Administrao de Materiais Aula 03

Professor: Rodrigo Peres Malentachi ETEC Gino Rezaghi 2 H ETEC Vasco Antnio Venchiarutti Gandra 2T2 Curso: Logstica 2 Semestre / 2010
Bibliografia: VIANA, Joo J. Administrao de Materiais, um enfoque prtico. So Paulo: Atlas, 2009. DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: princpios, conceitos e gesto. 6Ed. So Paulo: Atlas, 2009.

Fundamentos da administrao de estoques

Prncipios do controle de estoques

Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente deveremos descrever suas funes principais que so:

Fundamentos da administrao de estoques

a) b)

determinar o que deve permanecer em estoque: nmero de itens; determinar quando se devem reabastecer os estoques: periodicidade; determinar quanto de estoque ser necessrio para um perodo

c)

Fundamentos da administrao de estoques d) acionar o departamento de compras

e)

f)

para executar aquisio de estoque: solicitao de compras; receber, armazenar e guardar os materiais estocados de acordo com as necessidades; controlar os estoques em termos de quantidade e valor; fornecer informaes sobre a posio do estoque;

Fundamentos da administrao de estoques g) manter inventrios peridicos para

aaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; h) Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

Fundamentos da administrao de Existem diversos estoques aspectos que devem

ser definidos, antes de se montar um sistema de controle de estoques. Um deles refere-se aos diferentes tipos de estoque existentes nas empresas. Outro diz respeito aos diferentes pontos de vista quanto ao nvel adequado de estoque que deve ser mantido para atender s necessidades. Um terceiro ponto seria a relao entre o nvel de estoque e o capital necessrio envolvido.

Fundamentos da administrao de estoques tipos de estoque, Os principais

encontrados em uma empresa industrial, so: Matrias-primas; Produtos em processo; Produtos acabados; Peas de manuteno e materiais auxiliares.

Matrias-Primas
Materiais bsicos e enecessrios para a produo do produto acabado; Seu consumo proporcional ao volume da produo; So todos os materiais agregados ao produto acabado; Em alguns casos, em uma empresa que fabrica produtos complexos com inmeros componentes, o estoque de matrias-primas pode consistir em itens j processados, que foram comprados de outras companhias ou transferidos de outra diviso da mesma empresa.

Matrias-Primas

O volume de matria-prima depende do tempo de reposio que leva para receber os pedidos, da frequncia do uso, do investimento exigido e das caractersticas fsicas do material. Tamanho e durabilidade, so caractersticas fsicas que afetam o nvel de estoque das matrias-primas .

Matrias-Primas
Um item barato, que requer longo tempo de reposio e facilmente perecvel no estoque, no seria requisitado em grandes quantidades, pois, se o fosse, parte do estoque certamente estragaria ou se deterioraria antes de ser usada no processo produtivo.

Matrias-Primas
O consumo de matrias-primas pela produo precisa ser satisfeito, ao mesmo tempo em que o investimento em estoques precisa ser mantido em um nvel mnimo.

Produtos em processo

Consiste na guarda de todos os materiais que esto sendo usados no processo fabril. So, em geral, produtos parcialmente acabados que esto em algum estgio intermedirio de produo. considerado produto em processo qualquer pea ou componente que j foi de alguma forma processado, mas que adquire outras caractersticas no fim do processo produtivo.

Produtos em processo
O nvel dos produtos em processo depende em grande parte da extenso e complexibilidade do processo produtivo. Existe relao direta entre a durao do processo produtivo e seu nvel mdio de estoque de produtos em processo, ou seja, quanto maior for o ciclo de produo, maior o nvel esperado do estoque de produtos em processo.

Produtos em processo
Um estoque maior acarreta maiores custos, pois o capital estar imobilizado durante um perodo de tempo mais longo. O ciclo total do estoque, que vai desde a compra de matria-prima at a venda do produto acabado, deve ser minimizado e ao mesmo tempo as faltas de estoque mantidas ao mnimo possvel.

Produtos em processo
Um estoque maior acarreta maiores custos, pois o capital estar imobilizado durante um perodo de tempo mais longo. O ciclo total do estoque, que vai desde a compra de matria-prima at a venda do produto acabado, deve ser minimizado e ao mesmo tempo as faltas de estoque mantidas ao mnimo possvel. ...

Produtos em processo
Uma

administrao eficiente da produo necessita reduzir o estoque dos produtos em processo, o que deve acelerar a rotatividade e reduzir a necessidade de caixa.

Produtos acabados
Consiste

em itens que j foram produzidos, mas ainda no foram vendidos. As indstrias que produzem por encomenda mantm estoque muito baixo de produtos acabados, ou, podemos dizer, de quase zero, pois todos os itens j foram vendidos antes mesmo de serem produzidos.

Produtos acabados
Para

as que produzem para estoque ocorre exatamente o contrrio: os produtos so fabricados antes da venda. O nvel de produtos acaba sendo determinado pela previso de vendas, pelo processo produtivo e pelo investimento exigido em produtos acabados.

Produtos acabados
A programao

de produo feita com o objetivo de colocar disponvel um nmero suficiente de produtos acabados, para satisfazer demanda pela previso de vendas, sem criar estoques em excesso, e auxiliar na minimizao dos custos totais.

Produtos acabados
Existe uma relao entre o valor investido em produtos acabados e o custo unitrio de produo. Em alguns casos, verifica-se que as quantidades mais eficientes de produo, cujo custo unitrio de produo menor, so maiores do que as exigidas do consumo previsto. Isso porque a preparao e a programao das mquinas para os lotes de produo exigem altos custos fixos.

Produtos acabados
Um fator importante quanto aos produtos acabados o seu grau de liquidez. Uma empresa que vende um produto de consumo popular pode estar mais segura se mantiver nveis elevados de estoque do que outra que produz produtos relativamente especializados. Quanto mais lquidos e menos sujeitos obsolescncia forem os produtos acabados, maiores sero os nveis de estoque que poder suportar.

Grau de liquidez

a possibilidade de componentes se transformarem ou se realizarem em dinheiro. Os estoques de mercadorias, por exemplo, sero transformados em dinheiro quando forem vendidos a vista; as Duplicatas a Receber, quando forem recebidas, e assim por diante. Dizemos que um ativo to mais lquido quanto mais fcil for convert-lo em notas e moedas. Pelo contrrio, um ativo pouco lquido difcil de vender. Imagine que est no meio do deserto a morrer de sede. Faz um buraco na areia e encontra... petrleo. Est rico, mas vai morrer de sede! Este exemplo demonstra bem a importncia da liquidez: independentemente do valor de um ativo, necessrio que ele seja lquido. Se no fr possvel "transformar" petrleo (ou outro bem qualquer) em dinheiro, para que possa comprar o que necessita (gua), o seu valor desaparece. Ao contrrio do que todos pensam, no difcil fazer dinheiro, mas preciso aderir a umas quantas regras bsicas quando se trata de investigar e uma dessas regras refere-se liquidez.

Obsolescncia
Dicionrio Houaiss: Obsolescncia Rubrica: economia: diminuio da vida til e do valor de um bem, devido no a desgaste causado pelo uso, mas ao progresso tcnico ou ao surgimento de produtos novos A obsolescncia consiste em inutilizar um produto ou servio pelo avano de outros. considerada o motor do consumismo.

Obsolescncia

Gerando uma renovao de produtos e servios, a obsolescncia dividia em trs grupos: Obsolescncia tcnica ou funcional; Obsolescncia perceptiva e Obsolescncia planejada.

Obsolescncia
Obsolescncia tcnica ou funcional: Ocorre quando: um produto ou tecnologia mais funcional e eficiente toma o lugar do antigo; quando um produto se torna intil devido evoluo nos outros produtos; quando se torna mais vivel adquirir um produto novo ao invs de buscar peas de reposio para o conserto do antigo; quando a vida til do produto afetada pela baixa qualidade dos materiais que o compem; quando partes essenciais no esto mais disponveis para viabilizar a fabricao de um item do produto. Obsolescncia perceptiva: Ocorre quando um fabricante percebe que a vida til de um determinado produto no est sendo afetada e lana uma nova verso deste produto, dando aspecto ultrapassado aos produtos antigos de mesma funcionalidade. O consumidor ento induzido a se atualizar e adquirir o novo produto. Um dos exemplos mais usados para ilustrar a obsolescncia perceptiva a moda. Obsolescncia planejada: Ocorre quando h uma induo de reduo da vida til de um determinado produto para que este seja substitudo em um perodo de tempo mais curto. Em outras palavras, o produto criado para que seja jogado fora. Assim, h um grande volume de vendas sucessivas.

Materais auxiliares e de manuteno

A mesma

importncia dada matria-prima deve ser dada s peas de manuteno, bem como aos materiais auxiliares e de apoio.

Materais auxiliares e de manuteno

O custo de interrupo da produo constitudo das despesas correspondentes mo de obra parada, do equipamento ocioso, do prazo de entrega adiado e da prpria perda ocasional da encomenda, quando no do cliente. Soma-se a tudo isso o custo da oportunidade perdida de obter rendimento durante o tempo de parada, ou seja, lucro cessante.

Lucro cessante

Lucros cessantes so prejuzos causados pela interrupo de qualquer das atividades de uma empresa. Por exemplo, no vender um produto por falta no estoque, uma mquina que deixa de produzir, um acidente na linha de produo, etc.

Materais auxiliares e de manuteno

Podemos ver que o mesmo risco incorrido com a falta de matroaprima pode ocorrer com as peas de reposio. Atualmente as empresas esto dando maior importncia a este grupo de estoque.

De que forma podemos otimizar o processo de estoque de materias de manuteno?