Pró-Reitoria de Graduação

Novo processo de Matrícula

Novo processo de Matrícula
Objetivo
Tornar o processo de matrícula mais interativo para o aluno e minimizar a necessidade de retificação e requerimentos após o período de matrícula.

Processo
Intercalar períodos de matrícula ´on-line´ com a consolidação das inscrições já efetuadas, onde, a partir de prioridades e critérios previamente definidos, haverá a reserva ou não da vaga para o aluno.

para toda a USP. IRI e IQSC ‡ 2º de 2008: entrada de mais 12 Unidades ‡ A partir do 1º de 2009. visando substituir a matrícula via Intranet. ‡ O sistema foi desenvolvido pelo Depto. que não satisfazia e não correspondia ao Júpiterweb. que deviam cadastrar turmas em ambos.HISTÓRICO DO PROJETO ‡ O critério e o processo foram propostos por um grupo de alunos. . Além disto. de Informática. aprovado pelo Conselho de Graduação em 18/set/2008. ‡ Etapas do projeto piloto: ‡ 1º semestre de 2006: primeira matrícula da EP ‡ 1º de 2007: entrada da ESALQ ‡ 2º de 2007: adesão do IAG. docentes e funcionários da Escola Politécnica. havia retrabalho dos funcionários. em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação.

.Novo processo de Matrícula Pontos determinantes ‡ Cálculo do PM (Período ideal de matrícula). ‡ Mérito Acadêmico.

eficiente. . mais justa.Desafio Processar a Matrícula ³on-line´ nas ³ondisciplinas de Graduação nas diversas Unidades da USP. coerente e eficiente. de forma geral.

acadêmico. equipamentos. são oferecidas em horários diferentes. . laboratórios.Grandes números Conforme o número de vagas oferecidas no curso..) . diferentes.. Para um melhor aproveitamento de recursos (disponibilidade docente. salas de aulas. disciplina. diversas unidades oferecem curso. ..) as diversas turmas de uma mesma disciplinas. várias turmas para uma mesma disciplina. eventualmente. no mesmo período acadêmico..

Particularmente no caso de alunos que pretendam cursar disciplinas nas quais tenham sido reprovados. conveniente. imprescindível. essa escolha é reprovados. .Grades individuais A matrícula interativa ³on-line´ pode (ou ³onnão) permitir que cada aluno tenha a liberdade (regimental) de escolha das regimental) turmas que tornem sua grade horária mais conveniente. imprescindível.

surge a inevitável necessidade de um critério para a definição de quais alunos serão admitidos nas vagas. alunos. naturalmente alguma(s) turma(s) poderão vir a ter mais preferência dos alunos.Turmas Prediletas Dependendo da forma como o a grade horária de um determinado período acadêmico de um curso for elaborada. vagas. . Quando a procura por uma turma exceder o número de vagas oferecidas.

também impõe a necessidade do estabelecimento de um critério geral. um critério coerente e consistente é fundamental para se desestimular o ³overbooking´ e o conseqüente overbooking´ abandono ou trancamento posterior. inclusive interunidades.Optativas A grande procura pela matrícula em disciplinas optativas eletivas ou livres. . geral. posterior. Especialmente neste caso.

for para o acesso ³on-line´. pedagógico. Quem tiver ³on-line´. Um bom critério deve ter um caráter educativo e/ou de reforço pedagógico. Pior ainda se a fila fila. . favorecido.Ordem de chegada ? Nenhum critério é totalmente justo. melhor capacidade computacional será favorecido. mas talvez o mais injusto seja o de ordem de chegada para uma fila.

foi proposto (pelos alunos) um princípio geral que tem sido largamente aceito em consenso: consenso: ³O aluno que estiver no seu µperíodo matrícula.´ . funcionários e alunos).Critério Proposto Após anos de convivência com enormes problemas de filas de matrícula e após intensos debates com o pessoal envolvido (docentes. ideal¶ deve ter prioridade na matrícula.

irrealistas. pode ser calculado com base no ano de ingresso. entre muitas outras. efetivamente já avançou no seu curso.Período Ideal A definição de período ideal não é única. no número de períodos completados. Propomos que o período ideal de um aluno no seu curso seja calculado de forma a indicar quanto o aluno curso. Mas outras. única. estas podem ser muito irrealistas. Este cálculo não é uma tarefa simples .

acrescido do número de créditos admitidos para débitos (F). Créditos acumulados do aluno (CA): é a soma dos créditos de disciplinas obrigatórias e eletivas aprovadas. aproveitamento de estudo. é calculado com base nas informações registradas no Júpiter: ‡ ‡ Créditos Cumulativos do curso por período ideal (NC) : é o crédito cumulativo das disciplinas obrigatórias e eletivas de acordo com o período ideal da grade curricular. ‡ . de acordo com seu crédito acumulado.Período de Matrícula (PM) Como é calculado o PM O "semestre ideal³. dispensadas. Período ideal de matrícula (PM) : É a posição correspondente do aluno no vetor de créditos cumulativos do curso (NC).

Para esse aluno. Digamos que esse aluno tem acumulado 164 créditos e que o F estabelecido seja 12 CA = 164 + 12 = 176 . . e consequentemente o período (PM) será 7. o crédito acumulado o classifica entre o 6º (167) e o 7º períodos (195).Exemplo do cálculo de PM o período de matrícula (PM) para aluno com as seguintes habilitações: Curso 3011 / 0 ± Ciclo básico 3031 / 0 ± Grande área Engenharia Elétrica 3031 / 190 ± Opção Energia e Automação crédito 27 28 28 28 28 28 28 26 22 15 Créditos cumulativos 27 55 83 111 139 167 195 221 243 258 Período ideal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . para matrícula do 1º semestre e 8 para 2º semestre.

Prioridade 1 ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ tem prioridade na matrícula. idem para os do quarto e quinto anos. . Prioritariamente alunos do primeiro ano matriculammatriculam-se nas disciplinas do primeiro ano. Simultaneamente os do segundo nas do segundo. anos.´ matrícula. os do terceiro nas do terceiro. ano.

.Período da Disciplina (PD) ‡Período da disciplina (PD) é o ³semestre ideal¶ da disciplina na grade curricular. Cada aluno matricula-se matriculaprioritariamente nas disciplinas cujos PDs (período da disciplina na ³grade´ curricular) sejam correspondentes ao seu PM (período de matrícula do aluno) .

. possam matricular-se matricularcom prioridade 1.Experiências bem sucedidas É de se esperar que todos os alunos que estejam cumprindo idealmente sua grade curricular. proposto. isto tem ocorrido. ocorrido. De fato. quando as grades horárias apresentadas são equivalentes e/ou convenientemente sugeridas. de acordo com o critério proposto.

. Implantou-se: ³desempate´. ‡ Persistindo o empate. preferência ao que tem mais créditos. com quatro casas decimais. o que é raro.Desempates Eventualmente há a necessidade de um critério adicional para ³desempate´. Implantou-se: ‡ Média ponderada suja : todas as disciplinas cursadas pelo aluno ( aprovadas ou não ).

. devendo. Simultaneamente os do terceiro nas do segundo.Prioridade 2 Como prioridade 2. os alunos do segundo ano matriculam-se nas disciplinas do matriculamprimeiro ano que estejam devendo. os do quarto nas do terceiro e assim sucessivamente . O aluno pode inscrever-se em todas. desde a 1ª interação.

prioridade 1 .alunos com PD = PM prioridade 2 ± alunos com PD = PM ± 2 prioridade 3 ± alunos com PD = PM ± 4 prioridade 4 ± alunos com PD = PM ± 6 prioridade 5 ± alunos com PD = PM ± 8 prioridade 6 ± alunos com PD = PM + 2 prioridade 7 ± alunos com PD = PM + 4 prioridade 8 ± alunos com PD = PM + 6 prioridade 9 ± alunos com PD = PM + 8 .Algoritmo de Prioridades A prioridade da matrícula será estabelecida a partir do semestre ideal do aluno e a da disciplina. tendo como desempate a classificação por média ponderada suja e créditos acumulados.

Após cada consolidação..Classifica por prioridade.ALUNO inscreve-se em disciplinas/turmas (matrícula) nas interações previstas. é reservada. . . CONSOLIDAÇÃO . se for preciso.DI efetua o cálculo do PM (Período ideal de matrícula). . enquanto necessitar. . média suja e créditos acumulados.Até o limite da vagas.Novo processo de Matrícula Passos .Cálculo da prioridade da disciplina em relação à grade e PM. a Unidade deve fazer ajustes em vagas e /ou vinculação .UNIDADE confere o PM e altera. .O aluno repetente pode negociar o PM com o Serviço de Graduação. . .Possibilidade de disciplinas/turmas não serem consolidadas.

Reservada ± disciplina / turma com vaga reservada para o aluno .Lista de espera . será apresentado para o aluno como: . na segunda etapa o processamento estende-se a 2 semestres anteriores ao ideal e assim sucessivamente. Ao final de cada etapa. Assim.disciplina/turma sem vaga disponível .disciplina/turma que ultrapassarem o limite de disciplinas estabelecidos pelos alunos.ainda não processada. ( Eletivas ) . Os alunos também conseguirão observar a sua classificação estimada nas turmas em que se matricularam (disciplina. na primeira etapa serão processados somente disciplinas correspondentes ao semestre ideal do aluno. turma. independentemente de sua classificação As etapas são definidas previamente de modo a escalonar a consolidação. respeitando as prioridades de matrícula entre os alunos O resultado da consolidação. ‡ ‡ ‡ . a tela de matrícula é fechada e as novas inscrições em disciplinas / turmas são consolidadas.Turma lotada . total:vagas e inscritos e classificação estimada).Preterida . aguardando etapa de prioridade.Novo processo de Matrícula ‡ ‡ Ao aluno são sempre sugeridas todas as disciplinas.

Benefícios: listas definitivas realistas em tempo hábil distribuição de alunos equilibrada entre turmas processo transparente expõe as falhas atuação em tempo real é possível alta interação aluno pouca interação aluno mínima interação aluno WEB docentes Serviço de Graduação ³overbooking´ zero Condições: correto cadastramento e vinculação das turmas alta interação CG ou docentes SG nos ajustes de vagas análise de casos particulares .

‡ O Serviço de Graduação está familiarizado com esta importante funcionalidade do Sistema. etc.VINCULAÇÃO DE VAGAS Pró-Reitoria de Graduação ‡ Para o pleno funcionamento da Matrícula Interativa. ou uma é do curso A e outra do B. Por ela informa-se que uma turma é para o período diurno e outra para o noturno. . que é a vinculação de vagas. é fundamental que se use outro poderoso recurso do Júpiter.

Pró-Reitoria de Graduação FIM .

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