No h vento favorvel para quem no sabe a que porto se dirige

(Sneca, filsofo e poeta 4AC-65DC)

GERNCIA DE PROJETOS
Desenvolvimento do Plano do Projeto
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http://www.slideshare.net/webgoal/canvasbusiness-modelgeneration?from=share_email

Apresentada no Encontro gil 2010 - USP

Plano Detalhado do Projeto

Identificar as atividades do projeto Estimar a durao das atividades Determinar os requisitos de recursos Construir a rede do projeto Analisar a rede do projeto Preparar a proposta do projeto

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Definio da WBS
Conceito: Work Breakdown Structure - WBS a decomposio do projeto em partes menores de trabalho e, em seguida, as decompondo novamente at chegar a um nvel de detalhe que combine com

as necessidades de planejamento e programao

das aes (tarefas) a serem realizadas pela equipe do projeto.

uma estrutura hierrquica, com a subdiviso das

tarefas por blocos cada vez menores, trazendo para
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um estgio operacional.

Definio da WBS
OBJETIVO DO PROJETO

ETAPA 1

ETAPA 2

ETAPA 3

SUB-ETAPA 2.1

SUB-ETAPA 2.2

SUB-ETAPA 2.3

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TAREFA 2.2.1

TAREFA 2.2.2

TAREFA 2.2.3

TAREFA 2.2.4

Definio da WBS
Seis critrios para testar se WBS est bem definida: 1. Possibilidade de medir o estado ou grau de compleio de cada atividade: 35%? sndrome dos 99%? quantidade de recursos consumidos? produtos intermedirios? padres?
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Definio da WBS
Seis critrios para testar se WBS est bem definida: 2. Incio e trmino de eventos claramente definidos

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Definio da WBS
Seis critrios para testar se WBS est bem definida: 3. Existncia de produto em cada atividade

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Definio da WBS
Seis critrios para testar se WBS est bem definida: 4. Facilidade de estimar durao e custo da atividade

Definio da WBS
Seis critrios para testar se WBS est bem definida: 5. Durao da atividade dentro de limites aceitveis

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Definio da WBS
Seis critrios para testar se WBS est bem definida: 6. A aplicao de um mesmo recurso em tarefas diferentes, deve ser feita de tal forma a evitar uso concorrente (conflitos de alocao de recursos)

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EXEMPLO DE WBS: CONSTRUO DE UMA CASA

PREPARO DO LOCAL

FUNDAES
ESTRUTURA INSTALAES PAREDES TETOS ACABAMENTOS
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EXEMPLO DE WBS: CONSTRUO DE UMA CASA

PREPARO DO LOCAL

FAZER LAY-OUT

FAZER A CERCA

FAZER A ESCAVAO

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PROJETO DE SISTEMA
DEFINIO OBJETIVO
FUNCIONAL

PROJETO

IMPLEMENTAO

PROGRAMAO

REQUISITOS
DETALHADO ESCOLHA DA METODOLOGIA
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INSTALAO

OPERAO

APROVAO

Definio da WBS
Objetivo: deveria se abrir em
requisitos do projeto estabelecer objetivos identificar problemas principais e necessidades
siga a metodologia ...

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Definio da WBS
Requisitos: deveria se abrir em
obter a documentao atual definir novos requisitos estabelecer funcionalidades
siga a metodologia ...

Definio da WBS Work Breakdown Structure

Funcional: deveria se abrir em identificar informaes, interfaces especificar entradas e sadas especificar pontos de auditoria e controle especificar estrutura de dados e seus fluxos
siga a metodologia ...
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Definio da WBS
Detalhado: deveria se abrir em preparar fluxos do processo especificar programas, produtos ... estabelecer plano de converso treinamento de operadores aprovao
siga a metodologia ...
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Definio da WBS para um projeto de sistema

Se tiver Programao: deveria se abrir em codificar e fazer testes unitrios documentar programas aprovao
siga a metodologia ...

Definio da WBS para um projeto de sistema

Instalao: deveria se abrir em
testes:
fazer plano de testes criar dados de teste fazer os testes

treinamento
treinamento da operao treinamento de usurios

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implantao do sistema aprovao

Definio da WBS para um projeto de sistema

Operao: deveria se abrir em
operar sistema reviso:
estabelecer plano revisar desempenho

auditoria aprovao
completar anlise financeira analisar riscos de funcionamento
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Definio da WBS
A abertura da WBS no seu primeiro nvel geralmente feita e acordada entre os nveis mais altos da equipe do projeto e dos clientes A decomposio da WBS em nveis mais baixos feita com a participao da equipe do projeto que conhece com maior detalhe as necessidades de detalhamento e que se responsabilizar por desenvolver o projeto a ideia seguir a metodologia eventualmente adotada na empresa.
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Estimativas de durao das atividades

Feita com a colaborao da equipe Usa histricos da organizao Dispe de mtricas Considera o tempo produtivo das pessoas da equipe tempo produtivo no tempo decorrido! Lembre da carga de gerncia, reunies, mudanas...
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Estimativas de durao das atividades

Causas de Variao na Estimativa da Durao das Atividades: variao de perfil tcnico dos integrantes da equipe eventos inesperados eficincia no aproveitamento do tempo de trabalho erros e mal-entendidos
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Estimativas de durao das atividades

Seis mtodos de estimar a durao das atividades: similaridade com outras atividades dados histricos conselho de especialistas tcnica dos trs pontos mtodo de pontos de funo
para projetos de sistemas
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tcnica Delphi

Estimativas de durao das atividades

Tcnica Delphi :
rene-se o grupo do projeto que trabalha com o assunto da atividade e explica-se o projeto o grupo faz a primeira estimativa com base em sua experincia o resultado tabulado discutido e os quarts mais externos so analisados feita nova estimativa pelo grupo, tabulada e discutida repete-se at no haver mais evoluo e tirase a mdia
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Tcnica Delphi
Terceira amostra Segunda amostra

Primeira amostra
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Necessidades de Recursos
Modos de definir recursos: mtodo da quantidade total - podemos estabelecer com a pessoa que vai fazer a tarefa o prazo total. aplicvel tambm a casos de terceirizao: uma empresa fica encarregada de fazer uma determinada tarefa em um certo prazo estabelecido de comum acordo, quando de sua contratao. no so controladas as horas trabalhadas diariamente, mas o resultado final associado a seu prazo contratado.

Necessidades de Recursos
Modos de definir recursos:
mtodo do perfil - este mtodo adotado quando se tem um recurso para fazer uma tarefa e este no pode ser utilizado todo o tempo, tem de ser utilizado dentro de um calendrio especfico. assim, sua alocao depender da adequao entre a durao da tarefa e a disponibilidade do recurso
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Necessidades de Recursos
Tipos de recursos: pessoas
matrizes de perfis tcnicos - um recurso com vrias habilidades categorias de perfis tcnicos - as habilidades tpicas de cada tipo de recurso

instalaes equipamentos dinheiro materiais

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Construo da Rede do Projeto

Aspectos importantes na construo da rede do projeto: relao de ordem entre as atividades diagrama de precedncias tipos de dependncias entre as atividades: fim-incio incio-incio fim-fim incio-fim
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Construo da Rede do Projeto

Aspectos importantes na construo da rede do projeto: restries tcnicas entre atividades uma depende da concluso ou de um resultado da outra; restries gerenciais - no h recursos disponveis para iniciar uma atividade antes de uma certa data dependncias entre projetos restries de datas - h necessidade de ter o sistema pronto e implantado, antes do ano terminar por razes fiscais, por ex.

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Construo da Rede do Projeto

Aspectos importantes na construo da rede do projeto: atividades que dependem de outras, mas que podem comear ou terminar a partir de um certo ponto da execuo da outra retardo (lag) (recuo ou avano) problemas de prazo - necessidades de comprimir a rede ou de analisar pontos de engarrafamento.
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Proposta de Projeto
Com os elementos que reunimos, podemos fazer a proposta (Termo de Abertura) de projeto que ter a estrutura:

1. Introduo - a situao que conduziu ao projeto 2. Objetivo geral e detalhado do projeto 3. Abordagem a ser tomada para o projeto 4. Descrio do Trabalho - Statement of Work 5. Sumrio de Prazos e Custos 6. Apndices: dados de suporte, autorizaes, levantamentos, estudos.
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Aprovao da Proposta do Projeto

Prcondio para o projeto poder comear Normalmente envolve negociao: de escopo, de prazo, de recursos e de preo Aps a aprovao vem as fases de construo e implementao do projeto
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Lance seu plano no Basecamp ou MS Project ou ... ???

www.basecamphq.com

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Possvel???

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