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ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS - 1

FATORES DE PRODUO

CAPITAL

TERRA ( NATUREZA )

TRABALHO

RECURSO TUDO AQUILO QUE GERA OU TEM A CAPACI DADE DE GERAR RIQUEZA , NO SENTIDO ECO NMICO DO TERMO. EXEMPLO: Um item de estoque um recurso, pois agregado a um produto acabado, que ser vendido por um preo superior ao somatrio de todos os custos incorridos em sua fabricao.

CAPITAL Sob a forma de numerrio , o recurso mais facilmente reconhecido, por sua caracterstica de liquidez, que faz com que ele possa ser utilizado inclusive na aquisio de outros recursos.

TECNOLOGIA Tecnologias mais avanadas produzem um diferencial em relao s anteriores, normal mente traduzido em menores custos, ou um outro diferencial que possa ser transformado em algum tipo de vantagem econmica, como um maior lucro.

FUNO DE COMPRAS parte do processo de logstica das empresas, ou seja , como parte integrante da cadeia de supri mentos ( Supply Chain ) . Negociao baseada em preo, prazo e qualidade.

CADEIA DE ABASTECIMENTO

ADMINISTRAO DE RECURSOS RECURSOS DISPOSIO DAS EMPRESAS : MATERIAIS ; PATRIMONIAIS ; DE CAPITAL OU FINANCEIROS ; HUMANOS ; TECNOLGICOS.

ADMINISTRAO DOS RECURSOS MATERIAIS Engloba a seqncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua dis tribuio ao consumidor final. ADMINISTRAO DE RECURSOS PATRIMONIAIS

Trata da seqncia de operaes que, assim como a administrao dos recursos materiais, tem incio na identificao do fornecedor, passando pela com pra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservao, manuteno ou alienao.

O FLUXO DE UMA EMPRESA

PROCESSO

INSUMOS

PRODUTOS SERVIOS
E / OU

FEEDBACK

INSUMOS MATRIAS PRIMAS MATERIAIS AUXILIARES ENERGIA CAPITAL MO DE OBRA

PROCESSO EDIFCIOS MQUINAS E EQUIPAMENTOS RECURSOS TECNOLGICOS DE PRODUO MTODOS DE GESTO ORGANIZAO DO TRABALHO

PRODUTO tudo aquilo, tangvel, que a empresa submete ao mercado, na tentativa de satisfazer certa necessidade.

PRODUTO GENRICO o mnimo necessrio para dar ao produto uma Chance de entrar no mercado; o essencial, fundamental, porm rudimentar.

PRODUTO ESPERADO So as expectativas mnimas do cliente, no serve para diferenciar os concorrentes. Comprar um carro
PRODUTO ESPERADO:

CONCESSIONRIA DE VECULOS

preo baixo prazo de entrega qualidade manuais assistncia tcnica garantia

PRODUTO AMPLIADO Ultrapassa as expectativas do cliente, oferecendo-lhe mais que le espera;

Serve para diferenciar os concorrentes.

BENS Objetos ou dispositivos fsicos que propiciam benefcios aos clientes por meio de sua pro priedade ou uso. Categorias de produtos: bens de consumo; bens de industria; servios.

BENS DE CONSUMO Produtos que se destinam ao consumo por parte de pessoas fsicas. alimentos; roupas; eletro-domstico; bebidas; jias.

BENS DE INDUSTRIA Produtos que se destinam ao consumo por parte de pessoas jurdicas.

matrias-primas;
materiais auxiliares;

mquinas;
equipamentos.

SERVIOS Produtos intangveis que podem, indestintamente, ser consumidos por pessoas fsicas e jurdicas. profissionais;

bancrios;
tursticos;

transportes.

SERVIOS Constituem atividades, benefcios ou satisfaes colocados venda onde sem que haja na troca de tangveis, uma transferncia de propriedade.

MEDIDAS DE DESEMPENHO uma maneira de medir o desempenho em uma determinada rea, e de agir sobre os desvios em relao aos objetivos traados; A mensurao deve possibilitar uma tomada de ao; Deve ser compreendida por todos os membros da organizao, aceita pelas pessoas envolvidas e reprodutvel e orientada para resultados.

ALGUMAS MEDIDAS TEIS AO GERENCIAMENTO DA EMPRESA:

CLIENTES: desempenho em relao a suas exign cias e sua satisfao;


PROCESSO PRODUTIVO: tempo de ciclo, qualidade do produto ou servio, desempenho de custos ( mo de obra direta,matria-prima,gastos indiretos) e confiabilidade de entregas;

FORNECEDORES: nvel de qualidade das entregas e cumprimento de prazos, quantidades e mix de entre ga;

ALGUMAS MEDIDAS TEIS AO GERENCIAMENTO DA EMPRESA:

RECURSOS FINANCEIROS: nvel de alavancagem do capital, rentabilidade da empresa ou de uma linha de produtos; RECURSOS HUMANOS: nvel de absentesmo e nmero de sugestes por homem-ano.

INDICADORES DA REA DE COMPRAS


ERROS EM ORDENS DE COMPRAS -------------------------------------------------------------ORDENS DE COMPRAS AUDITADAS VALOR TOTAL COMPRADO --------------------------------------------------------------------------GASTOS TOTAIS DO SETOR DE COMPRAS
GASTOS TOTAIS DE COMPRAS ------------------------------------------------------------NMERO DE ORDENS COLOCADAS ITENS ENTREGUES NO PRAZO ----------------------------------------------------------TOTAL DE ITENS ENTREGUES

MEDIDAS DE DESEMPENHO EM RECURSOS HUMANOS NMERO DE PESSOAS CONTRATADAS ---------------------------------------------------------------------NMERO DE PESSOAS ENTREVISTADAS NMERO DE DISPENSAS ANTES DE UM ANO -----------------------------------------------------------------------------NMERO DE PESSOAS CONTRATADAS HORAS DE TREINAMENTO --------------------------------------------------HORAS TRABALHADAS

ADMINISTRAO DE MATERIAIS
PRINCIPAIS ENFOQUES :

ADMINISTRAO DE RECURSOS SISTEMAS DE CONTROLE SISTEMAS DE INFORMAES PROCESSOS OPERACIONAIS

TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS

JUST IN TIME SEQNCIADO Sistema em que os fornecedores devem mandar os suprimentos medida que eles vo sendo neces srios na produo. Busca a eliminao de tudo o que no agrega valor ao produto ou servio. Utiliza baixos inventrios desde o fornecedor at o produto acabado posto no cliente. Entregas parceladas e diretas linha de produo.

TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS FORNECEDOR PREFERENCIAL

Consiste em selecionar fornecedores e garantir qualidade, eliminando testes de recebimento e garantindo feedback e correo de defeitos na fbrica do fornecedor.

TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS CONCEITO

Fornecedor Preferencial com qualidade assegurada, garante que o produto final atenda s expectativas dos clientes. Pode evoluir para parcerias e consrcio de fornece dores, como aconteceu nas fbricas da VW, GM e Ford . O trabalho integrado entre empresas e fornecedores vai desde o fornecimento de materiais exclusivos e com defeito zero trabalhos juntos em projetos de suprimentos e produtos.

TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS PROGRAMAO DE FORNECEDORES COMPARAO ENTRE O MTODO TRADICIONAL E O EDI PROCESSO EM PAPEL
ENTRAR COM OS DADOS GERAR DOCUMENTOS ENVIAR O DOCUMENTO ENTRAR COM OS DADOS ENVIAR ELETRONICAMENTE VIA LINHA TELEFNICA

EDI

DIGITAR OS DADOS
AO AO

TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS ECR EFFICIENT CONSUMER RESPONSE

RESPOSTA EFICIENTE AO CONSUMIDOR UMA ESTRATGIA BASTANTE UTILIZADA NO SETOR DE VAREJO NA QUAL FABRICANTES, ATACADIS TAS E DISTRIBUIDORES( FORNECEDORES ) TRA BALHAM EM CONJUNTO PARA PROPORCIONAR MAIOR VALOR AO CONSUMIDOR E MINIMIZAO DE CUSTOS.

TCNICAS LIGADAS ADMINISTRAO DE MATERIAIS QUALIDADE EM TEMPO REAL

CONTROLE ESTATSTICOS DE PROCESSOS CEP utilizado para detectar rapidamente variaes perante o padro, identificando causas assinalveis de defeitos e estabelecendo diagnsticos para aes corretivas. O CEP utiliza-se da probabilidade para, a partir de uma amostra, extrair concluses genricas sobre os processos.

SISTEMAS DE CONTROLE E INFORMAES Envolvem as operaes de manufatura, definies de produtos e processos e integrao de sistemas tecnolgicos. Operaes de manufatura( leva a uma melhoria de produtividade, controle mais rgido dos ativos realmente importantes, ambientes de fbrica flex veis , responsabilidade maior para nveis mais baixos com a conseqente demanda de pessoal com maior escolaridade ).

SISTEMAS DE CONTROLE E INFORMAES Definies de produtos e processos ( ocorre a distri buio da informao do que o produto e como fabricado, de forma completa, acessvel, em tempo real, diretamente ao ponto de uso.

As fbricas globais vo constantemente trocar infor mao via EDI, agilizando resoluo de problemas de qualidade e reduzindo custos, atualizando projetos, acionando fornecedores de outros pases, comeando a se tornar organizaes que aprendem e retm sua cultura.

PROCESSOS OPERACIONAIS O avano permanente e rpido da tecnologia levar a uma contnua atualizao dos processos de fabri cao. Os gestores de produo marcaro presena cons tante no cho de fbrica, agilizando mudanas, melhoria continuada ( KAIZEN ), democratizao do conhecimento, melhorando o ambiente de traba lho na fbrica.

CICLO DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS


CLIENTES TRANSPORTE

SINAL DE DEMANDA

EXPEDIO

IDENTIFICAR FORNECEDOR

ARMAZENAGEM PRODUTO ACABADO

COMPRAR MATERIAIS

MOVIMENTAO INTERNA

TRANSPORTAR

RECEBIMENTO DE ARMAZENAGEM

SISTEMA DE INFORMAES TRADICIONAL EM SUPRIMENTOS


INPUTS DE INFORMAES
INFORMAO DE CONTROLE INVENTRIO NOME ENDEREO INSTRUES DE REMESSA

ARQUIVO DO MATERIAL COMPRADO

FICHA DO FORNECEDOR

PEDIDOS

COMPUTADOR

ARQUIVO DO HISTRICO PREOS

PARA AS LTIMAS 5 10 COMPRAS

ARQUIVO DE PEDIDOS EM ABERTO

RELATRIOS

ORDENS DE COMPRA

NOVA FUNO DE COMPRAS

A necessidade de adequao aos sistemas just in time ( JIT ) de muitas das empresas levou a modi ficaes importantes, entre elas a criao da nova funo de suprimentos.
O chamado procurement envolve, alm do relaciona mento puramente comercial com os fornecedores, tambm a pesquisa e o desenvolvimento, sua quali ficao e o suporte tcnico durante o relacionamento entre as partes, levando a um aperfeioamento dos sistemas de informao.

ESTRATGIAS DE AQUISIO DE RECURSOS VERTICALIZAO a estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentar produzir.

VANTAGENS DA VERTICALIZAO Independncia de terceiros; Maiores lucros; Maior autonomia; Domnio sobre a tecnologia prpria.

DESVANTAGENS DA VERTICALIZAO Maior investimento; Menor flexibilidade ( perda de foco ); Aumento da estrutura da empresa.

ESTRATGIAS DE AQUISIO DE RECURSOS

HORIZONTALIZAO
Consiste na estratgia de comprar de terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto final ou servios de que necessita.

VANTAGENS DA HORIZONTALIZAO Reduo de custos; Maior flexibilizao e eficincia; Incorporao de novas tecnologias; Foco no negcio principal da empresa.

DESVANTAGENS DA HORIZONTALIZAO Menor controle tecnolgico; Deixa de auferir o lucro do fornecedor; Maior exposio.

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