Pró-Reitoria de Graduação

Novo processo de Matrícula

Novo processo de Matrícula
Objetivo
Tornar o processo de matrícula mais interativo para o aluno e minimizar a necessidade de retificação e requerimentos após o período de matrícula.

Processo
Intercalar períodos de matrícula ´on-line´ com a consolidação das inscrições já efetuadas, onde, a partir de prioridades e critérios previamente definidos, haverá a reserva ou não da vaga para o aluno.

‡ O sistema foi desenvolvido pelo Depto.HISTÓRICO DO PROJETO ‡ O critério e o processo foram propostos por um grupo de alunos. de Informática. visando substituir a matrícula via Intranet. Além disto. IRI e IQSC ‡ 2º de 2008: entrada de mais 12 Unidades ‡ A partir do 1º de 2009. em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação. que não satisfazia e não correspondia ao Júpiterweb. . que deviam cadastrar turmas em ambos. para toda a USP. havia retrabalho dos funcionários. ‡ Etapas do projeto piloto: ‡ 1º semestre de 2006: primeira matrícula da EP ‡ 1º de 2007: entrada da ESALQ ‡ 2º de 2007: adesão do IAG. aprovado pelo Conselho de Graduação em 18/set/2008. docentes e funcionários da Escola Politécnica.

Novo processo de Matrícula Pontos determinantes ‡ Cálculo do PM (Período ideal de matrícula). ‡ Mérito Acadêmico. .

.Desafio Processar a Matrícula ³on-line´ nas ³ondisciplinas de Graduação nas diversas Unidades da USP. coerente e eficiente. de forma geral. mais justa. eficiente.

laboratórios. disciplina. acadêmico. . são oferecidas em horários diferentes. salas de aulas. Para um melhor aproveitamento de recursos (disponibilidade docente.. diversas unidades oferecem curso.) . . várias turmas para uma mesma disciplina. eventualmente. equipamentos. no mesmo período acadêmico....) as diversas turmas de uma mesma disciplinas. diferentes.Grandes números Conforme o número de vagas oferecidas no curso.

Particularmente no caso de alunos que pretendam cursar disciplinas nas quais tenham sido reprovados. essa escolha é reprovados. imprescindível.Grades individuais A matrícula interativa ³on-line´ pode (ou ³onnão) permitir que cada aluno tenha a liberdade (regimental) de escolha das regimental) turmas que tornem sua grade horária mais conveniente. conveniente. imprescindível. .

naturalmente alguma(s) turma(s) poderão vir a ter mais preferência dos alunos. Quando a procura por uma turma exceder o número de vagas oferecidas. surge a inevitável necessidade de um critério para a definição de quais alunos serão admitidos nas vagas. alunos. .Turmas Prediletas Dependendo da forma como o a grade horária de um determinado período acadêmico de um curso for elaborada. vagas.

inclusive interunidades. Especialmente neste caso. posterior. também impõe a necessidade do estabelecimento de um critério geral. . um critério coerente e consistente é fundamental para se desestimular o ³overbooking´ e o conseqüente overbooking´ abandono ou trancamento posterior.Optativas A grande procura pela matrícula em disciplinas optativas eletivas ou livres. geral.

for para o acesso ³on-line´. Um bom critério deve ter um caráter educativo e/ou de reforço pedagógico. . pedagógico. melhor capacidade computacional será favorecido. mas talvez o mais injusto seja o de ordem de chegada para uma fila. Quem tiver ³on-line´. favorecido.Ordem de chegada ? Nenhum critério é totalmente justo. Pior ainda se a fila fila.

foi proposto (pelos alunos) um princípio geral que tem sido largamente aceito em consenso: consenso: ³O aluno que estiver no seu µperíodo matrícula.Critério Proposto Após anos de convivência com enormes problemas de filas de matrícula e após intensos debates com o pessoal envolvido (docentes.´ . funcionários e alunos). ideal¶ deve ter prioridade na matrícula.

efetivamente já avançou no seu curso. Propomos que o período ideal de um aluno no seu curso seja calculado de forma a indicar quanto o aluno curso. Este cálculo não é uma tarefa simples . estas podem ser muito irrealistas.Período Ideal A definição de período ideal não é única. irrealistas. única. pode ser calculado com base no ano de ingresso. Mas outras. entre muitas outras. no número de períodos completados.

é calculado com base nas informações registradas no Júpiter: ‡ ‡ Créditos Cumulativos do curso por período ideal (NC) : é o crédito cumulativo das disciplinas obrigatórias e eletivas de acordo com o período ideal da grade curricular. dispensadas. de acordo com seu crédito acumulado. aproveitamento de estudo. Créditos acumulados do aluno (CA): é a soma dos créditos de disciplinas obrigatórias e eletivas aprovadas. acrescido do número de créditos admitidos para débitos (F). ‡ .Período de Matrícula (PM) Como é calculado o PM O "semestre ideal³. Período ideal de matrícula (PM) : É a posição correspondente do aluno no vetor de créditos cumulativos do curso (NC).

Digamos que esse aluno tem acumulado 164 créditos e que o F estabelecido seja 12 CA = 164 + 12 = 176 . . o crédito acumulado o classifica entre o 6º (167) e o 7º períodos (195). para matrícula do 1º semestre e 8 para 2º semestre. e consequentemente o período (PM) será 7.Exemplo do cálculo de PM o período de matrícula (PM) para aluno com as seguintes habilitações: Curso 3011 / 0 ± Ciclo básico 3031 / 0 ± Grande área Engenharia Elétrica 3031 / 190 ± Opção Energia e Automação crédito 27 28 28 28 28 28 28 26 22 15 Créditos cumulativos 27 55 83 111 139 167 195 221 243 258 Período ideal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . Para esse aluno.

Prioridade 1 ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ tem prioridade na matrícula. os do terceiro nas do terceiro. idem para os do quarto e quinto anos. anos. Simultaneamente os do segundo nas do segundo. ano. Prioritariamente alunos do primeiro ano matriculammatriculam-se nas disciplinas do primeiro ano.´ matrícula. .

Período da Disciplina (PD) ‡Período da disciplina (PD) é o ³semestre ideal¶ da disciplina na grade curricular. . Cada aluno matricula-se matriculaprioritariamente nas disciplinas cujos PDs (período da disciplina na ³grade´ curricular) sejam correspondentes ao seu PM (período de matrícula do aluno) .

De fato. ocorrido. proposto. de acordo com o critério proposto. quando as grades horárias apresentadas são equivalentes e/ou convenientemente sugeridas.Experiências bem sucedidas É de se esperar que todos os alunos que estejam cumprindo idealmente sua grade curricular. possam matricular-se matricularcom prioridade 1. . isto tem ocorrido.

‡ Persistindo o empate. Implantou-se: ³desempate´. com quatro casas decimais.Desempates Eventualmente há a necessidade de um critério adicional para ³desempate´. Implantou-se: ‡ Média ponderada suja : todas as disciplinas cursadas pelo aluno ( aprovadas ou não ). preferência ao que tem mais créditos. . o que é raro.

desde a 1ª interação. os do quarto nas do terceiro e assim sucessivamente .Prioridade 2 Como prioridade 2. O aluno pode inscrever-se em todas. Simultaneamente os do terceiro nas do segundo. . os alunos do segundo ano matriculam-se nas disciplinas do matriculamprimeiro ano que estejam devendo. devendo.

Algoritmo de Prioridades A prioridade da matrícula será estabelecida a partir do semestre ideal do aluno e a da disciplina. prioridade 1 . tendo como desempate a classificação por média ponderada suja e créditos acumulados.alunos com PD = PM prioridade 2 ± alunos com PD = PM ± 2 prioridade 3 ± alunos com PD = PM ± 4 prioridade 4 ± alunos com PD = PM ± 6 prioridade 5 ± alunos com PD = PM ± 8 prioridade 6 ± alunos com PD = PM + 2 prioridade 7 ± alunos com PD = PM + 4 prioridade 8 ± alunos com PD = PM + 6 prioridade 9 ± alunos com PD = PM + 8 .

. .Classifica por prioridade. a Unidade deve fazer ajustes em vagas e /ou vinculação . enquanto necessitar. CONSOLIDAÇÃO .Possibilidade de disciplinas/turmas não serem consolidadas.Após cada consolidação.UNIDADE confere o PM e altera.ALUNO inscreve-se em disciplinas/turmas (matrícula) nas interações previstas.Até o limite da vagas.Cálculo da prioridade da disciplina em relação à grade e PM. . . . é reservada..Novo processo de Matrícula Passos . . .DI efetua o cálculo do PM (Período ideal de matrícula). média suja e créditos acumulados. se for preciso.O aluno repetente pode negociar o PM com o Serviço de Graduação.

( Eletivas ) .Turma lotada . a tela de matrícula é fechada e as novas inscrições em disciplinas / turmas são consolidadas.Preterida .ainda não processada. Os alunos também conseguirão observar a sua classificação estimada nas turmas em que se matricularam (disciplina.Novo processo de Matrícula ‡ ‡ Ao aluno são sempre sugeridas todas as disciplinas.Lista de espera . ‡ ‡ ‡ . independentemente de sua classificação As etapas são definidas previamente de modo a escalonar a consolidação. turma.Reservada ± disciplina / turma com vaga reservada para o aluno . respeitando as prioridades de matrícula entre os alunos O resultado da consolidação.disciplina/turma que ultrapassarem o limite de disciplinas estabelecidos pelos alunos. na primeira etapa serão processados somente disciplinas correspondentes ao semestre ideal do aluno. Ao final de cada etapa. total:vagas e inscritos e classificação estimada). Assim. na segunda etapa o processamento estende-se a 2 semestres anteriores ao ideal e assim sucessivamente. será apresentado para o aluno como: . aguardando etapa de prioridade.disciplina/turma sem vaga disponível .

Benefícios: listas definitivas realistas em tempo hábil distribuição de alunos equilibrada entre turmas processo transparente expõe as falhas atuação em tempo real é possível alta interação aluno pouca interação aluno mínima interação aluno WEB docentes Serviço de Graduação ³overbooking´ zero Condições: correto cadastramento e vinculação das turmas alta interação CG ou docentes SG nos ajustes de vagas análise de casos particulares .

etc. ‡ O Serviço de Graduação está familiarizado com esta importante funcionalidade do Sistema. ou uma é do curso A e outra do B.VINCULAÇÃO DE VAGAS Pró-Reitoria de Graduação ‡ Para o pleno funcionamento da Matrícula Interativa. . é fundamental que se use outro poderoso recurso do Júpiter. Por ela informa-se que uma turma é para o período diurno e outra para o noturno. que é a vinculação de vagas.

Pró-Reitoria de Graduação FIM .