Entendendo, excel e

google drive.
Excel 1-
par Mais
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a d a con omo
ia. tro did
Editor de planilhas do pacote Office, da Microsoft, o Excel é um facilitador de vidas. ... l es a
do de
dia
Mas, de forma resumida, dá para dizer que o Excel serve para controlar e organizar as
informações, sendo um excelente aliado no cumprimento das rotinas e no melhor
 2-
aproveitamento do tempo. gar No di
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Google drive
O Google Drive é a plataforma de armazenamento em nuvem gratuita do Google.

Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos que foi

apresentado pela Google em 24 de abril de 2012.
Conhecendo uma planilha
online.
Conhecendo uma planilha no
Excel.
Barra de ferramentas

• A barra de ferramentas é uma das partes mais importantes do Excel. É nela que o usuário acessa todos
os recursos disponíveis do software.
 Planilha

• Todas as informações do assunto procurado, está depositado no corpo da planilha.

• Cuidado com a aba que está selecionada.
• Cuidado com o filtro aplicado em planilha online.( O filtro vai atrapalhar a pesquisa dos demais).
• Utilize quando a planilha estiver online, os botões: Ctrl + F ( Comando ajuda a pesquisar Informações.
Classificar de AZ e Ordem Crescente e Decrescente
Classificar de AZ e Ordem Crescente e Decrescente

1.Selecione uma célula na coluna que você deseja

classificar.

2.Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um

destes procedimentos:

•Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em       (Classificar de A a Z).

•Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em       (Classificar de Z a A).
 Fazer contagem.
 Fazer contagem.

1.Selecionar a célula onde deseja que o resultado apareça.

2.Na guia Fórmulas, clique em Mais Funções, aponte

para Estatística e clique em uma das seguintes funções:

•COUNTA: Para contar células que não estão vazias

•CONTAGEM: Para contar células que contêm números.
•COUNTBLANK: Para contar células que estão em branco.
•COUNTIF: Para contar células que atendam a um critério
especificado.
 Inserir Grades/Linhas.
 Inserir Grades/Linhas.

A partir daí podemos clicar com o botão direito do mouse,

ir até a opção formatar células e em seguida bordas.

Na barra de ferramentas, procure a guia página inicial e depois bordas.

 Inserir Grades/Linhas.
 Mesclar e centralizar.
 Quebra texto.

Para que serve? A ferramenta para quebra automática

de texto serve para deixar todo texto de uma célula
visível, ou seja, ao utilizar esta ferramenta você espalha
todo o texto pela célula.
 Quebra texto.

Na planilha, selecione as células que deseja

formatar. Na guia Página Inicial, no grupo
Alinhamento, clique em Quebrar
Texto Automaticamente. (No Excel para área de
trabalho, você também pode selecionar a célula e
pressione Alt + H + W.)
  Ocultar e Reexibir.
  Ocultar e Reexibir.

Ocultar colunas

1.Selecione uma ou mais colunas e, em seguida, pressione

Ctrl para selecionar mais colunas não adjacentes.

2.Clique com o botão direito do mouse nas colunas

selecionadas e selecione Ocultar.

Reexibir colunas

1.Selecione as colunas adjacentes às colunas ocultas.

2.Clique com o botão direito do mouse nas colunas

selecionadas e selecione Reexibir.
    Ou clique duas vezes na linha dupla entre as duas
colunas em que há colunas ocultas.
Como salvar uma planilha online?
Cuidado preste atenção.

• Na barra de ferramentas, procure a opção , ARQUIVO.

• Procure a opção fazer Download.
• Cuidado ao clicar; Tenha em mente o formado que deseja usar!
• O formado mais usado é o formato do Excel.
• O Download da planilha, ajuda na leitura da informações contidas e não sobrecarrega o sistema.
Como Filtrar uma planilha?
Cuidado preste atenção.

• Ao filtrar informações em uma planilha, você pode encontrar valores rapidamente. Você pode
filtrar uma ou mais colunas de dados. Com os filtros, você pode controlar não apenas o que
deseja ver, mas também o que deseja excluir da consulta. Você pode filtrar com base nas
escolhas feitas em uma lista ou pode criar filtros específicos para se concentrar exatamente nos
dados que deseja ver.
 Como filtra uma planilha online?
Cuidado preste atenção, Filtrar só pra mim.

Se você está acessando uma planilha com outras pessoas, crie uma visualização com
filtro que só altere sua visualização.
1.No Planilhas Google, abra a planilha para criar uma visualização com filtro.
2.Clique em uma célula que contém dados.
3.Selecione Dados,   Visualizações de filtros ,  Criar nova visualização com filtro.
4.Clique em uma lista suspensa no título da coluna e selecione os dados que você quer filtrar. A visualização com filtro
será salva à medida que você fizer alterações.
5.(Opcional) Para pesquisar dados, digite o texto na caixa de pesquisa.
6.Após selecionar os dados para filtrar, clique em OK.
7.Repita as etapas de 4 a 6 para cada coluna que você quer filtrar.
8.Na caixa Nome, digite um nome para a visualização com filtro. Se você não digitar um nome, a visualização com filtro
será salva como Filtro número, onde número corresponde ao número de filtros criados.
Agora a visualização de filtro salva aparece em Dados   Visualizações de filtros. As visualizações com filtro são
destacadas em cinza-escuro nos cabeçalhos de coluna e linha
 Cuidado preste atenção.

• Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

• Com o filtro em ação,

Selecionar valores em
uma lista e pesquisar são
as formas mais rápidas de
filtrar. Quando você clica
na seta em uma coluna
com filtragem ativada,
todos os valores nessa
coluna aparecem em uma
lista.

• Cuidado! Enquanto o filtro estiver ativado, as informações ficam limitadas as filtradas!

 Observação importante!
Cuidado preste atenção.

• Muito cuidado em relação a aba selecionada, a mesma fica localizada no final do corpo da planilha.
• Quando selecionada a aba, as informações ficam limitadas seleção, no caso do exemplo, a aba selecionada é da
equipe 4, as informações apenas da equipe 4 será apresentada!
Rodrigo Oliveira
Instrutor de ensino
Rodrigo.oliveira@espro.org.br