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Estruturas Organizacionais
1. A função “Organizar”
2. O Desenho da Organização
3. A Estrutura Organizacional
4. Os Determinantes do Desenho da Estrutura
Criar Estruturas
de Funcionamento
Medidas
correctivas
• Dividir trabalho
• Afectar recursos
• Coordenar
actividades
• Estrutura Organizacional
• Um sistema de actividades, processos,
relações de reporte e canais de comunicação
que ligam pessoas e grupos de uma
organização.
• Departamentalização pressupõe a
diferenciação de funções e actividades.
• Diferenciação pode ser horizontal e/ou
vertical
• Funciona bem
para pequenas
organizações que
produzem poucos
produtos ou
serviços.
Vantagens Potenciais
• Eficiências por conjugar pessoas com semelhantes
especializações
Departamentalização
• Economias de escala
da
• Maior qualidade no tratamento dos problemas
técnicos Organização
• Maior coordenação da função empresarial em causa
• Maior especialização na função empresarial em
causa
• Maior treino das pessoas nas actividades da função
• Carreira clara dentro da área funcional
Desvantagens Potenciais
• Comunicação pobre entre áreas funcionais
• Problema do isolamento funcional (unidades em
conflito e desintegração) Departamentalização
• Evitam-se os
problemas da
inflexibilidade
associados com a
departamentalização
funcional.
Desvantagens Potenciais
• Duplicação de funções e recursos ao longo
das diversas unidades
Departamentalização
• Focus nos objectivos da unidade em
por
detrimento dos objectivos globais.
Produto
• Competição e pouca coordenação entre
unidades.
• Delegação
• Processo de atribuir a responsabilidade do
desempenho de uma actividade e a correspondente
autoridade necessária para o efeito.
ISG - 1º Sem Introdução à Empresa
Desenho da Organização
Autoridade de linha: representada pela Cadeia
de Comando
• Vantagens • Autoridade
de linha,
• Simplicidade
• Divisão clara da autoridade • Staff e
• Encoraja rapidez na acção • Funcional
• Desvantagens
•Reduzido aproveitamento dos especialistas
•Excesso de esforço do pessoal-chave
•Dependência de poucas pessoas-chave
•Desvantagens
• Possibilidade de confusão de funções
• Tendência para a centralização
Reduzida
Amplitude
de Controlo de
gestão
Elevada
Amplitude
de Controlo de
gestão
Descentralização
maior delegação de
Centralização
autoridade (decisão
Total
Total
pelos empregados).
Estrutura
• Algumas vantagens são:
• Apoio entre membros na realização de tarefas, Formal e Informal
ultrapassando as barreiras das estruturas
formais.
• Aceder a redes informais de pessoas e
conhecimentos.
• Aceleração da aprendizagem.
• Estrutura Orgânica
• Estrutura flexível
• CONTEMPORÂNEAS
Por Projecto e Matricial
Em Equipas
Em Rede (Interna e/ou Externa)
• TENDÊNCIA FUTURA
Organização sem barreiras
Pontos fracos:
• não apropriada
quando a organização
cresce;
• risco da gestão
depender de uma só
pessoa.
Pontos fracos:
• Mais do que um chefe
Direcção Direcção Direcção Direcção Direcção pode originar conflitos
Recursos Projectos Produção Técnica Marketing nas prioridades e
Humanos coordenação das
Projecto A
tarefas.
• Reuniões das equipas
são muito
Projecto B consumidoras
de tempo.
Projecto C • Aumento de custos
pela
criação de gestores de
Projecto D
equipas na estrutura.
• Lançamento de negócios
Estratégia e Estrutura inovadores - perseguir a
vantagem competitiva com
• A estrutura segue a estratégia: base em inovação intensa
estratégia → estrutura favorece a estrutura orgânica.
• Optimização de custos em
• Mas a concretização dos objectivos estratégicos é facilitada por negócios maduros -
focalização no controlo de
mudanças da estrutura que acomodam e suportam a evolução custos exige uma estrutura
desejada da organização. mecanicista.
estratégia ↔ estrutura
• Seguimento / Imitação -
minimização do risco e
• maximização da rendibilidade
Estratégias para negócios maduros e estáveis, são através da imitação dos
suportadas por: estruturas mecanicistas. líderes de mercado, exige
elementos de estrutura
orgânica (para imitar
tendência inovadoras) e
• Estratégias para negócios inovadores e em mecanicista (para
implementar eficientemente
crescimento, são suportadas por: estruturas as inovações).
orgânicas
• Evolução da organização
• Nascimento - reduzida dimensão, estrutura simples
• Fase inicial - crescimento rápido, estrutura simples em
crise
• Fase desenvolvimento - crescimento consolidado,
estruturas mais formais e complexas.
• Fase madura - estabilização da dimensão da
organização, estrutura mecanicista