FORMULÁRIOS

BASES DE DADOS

INÍCIO
SUMÁRIO

› Criar Formulários;
› Outras Opções.
CRIAR FORMULÁRIOS COM BASE NUMA TABELA
› Os formulários podem ser criados com base numa só tabela, num
conjunto de tabelas ou a partir de consultas previamente definidas.
› Os formulários constituem uma forma de mostrar os dados de tabelas
ou consultas com uma melhor apresentação.
› Num formulário podemos incluir não apenas os campos que constituem
as tabelas ou consultas, como também títulos, informações, botões de
comando, caixas de listagem, etc.
› Os botões de comandos num formulário permitem-nos aceder a outros
formulários ou relatórios, bem como executar outras operações, e assim
criar uma Aplicação no Microsoft Access sem ter de recorrer a
programação.
CRIAR FORMULÁRIOS COM BASE NUMA TABELA
(CONT.)

› Também nos permitem efetuar pesquisas de informação e

consultas, com introdução de critérios de seleção ou filtragem.
› Para iniciar a criação de um formulário, selecionamos o friso
Criar. Nesta secção temos várias opções:
– Criar formulário;
– Criar Estrutura de formulário.

› No modo Estrutura de Formulário, teremos de definir

inteiramente o formulário, a partir de um quadro vazio (é
demasiado trabalhoso).
CRIAR FORMULÁRIOS COM BASE NUMA TABELA
(CONT.)

› Com a opção Criar Formulário, será criado o formulário

automaticamente, para a tabela ou consulta selecionada.
CRIAR FORMULÁRIOS COM BASE NUMA TABELA
(CONT.)

› Podemos depois alterar o nosso formulário. Para isso colocamos

em Vista de Estrutura.
UTILIZAR UM FORMULÁRIO PARA CONSULTAR E
ALTERAR DADOS

› Ao fundo da janela de um formulário temos os botões de

navegação, que nos permitem percorrer os registos: Primeiro,
Anterior, Seguinte, Último.
› No espaço em branco, podemos indicar o número do registo que
queremos ver.
› Se quisermos Acrescentar um Novo Registo, podemos utilizar
um botão com a forma de um pequeno triângulo e um asterisco (
).
UTILIZAR UM FORMULÁRIO PARA APAGAR DADOS

› Se quisermos Apagar um Registo, podemos utilizar o botão

Eliminar.
› Quando temos um formulário aberto, a barra de botões do
programa apresenta-nos dois separadores:
– Registos;
– Ordenar e filtrar.
UTILIZAR UM FORMULÁRIO PARA ORDENAÇÃO DE
DADOS

› Com os botões de ordenação, os registos serão ordenados

conforme o botão, tendo por base no campo escolhido.
› Quanto aos Botões de filtros:
– Filtrar por seleção - efetua uma filtragem dos registos com
base no valor do campo escolhido.
› Para retirar um filtro basta clicar no mesmo botão:
Ativar/desativar filtro ( ).
ALTERAR O DESENHO (LAYOUT) DE UM
FORMULÁRIO
› Os formulários também podem ser vistos em modo Vista de Estrutura.
Aqui podemos alterar a estrutura ou aparência dum formulário, com
operações como:
– Acrescentar títulos ou legendas, imagens, botões de comando, caixas de listagem,
etc.
› Podemos também alterar a posição dos campos no formulário ou até
eliminá-los, modificar estilos, cores, etc.
ALTERAR O DESENHO DE UM FORMULÁRIO (CONT.)

› Na Vista de Estrutura de um formulário temos na barra de

ferramentas alguns novos botões, entre os quais Adicionar
Campos Existentes que nos permite selecionar e inserir novos
campos no formulário.
› Depois de fazer clique sobre esse botão, é aberta a caixa Lista de
Campos.
ALTERAR O DESENHO DE UM FORMULÁRIO (CONT.)

› Para inserir um campo na área do formulário, clicamos sobre esse

campo na caixa e arrastamos para a posição desejada.
› Um campo num formulário tem duas componentes, um rótulo
com o nome do campo e a caixa em que são apresentados os
dados.
ALTERAR O DESENHO DE UM FORMULÁRIO (CONT.)

› Podemos alterar a fonte, estilo, tamanho, etc, utilizando o friso

Estrutura que aparece quando trabalhamos em modo Vista de
Estrutura. Neste friso temos ainda botões para introduzir cores
no formulário.
› Estando em Vista de Estrutura teremos também no friso
Estrutura botões que permitem introduzir e manipular objetos
(caixas de texto, botões de comando, etc.).
› Inserir Texto:
› Acionamos o botão chamado Rótulo que tem a forma de um .
› Deslocamos o indicador do rato para a área do formulário e desenhamos um
retângulo onde escreveremos o texto desejado.
ALTERAR O DESENHO DE UM FORMULÁRIO (CONT.)

› Botões de comando:
– Permitem efetuar diversos tipos de operações: apagar, acrescentar registos,
fechar ou abrir formulário, etc.
ALTERAR O DESENHO DE UM FORMULÁRIO (CONT.)

› Caixas de listagem:
– Podem ajudar-nos a inserir dados em alguns campos ou a procurar registos
com base num dado selecionado numa dessas caixas de listagem.
WEBGRAFIA

@http://office.microsoft.com/pt-pt/access-help
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FIM