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CONTABILIDADE BÁSICA

MÓDULO 5
RELATÓRIOS CONTÁBEIS

Profº Marcos Soares

Contabilidade Básica – Módulo 5


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Prefácio
Vamos recordar... No módulo 4 vimos a Composição do Patrimônio:

 Bens;
 Direitos;
 Obrigações;
 Patrimônio Líquido

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Patrimônio Líquido
Para se conhecer a riqueza líquida da empresa (ou pessoa):
 Somam-se os bens e os direitos e, desse total, subtraem-se as
obrigações; os resultado é a riqueza líquida, ou seja, a parte que
sobra do patrimônio para a pessoa ou empresa.
Ela é denominada patrimônio líquido ou situação líquida.

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Patrimônio Líquido

Resumindo:

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Módulo 5
Neste Módulo, veremos :
 As Principais Demonstrações Financeiras;
 Períodos de apresentação das Demonstrações Financeiras;
 Requisitos para Publicação das Demonstrações Financeiras.

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Módulo 5
Neste Módulo, veremos :
 As Principais Demonstrações Financeiras;
 Períodos de apresentação das Demonstrações Financeiras;
 Requisitos para Publicação das Demonstrações Financeiras.

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Pense nisso...
“Os resultados provêm do aproveitamento das oportunidades e não da
solução dos problemas. A solução de problemas só restaura a normalidade. As
oportunidades significam explorar novos caminhos”.

Peter Drucker
Professor, Escritor e considerado o Pai da Administração Moderna.

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Introdução
Contabilidade (Conceito)

Do latim “computare”; contar, computar

Para que serve?


Prover os usuários de diversos demonstrativos com informações que o
ajudarão a tomar decisões

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Sobre quais decisões?
 De formular estratégias gerais e planos de longo prazo;

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Sobre quais decisões?

 Melhor uso dos Recursos Naturais, de Capital e Trabalho;

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Sobre quais decisões?
 Planejar e controlar o custo das operações e atividades.

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Sobre quais decisões?
 Medir o resultados do negócio e avaliar os colaboradores.

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Sobre quais decisões?
 Adequar-se aos regulamentos externos e as exigências legais de
publicação dos demonstrativos.

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Relatórios - Conceito
Os dados coletados pela Contabilidade são apresentados periodicamente
aos interessados de forma resumida e organizada.
Assim são chamados de relatórios.
Eles fazem parte Do S.I.C.:
Sistema de Informações Contábeis.

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Relatórios - Conceito
Os relatórios são elaborados de acordo com as necessidades dos usuários;
Exemplo: Um relatório de resultado anual de uma farmácia conterá número
menor de dados que uma petroquímica (funcionários, proprietários, impostos,
operações bancárias, etc).

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Usuários dos Relatórios Contábeis

Fornecedores
Investidores Bancos

Funcionários Sindicatos
EMPRESA

Concorrentes Órgãos de Classe

Governo Outros
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Usuários dos Relatórios Contábeis
Investidores: é através dos relatórios contábeis que identifica a
situação econômico-financeira da empresa.

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Usuários dos Relatórios Contábeis
Fornecedores de bens e serviços: usam os relatórios para analisar a
capacidade de pagamento da empresa compradora.

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Usuários dos Relatórios Contábeis
Bancos: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limite de crédito
Etc.

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Usuários dos Relatórios Contábeis
Governo: não só usa os relatórios com finalidade de arrecadação de impostos,
como também para os dados estatístico, no sentido de melhor redimensionar a
economia (IBGE).

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Usuários dos Relatórios Contábeis
Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator
preponderante para reajuste de salários.

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Usuários dos Relatórios Contábeis
Outros interessados: funcionários (querem saber se a empresa tem
condições de pagar seu salário ou não), órgãos de classe, pessoas e diversos
institutos, como CVM (Comissão de Valores Mobiliários), CRC (Conselho
Regional de Contabilidade), concorrentes etc.

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

Coleta de dados

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

Coleta de dados Registro de dados

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL





Coleta de dados Registro de dados Relatórios

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

 Administração




Coleta de dados Registro de dados Relatórios

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

 Administração

 Investidores



Coleta de dados Registro de dados Relatórios

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

 Administração

 Investidores


Bancos


Coleta de dados Registro de dados Relatórios

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

 Administração

 Investidores


Bancos
Governo


Coleta de dados Registro de dados Relatórios

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

 Administração

 Investidores


Bancos
Governo

 Outros interessados

Coleta de dados Registro de dados Relatórios

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Importância das Informações Contábeis

PROCESSO CONTÁBIL

 Administração

 Investidores


Bancos
Governo

 Outros interessados

Coleta de dados Registro de dados Relatórios Usuários (tomada de


decisão)

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Principais Demonstrações Financeiras
Obrigatórias por lei a partir de 2008:

 BP - Balanço Patrimonial;
 DRE - Demonstração do Resultado do Exercício;
 DLPAc - Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados;
 DFC - Demonstração de Fluxos de Caixa;
 DVA - Demonstração do Valor Adicionado.*
 Notas Explicativas – Informações adicionais destacadas na parte inferior e conhecidas como
Notas de Rodapé.

*Obrigatório apenas para as Cias abertas(que negociam ações na Bolsa de Valores).

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Principais Demonstrações Financeiras
O tratamento destas demonstrações
financeiras varia de acordo com o tipo de
constituição da Sociedade Empresarial.

Há dois tipos principais:

Sociedades anônimas (S/A);

Sociedades por quotas de responsabilidade


limitada (Ltda).

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Principais Demonstrações Financeiras
A S.A.,(ou Cia)tem seu capital dividido em partes iguais chamadas ações, os
proprietários, geralmente em grande número, são chamados de acionistas.

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Principais Demonstrações Financeiras
A Ltda., que se caracteriza pelo seu capital dividido em quotas, seus
proprietários, geralmente em pequeno número, são denominados
sócios ou quotistas.

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Exigibilidade dos Relatórios Contábeis

Obrigatórios

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Exigibilidade dos Relatórios Contábeis

Obrigatórios

Não
Obrigatórios
Não exigidos
por lei

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Exigibilidade dos Relatórios Contábeis.
Sociedades por Ações
Publicados em
Diário Oficial, Imposto de
Renda e Jornais de Grande
Circulação
Obrigatórios

Não
Obrigatórios
Não exigidos
por lei

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Exigibilidade dos Relatórios Contábeis
Sociedades por Ações
Publicados em
Diário Oficial, Imposto de
Renda e Jornais de Grande
Circulação
Obrigatórios
Sociedades Ltdas
Não precisam ser publicados,
mas deverão ser apresentados
ao Imposto de Renda e atender ao
Novo Código Civil

Não
Obrigatórios
Não exigidos
por lei

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Exigibilidade dos Relatórios Contábeis
Sociedades por Ações
Publicados em
Diário Oficial, Imposto de
Renda e Jornais de Grande
Circulação
Obrigatórios
Sociedades Ltdas
Não precisam ser publicados,
mas deverão ser apresentados
ao Imposto de Renda e atender ao
Novo Código Civil

Não
Obrigatórios DOAR- Demonstração de Origem e Aplicações de Recursos
Não exigidos Balanço Social
por lei Orçamentos

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Exigibilidade dos Relatórios Contábeis
Sociedades por Ações BP - Balanço Patrimonial
Publicados em DRE - Demonstração do Resultado do Exercício
Diário Oficial, Imposto de DLPAc - Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados*
Renda e Jornais de Grande DFC - Demonstração dos Fluxos de Caixa
Circulação
DVA - Demonstração do Valor Adicionado (Cias Capital Aberto)
Obrigatórios
Sociedades Ltdas
Não precisam ser publicados,
mas deverão ser apresentados
ao Imposto de Renda e atender ao
Novo Código Civil

Não
Obrigatórios DOAR- Demonstração de Origem e Aplicações de Recursos
Não exigidos Balanço Social
por lei Orçamentos

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Exigibilidade dos Relatórios Contábeis
Sociedades por Ações BP - Balanço Patrimonial
Publicados em DRE - Demonstração do Resultado do Exercício
Diário Oficial, Imposto de DLPAc - Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados*
Renda e Jornais de Grande DFC - Demonstração dos Fluxos de Caixa
Circulação
DVA - Demonstração do Valor Adicionado (Cias Capital Aberto)
Obrigatórios
Sociedades Ltdas
Não precisam ser publicados,
mas deverão ser apresentados
ao Imposto de Renda e atender ao
Novo Código Civil
*Extinta pela Lei 11.938/07 a conta Lucros Acumulados. Esta Demonstração
pode ser substituída pela DMPL - Demonstração das Mutações do Patrimônio
Líquido
Não
Obrigatórios DOAR- Demonstração de Origem e Aplicações de Recursos
Não exigidos Balanço Social
por lei Orçamentos

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Exigibilidade dos Relatórios Contábeis
Sociedades por Ações BP - Balanço Patrimonial
Publicados em DRE - Demonstração do Resultado do Exercício
Diário Oficial, Imposto de DLPAc - Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados*
Renda e Jornais de Grande DFC - Demonstração dos Fluxos de Caixa
Circulação
DVA - Demonstração do Valor Adicionado (Cias Capital Aberto)
Obrigatórios
Sociedades Ltdas
Não precisam ser publicados, BP- Balanço Patrimonial
mas deverão ser apresentados DRE + DLPAc - Demonstração do Resultado Econômico
ao Imposto de Renda e atender ao
Novo Código Civil
*Extinta pela Lei 11.938/07 a conta Lucros Acumulados. Esta Demonstração
pode ser substituída pela DMPL - Demonstração das Mutações do Patrimônio
Líquido
Não
Obrigatórios DOAR- Demonstração de Origem e Aplicações de Recursos
Não exigidos Balanço Social
por lei Orçamentos

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Períodos de Apresentação das Demonstrações Financeiras

Período = Período Contábil ou Exercício Social;

Exercício Social - Período de um ano (12 meses – Leis das S/As) definido pelo
proprietários e não necessita coincidir com ano civil (01 de janeiro a 31 de dezembro);

Para fins do Imposto de Renda sugere-se


encerramento em 31 de dezembro;

As S/As de Capital Aberto


(ações em Bolsa) devem publicar semestralmente;

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Períodos de Apresentação das Demonstrações Financeiras

Para fins de gerenciamento e facilitar a administração apresentar em períodos


curtos (semanal, quinzenal, mensal...) sendo possível utilizar softwares
modernos de modo extrair relatórios diários.

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Requisitos para Publicação das Demonstrações Financeiras

Denominação da Empresa
Título da demonstração (BP, DRE,....)
Data do exercício social

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Requisitos para Publicação das Demonstrações Financeiras

Devem ser publicadas com a indicação dos valores


correspondentes ao exercício social anterior para
fins de comparabilidade ao exercício atual e em
duas colunas.

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Requisitos para Publicação das Demonstrações Financeiras

Para facilitação podem ser apresentadas com


a eliminação dos três últimos dígitos (três
casas decimais) principalmente em números
grandes;
Coloca-se o cabeçalho com a expressão “ em
milhares”, eliminando centavos e dígitos;

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Requisitos para Publicação das Demonstrações Financeiras

Exemplo: A Cia Granaforte obteve com vendas os seguintes valores em 2012:

$ 497.628.732,25

elimina-se centavos e os três últimos dígitos (732)

$ 497.628

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Requisitos para Publicação das Demonstrações Financeiras
É muito mais objetivo evidenciar essas cifras elevadas eliminando, por exemplo, os
cinco últimos dígitos:

Ano 2012 Ano 2011


Vendas
$ 497.628.732,25 $ 183.234.667,75

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Requisitos para Publicação das Demonstrações Financeiras
Teríamos, portanto:

Em $milhões

Ano 2012 Ano 2011


Vendas
$ 497.628 $ 183.234

Ao ler esses números deve-se ter em mente a expressão do cabeçalho: 497


milhões...e não 497 mil.

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras

Conforme determina a lei, o Figueirense Futebol Clube


divulgou seu balanço patrimonial em um jornal de grande
circulação no dia 30 de abril de 2011.

De acordo com os números é possível verificar que as


receitas e as dívidas do clube cresceram em 2011.

As notas explicativas, que irão detalhar onde o alvinegro


ganhou e onde deve, foram divulgados no site oficial
segundo a publicação no jornal Notícias do Dia.

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras
BP - Balanço Patrimonial

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras
DRE – Demonstração do Resultado do Exercício

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras
DFC – Demonstração do Fluxo de Caixa

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras
DMP – Demonstração das Mutações do Patrimônio

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras

Agora vamos observar os seguintes


relatórios do Clube de Futebol Palmeiras:

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras

3 2
4

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras

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Exemplos de Publicação das Demonstrações Financeiras

Então... consegue visualizar pelos números se os clubes


melhoraram seus resultados financeiros apenas lendo os relatórios?

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EXERCÍCIOS

Agora vamos recordar o que você aprendeu neste módulo 5.

Atenção nas respostas


desses exercícios!

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EXERCÍCIOS

1- Companhia é:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ltda.

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EXERCÍCIOS

1- Companhia é:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ltda.

Alternativa Correta: B

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EXERCÍCIOS

2- Acionistas são proprietários de:


A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ldta.

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EXERCÍCIOS

2- Acionistas são proprietários de:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ldta.
Alternativa Correta: B

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EXERCÍCIOS

3- Quotistas são proprietários de:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ldta.

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EXERCÍCIOS

3- Quotistas são proprietários de:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ldta.
Alternativa Correta: C

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EXERCÍCIOS
4-Empresas que são obrigadas a publicar as Demonstrações Financeiras:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ldta.

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EXERCÍCIOS
4-Empresas que são obrigadas a publicar as Demonstrações Financeiras:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ldta.

Alternativa Correta: B

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EXERCÍCIOS

5- Empresas sujeitas à fiscalização do Imposto de Renda:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ldta.

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EXERCÍCIOS

5- Empresas sujeitas à fiscalização do Imposto de Renda:

A) Todas as empresas;
B) Só as S/As;
C) Empresa Ltda;
D) S/A e Ldta.

Alternativa Correta: A

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EXERCÍCIOS

6- Exercício Social, segundo as Leis das S/As é:

A) 12 meses;
B) 6 meses;
C) 3 meses;
D) Todas as alternativas.

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EXERCÍCIOS

6- Exercício Social, segundo as Leis das S/As é:

A) 12 meses;
B) 6 meses;
C) 3 meses;
D) Todas as alternativas.

Alternativa Correta: A

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EXERCÍCIOS

6- Exercício Social, segundo as Leis das S/As é:

A) 12 meses;
B) 6 meses;
C) 3 meses;
D) Todas as alternativas.

Alternativa Correta: A

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EXERCÍCIOS

7- As empresas que negociam ações na Bolsa de Valores são:

A) S/A Capital Fechado;


B) S/A Capital Aberto;
C) As Ltdas;
D) Todas as empresas.

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EXERCÍCIOS

7- As empresas que negociam ações na Bolsa de Valores são:

A) S/A Capital Fechado;


B) S/A Capital Aberto;
C) As Ltdas;
D) Todas as empresas.

Alternativa correta: B

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EXERCÍCIOS

8- Notas explicativas são:

A) Demonstrações Financeiras;
B) Complementações às Demonstrações Financeiras;
C) Notas de Lateral;
D) Notas Introdutórias das Demonstrações Financeiras.

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EXERCÍCIOS

8- Notas explicativas são:

A) Demonstrações Financeiras;
B) Complementações às Demonstrações Financeiras;
C) Notas de Lateral;
D) Notas Introdutórias das Demonstrações Financeiras.

Alternativa Correta: B

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EXERCÍCIOS

9- O Exercício Social será sempre:

A) De 1 de janeiro a 31 de dezembro;
B) Alterado;
C) De 10 meses;
D) De 12 meses.

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EXERCÍCIOS

9- O Exercício Social será sempre:

A) De 1 de janeiro a 31 de dezembro;
B) Alterado;
C) De 10 meses;
D) De 12 meses.

Alternativa Correta: D

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EXERCÍCIOS

10- Relatórios Contábeis podem ser:

A) Obrigatórios e não obrigatórios;


B) Falsos;
C) Ocultados;
D) Adulterados.

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EXERCÍCIOS

10- Relatórios Contábeis podem ser:

A) Obrigatórios e não obrigatórios;


B) Falsos;
C) Ocultados;
D) Adulterados.

Alternativa Correta: A

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EXERCÍCIOS
11- Associe os números:
( ) Normalmente poucos proprietários.
1) Relatórios Contábeis Obrigatórios;
( ) Diário Oficial e outro jornal.
2) Usuários da Contabilidade;
( ) Relatórios em períodos mais curtos.
3) Sociedade Anônima;
( ) Em $ milhares.
4) Ltda.;
( ) Exercício Social.
5) Informações Adicionais;
( ) Demonstrações Financeiras.
6) Dois tipos principais de Sociedade;
( ) Notas Explicativas.
7) Publicações das Dem. Financeiras;
( ) Exercício do ano atual e anterior.
8) Período Contábil;
( ) Normalmente, muitos proprietários.
9) Para fins Internos;
10) Eliminação de três dígitos; ( ) Não existe.
11) Duas colunas; ( ) Administradores, banqueiros, etc.
12) Ltda. de Capital Aberto; ( ) S/A e Ltda.

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EXERCÍCIOS
11- Associe os números:
( 4 ) Normalmente poucos proprietários.
1) Relatórios Contábeis Obrigatórios;
( 7 ) Diário Oficial e outro jornal.
2) Usuários da Contabilidade;
( 9) Relatórios em períodos mais curtos.
3) Sociedade Anônima;
(10) Em $ milhares.
4) Ltda.;
( 8 ) Exercício Social.
5) Informações Adicionais;
( 1 ) Demonstrações Financeiras.
6) Dois tipos principais de Sociedade;
( 5 ) Notas Explicativas.
7) Publicações das Dem. Financeiras;
(11) Exercício do ano atual e anterior.
8) Período Contábil;
( 3) Normalmente, muitos proprietários.
9) Para fins Internos;
10) Eliminação de três dígitos; (12) Não existe.
11) Duas colunas; ( 2 ) Administradores, banqueiros, etc.
12) Ltda. de Capital Aberto; ( 6 ) S/A e Ltda.

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ESTUDOS DE CASOS
Já no fim do expediente, o Gerente da Lusitana Ltda., recebe a visita de um
Fiscal da Receita Federal do Imposto de Renda e solicita 3 Demonstrações
Financeiras:

Balanço
Patrimonial;
Demonstração do Resultado do Exercício;
Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados.

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ESTUDOS DE CASOS
Como o Gerente demorou muito para encontrar os relatórios, o fiscal informou
que passaria no dia seguinte e apreciaria aquelas demonstrações nos moldes
das Leis das S/As.

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ESTUDOS DE CASOS

Bastante assustado, o Gerente ligou para o


Escritório de Contabilidade indignado, dizendo
que o jamais deveria pedir as tais
demonstrações financeiras, visto que são
obrigações para as S/As.

Vamos esclarecer esse fato? Qual a


diferença básica entre uma S/A. e Ltda.
Para fins de Demonstrações Financeiras?

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ESTUDOS DE CASOS

Resposta:

De fato as empresas Ltda., por exigência do Imposto de Renda, deverão apresentar (e


não publicar) suas Demonstrações Financeiras nos moldes das S/As .
Quando saiu a Lei das S/As (Lei 6.404/76) o Imposto de Renda estendeu por meio do
Decreto Lei nº 1.598/77, algumas obrigações das S/As para outros tipos societários .
Daí a procedência do pedido do fiscal da Secretaria da Receita Federal

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ESTUDOS DE CASOS

A Cia Crescente, num desenvolvimento


assustador, prepara suas Demonstrações
Financeiras para serem publicadas no
Diário Oficial e num jornal de grande
circulação.

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ESTUDOS DE CASOS
Para surpresa de todos,os seus números haviam crescido
muito. Por exemplo, as vendas nos dois últimos anos foram:

VENDAS 2012 2011


580.725.369.824,38 1.921.468.390,20

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ESTUDOS DE CASOS
Todavia a aglomeração dos números prejudicaria
o visual da publicação. Além de tudo, muitos
números significam mais espaço no jornal
e um custo maior para a publicação.
Era necessário melhorar a estética e
reduzir os espaços.

O que você sugere para a Cia Crescente?

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ESTUDOS DE CASOS

Resposta:

Reduzir dígitos e colocar no cabeçalho a expressão “em $ mil eliminando os


centavos para o Imposto de Renda.

Em $ mil
2012 2011
VENDAS 580.725.369 1.921.468

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ESTUDOS DE CASOS
Tente identificar que Demonstração Financeira é apresentada abaixo:

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ESTUDOS DE CASOS
Tente identificar que Demonstração Financeira é apresentada abaixo:

Resposta:Balanço Patrimonial

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Para se divertir...

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