Contabilidade Geral:
Fundamentos Teóricos
A contabilidade geral é a base fundamental para a compreensão e
a prática da gestão financeira de qualquer organização. Essa
disciplina abrange os princípios, conceitos e técnicas essenciais
para o registro, a análise e a interpretação das transações
financeiras de uma empresa.
PROF. RUBEM PORTO DA ROCHA
Conceito de contabilidade
Definição Importância
A contabilidade é a ciência que A contabilidade desempenha
estuda, registra e controla o um papel fundamental no
patrimônio e as operações de processo de tomada de
uma entidade, com o objetivo decisões, pois fornece dados e
de fornecer informações sobre análises essenciais para a
sua situação econômico- gestão eficiente de uma
financeira. organização.
Origem e Evolução
Embora a prática da contabilidade remonte à Antiguidade, sua
consolidação como ciência ocorreu ao longo dos séculos,
acompanhando a evolução das atividades econômicas e das
necessidades dos usuários da informação contábil.
Objetivo da contabilidade
Registro e Controle Tomada de Decisões
O principal objetivo da As informações contábeis são
contabilidade é registrar e essenciais para a tomada de
controlar todas as operações e decisões gerenciais, pois
transações financeiras de uma permitem analisar a viabilidade
entidade, fornecendo econômico-financeira da
informações precisas sobre sua organização e traçar estratégias
situação patrimonial e resultados adequadas para o alcance de
obtidos. seus objetivos.
Prestação de Contas
A contabilidade também tem o papel de prestar contas aos stakeholders,
como acionistas, investidores, governo e sociedade, demonstrando a
situação real da entidade e a correta aplicação de seus recursos.
Princípios Contábeis Fundamentais
Entidade Continuidade Custo Histórico Competência
A entidade contábil é uma A contabilidade pressupõe As transações devem ser As receitas e despesas
organização ou unidade que a entidade está em registradas pelo seu valor devem ser reconhecidas no
econômica que deve ser funcionamento e original, sem ajustes por período em que ocorrem,
analisada separadamente continuará operando no inflação ou mudanças no independentemente do
de seus proprietários ou futuro previsível, a menos poder aquisitivo da moeda. recebimento ou
outras entidades. que haja evidência do pagamento.
contrário.
Usuários da informação contábil
Usuários Internos Usuários Externos Necessidades Transparência e
Diversas Credibilidade
Administradores, Investidores, credores, Cada grupo de usuário A divulgação de
gerentes e funcionários fornecedores, governo e tem necessidades informações contábeis
de uma empresa utilizam outros stakeholders específicas de de qualidade, seguindo
as informações contábeis externos usam a informação contábil, padrões e princípios
para tomar decisões contabilidade para como rentabilidade, contábeis, é fundamental
operacionais e avaliar a situação liquidez, endividamento, para assegurar a
estratégicas, como financeira, o fluxo de caixa, entre transparência e a
planejamento, controle, desempenho e a outras. A contabilidade credibilidade da empresa
e avaliação de viabilidade da empresa, deve atender a essas perante seus diversos
desempenho. a fim de embasar suas demandas de forma públicos de interesse.
próprias decisões. clara e objetiva.
Classificação da Contabilidade
Contabilidade Empresarial Contabilidade Pública Contabilidade Tributária
A contabilidade empresarial se A contabilidade pública é responsável A contabilidade tributária se ocupa do
concentra no registro, análise e por registrar e controlar as receitas, registro e da gestão de todos os
interpretação das transações despesas e o patrimônio dos órgãos e tributos que incidem sobre as
financeiras de uma organização, com entidades governamentais, visando atividades da empresa, garantindo o
o objetivo de fornecer informações atender às exigências legais e cumprimento das obrigações fiscais e
relevantes para a tomada de decisões contribuir para a transparência dos a otimização do planejamento
gerenciais. gastos públicos. tributário.
Objeto de estudo da
contabilidade
Patrimônio Transações Econômico-
Financeiras
O objeto de estudo da contabilidade
é o patrimônio de uma entidade, Além do patrimônio, a contabilidade
compreendendo todos os bens, também se debruça sobre as
direitos e obrigações que a transações econômico-financeiras
compõem. A contabilidade busca realizadas pela entidade, como
registrar, classificar, analisar e compras, vendas, recebimentos,
interpretar as variações desse pagamentos, investimentos, entre
patrimônio. outras. Essas transações afetam
diretamente a composição e o valor
do patrimônio.
Informações Contábeis
Com base no registro e análise do patrimônio e das transações, a contabilidade
gera informações contábeis, como demonstrações financeiras e relatórios
gerenciais, que são essenciais para a tomada de decisões pelos gestores e
demais usuários.
Patrimônio: conceito e composição
O Conceito de Patrimônio Composição do Patrimônio
Patrimônio, em contabilidade, refere-se ao conjunto de O patrimônio é composto por dois grandes grupos: o
bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa ativo (bens e direitos) e o passivo (obrigações). A
física ou jurídica. Ou seja, é tudo aquilo que a empresa diferença entre o ativo e o passivo é chamada de
ou indivíduo possui e que tem valor econômico. patrimônio líquido, que representa a parcela do
patrimônio que pertence aos proprietários da empresa.
Equação patrimonial
A equação patrimonial é a base da contabilidade e representa a
relação fundamental entre os elementos que compõem o
patrimônio de uma entidade. Essa equação é expressa pela
fórmula: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Isso significa que os
bens e direitos (Ativo) da empresa devem ser exatamente iguais às
suas obrigações (Passivo) somadas ao capital próprio (Patrimônio
Líquido).
Essa igualdade deve ser mantida a todo momento, pois qualquer
alteração em um dos lados da equação deve ser compensada por
uma alteração correspondente no outro lado. Essa é a essência do
método das partidas dobradas, fundamental para a escrituração
contábil.
Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido
Ativo Passivo Patrimônio Líquido
O ativo representa todos os bens e O passivo compreende as obrigações O patrimônio líquido é a diferença
direitos controlados pela empresa, da empresa, como empréstimos, entre o ativo e o passivo,
como dinheiro em caixa, estoque, contas a pagar, impostos e salários. representando os recursos próprios
maquinário, veículos e imóveis. Esses Essas dívidas devem ser quitadas no da empresa. Ele inclui o capital social,
recursos são essenciais para a curto ou longo prazo, representando reservas de lucros e outros itens que
realização das atividades da os recursos de terceiros utilizados refletem a riqueza líquida da
organização e geram benefícios pela organização. organização.
econômicos futuros.
Método das Partidas Dobradas
Débito
1 Aumento de ativo, diminuição de passivo ou de patrimônio líquido.
Crédito
2
Diminuição de ativo, aumento de passivo ou de patrimônio líquido.
Equilíbrio
3
A soma dos débitos deve ser igual à soma dos créditos.
O método das partidas dobradas é a base fundamental da contabilidade, no qual cada lançamento contábil é registrado em pelo
menos duas contas, uma a débito e outra a crédito. Esse princípio garante o equilíbrio do sistema contábil, onde a soma dos
valores a débito é sempre igual à soma dos valores a crédito.
A correta aplicação do método das partidas dobradas é essencial para a escrituração contábil, pois permite a identificação da
origem e aplicação dos recursos, possibilitando a elaboração precisa das demonstrações financeiras e a análise da situação
patrimonial e econômico-financeira da organização.
Lançamentos Contábeis
1 Conceito de Lançamento Contábil
O lançamento contábil é o registro formal de um evento financeiro em
um livro contábil. Esse registro segue as regras das partidas dobradas,
em que cada transação é registrada em, no mínimo, duas contas, com
débitos e créditos iguais.
2 Estrutura do Lançamento
Um lançamento contábil é composto por: data da transação, descrição
da operação, valor da transação, contas devedoras e contas credoras.
Essa estrutura padronizada garante a correta escrituração das
movimentações patrimoniais.
3 Tipos de Lançamentos
Os principais tipos de lançamentos contábeis são: lançamentos a
débito, lançamentos a crédito, lançamentos a misto, lançamentos de
ajuste e lançamentos de encerramento. Cada um deles possui
finalidades e regras específicas para a devida contabilização.
Contas: conceito e tipos
Conceito de Contas Tipos de Contas Plano de Contas
As contas são unidades As contas podem ser classificadas O plano de contas é uma lista
fundamentais da contabilidade, em diversos grupos, de acordo com ordenada e codificada das contas a
utilizadas para registrar e controlar sua natureza e função, tais como serem utilizadas pela empresa,
os elementos patrimoniais e de ativas, passivas, de receita, de facilitando o registro e a análise das
resultado de uma entidade. Elas despesa, de resultado, entre outras. informações contábeis. Ele deve ser
representam os diversos bens, Essa divisão é fundamental para a adaptado às necessidades
direitos, obrigações e operações correta escrituração contábil e específicas de cada organização.
realizadas pela empresa. elaboração das demonstrações
financeiras.
Plano de Contas
1 Definição 2 Estrutura
O plano de contas é um O plano de contas é
documento que organiza geralmente dividido em
e classifica as contas grupos, contas e
contábeis de uma subcontas, seguindo um
empresa de forma padrão numérico ou
estruturada. Ele serve alfanumérico. Essa
como guia para o registro estruturação facilita a
das transações localização e a
financeiras da consolidação das
organização.
Funções informações.
3
O plano de contas permite a padronização dos lançamentos
contábeis, a organização dos dados financeiros e a geração
de relatórios gerenciais precisos. Ele é essencial para a
contabilidade de qualquer empresa.
Escrituração Contábil
Etapa 1: Registro
1
Lançamento das transações nas contas apropriadas.
Etapa 2: Livros Contábeis
2
Escrituração nos livros obrigatórios: Diário e Razão.
Etapa 3: Documentação
3 Organização de todos os documentos que comprovam
as transações.
A escrituração contábil é o processo de registro sistemático de todas as transações econômico-financeiras de uma
empresa. Esse processo envolve o lançamento das informações nas contas apropriadas, a escrituração nos livros
contábeis obrigatórios, como o Diário e o Razão, e a organização dos documentos que comprovam as operações
realizadas. Essa etapa é fundamental para a geração de informações precisas e confiáveis sobre a situação patrimonial
e o desempenho da organização.
Regime de Competência
Princípio do Regime de Reconhecimento de Apuração do Resultado
Competência Receitas e Despesas
A adoção do regime de
O regime de competência é um Segundo o regime de competência permite que a
dos princípios contábeis competência, as receitas devem entidade apure seu resultado de
fundamentais, que determina ser registradas quando ocorrer o forma mais fidedigna, pois as
que as receitas e despesas fato gerador, mesmo que o receitas e despesas são
devem ser reconhecidas no pagamento ainda não tenha sido reconhecidas no período correto,
período em que ocorreram, recebido. Da mesma forma, as evitando distorções na
independentemente do despesas devem ser apresentação do desempenho da
momento do seu pagamento ou contabilizadas no momento em organização.
recebimento. que são incorridas, mesmo que o
pagamento ainda não tenha sido
efetuado.
Regime de Caixa
Registro de Entradas e Saídas Gestão de Fluxo de Caixa Vantagens e Desvantagens
Esse regime é amplamente utilizado por Embora o regime de caixa seja mais
No regime de caixa, as receitas e pequenas empresas e profissionais simples, ele não reflete com precisão a
despesas são reconhecidas no momento autônomos, pois permite um situação patrimonial da empresa, pois
em que o dinheiro é efetivamente acompanhamento mais simples e direto não leva em conta receitas a receber ou
recebido ou pago. Isso significa que o do saldo disponível. Esse controle do despesas a pagar. Portanto, é
registro contábil é feito com base no fluxo de caixa é essencial para garantir importante entender esse método e
fluxo de caixa, e não no momento em a liquidez e a saúde financeira do combiná-lo com outras práticas
que a transação é realizada. negócio. contábeis para ter uma visão mais
ampla da saúde financeira.
Fato contábil
Conceito
Fato contábil é qualquer evento, ação ou transação que afeta a situação
patrimonial de uma entidade e deve ser registrado na contabilidade.
Características
Os fatos contábeis são objetivos, mensuráveis, passíveis de registro e
comprovação documental, e devem respeitar os princípios contábeis
fundamentais.
Classificação
Atos administrativos (não afetam o patrimônio) e fatos administrativos (afetam o
patrimônio) são as duas categorias de fatos contábeis.
Atos e Fatos Administrativos
1 Atos Administrativos 2 Fatos Administrativos 3 Registros Contábeis
Atos administrativos são Tanto os atos quanto os fatos
decisões ou ações tomadas Fatos administrativos são administrativos devem ser
pela administração de uma acontecimentos que afetam o devidamente registrados na
empresa que possuem efeitos patrimônio da empresa, contabilidade da empresa,
jurídicos. Eles refletem a independentemente da pois eles impactam a situação
vontade da organização em vontade da administração. patrimonial e financeira da
realizar determinadas Eles podem ser de natureza organização. Esses registros
operações, como a financeira, como a venda de seguem o Princípio da
contratação de um funcionário um produto, ou não financeira, Oportunidade, que determina
ou a aquisição de um ativo. como a aposentadoria de um que os eventos devem ser
colaborador. contabilizados no momento
em que ocorrem.
Livros contábeis obrigatórios
Livro Diário Livro Razão Livro Caixa Livros Auxiliares
O Livro Diário é um dos O Livro Razão é outro O Livro Caixa registra
principais livros livro contábil obrigatório todas as entradas e Além dos livros
contábeis obrigatórios que permite o controle saídas de dinheiro da obrigatórios, a empresa
por lei. Nele são detalhado das empresa, sendo pode adotar livros
registrados todos os movimentações de cada fundamental para o auxiliares para registro
fatos contábeis da conta da empresa, controle da de informações
empresa, em ordem facilitando a elaboração disponibilidade específicas, como Livro
cronológica, à medida das demonstrações financeira. de Inventário, Livro de
que eles ocorrem. contábeis. Atas e outros.
Demonstrações Contábeis
As demonstrações contábeis são relatórios que consolidam as informações financeiras de uma empresa em um
determinado período. Esses documentos fornecem uma visão abrangente da situação patrimonial, financeira e de
desempenho da organização, auxiliando os usuários da informação contábil em suas tomadas de decisão.
Balanço Patrimonial Demonstração do Fluxo de Caixa
Resultado
O balanço patrimonial apresenta A demonstração dos fluxos de
a posição dos ativos, passivos e A demonstração do resultado do caixa (DFC) mostra as entradas e
patrimônio líquido de uma exercício (DRE) evidencia as saídas de dinheiro da empresa,
empresa em uma data receitas, custos e despesas permitindo analisar a capacidade
específica, refletindo sua incorridos pela empresa em um de geração e utilização de
situação financeira e patrimonial. determinado período, apurando recursos financeiros.
o lucro ou prejuízo líquido.
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial é uma das demonstrações contábeis fundamentais, pois apresenta de forma clara e concisa a situação
financeira de uma empresa em um determinado momento. Essa demonstração divide o patrimônio da organização em três
principais contas: ativo, passivo e patrimônio líquido.
30M
Ativo Total
Todos os recursos controlados pela empresa que geram benefícios econômicos futuros.
20M
Passivo Total
Todas as obrigações da empresa com terceiros, como fornecedores, empréstimos e financiamentos.
10M
Patrimônio Líquido
Recursos próprios da empresa, representados pelo capital social e reservas de lucros.
A estrutura do balanço patrimonial permite uma visão abrangente da situação financeira, patrimonial e econômica da empresa,
auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Demonstração do
Resultado do Exercício
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma das
principais demonstrações contábeis, que tem como objetivo
apresentar de forma estruturada o resultado (lucro ou prejuízo)
obtido pela empresa em um determinado período. Essa
demonstração evidencia as receitas, custos e despesas incorridos
durante o exercício, permitindo uma análise detalhada do
desempenho da organização.
A DRE é organizada de forma a apresentar as informações de
maneira sequencial, iniciando pelas receitas operacionais,
seguidas pelos custos e despesas. O resultado líquido é apurado
pela diferença entre as receitas e os custos/despesas, indicando se
a empresa obteve lucro ou prejuízo no período.
Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial na gestão financeira de uma empresa, pois permite acompanhar e
projetar os movimentos de entrada e saída de recursos financeiros. Esse demonstrativo contábil fornece
informações cruciais sobre a liquidez da empresa, ajudando os gestores a tomar decisões mais assertivas em
relação aos investimentos, pagamentos e captação de recursos.
$250K $180K $70K
Entradas Saídas Saldo
Fluxo de caixa positivo indica a Controle das despesas e Diferença entre as entradas e
capacidade da empresa em gerar compromissos financeiros é saídas, reflete a liquidez da empresa
recursos fundamental
Através da análise do fluxo de caixa, os gestores podem identificar oportunidades de investimento, prever possíveis
problemas de liquidez e tomar medidas preventivas, garantindo a saúde financeira da organização a curto, médio e
longo prazo.
Notas Explicativas
As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis e têm o objetivo de fornecer informações
adicionais e complementares sobre a situação patrimonial e financeira da entidade. Elas apresentam de forma
detalhada as políticas contábeis adotadas, os critérios de avaliação dos elementos patrimoniais, as informações
relevantes não evidenciadas diretamente nas demonstrações, bem como os principais eventos e transações ocorridos
durante o exercício.
Políticas Contábeis Eventos Relevantes Análise Complementar
As notas explicativas detalham as São apresentadas informações sobre As notas fornecem análises
principais políticas contábeis eventos e transações significativas complementares sobre a situação
utilizadas na elaboração das ocorridas durante o período, como patrimonial e financeira, como
demonstrações, como métodos de aquisições, alienações, composição de contas, fluxos de
depreciação, critérios de avaliação de reestruturações e contingências. caixa, entre outras informações
estoques e reconhecimento de relevantes.
receitas.
Dessa forma, as notas explicativas desempenham um papel fundamental na compreensão das demonstrações
contábeis, permitindo aos usuários uma análise mais completa e detalhada da entidade.
Considerações finais
Ao longo desta aula, exploramos os fundamentos teóricos da
contabilidade geral, abrangendo conceitos essenciais, objetivos,
princípios contábeis, usuários da informação, classificação,
patrimônio, método das partidas dobradas, lançamentos, contas,
escrituração, regimes contábeis, fatos e demonstrações contábeis.
Compreender esses tópicos é crucial para uma sólida base em
contabilidade, permitindo aos profissionais e estudantes aplicar
corretamente os conhecimentos na prática empresarial e na
tomada de decisões. Esperamos que esta aula tenha fornecido
uma visão abrangente da contabilidade geral e seus princípios
fundamentais.