PORTARIA Nº , DE xxx DE MAIO DE 2011

O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS, no uso de suas

atribuições legais e estatutárias, considerando:

- a realização de um número significativo de festividades irregulares nos campi da UFMG, com a não
observância dos procedimentos estabelecidos na regulamentação;
- o crescente número e gravidade de distúrbios ocorridos durante estas festividades, com aumento do
risco às pessoas e ao patrimônio da UFMG;
- a necessidade de melhor organização do acompanhamento dos eventos pela Divisão de Segurança
Universitária - DSU;
- e a melhor definição das responsabilidades quanto à realização das festividades;

RESOLVE:

Estabelecer as seguintes medidas aplicáveis às Unidades/Órgãos dos campi da Universidade para a

realização de comemorações e festas organizadas ou promovidas pelo corpo discente, por suas entidades
estudantis e diretórios, pelos corpos docente ou técnico-administrativo em educação, bem como pelas
suas respectivas associações, sindicatos e outros órgãos representativos de quaisquer segmentos da
Comunidade Universitária.

SEÇÃO I
Das Definições

Art. 1º - Para os fins desta Portaria, considera-se:

I - Festa: comemoração de data ou evento com fins de entretenimento, diversão ou confraternização, no
âmbito da Universidade organizada por órgão, entidade ou membros da comunidade universitária
representativos dos discentes, docentes ou técnico-administrativos em educação.

II - Comissão Organizadora: grupo de pessoas pertencentes à comunidade universitária, responsável

pela condução da festa, a qual assinará Termo de Responsabilidade pelo cumprimento das disposições,
observando, em especial, o disposto nos artigos 11 e 12 deste documento.

III – Supervisor: servidor designado pelo diretor da Unidade, Órgão ou Reitoria para acompanhar o
desenrolar da festa.
IV - Plano de execução: documento escrito, estabelecendo o planejamento da execução da festa.

V – Unidade: unidades acadêmicas, administrativas, especiais e outras que sejam semelhantes.

VI – Órgão: órgãos administrativos, complementares, suplementares, auxiliares, incluindo a

administração central e outros semelhantes.

SEÇÃO II
Da autorização para realização das festas

Art. 2º - As festas em Unidades/Órgãos deverão ser autorizadas pela respectiva Direção, mediante a
apresentação pela comissão organizadora, no mínimo 02 (dois) meses antes da realização do evento, do
seu plano de execução.
Parágrafo único. A critério da Direção da Unidade/Órgão poderá ser autorizado evento cujo plano de
execução tenha sido apresentado em prazo inferior ao previsto no caput respeitando-se o prazo mínimo
de 01 (um) mês antes da realização do evento.

Art. 3º - Na hipótese de a Direção da Unidade/Órgão autorizar a realização da festa em seu âmbito será
designado um servidor da Unidade para supervisionar o evento sendo o Diretor co-responsável pela
condução, fiscalização e demais atos decorrentes da festa.
§ 1º. Na hipótese do evento envolver mais de uma Unidade/Órgão, além da autorização prévia de cada
uma das diretorias, a Reitoria deverá autorizar a realização da festa e designar um ou mais servidores
para supervisionar todo o evento.

§ 2º. As autoridades acadêmicas das Unidades/Órgãos envolvidos, incluindo a Reitoria, são co-
responsáveis pela condução, fiscalização e demais atos decorrentes da festa.

Art. 4º - Do plano de execução deverão constar:

I - nome(s) do(s) responsável(eis) pela organização;
II - data e horário de início e término, que devem ser previamente divulgados e afixados no local do
evento, segundo a conveniência e adequação de cada Unidade, sem prejuízo das atividades acadêmicas
da Universidade;
III - designação do espaço a ser utilizado;
IV - descrição do público alvo;
V - estimativa do número de participantes;
VI - apresentação das formas de divulgação;
VII – natureza do convite ou ingresso (pago ou entrada livre) e procedimentos de controle de entrada
dos participantes;
VIII – documento, no caso de venda ou distribuição de bebidas alcoólicas, assumindo a responsabilidade
quanto à proibição de consumo de bebidas alcoólicas por menores de 18 (dezoito) anos de idade.

Art. 5º - A critério da Direção da Unidade/Órgão e observado o plano de execução poderão ser

solicitadas providências relativas a:
I - obtenção de alvarás para o evento junto às autoridades competentes, em especial o Corpo de
Bombeiros, bem como de plantão para atendimento a emergências e policiamento público (com efetivo
proporcional às dimensões do evento).
II - proposta de contratação de serviços de limpeza e conservação, incluindo a disponibilização de
sanitários químicos, na forma da lei;
III - proposta de contratação de serviços de segurança de empresa especializada, devidamente
credenciada pela Polícia Federal, para atuação no local do evento e áreas adjacentes, na forma da lei;
IV - providências adicionais referentes a infraestrutura de som e iluminação, com vistas à adequada
realização da festa;
V - procedimentos de controle e retenção de materiais perigosos no recinto da festa, incluídos armas e
materiais cortantes;
VI - proposta de oferecimento de serviços médicos e ambulâncias, além de outros serviços determinados
pela legislação vigente.

Parágrafo único. A Direção da Unidade/Órgão tomará as providências pertinentes ao uso, localização e

manutenção de extintores de incêndio, sem prejuízo de medidas preventivas de combate ao fogo que
poderão ser exigidas no plano de execução conforme disposto na legislação vigente.

Art. 6º. - A decisão da Direção da Unidade/Órgão deverá ser apresentada ao responsável pela
organização e à Divisão de Segurança Universitária (DSU), por escrito, no prazo de 15 (quinze) dias
após a apresentação da proposta completa pela comissão organizadora da festa.
Parágrafo único. Da decisão da Direção da Unidade/Órgão caberá, somente, pedido de reconsideração a
ser apresentado pela comissão organizadora no prazo de até 05 (cinco) dias, a contar da ciência do
indeferimento da proposta.

Art. 7º. A autorização da festa na Unidade/Órgão será formalizada mediante a assinatura de Termo de
Compromisso e Responsabilidade pelos integrantes da comissão organizadora, conforme Anexo I, parte
integrante da presente Portaria.

Art. 8º - A critério da Direção da Unidade/Órgão ou da Reitoria demais providências não previstas nesta
Portaria poderão ser solicitadas e complementadas no plano de execução apresentado pela comissão
organizadora.

Art. 9º - Até cinco dias úteis após a realização da festa, o responsável pela
organização encaminhará relatório circunstanciado à Direção da Unidade/Órgão
contemplando, quando for o caso, os problemas ocorridos, inclusive eventuais
danos ao patrimônio público ou particular, e apontando, sempre que possível, os
responsáveis.

Art. 10 - Nas festas em que haja venda de ingressos ou de produtos de qualquer natureza, a comissão
organizadora divulgará para a comunidade envolvida, no prazo de até 30 (trinta) dias após sua
realização, a prestação de contas dos valores recebidos, especificando a destinação dos saldos
remanescentes.

Art. 11 - Será motivo para o indeferimento da solicitação de realização da festa, sem prejuízo de outros
que possam vir a ocorrer:

I – o não preenchimento das condições estabelecidas no plano de execução;

II – ter sido aplicada penalidade disciplinar a membro integrante da comissão organizadora relacionada a
infração cometida durante a realização de festas;
III – a aplicação de penalidade de suspensão prevista no caput do art. 18 desta Portaria em relação à
entidade envolvida com a organização do evento;
IV – a previsão de realização de:
a) outro evento no mesmo espaço e na mesma data;
b) outro evento em outra unidade universitária no mesmo dia e horário, conforme registros da DSU.
c) ocorrência de fatos ou circunstâncias que obriguem à direção da Unidade/Órgão ou à Reitoria não
autorizarem a realização da festa, casos em que a comissão organizadora será formalmente comunicada
da justificativa;
d) ocorrência de caso fortuito ou força maior, devidamente circunstanciado, que impossibilite a
realização da festa;
e) divulgação em mídias convencionais da ocorrência do evento antes de sua autorização pela autoridade
competente.

Parágrafo único – Nas hipóteses previstas nas alíneas c ou d do inciso IV a autorização já concedida
poderá ser revogada.

SEÇÃO III

Das responsabilidades na realização das festas

Art. 12 - A Universidade ou quaisquer de seus agentes não responderão civil, penal ou

administrativamente perante a comissão organizadora e perante terceiros por danos materiais, pessoais
ou patrimoniais decorrentes do descumprimento das normas estabelecidas nesta Portaria.

Art. 13 - A UFMG não arcará com quaisquer ônus financeiros decorrentes da realização das festas
perante a comissão organizadora e terceiros.

Art. 14 - A comercialização e/ou distribuição gratuita de alimentos e bebidas poderão ser feitas desde
que atendam às seguintes condições:
I - será de responsabilidade dos Diretores das Unidades/Órgãos, definir o número e a localização dos
pontos de comercialização e distribuição de alimentos e bebidas no interior do recinto, cabendo à
comissão organizadora sua instalação e retirada, na forma da lei;
II - é de inteira responsabilidade da comissão organizadora garantir as condições sanitárias e higiênicas
dos alimentos e das bebidas a serem consumidos, na forma da lei;
III - todos os vasilhames e talheres a serem distribuídos aos consumidores deverão ser descartáveis, não
sendo permitidas, em hipótese alguma, embalagens de vidro;
IV - não será permitida a instalação de vendedores ambulantes fora da área definida para a realização
das festas;
V - não será permitida a comercialização, distribuição ou entrada de bebidas destiladas e de quaisquer
bebidas embaladas em garrafas de vidro.

§ 1º. Fica expressamente vedado o acesso de crianças e adolescentes às festas, eventos, diversões e
espetáculos não recomendados às respectivas faixas etárias, bem como quando realizados em locais ou
horários inadequados, nos termos da Lei nº 8.069/90.
§ 2º. É expressamente proibida a venda, fornecimento, entrega ainda que gratuitamente, de armas,
munições, explosivos, bebidas alcoólicas e produtos que possam causar dependência física ou psíquica a
criança e adolescente, em conformidade com a Lei nº 8069/90.
§ 3º. Fica também proibida a promoção ou a realização de quaisquer tipos de jogos de azar ou
exploração de jogos de bilhar, sinuca, bingo ou congênere, com a presença de criança ou adolescente.

Art. 15 - Fica terminantemente proibida a utilização de veículos automotores como

fonte emissora de som ou ruídos excessivos nas áreas da Universidade.
§ 1º. Para os fins desta Portaria, as festas deverão observar a zona de silêncio em relação à vizinhança
correspondente a uma faixa determinada pelo raio de duzentos metros de distância, na forma da lei.

§2º. Os níveis permitidos de ruído obedecerão ao disposto na Lei Municipal vigente na cidade onde
ocorrerá o evento.

Art. 16 – É vedado o acesso e a permanência de pessoas nas festas portando armas e materiais cortantes
devendo constar no plano de execução da festa os procedimentos que serão adotados para cumprimento
dessa vedação, em conformidade com a legislação vigente.
Parágrafo único. Fica resguardado à UFMG o direito de tomar as providências que julgar cabíveis para
fazer cumprir o disposto neste artigo, na forma da lei.

Art 17. Quando o relatório a que se refere o art. 9º indicar a ocorrência de irregularidades durante a
realização das festas, o Diretor da Unidade/Órgão determinará a abertura de processo disciplinar,
garantida a ampla defesa.
Parágrafo único. Na hipótese de a infração configurar ilícito penal, o Reitor
encaminhará cópia dos autos ao Ministério Público Federal, independentemente da
imediata instauração do processo disciplinar pertinente.

Art. 18. O descumprimento ou inobservância dos preceitos previstos nesta Portaria

e no plano de execução impedirá todos os membros da comissão organizadora do evento de
participar desta ou de outras comissões organizadoras de realização de festas, em qualquer local da
UFMG, pelo período de até 12 (doze) meses, sem prejuízo da aplicação do disposto no
caput do artigo 17.

Parágrafo único. Além das sanções cabíveis, incluída a prevista no caput deste artigo, aos
responsáveis poderá ser aplicada multa individual de até R$ 10.000,00 (dez mil reais), estabelecida em
conformidade com os artigos 13, inciso XIII, e 87, inciso IX, do Estatuto da UFMG combinado com o
art. 53, inciso V, da Lei de Diretrizes e Bases da Educação, cuja cobrança observará o disposto na Lei no
6.830/80, após apuração dos fatos.

SEÇÃO IV

Das Disposições Transitórias

Art. 19. As festas já autorizadas pela Direção de Unidade/Órgão ou previstas antes da publicação da
presente Portaria poderão ser realizadas na data e hora aprovada comprometendo-se a comissão
organizadora ou outra equivalente adequar-se aos termos previstos nesta Portaria, naquilo que couber,
mediante concordância da diretoria pertinente.

Parágrafo único. A autoridade que permitiu a realização da festa poderá solicitar medidas
complementares para manter a autorização anterior reservando-se o direito de revogação da permissão,
caso entenda necessário.

Art. 20. A aplicação desta Portaria será avaliada pelo Conselho de Diretores,
preferencialmente, no prazo de 180 (cento e oitenta) dias, a contar da data de sua
publicação, mediante relatório elaborado pela DSU contemplando de forma
circunstanciada e documentada as ocorrências favoráveis e desfavoráveis
registradas durante o período.

§ 1.º O procedimento previsto no caput deste artigo poderá ser realizado, também,
após o primeiro ano de vigência desta Portaria e, anualmente, caso seja
necessário.

§ 2.º A avaliação a que se refere este artigo poderá resultar na alteração desta
Portaria ou na sua revogação.

SEÇÃO V
Das Disposições Finais

Art. 21. O Termo de Compromisso e Responsabilidade de que trata o artigo 7º, bem como os
procedimentos administrativos decorrentes da implantação do disposto nesta Portaria encontram-se
descritos, respectivamente, nos Anexos I e II que passam a integrar a presente norma.

Art. 22. Os casos omissos serão analisados e solucionados em conjunto pela comissão organizadora e a
Direção da Unidade/Órgão.

Art. 23. Aplicam-se as disposições previstas nesta Portaria e em seus Anexos, no

que couber, às festas realizadas em:

I - espaços da Universidade utilizados por terceiros, mediante contrato de

concessão de uso e

II - moradias universitárias vinculadas à UFMG.

Art. 24. Revogam-se as disposições em contrário, especialmente o disposto na Portaria nº 16/2007 e no

art. 2º da Portaria nº 034/11.

Art. 25. Esta Portaria entra em vigor nesta data.

Professor Clélio Campolina Diniz

REITOR DA UFMG