Arquitetura de Computadores Gerenciamento e Analise de Projeto

Arquitetura de Computadores
Gerenciamento e analise de Projeto

Gerenciamento de Projeto
“É a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas para
que as atividades do projeto atinjam os
objetivos do projeto.”
Prof.ª Daniela
Por que Gestão de Projetos ?
Definição de escopo
 cumprimento de prazo
 manter-se dentro dos custos
 elaborar cronogramas
 gerenciar o time
 comunicar-se com o cliente
 fazer status report
 controlar o projeto
 satisfazer as expectativas
Prof.ª Daniela
O Papel de cada um
Prof.ª Daniela
Por que Gerenciamento de Projetos?
Saber gerenciar projetos é hoje um fator essencial para
a sobrevivência das organizações no atual mundo empresarial
 Hoje se transformou em um processo estratégico e de

importância crítica
 Por que?
 Vivemos em um ambiente de transformações rápidas que

exige continuamente novos produtos e serviços!
Prof.ª Daniela
Cada vez mais mudanças…
“Os negócios vão mudar mais nos próximos
dez anos do que mudaram nos últimos
cinqüenta.”
Bill Gates
“Muitas empresas chegaram à

“Qualquer empresa sem
conclusão que a eficiência
estratégia simplesmente
operacional é um beco sem saída
corre o risco de se
(…) estão começando a perceber
transformar numa folha
que aquilo que diferencia as
seca que se move ao
empresas entre si e permite que
capricho dos ventos da
tenham sucesso é afinal uma
concorrência.”
estratégia sólida e exclusiva.”
Michael Porter
Michael Porter
Prof.ª Daniela
Cada vez mais mudanças…
“A estratégia de uma empresa é mais que seu planejamento estratégico,
vai muito além de um processo racional e estruturado com começo, meio e
fim. Não pode ser disciplinada com rigidez e controlada nos detalhes. Uma
estratégia tem movimentos subterrâneos; pode permanecer sem ser
notada por um longo período e aflorar onde menos se espera. Uma vez
identificada, porém, deve ser aperfeiçoada com dedicação de artista. Sua
completa formulação vai-se misturar com sua implementação, em um
processo contínuo de aprendizado organizacional, com idas e vindas, erros
e acertos.”
Thomaz Wood Jr.
“Já que é impossível prever com exatidão, a idéia deve ser: esteja
preparado para qualquer futuro.”
Clemente Nóbrega
Prof.ª Daniela
Causas desta aceleração
por que estamos mudando tão rapidamente?
 globalização
 tecnologia - internet
 mercado aberto
 clientes cada vez mais exigentes
Prof.ª Daniela
e novos produtos significam Projetos

Prof.ª Daniela
Habilidades em gerenciamento de projetos!
Administrar projetos não é a mesma coisa que a gestão tradicional:

funcional e hierarquizada;
 exige o desenvolvimento de novas habilidades e práticas gerenciais um

tanto quanto diferentes daquelas aplicadas no gerenciamento clássico.
 o papel do gerente de projetos evoluiu de um "capataz de obra“ para o

de um executivo que pode decidir o futuro de sua organização.
Prof.ª Daniela
Características das organizações
orientadas por projetos
 necessidade de um vocabulário comum para a comunicação interna e

externa
 existência de um comprometimento da organização para desenvolver

não só habilidades administrativas e técnicas, mas de liderança,
negociação, comunicação, motivação e administração de conflitos.
Prof.ª Daniela
Quando um projeto dá errado, todo

mundo põe a culpa em quem?
Para evitar que isso aconteça, um gerente de projetos deve utilizar

práticas gerenciais reconhecidas de sucesso, que realmente funcionam
garantindo assim, que o projeto proporcione uma solução que atinja e
supere as expectativas de seus interessados.
Prof.ª Daniela
Desenvolver competências
Dentre as muitas práticas gerenciais existentes as do PMI® é que

tem apresentado os melhores resultados nos mais diversos
ambientes, e tem tido o maior reconhecimento e aceitação a nível
mundial um dos objetivos deste treinamento é introduzir e
desenvolver estas novas competências através de prática e
técnicas
que produzam resultados eficazes mas o que é o PMI?
como ele contribui para desenvolver estas competências?
por que adotarmos estas práticas?
Prof.ª Daniela
O que é o PMI?
Evolução dos PMPs no Mundo

PMI – Project Management Institute entidade de âmbito mundial
com a responsabilidade pelo desenvolvimento de competências nos
gerentes de projetos e do processo de certificação.
 fundado em 1969 - EUA.

 estabelece padrões e práticas
 promove a certificação PMP
 primeiro programa de certificação a obter o ISO 9001
 reconhecido como líder no âmbito do gerenciamento de projetos
240.000 associados em 2007, em 160 países
Número de profissionais certificados PMP no Brasil ano a ano Prof.ª Daniela

Dados Mundiais
Fonte: PMI Today, em 28/Fevereiro/2011
•É interessante notar que há mais PMPs do que membros, ou seja, um grande número se filia e depois não
renova.
Membros do PMI 341.906
Certificados PMP (ativos) 420.602
Certificados CAPM (ativos) 13.678
Certificados Program Management - PgMP 530
Certificados Scheduling - PMI-SMP 426
Certificados Risk Management - PMI-RMP 677
Cópias do Guia PMBOK em circulação 3.397.900
Chapters do PMI no Mundo 240
Número de Países onde há membros do PMI 192
Número de participantes em Comunidades de Prática (virtuais) 50.000
Prof.ª Daniela
Certificados Associados a Seções do PMI no Brasil
Chapter Membros PMPs CAPMs PgMP Risk Sched

Distrito Federal 361 194 4 1
Bahia 316 129 2 1 2 1
Espirito Santo 169 71 1
Fortaleza Ceara 185 62
Goiania,Goias 92 19
Joinville, SC 167 86 2
Manaus 84 22
Minas Gerais 870 410 2 3 1
Paraná 213 108 1 1 1
Recife, Pernambuco 345 100 2 1
Rio de Janeiro 1602 792 11 3 5 1
Rio Grande do Sul 368 155 1
Sao Paulo 3073 1633 24 1 11 4
Total: 9445 3789 50 5 24 8
Fonte: PMI Chapter Statistics (28/Fevereiro/2011)
•O número total de filiados ao PMI provavelmente é maior, pois é possível ser filiado ao PMI sem
ser filiado a nenhum Chapter.
•Presume-se que atualmente mais metade dos Certificados Brasileiros
não estejam filiados a NENHUMA Seção do PMI, portanto, não estão contabilizados acima.
Prof.ª Daniela
Contribuição para desenvolver competências
identificou organizou as melhores práticas de gestão criando o

Corpo do Conhecimento em Gerência de Projetos (PMBOK)
representa o somatório das experiências adquiridas pelos líderes

e gerentes de projetos ao longo do tempo.
Prof.ª Daniela
Por que adotarmos as práticas do PMI?
ampla aceitação pelo mercado atual
 práticas serem comprovadamente de sucesso.
 modelo de âmbito genérico, servindo para as mais diversas áreas

de aplicação, da indústria da construção civil até a área de
entretenimento.
 qualquer tipo de projeto pode ser gerenciado a partir destas

ferramentas e técnicas.
Prof.ª Daniela
O que é gerenciamento de projetos?
é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e

técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos.
 o gerente de projetos é a pessoa responsável pela

realização dos objetivos do projeto.
Prof.ª Daniela
O que é gerenciamento de projetos?
“gerenciamento de projetos é a arte de dar

respostas ruins a problemas que tratados
de outras formas teriam respostas
ainda piores”
Thomas Saaty
Prof.ª Daniela
Por que Gerenciamento de Projetos?
• Permite um Gerenciamento de Projetos Disciplinado:

– Ponto focal para coordenação, controle e comunicações efetivas;
– Um Plano que permite avaliar o progresso;
– Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e Qualidade.
• Fornece a estrutura para métodos, processos, controle de mudança e
acompanhamento.
Prof.ª Daniela
Como sei que estou

O que são Projetos?
lidando com um?
Prof.ª Daniela
ISO 10.006 (Diretrizes para qualidade de gerenciamento de projetos):
“é um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e
controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de
um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo,
custo e recursos”.
PMBOK: “é um empreendimento temporário, planejado, executado e

controlado, com o objetivo de criar um produto ou serviço único.”
Prof.ª Daniela
Stakeholders
“Stakeholders” do Projeto
•Indivíduos ou organizações que estarão em algum momento
envolvidos no projeto, e cujos interesses são afetados pelo
desenvolvimento do projeto.
•Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:
Gerente do Projeto
Equipe do Projeto
Cliente
Organização Envolvida
Patrocinador do Projeto
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Benefícios
• Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;
• O gerenciamento evita surpresas;
• Antecipa as situações desfavoráveis;
• Agiliza as decisões;
• Aumenta o controle gerencial;
• Melhora continuamente os projetos;
GERÊNCIA DE
P ROJETO
Prof.ª Daniela
Benefícios
• Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos;

• Melhora o acompanhamento e o controle; (fornecendo um método
consistente para acompanhar tarefas e marcos)
• Expande a comunicação entre os Stakeholders;
• Refina as projeções de necessidades de recursos;
• Fornece um mecanismo para medição do desempenho.
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Ciclo de Vida
Fase Fases Intermediárias Fase
Inicial (uma ou mais) Final
Recursos Alocados
Tempo
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Ciclo de Vida
conceituação
•proposta do projeto
•estudo de viabilidade
•decisão de prosseguir (go-nogo)
planejamento
•esclarecimento de objetivos
•detalhamento e estruturação da execução
•definição dos recursos e prazos e orçamento
implementação
•plano é posto em prática
•motivação e controle da equipe
•distribuição das informações
conclusão
•aceitação e acompanhamento
•lições aprendidas
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As Fases do Projeto
Prof.ª Daniela
• As 5 fase do modelo PMI
Iniciação (2) Planejamento (21)
Controle (12) Execução (7)
Encerramento (2)
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Fase de Definição
• É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é

identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido
por ele. Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto são definidos.
Prof.ª Daniela
Fase de Planejamento
• É a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do

projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas,
alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa
fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase,
os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e
recursos humanos também são desenvolvidos.
Prof.ª Daniela
Fase de Execução
• É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente.

Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa
fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida
nessa fase.
Prof.ª Daniela
Fase de Controle
• É a fase que acontece paralelamente ao planejamento e à execução do
projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está
sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e
preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da
anormalidade.
Prof.ª Daniela
Fase de Finalização
• É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma

auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do
projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto
são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em
novos projetos (aprendizado).
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela
Pessoa
ss s
as
Escopo
Integração
ão
Aquisições
isiç es Comunicação
ica ão
Custo Tem
empo
Riscos
co
Prof.ª Daniela
Características dos projetos
Os projetos contém diversas características que os
diferenciam das demais atividades executadas pelas
organizações (operações)
Prof.ª Daniela
Temporário
• é finito
• todo projeto tem um começo e um fim definidos
Prof.ª Daniela
Temporário
Exclusivo
• Produtos e serviços são diferentes de alguma

forma de todos os similares que foram feitos
anteriormente
Prof.ª Daniela
Temporário
Exclusivo
Progressivamente elaborados
• as características peculiares que o distinguem devem ser

progressivamente elaboradas.
• progressivamente significa “proceder por etapas; continuar de

forma determinada, por incrementos” enquanto elaboradas
significa “trabalhadas com cuidado e detalhe; desenvolvidas por
completo”
Prof.ª Daniela
Temporário
Exclusivo
Propósito
• estas aulas têm o propósito de ensinar gestão de projetos.

• é esperado um conjunto de resultados (produtos), conhecidos
como deliverables.
• neste curso, o material, a aula e os exercícios se constituem
nos produtos.
Prof.ª Daniela
temporário
exclusivo
progressivamente elaborados
Propósito
Interdependentes
• interagem com as operações das organizações e também com

outros projetos, pois os resultados produzidos (outcomes) serão na
maioria das vezes utilizadas ou por outros projetos, ou por tarefas
rotineiras
Prof.ª Daniela
Temporário
Exclusivo
Propósito
Interdependentes
Conflito
• Projetos usam recursos de forma “emprestada” de outras áreas,

disputando assim com essas ou até mesmo com outros projetos
esses recursos.
Prof.ª Daniela
Temporário
Exclusivo
Propósito
Interdependentes
Conflito
Seqüência de atividades
•Projetos compreendem um número de atividades ou tarefas

conectadas que devem ser completadas em uma certa ordem
Prof.ª Daniela
Prof.ª Daniela

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Gerenciamento e analise de Projeto

 Hoje se transformou em um processo estratégico e de

 Vivemos em um ambiente de transformações rápidas que

“Muitas empresas chegaram à

por que estamos mudando tão rapidamente?

e novos produtos significam Projetos

Administrar projetos não é a mesma coisa que a gestão tradicional:

 exige o desenvolvimento de novas habilidades e práticas gerenciais um

 o papel do gerente de projetos evoluiu de um "capataz de obra“ para o

 necessidade de um vocabulário comum para a comunicação interna e

 existência de um comprometimento da organização para desenvolver

Quando um projeto dá errado, todo

Para evitar que isso aconteça, um gerente de projetos deve utilizar

Dentre as muitas práticas gerenciais existentes as do PMI® é que

Evolução dos PMPs no Mundo

 fundado em 1969 - EUA.

Número de profissionais certificados PMP no Brasil ano a ano Prof.ª Daniela

Membros do PMI 341.906

Certificados PMP (ativos) 420.602

Certificados CAPM (ativos) 13.678

Certificados Program Management - PgMP 530

Certificados Scheduling - PMI-SMP 426

Certificados Risk Management - PMI-RMP 677

Cópias do Guia PMBOK em circulação 3.397.900

Chapters do PMI no Mundo 240

Número de Países onde há membros do PMI 192

Número de participantes em Comunidades de Prática (virtuais) 50.000

Chapter Membros PMPs CAPMs PgMP Risk Sched

identificou organizou as melhores práticas de gestão criando o

representa o somatório das experiências adquiridas pelos líderes

ampla aceitação pelo mercado atual

 práticas serem comprovadamente de sucesso.

 modelo de âmbito genérico, servindo para as mais diversas áreas

 qualquer tipo de projeto pode ser gerenciado a partir destas

é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e

 o gerente de projetos é a pessoa responsável pela

“gerenciamento de projetos é a arte de dar

• Permite um Gerenciamento de Projetos Disciplinado:

Como sei que estou

PMBOK: “é um empreendimento temporário, planejado, executado e

• Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos;

Iniciação (2) Planejamento (21)

Controle (12) Execução (7)

• É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é

• É a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do

• É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente.

• É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma

• todo projeto tem um começo e um fim definidos

• Produtos e serviços são diferentes de alguma

• as características peculiares que o distinguem devem ser

• progressivamente significa “proceder por etapas; continuar de

• estas aulas têm o propósito de ensinar gestão de projetos.

• interagem com as operações das organizações e também com

• Projetos usam recursos de forma “emprestada” de outras áreas,

•Projetos compreendem um número de atividades ou tarefas

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