadas para todos os recursos móveis
• Equipamentos e meios de produção com identificações padronizadas e de
fácil acesso e interpretação
• Lugares de guarda identificados
• Quantidade adequada de recursos de acordo com o consumo,
abastecimento e espaço disponível
• Recursos para facilitar a manutenção da limpeza
• Padrões de ordem e limpeza adequados para cada processo e local
 Demarcações em Áreas Produtivas
Definição, demarcação e identificação de locais para circulação de pessoas e
guarda de recursos móveis
 Demarcações em Áreas Produtivas
Definição, demarcação e identificação de locais para circulação de pessoas e
guarda de recursos móveis
 Demarcações em Áreas Produtivas
Definição, demarcação e identificação de locais para circulação de pessoas e
guarda de recursos móveis
 Manutenção da Limpeza em Áreas Produtivas
Identificação e combate às fontes de sujeira, sistemática de limpeza e coletores
adequados para manter a áre limpa no dia a dia

Sistemática
de limpeza

Identificação
de
vazamentos

Contenção
de sujeira
 Controle Visual em Áreas Produtivas
Identificação e sinalização adequadas de equipamentos para facilitar a
operação e a manutenção

Sentido de
fluxo

Sentido de
rotação

Tag de
equipamen-
tos
 Apropriação da Engenharia.

5S
1. Padrão Fotográfico de Escritórios
 Padrão Desejado de 5S
• Distribuição adequada dos recursos para facilitar circulação e acesso
• Ambiente apenas com os recursos de escritório e com o que é útil
• Locais adequados para cada recurso, inclusive objetos pessoais como
Roupa, Bolsa, Sapatos, etc.
• Locais de guarda e recursos identificados e demarcados para facilitar a
manutenção da ordem
• Mesas apenas com os documentos que são usados no dia a dia. Lembrar
que mesa não é arquivo
• Não deixar materiais no piso, tais como: caixas, ferramentas, peças, etc.
• Gavetas e armários ordenados, sem empilhamentos ou misturas de
recursos
 Divulgação do Layout na entrada do Escritório
O desenho do layout na entrada da sala facilita a localização da pessoa por visitantes
ou cliente

Nome de
cada
pessoa e
de postos
de
trabalho
 Instalação e uso de Quadro “Onde Estou”

Definir Espaço
regra para para
cada recado na
pessoas ausência
que se da pessoa
ausentar
do
ambiente Caneta e
informar o apagador
destino e em local
a previsão de fácil
de retorno acesso
 Organização de Escritórios
Distribuição adequada das mesas para facilitar a circulação das pessoas

Demarcações
e
identificações
para garantir
reposição
sempre no
mesmo local
 Organização de mesas
Gavetas identificadas Mesas apenas com os documentos com
previsão imediata de uso

Cabos devidamente ordenados para

facilitar a limpeza

Gavetas
ordenadas e
apenas com
recursos usados
com muita
frequência
 Organização de mesas
Compartilhamento de recursos de pouco uso em locais sinalizados e de
fácil acesso
 Identificação interna e externa de armários
Índice para facilitar Elementos de decoração Identificação
acesso e evitar que para evitar que as externa para
qualquer material seja pessoas larguem facilitar o
colocado no armário materiais sobre armários acesso
 Organização de armários
Demarcações internas para Identificação de pastas A-Z
facilitar a reposição e para facilitar acesso
verificação imediata da falta
do recurso
 Identificação de pastas A-Z e Caixas de arquivo
Identificação de caixas de Identificação de pastas A-Z para
arquivo para facilitar acesso e facilitar acesso
controle do prazo para
descarte
 Apropriação da Engenharia.

5S
2. Padrão Fotográfico de Salas de
Reunião e de Treinamento
 Padrão Desejado de 5S
• Padrão de ordem utilizando-se fotografias, demarcações e sinalizações
• Frequência de limpeza e responsáveis, incluindo registro da limpeza em
formulário afixado na sala
• Recursos estritamente necessários à sala. Não utilização da sala para
outros fins
• Regras para utilização dos equipamentos e da sala afixadas em local de
fácil acesso
• Coletores de acordo com os resíduos gerados na sala
 Salas de Reunião

Definição de
regras para
utilização da
sala e como
deixá-la no
final da
reunião

Mesa sem material largado e

cadeiras no devido lugar após o uso
da sala
 Sala de Treinamento
Demarcações para garantir reposição sempre no mesmo local

Regras
para uso
do ar
condiciona-
do
Orientações
Recursos para
para usuários
limpeza manterem a
pelo sala
próprio ordenada
usuário após o uso
 Apropriação da Engenharia.

5S
3. Padrão Fotográfico de Oficinas
 Padrão Desejado de 5S
• Definição, identificação e demarcação de áreas de entrada e saída da
equipamentos
• Identificação de cada equipamento ou parte, inclusive o que está liberado
• Distribuição adequada de equipamentos, armários, bancadas e demais recursos
móveis para facilitar circulação e acesso. Prever local para equipamentos em
manutenção (caixa, prateleira, palete, etc.)
• Bancadas apenas com equipamento ou parte em manutenção
• Interior de bancadas sem peças reservas ou que podem ser utilizadas
• Armários e prateleiras adequados para guarda de ferramentas, dispositivos,
equipamentos aguardando manutenção
• Carros ou caixas adequados para guarda de ferramentas
• Locais adequados para guarda de EPI’s e recursos pessoais
• Locais de guarda e recursos identificados e demarcados para facilitar a
manutenção da ordem
• Gavetas e armários ordenados, sem empilhamentos ou misturas de recursos
• Coletores adequados e identificados para os resíduos gerados
• Frequência de limpeza adequada e responsáveis, incluindo locais de difícil acesso,
áreas comuns e retirada de resíduos de coletores
 Organização de Oficinas - Geral
Distribuição adequada das bancadas e demarcações de áreas de trabalho e de
pedestres para facilitar a circulação e garantir a segurança das pessoas e
meios de transporte
 Organização de Oficinas - Geral
Distribuição adequada dos materiais e equipamentos e demarcações de áreas
de trabalho e de pedestres para facilitar a circulação e garantir a segurança das
pessoas e meios de transporte
 Organização de Oficinas - Máquinas
Conservação de máquinas e sinalização de segurança das partes móveis
Organização de Oficinas – Controle de Equipamentos
Definição e identificação de locais para entrada e saída de equipamentos

Identificação
de locais para
guarda de
equipamentos
em
manutenção
Organização de Oficinas – Controle de Equipamentos
Definição e identificação de locais para controle de equipamentos e materiais
 Organização de Oficinas – Bancadas
Distribuição adequada das bancadas para facilitar circulação

Estrados de
fácil
manuseio
para facilitar
a limpeza

Identificação
de locais de
guarda para
facilitar a
reposição
 Organização de Oficinas – Bancadas
Distribuição adequada das bancadas para facilitar circulação

Identificação
dos
equipamen-
tos em
manutenção

Bancadas de
acordo com
os recursos
Organização de Oficinas – Quadro de Ferramentas
Seleção de ferramentas que devem ficar em quadros de uso coletivo

Definição e
demarcação
dos locais de
guarda de
cada
ferramenta
para facilitar
a reposição
e o controle

Identificação
do usuário
da
ferramenta
 Organização de Oficinas – Gavetas
Seleção das ferramentas que devem ficar em cada gaveta

Seleção das
ferramentas
em cada
gaveta e
confecção
de gabaritos
para
garantir
reposição
no local
definido e
evitar a
colocação
de
ferramentas
não
previstas
nas gavetas
Apropriação da Engenharia.

5S
4. Padrão Fotográfico de
Almoxarifado e Ferramentaria
 Padrão Desejado de 5S
• Compatibilidade entre espaço e volume de materiais. Se necessário,
utilizar o máximo de espaços verticais através de um maior volume de
prateleiras
• Definição e identificação de endereços em ruas e prateleiras
• Definição e demarcação de área de recebimento de materiais
• Identificação de materiais estocados
• Distribuição adequada de prateleiras e paletes para facilitar circulação e
acesso
• Ausência de materiais diretamente nos pisos, em cantos de parede ou na
parte superior de prateleiras
• Preservação adequada de cada tipo de material, incluindo o respeito aos
riscos por incompatibilidades, quedas de materiais, incêndios ou
contaminação de piso
• Frequência de limpeza adequada e responsáveis, incluindo locais de difícil
acesso, prateleiras e parte inferior de paletes
• Utilização de cortinas ou coberturas plásticas para redução de acúmulo de
pó nas prateleiras e materiais
 Organização de Almoxarifado e Ferramentaria
Definição de locais para a guarda de materiais, equipamentos e ferramentas

Identificação de
endereços, de
prateleiras, de
caixas e de
recursos estocados
 Organização de Almoxarifado e Ferramentaria
Definição de locais para a guarda de materiais, equipamentos e ferramentas

Identificação de
endereços, de
prateleiras, de
caixas e de
recursos
estocados
 Apropriação da Engenharia.

5S
5. Padrão Fotográfico de Coletores
de Resíduos, Panos e EPIs
 Padrão Desejado de 5S
• Compatibilidade entre tamanho e tipo do coletor com o volume de cada
tipo de resíduo gerado no ambiente e com a frequência de retirada
• Distribuição adequada dos coletores de acordo com o que é gerado em
cada posto
• Identificação e demarcação dos coletores de acordo com o padrão de
coleta seletiva do cliente
• Conservação e limpeza dos coletores
• Prática da coleta seletiva de acordo com o padrão do cliente
 Coleta Seletiva
Distribuição de coletores de acordo com o tipo de resíduo descartado

Cores
padronizadas
de acordo com
o tipo de
resíduo

Demarcação
do piso para
garantir a
manutenção
dos coletores
nos locais
definidos
Coleta de Panos e EPIs

Divulgação
de padrões
visuais para
orientar o
descarte de
panos e
EPIs de
acordo com
o nível de
desgaste
 Apropriação da Engenharia.

5S
6. Padrão Fotográfico de Banheiros e
Vestiários
 Padrão Desejado de 5S
• Instalações adequadas, de acordo com a quantidade de usuários (ver
Legislação com Representante da Segurança)
• Conservação das instalações prediais, elétricas e hidráulicas
• Frequência de limpeza adequada de acordo com o nível de sujidade
• Disponibilização de materiais de higiene: papel toalha, papel higiênico,
sabonete
• Armários pessoais adequados, bem conservados e identificados
(vestiários)
• Avisos educativos para uso do mictório e vaso sanitário (descarga), para o
descarte de papel toalha e higiênico e para uso da pia
• Regras afixadas em local de fácil acesso para guarda de materiais pessoais,
como: toalha, sapatos, EPIs, etc. (vestiários)
• Ausência de pixações em portas e armários
 Banheiros
Conservação das instalações para possibilitar a utilização adequada do
banheiro

Colocação de
plantas, avisos e
decorações para
motivar as pessoas
a manterem o
ambiente limpo no
dia a dia

Limpeza
permanente do
ambiente por
empresa
terceirizada, não
permitindo queda
do padrão
 Vestiários
Conservação das instalações para possibilitar a utilização adequada do
vestiário

Armários
adequados e bem
conservados

Varal adequado
para secagem de
toalhas usadas,
evitando que
usuários pendurem
as toalhas em
portas de armário

Tapete para evitar

piso molhado além
da área do banho