Pró-Reitoria de Graduação

Novo processo de Matrícula

Novo processo de Matrícula
Objetivo
Tornar o processo de matrícula mais interativo para o aluno e minimizar a necessidade de retificação e requerimentos após o período de matrícula.

Processo
Intercalar períodos de matrícula ´on-line´ com a consolidação das inscrições já efetuadas, onde, a partir de prioridades e critérios previamente definidos, haverá a reserva ou não da vaga para o aluno.

. docentes e funcionários da Escola Politécnica. havia retrabalho dos funcionários. que deviam cadastrar turmas em ambos. Além disto. para toda a USP. ‡ O sistema foi desenvolvido pelo Depto. de Informática. aprovado pelo Conselho de Graduação em 18/set/2008. IRI e IQSC ‡ 2º de 2008: entrada de mais 12 Unidades ‡ A partir do 1º de 2009. que não satisfazia e não correspondia ao Júpiterweb. em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação.HISTÓRICO DO PROJETO ‡ O critério e o processo foram propostos por um grupo de alunos. ‡ Etapas do projeto piloto: ‡ 1º semestre de 2006: primeira matrícula da EP ‡ 1º de 2007: entrada da ESALQ ‡ 2º de 2007: adesão do IAG. visando substituir a matrícula via Intranet.

.Novo processo de Matrícula Pontos determinantes ‡ Cálculo do PM (Período ideal de matrícula). ‡ Mérito Acadêmico.

eficiente. . mais justa.Desafio Processar a Matrícula ³on-line´ nas ³ondisciplinas de Graduação nas diversas Unidades da USP. de forma geral. coerente e eficiente.

acadêmico..Grandes números Conforme o número de vagas oferecidas no curso. . equipamentos.. eventualmente. laboratórios.) . .. salas de aulas. disciplina.) as diversas turmas de uma mesma disciplinas.. diferentes. várias turmas para uma mesma disciplina. são oferecidas em horários diferentes. no mesmo período acadêmico. diversas unidades oferecem curso. Para um melhor aproveitamento de recursos (disponibilidade docente.

imprescindível. . Particularmente no caso de alunos que pretendam cursar disciplinas nas quais tenham sido reprovados. imprescindível.Grades individuais A matrícula interativa ³on-line´ pode (ou ³onnão) permitir que cada aluno tenha a liberdade (regimental) de escolha das regimental) turmas que tornem sua grade horária mais conveniente. conveniente. essa escolha é reprovados.

surge a inevitável necessidade de um critério para a definição de quais alunos serão admitidos nas vagas. vagas. alunos. . Quando a procura por uma turma exceder o número de vagas oferecidas. naturalmente alguma(s) turma(s) poderão vir a ter mais preferência dos alunos.Turmas Prediletas Dependendo da forma como o a grade horária de um determinado período acadêmico de um curso for elaborada.

um critério coerente e consistente é fundamental para se desestimular o ³overbooking´ e o conseqüente overbooking´ abandono ou trancamento posterior. geral.Optativas A grande procura pela matrícula em disciplinas optativas eletivas ou livres. . Especialmente neste caso. também impõe a necessidade do estabelecimento de um critério geral. inclusive interunidades. posterior.

mas talvez o mais injusto seja o de ordem de chegada para uma fila. Um bom critério deve ter um caráter educativo e/ou de reforço pedagógico. pedagógico. melhor capacidade computacional será favorecido. for para o acesso ³on-line´. favorecido.Ordem de chegada ? Nenhum critério é totalmente justo. Quem tiver ³on-line´. Pior ainda se a fila fila. .

Critério Proposto Após anos de convivência com enormes problemas de filas de matrícula e após intensos debates com o pessoal envolvido (docentes. ideal¶ deve ter prioridade na matrícula. foi proposto (pelos alunos) um princípio geral que tem sido largamente aceito em consenso: consenso: ³O aluno que estiver no seu µperíodo matrícula.´ . funcionários e alunos).

estas podem ser muito irrealistas. Este cálculo não é uma tarefa simples . pode ser calculado com base no ano de ingresso. única. no número de períodos completados. entre muitas outras. Propomos que o período ideal de um aluno no seu curso seja calculado de forma a indicar quanto o aluno curso. Mas outras.Período Ideal A definição de período ideal não é única. irrealistas. efetivamente já avançou no seu curso.

aproveitamento de estudo. ‡ . de acordo com seu crédito acumulado. Período ideal de matrícula (PM) : É a posição correspondente do aluno no vetor de créditos cumulativos do curso (NC). é calculado com base nas informações registradas no Júpiter: ‡ ‡ Créditos Cumulativos do curso por período ideal (NC) : é o crédito cumulativo das disciplinas obrigatórias e eletivas de acordo com o período ideal da grade curricular. acrescido do número de créditos admitidos para débitos (F). Créditos acumulados do aluno (CA): é a soma dos créditos de disciplinas obrigatórias e eletivas aprovadas.Período de Matrícula (PM) Como é calculado o PM O "semestre ideal³. dispensadas.

Para esse aluno. . para matrícula do 1º semestre e 8 para 2º semestre. e consequentemente o período (PM) será 7.Exemplo do cálculo de PM o período de matrícula (PM) para aluno com as seguintes habilitações: Curso 3011 / 0 ± Ciclo básico 3031 / 0 ± Grande área Engenharia Elétrica 3031 / 190 ± Opção Energia e Automação crédito 27 28 28 28 28 28 28 26 22 15 Créditos cumulativos 27 55 83 111 139 167 195 221 243 258 Período ideal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . o crédito acumulado o classifica entre o 6º (167) e o 7º períodos (195). Digamos que esse aluno tem acumulado 164 créditos e que o F estabelecido seja 12 CA = 164 + 12 = 176 .

Simultaneamente os do segundo nas do segundo. Prioritariamente alunos do primeiro ano matriculammatriculam-se nas disciplinas do primeiro ano. anos. idem para os do quarto e quinto anos. ano. .Prioridade 1 ³O aluno que estiver no seu µperíodo ideal¶ tem prioridade na matrícula. os do terceiro nas do terceiro.´ matrícula.

Período da Disciplina (PD) ‡Período da disciplina (PD) é o ³semestre ideal¶ da disciplina na grade curricular. Cada aluno matricula-se matriculaprioritariamente nas disciplinas cujos PDs (período da disciplina na ³grade´ curricular) sejam correspondentes ao seu PM (período de matrícula do aluno) . .

De fato. possam matricular-se matricularcom prioridade 1. proposto. quando as grades horárias apresentadas são equivalentes e/ou convenientemente sugeridas. ocorrido.Experiências bem sucedidas É de se esperar que todos os alunos que estejam cumprindo idealmente sua grade curricular. isto tem ocorrido. . de acordo com o critério proposto.

Desempates Eventualmente há a necessidade de um critério adicional para ³desempate´. o que é raro. . com quatro casas decimais. preferência ao que tem mais créditos. Implantou-se: ³desempate´. ‡ Persistindo o empate. Implantou-se: ‡ Média ponderada suja : todas as disciplinas cursadas pelo aluno ( aprovadas ou não ).

devendo. . os alunos do segundo ano matriculam-se nas disciplinas do matriculamprimeiro ano que estejam devendo.Prioridade 2 Como prioridade 2. Simultaneamente os do terceiro nas do segundo. os do quarto nas do terceiro e assim sucessivamente . O aluno pode inscrever-se em todas. desde a 1ª interação.

prioridade 1 .alunos com PD = PM prioridade 2 ± alunos com PD = PM ± 2 prioridade 3 ± alunos com PD = PM ± 4 prioridade 4 ± alunos com PD = PM ± 6 prioridade 5 ± alunos com PD = PM ± 8 prioridade 6 ± alunos com PD = PM + 2 prioridade 7 ± alunos com PD = PM + 4 prioridade 8 ± alunos com PD = PM + 6 prioridade 9 ± alunos com PD = PM + 8 . tendo como desempate a classificação por média ponderada suja e créditos acumulados.Algoritmo de Prioridades A prioridade da matrícula será estabelecida a partir do semestre ideal do aluno e a da disciplina.

DI efetua o cálculo do PM (Período ideal de matrícula).. . . média suja e créditos acumulados.O aluno repetente pode negociar o PM com o Serviço de Graduação.UNIDADE confere o PM e altera. . se for preciso.Cálculo da prioridade da disciplina em relação à grade e PM. CONSOLIDAÇÃO .Após cada consolidação.Novo processo de Matrícula Passos . . . enquanto necessitar. é reservada. .Até o limite da vagas.Classifica por prioridade.ALUNO inscreve-se em disciplinas/turmas (matrícula) nas interações previstas.Possibilidade de disciplinas/turmas não serem consolidadas. a Unidade deve fazer ajustes em vagas e /ou vinculação . .

respeitando as prioridades de matrícula entre os alunos O resultado da consolidação. a tela de matrícula é fechada e as novas inscrições em disciplinas / turmas são consolidadas. ‡ ‡ ‡ .Novo processo de Matrícula ‡ ‡ Ao aluno são sempre sugeridas todas as disciplinas. turma.Turma lotada .disciplina/turma que ultrapassarem o limite de disciplinas estabelecidos pelos alunos. independentemente de sua classificação As etapas são definidas previamente de modo a escalonar a consolidação. ( Eletivas ) . Os alunos também conseguirão observar a sua classificação estimada nas turmas em que se matricularam (disciplina. aguardando etapa de prioridade.Lista de espera . será apresentado para o aluno como: .Reservada ± disciplina / turma com vaga reservada para o aluno . total:vagas e inscritos e classificação estimada). na segunda etapa o processamento estende-se a 2 semestres anteriores ao ideal e assim sucessivamente. na primeira etapa serão processados somente disciplinas correspondentes ao semestre ideal do aluno.disciplina/turma sem vaga disponível . Ao final de cada etapa.Preterida .ainda não processada. Assim.

Benefícios: listas definitivas realistas em tempo hábil distribuição de alunos equilibrada entre turmas processo transparente expõe as falhas atuação em tempo real é possível alta interação aluno pouca interação aluno mínima interação aluno WEB docentes Serviço de Graduação ³overbooking´ zero Condições: correto cadastramento e vinculação das turmas alta interação CG ou docentes SG nos ajustes de vagas análise de casos particulares .

.VINCULAÇÃO DE VAGAS Pró-Reitoria de Graduação ‡ Para o pleno funcionamento da Matrícula Interativa. Por ela informa-se que uma turma é para o período diurno e outra para o noturno. é fundamental que se use outro poderoso recurso do Júpiter. etc. que é a vinculação de vagas. ou uma é do curso A e outra do B. ‡ O Serviço de Graduação está familiarizado com esta importante funcionalidade do Sistema.

Pró-Reitoria de Graduação FIM .