CONTAS

1 – CONCEITO DE CONTAS

Vários são os conceitos apresentados para contas:

É o nome técnico que identifica os elementos patrimoniais(bens, direitos,
obrigações e P.L) e de resultado (despesas e receitas).
Conta é a representação gráfica dos débitos e créditos que qualifica os
componentes patrimoniais.
Conta é um título que identifica um componente do patrimônio.
Conta é um termo técnico utilizado pela contabilidade para registrar as
ocorrências que envolvem o Patrimônio, as Receitas e as Despesas.

2 – ELEMENTOS DE UMA CONTA

Os elementos fundamentais de uma Conta são:

TÍTULO – É o nome da conta onde identifica-se o elemento que ela representa.

DÉBITO – São registros efetuados na coluna de Débito da Conta; representa a
situação da dívida da Conta.

CRÉDITO – São os registros efetuados na coluna de Crédito da Conta;
representa o que a Conta tem a haver.

HISTÓRICO – Relata o fato acontecido em relação ao patrimônio.

SALDO – É a diferença existente entre o débito e crédito de uma Conta.

Uma conta pode apresentar os seguintes Saldos:

SALDO DEVEDOR – Quando o Débito é maior que o Crédito.

SALDO CREDOR – Quando o Crédito é maior que o Débito.

SALDO NULO – Quando o Débito é igual ao Crédito.

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA CONTA:

Título
Data Histórico D C Saldo

RAZONETE

Obs: Para estudos, explicações, resoluções de problemas etc., sempre usamos o gráfico
simplificado, denominado conta “T”, Razonete, como abaixo:

________________________________
Débito | Crédito
|
|
|
|
 O lado esquerdo da Conta chama-se Débito, enquanto o lado direito chama-se
Crédito.

3 – FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DAS CONTAS

Função: Registrar as operações que ocorrem com o Patrimônio.

Ex.: CONTA FUNÇÃO

Caixa Registrar as operações de recebimentos e

Pagamentos em dinheiro.
Veículos Registrar as aquisições e baixas de veículos
Pertencentes à empres.
Capital Registrar os valores que constituem o Capital
Social registrado.

Funcionamento: É a forma pela qual a Conta é movimentada. Relaciona-se com os

registros a Débito ou a Crédito das Contas.

4 – DÉBITOS E CRÉDITOS

Todas as operações ocasionam aumentos e diminuições no Ativo, Passivo e

Patrimônio Líquido. Esses aumentos e diminuições são indicados através dos Débitos e
Créditos efetuados nas Contas.

DEBITAR uma conta é registrar um valor na coluna do Débito.

CREDITAR uma conta é registrar um valor na coluna do Crédito.

Exemplo:
Caixa Capital Social
_________________ ____________________
D | C D | C
200,00 | | 200,00
| |

A conta Caixa está debitada por R$ 200,00 e a conta Capital Social está creditada por
R$ 200,00

CAIXA
Data Operações D C D/C Saldo
20.07.20X4 a Capital 200 D 200

CAPITAL
Data Operações D C D/C Saldo
20.07.20X4 de Caixa 200 C 200
SALDO
É a diferença entre débito e crédito numa mesma conta.

Débitos > Créditos = Saldo Devedor

Créditos < Débitos = Saldo Credor
Débitos = Créditos = Saldo Nulo

5 – MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

Método elaborado pela primeira vez em Veneza, na Itália, em 1494, pelo frade
franciscano Luca Pacioli. É também conhecido como DIAGRAFIA, pois neste método
a escrituração é bilateral, isto é, o registro de cada fato envolve pelo menos um
elemento que será debitado e pelo menos um elemento que será creditado, ou seja, para
todo débito há pelo menos um crédito de igual valor e vice e versa. Não há débito sem
crédito. O uso de tal método permite o controle simultâneo de todos os elementos
patrimoniais e de resultado envolvidos em cada fato. Daí, é considerado um método
contabilmente perfeito e adotado em todos os países do mundo.
- A soma dos valores debitados será igual a soma dos valores creditados
- A soma dos saldos devedores será igual a soma dos saldos credores.
- A soma das Aplicações (Débitos) será igual a soma das Origens (Créditos)

6 – FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS

Devido a necessidade de debitar e creditar várias contas, nos registros de

determinados fatos contábeis, foram criados as seguintes fórmulas de lançamentos:

6.1 – PRIMEIRA FÒRMULA OU FÒRMULA SIMPLES

Existe um Débito e um Crédito

Exemplo: Compra de Mercadorias a prazo no valor de R$ 5.000,00, com aceite de
duplicatas conforme NF 001

Rio de Janeiro, 21/10/98

D – Mercadorias R$ 5.000,00
C – Duplictas a Pagar R$ 5.000,00
Pela compra de mercadorias para revenda, com aceite da Duplicata 023, conforme NF
001.

6.2 – SEGUNDA FÒRMULA OU FÒRMULA COMPOSTA

Existe um Débito para mais de um Crédito.

Exemplo: Compra de Mercadorias no valor de R$ 5.000,00, com entrada de 20% em

dinheiro e o restante mediante aceite de Duplicata.

Rio de Janeiro, 21/10/98

D – Mercadorias R$ 5.000,00
C – Caixa R$ 1.000,00
C – Duplicata a Pagar R$ 4.000,00
6.3 – TERCEIRA FÒRMULA OU FÓRMULA COMPOSTA

Existem vários Débitos e um só Crédito.

Exemplo: Pagamento de salários no valor de R$ 1.000,00, fretes no valor de R$ 100,00

e Aluguel passivo no valor de R$ 500,00, conforme recibos.

Rio de Janeiro, 21/10/98

D – Salários R$ 1.000,00
D – Frete R$ 100,00
D – Aluguel Passivo R$ 500,00
C – Banco c/ Movimento R$ 1.600,00

6.4 – QUARTA FÓRMULA

Existem vários Débitos e vários Créditos.

Exemplo: Pagamento de salários no valor de R$ 1.000,00, fretes no valor de R$ 100,00

e Aluguel passivo no valor de R$ 300,00, conforme recibos, sendo R$ 600,00 em
dinheiro.

Rio de Janeiro, 21/10/98

D- Salários R$ 1.000,00
D – Fretes R$ 100,00
D – Aluguel Passivo R$ 600,00
C- Caixa R$ 600,00
C – Banco c/Movimentos R$ 1.000,00