Administração de Estoque

A administração de estoques é o conjunto de atividades desenvolvidas

para garantir um fluxo contínuo e uniforme na produção e nas vendas da
empresa. Faz-se necessário que a empresa registre e controle os dados
das mercadorias estocadas, ou seja:
- Quantidades de mercadorias que entram;
- Quantidade de mercadorias que saem;
- Época mais propícia para compra;
- Preço e quantidade mais conveniente para compra;
- Ritmo de entrada e saída das mercadorias.
 Planejamento
O planejamento de estoque é uma questão estratégica às empresas de
distribuição por evitar prejuízos e desperdícios causados por equívocos
no gerenciamento.
Por exemplo, ter mercadorias em excesso eleva o custo de armazenagem,
enquanto a falta dos produtos pode causar a queda nas vendas e desafios
de logística.
Portanto, ter um planejamento de estoque acertado é importante
para reduzir custos, ter um nível adequado de mercadorias disponíveis e
garantir a previsibilidade de estoque e financeira.
 Controle
Muito além de ter um espaço físico
organizado, esse controle permite
otimizar as tarefas de toda a estrutura
da empresa. E assim, trazer inúmeras
vantagens e benefícios. Controlar o
estoque significa fazer a gestão de
uma parte importante dos seus
ativos. Além de representar uma
estratégia essencial das operações de
negócios.
Essas operações podem ser
complexas, principalmente se houver
mais de um ponto de distribuição. No
entanto, deixar de fazê-las ou fazê-las
de forma inadequada gerará
pequenos erros que podem custar
caro. O que veremos mais adiante no
decorrer deste artigo.
 Principais estruturas de armazenagem
• São muitas as estruturas de armazenagem que podem ser usadas em 
centros de distribuição. A escolha certa depende muito das
necessidades da empresa.
• Essencialmente, gestores precisam buscar por soluções que vão gerar
mais dinamismo, segurança e eficiência na 
movimentação de materiais. Conheça, agora, alguns dos principais
sistemas que podem ser adotados por sua empresa.
  administração de materiais é, certamente, um dos principais subsistemas de uma
organização. Fortemente ligada à logística, seu foco principal e determinar o que, quando, como e
quanto comprar, ao menor custo, desde a compra junto ao fornecedor até a entrega ao cliente final.
Vê-se, dessa forma, que a administração de materiais é muito mais do que o simples controle de
estoque, é uma atividade complexa e que envolve vários fatores.
O constante equilíbrio entre estoque e consumo deve ser o principal objetivo de um administrador
de materiais. O fluxo de distribuição dos produtos deve ser constante, sem interrupções.
Destacamos, como principais tarefas de tal área:
Comprar: Nesta fase são identificados os fornecedores disponíveis e escolhidos os que melhor se
adéquam às necessidades da empresa;
Armazenar: Deve-se identificar a demanda dos produtos para que se possa ter exata noção do
quanto armazenar. Insta salientar, nesse momento, que armazenamento em excesso pode trazer
prejuízos à organização, dessa forma, adequar o armazenamento à demanda é muito importante;
Controlar: de acordo com a demanda, deve-se fazer o controle de estoque, respeitando a
disponibilidade financeira da organização;
Distribuir: de acordo com as ordens de compra recebidas, faz-se a distribuição dos produtos aos
clientes na quantidade e momento oportunos.
A administração de materiais é uma das áreas mais importantes da organização, também, pelo fato
de que essa influi bastante nos custos de funcionamento da mesma. Dessa forma, uma boa
administração de materiais pode reduzir custos e melhorar os resultados de uma empresa.
 Ferramentas de Administração de Materiais

Em virtude da alta competitividade entre as organizações, otimizar os processos reduzindo custos e

aumentando os ganhos tornou-se verdadeira obsessão. Uma boa administração de materiais pode ser
determinante para o alcance de tal meta. Dessa forma, um bom profissional da área deve conhecer as
principais ferramentas de administração de materiais:
1 – WMS (Warehouse Management System) – Sistema de automação e gerenciamento de depósitos,
armazéns e linhas de produção. O WMS tem seu foco dirigido aos estoques, visando otimizar a utilização dos
espaços na armazenagem.

2 – TMS (Transportation Management System) – Sistema para otimização do processo de distribuição. Ele faz
a integração entre todas as unidades de transporte, visando aumentar a velocidade do processo ao menor
custo possível.

3 – ERP (Entreprise Resource Planning) – Integra todos os dados de uma organização em um único sistema.
Esse sistema automatiza e armazena as informações fornecidas por todas as áreas da organização, de maneira
integrada.

4 – MRP (Material Requirement Planning) – Com base na demanda, realiza o planejamento dos materiais
necessários, naquele momento. Dessa forma, é ferramenta essencial para que o gestor saiba o que, quando e
quanto comprar.