ANEXO 1 DEFINIO DE PROJETO DO TCC

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Rio de Janeiro

Turma Autor Ttulo provisrio Orientador: Marta C. L. da Costa Rgo GP61 Barra da Tijuca Alberto Soares Oliveira

TEMA

O Gerenciamento das expectativas dos Stakeholders e a reduo das necessidades de mudana em projetos. Avaliao da expectativa das partes interessadas a partir da Gerncia de Escopo e de Comunicao em Projetos Como tornar viveis os interesses e expectativas das partes interessadas? O que preciso ser feito para tornar mais intimista o relacionamento entres os steakholders dos projetos? Como possvel minimizar o surgimento de mudanas? Ou como no ser surpreendido por elas?

DELIMITAO

PROBLEMA

OBJETIVO GERAL

Implantar tcnicas de coleta de requisitos de modo que todas as suas caractersticas e solues sejam definidas em conjunto com o interessado; Criar plano de comunicao que prevalea a democratizao do conhecimento e anlise dos feedbacks produzidos por ele; Desenvolver plano de projeo das prximas entregas a cada marco ou fase concluda do projeto;

OBJETIVOS ESPECFICOS (MNIMO 3)

Interesses e expectativas

Identificar os requisitos de produtos que so relevantes ao atendimento da expectativa do interessado;

Classificar os requisitos dos produtos em complexidade baixa, estvel ou alta; Identificar os interesses de cada parte interessada de acordo com o seu papel junto ao projeto; Distribuio do conhecimento e anlise de feedbacks

Manter os staekholders cientes do andamento do projeto a cada marco ou fase concluda; Promover encontros peridicos para avaliar o desempenho do projeto em relao ao seu plano inicial; Classificar os feedbacks recebidos e avaliar seus impactos;

Projees das prximas fases

Realizar comparativos do realizado com o projetado; Monitorar tendncias e novas tecnologias que impactem em mudanas; Coletar feedback dos interessados;

Uma das principais caractersticas de um projeto a sua dependncia por pessoas para a sua realizao. Infelizmente, segundo pesquisas, so essas mesmas pessoas as maiores causadoras da falncia ou insucesso de muitos projetos. Principal motivo: A falha na comunicao. De ante de tantos fatores desfavorvel tais como os climticos, naturais, geogrficos e at financeiros, a comunicao, um recurso desenvolvido pelas pessoas para atender a elas mesmas seja o principal motivador de constantes insucessos em um ambiente de projeto. Muitas so as fontes geradoras de informao existentes durante o ciclo de vida dos projetos e muitos so os seus consumidores. O gerenciamento de um projeto no feito apenas por seu gerente, mas por todas as partes que por ele se interessa. necessrio conhecer bem esses interessados, o qu que os motivam, quais suas expectativas e principalmente, como eles esto enxergando o desempenho do projeto. Devemos criar ferramentas que no s colham informaes, mas distribua-as de maneira precisa e eficaz, que estimule a troca de conhecimentos, aproximem as partes interessadas e exponha suas expectativas de curto e longo prazo. E a democratizao da informao o grande integrador nessa tarefa. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS (BSICO J PESQUISADO) METODOLOGIA (TIPO DE PESQUISA E INSTRUMENTOS A UTILIZAR, SE FOR O CASO)
http://www.blogcmmi.com.br/gestao/comunicacao-ou-documentacao-no-gerenciamento-deprojetos http://www.administradores.com.br/informe-se/informativo/falha-na-comunicacao-eprincipal-motivo-para-fracasso-nos-projetos/32434/ http://www.hsm.com.br/editorias/cinco-causas-do-fracasso-de-projetos

JUSTIFICATIVA OU RELEVNCIA

Pesquisa bibliogrfica.