Pró-Reitoria de Graduação

Novo processo de Matrícula

Novo processo de Matrícula
Objetivo
Tornar o processo de matrícula mais interativo para o aluno e minimizar a necessidade de retificação e requerimentos após o período de matrícula.

Processo
Intercalar períodos de matrícula ´on-line´ com a consolidação das inscrições já efetuadas, onde, a partir de prioridades e critérios previamente definidos, haverá a reserva ou não da vaga para o aluno.

para toda a USP. havia retrabalho dos funcionários. que não satisfazia e não correspondia ao Júpiterweb. aprovado pelo Conselho de Graduação em 18/set/2008. de Informática. ‡ Etapas do projeto piloto: ‡ 1º semestre de 2006: primeira matrícula da EP ‡ 1º de 2007: entrada da ESALQ ‡ 2º de 2007: adesão do IAG. IRI e IQSC ‡ 2º de 2008: entrada de mais 12 Unidades ‡ A partir do 1º de 2009. em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação. ‡ O sistema foi desenvolvido pelo Depto. Além disto. que deviam cadastrar turmas em ambos.HISTÓRICO DO PROJETO ‡ O critério e o processo foram propostos por um grupo de alunos. . docentes e funcionários da Escola Politécnica. visando substituir a matrícula via Intranet.

Novo processo de Matrícula Pontos determinantes ‡ Cálculo do PM (Período ideal de matrícula). ‡ Mérito Acadêmico. .

eficiente. mais justa.Desafio Processar a Matrícula ³on-line´ nas ³ondisciplinas de Graduação nas diversas Unidades da USP. coerente e eficiente. de forma geral. .

no mesmo período acadêmico. disciplina. laboratórios.. diferentes..) . eventualmente.. . salas de aulas. várias turmas para uma mesma disciplina. diversas unidades oferecem curso. Para um melhor aproveitamento de recursos (disponibilidade docente.) as diversas turmas de uma mesma disciplinas.Grandes números Conforme o número de vagas oferecidas no curso. são oferecidas em horários diferentes. .. equipamentos. acadêmico.

essa escolha é reprovados. conveniente. Particularmente no caso de alunos que pretendam cursar disciplinas nas quais tenham sido reprovados. imprescindível. .Grades individuais A matrícula interativa ³on-line´ pode (ou ³onnão) permitir que cada aluno tenha a liberdade (regimental) de escolha das regimental) turmas que tornem sua grade horária mais conveniente. imprescindível.

naturalmente alguma(s) turma(s) poderão vir a ter mais preferência dos alunos. . vagas. surge a inevitável necessidade de um critério para a definição de quais alunos serão admitidos nas vagas. Quando a procura por uma turma exceder o número de vagas oferecidas.Turmas Prediletas Dependendo da forma como o a grade horária de um determinado período acadêmico de um curso for elaborada. alunos.

também impõe a necessidade do estabelecimento de um critério geral.Optativas A grande procura pela matrícula em disciplinas optativas eletivas ou livres. geral. inclusive interunidades. Especialmente neste caso. um critério coerente e consistente é fundamental para se desestimular o ³overbooking´ e o conseqüente overbooking´ abandono ou trancamento posterior. posterior. .

Quem tiver ³on-line´. melhor capacidade computacional será favorecido. pedagógico. favorecido. Pior ainda se a fila fila.Ordem de chegada ? Nenhum critério é totalmente justo. . Um bom critério deve ter um caráter educativo e/ou de reforço pedagógico. for para o acesso ³on-line´. mas talvez o mais injusto seja o de ordem de chegada para uma fila.

foi proposto (pelos alunos) um princípio geral que tem sido largamente aceito em consenso: consenso: ³O aluno que estiver no seu µperíodo matrícula. funcionários e alunos).Critério Proposto Após anos de convivência com enormes problemas de filas de matrícula e após intensos debates com o pessoal envolvido (docentes.´ . ideal¶ deve ter prioridade na matrícula.

Período Ideal A definição de período ideal não é única. Propomos que o período ideal de um aluno no seu curso seja calculado de forma a indicar quanto o aluno curso. no número de períodos completados. efetivamente já avançou no seu curso. estas podem ser muito irrealistas. irrealistas. única. Mas outras. pode ser calculado com base no ano de ingresso. entre muitas outras. Este cálculo não é uma tarefa simples .

Créditos acumulados do aluno (CA): é a soma dos créditos de disciplinas obrigatórias e eletivas aprovadas.Período de Matrícula (PM) Como é calculado o PM O "semestre ideal³. Período ideal de matrícula (PM) : É a posição correspondente do aluno no vetor de créditos cumulativos do curso (NC). aproveitamento de estudo. dispensadas. de acordo com seu crédito acumulado. ‡ . é calculado com base nas informações registradas no Júpiter: ‡ ‡ Créditos Cumulativos do curso por período ideal (NC) : é o crédito cumulativo das disciplinas obrigatórias e eletivas de acordo com o período ideal da grade curricular. acrescido do número de créditos admitidos para débitos (F).

. o crédito acumulado o classifica entre o 6º (167) e o 7º períodos (195). para matrícula do 1º semestre e 8 para 2º semestre. Para esse aluno. e consequentemente o período (PM) será 7. Digamos que esse aluno tem acumulado 164 créditos e que o F estabelecido seja 12 CA = 164 + 12 = 176 .Exemplo do cálculo de PM o período de matrícula (PM) para aluno com as seguintes habilitações: Curso 3011 / 0 ± Ciclo básico 3031 / 0 ± Grande área Engenharia Elétrica 3031 / 190 ± Opção Energia e Automação crédito 27 28 28 28 28 28 28 26 22 15 Créditos cumulativos 27 55 83 111 139 167 195 221 243 258 Período ideal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .

Prioridade 1 ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ tem prioridade na matrícula. ano. Prioritariamente alunos do primeiro ano matriculammatriculam-se nas disciplinas do primeiro ano. anos. Simultaneamente os do segundo nas do segundo. idem para os do quarto e quinto anos. os do terceiro nas do terceiro.´ matrícula. .

. Cada aluno matricula-se matriculaprioritariamente nas disciplinas cujos PDs (período da disciplina na ³grade´ curricular) sejam correspondentes ao seu PM (período de matrícula do aluno) .Período da Disciplina (PD) ‡Período da disciplina (PD) é o ³semestre ideal¶ da disciplina na grade curricular.

ocorrido. isto tem ocorrido. proposto. De fato. quando as grades horárias apresentadas são equivalentes e/ou convenientemente sugeridas. . de acordo com o critério proposto.Experiências bem sucedidas É de se esperar que todos os alunos que estejam cumprindo idealmente sua grade curricular. possam matricular-se matricularcom prioridade 1.

o que é raro. Implantou-se: ³desempate´. .Desempates Eventualmente há a necessidade de um critério adicional para ³desempate´. com quatro casas decimais. preferência ao que tem mais créditos. Implantou-se: ‡ Média ponderada suja : todas as disciplinas cursadas pelo aluno ( aprovadas ou não ). ‡ Persistindo o empate.

devendo.Prioridade 2 Como prioridade 2. . O aluno pode inscrever-se em todas. os do quarto nas do terceiro e assim sucessivamente . os alunos do segundo ano matriculam-se nas disciplinas do matriculamprimeiro ano que estejam devendo. Simultaneamente os do terceiro nas do segundo. desde a 1ª interação.

Algoritmo de Prioridades A prioridade da matrícula será estabelecida a partir do semestre ideal do aluno e a da disciplina.alunos com PD = PM prioridade 2 ± alunos com PD = PM ± 2 prioridade 3 ± alunos com PD = PM ± 4 prioridade 4 ± alunos com PD = PM ± 6 prioridade 5 ± alunos com PD = PM ± 8 prioridade 6 ± alunos com PD = PM + 2 prioridade 7 ± alunos com PD = PM + 4 prioridade 8 ± alunos com PD = PM + 6 prioridade 9 ± alunos com PD = PM + 8 . tendo como desempate a classificação por média ponderada suja e créditos acumulados. prioridade 1 .

é reservada.Classifica por prioridade. . . .. enquanto necessitar. média suja e créditos acumulados.Cálculo da prioridade da disciplina em relação à grade e PM.Até o limite da vagas. a Unidade deve fazer ajustes em vagas e /ou vinculação .Possibilidade de disciplinas/turmas não serem consolidadas.Novo processo de Matrícula Passos .ALUNO inscreve-se em disciplinas/turmas (matrícula) nas interações previstas. CONSOLIDAÇÃO .O aluno repetente pode negociar o PM com o Serviço de Graduação. se for preciso.Após cada consolidação. .DI efetua o cálculo do PM (Período ideal de matrícula).UNIDADE confere o PM e altera. . . .

independentemente de sua classificação As etapas são definidas previamente de modo a escalonar a consolidação. Os alunos também conseguirão observar a sua classificação estimada nas turmas em que se matricularam (disciplina. total:vagas e inscritos e classificação estimada). respeitando as prioridades de matrícula entre os alunos O resultado da consolidação.disciplina/turma sem vaga disponível . ( Eletivas ) .Reservada ± disciplina / turma com vaga reservada para o aluno . na primeira etapa serão processados somente disciplinas correspondentes ao semestre ideal do aluno.Lista de espera . ‡ ‡ ‡ . será apresentado para o aluno como: .Turma lotada .ainda não processada.Novo processo de Matrícula ‡ ‡ Ao aluno são sempre sugeridas todas as disciplinas.Preterida . aguardando etapa de prioridade. na segunda etapa o processamento estende-se a 2 semestres anteriores ao ideal e assim sucessivamente. Ao final de cada etapa. a tela de matrícula é fechada e as novas inscrições em disciplinas / turmas são consolidadas.disciplina/turma que ultrapassarem o limite de disciplinas estabelecidos pelos alunos. turma. Assim.

Benefícios: listas definitivas realistas em tempo hábil distribuição de alunos equilibrada entre turmas processo transparente expõe as falhas atuação em tempo real é possível alta interação aluno pouca interação aluno mínima interação aluno WEB docentes Serviço de Graduação ³overbooking´ zero Condições: correto cadastramento e vinculação das turmas alta interação CG ou docentes SG nos ajustes de vagas análise de casos particulares .

. Por ela informa-se que uma turma é para o período diurno e outra para o noturno.VINCULAÇÃO DE VAGAS Pró-Reitoria de Graduação ‡ Para o pleno funcionamento da Matrícula Interativa. ‡ O Serviço de Graduação está familiarizado com esta importante funcionalidade do Sistema. etc. é fundamental que se use outro poderoso recurso do Júpiter. que é a vinculação de vagas. ou uma é do curso A e outra do B.

Pró-Reitoria de Graduação FIM .

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