Rotinas de Departamento de Pessoal

Prof. Cludia Emanoela Bonfim

Rotina de Admisso:
Relao de Documentos: Solicitao de admisso totalmente preenchida e aprovada; Proposta de emprego ou trabalho Currculo; Carteira de Trabalho e Previdncia Social; Atestado de Sade Ocupacional; Foto 3 X 4 recentes; Certido de casamento, averbao de desquite ou certido de nascimento, se solteiro; Certido de nascimento de todos os filhos que viviam sob sua dependncia econmica; Atestado mdico emitido pelo INSS se o candidato possuir filhos invlidos; Carteira de vacinao (filhos at 7 anos);

Rotina de Admisso:
Relao de Documentos: Declarao de freqncia escolar para filhos maiores de 7 anos; Carteira de identidade (RG); Carto de Identificao do Contribuinte (CIC); Certificado de reservista ou alistamento militar (sexo masculino); Comprovante de cadastramento no PIS / PASEP; Declarao de responsabilidade por equipamentos materiais de uso profissional; Ttulo de Eleitor; Comprovante de residncia; Comprovante de contribuio sindical paga no ano;

Orientaes diversas:
Reteno dos Documentos de identificao pessoal Impossibilidade A empresa, necessitando dos documentos, ter o prazo de 5 (cinco) dias para extrair os dados necessrios e devolvlos aos empregados. A reteno dos referidos documentos constitui infraes penais, punveis com pena de priso simples de 1(um) a 3 (trs) meses ou com multa (Lei n 5.553/68).

Orientaes diversas:
Atestado de gravidez, esterilizao e antecedentes Proibio proibida a adoo de qualquer prtica discriminatria para efeito de admisso de empregado, manuteno do contrato de trabalho, por motivo de sexo, origem, raa, cor, estado civil, situao familiar ou idade (Artigo 7, XXXIIICF). Desta forma constitui crime, a empresa que: a) Exigir das mulheres teste, exame, percia, laudo, atestado, declarao ou qualquer outro procedimento relativo esterilizao ou o estado de gravidez para a admisso; b) Exigir do candidato atestado de antecedente; c) Induzir ou instigar esterilizao gentica; d) Promover controle de natalidade, salvo o oferecimento de servios e de aconselhamentos ou planejamento familiar, realizada atravs de instituies pblicas ou privadas, submetidas s normas do Sistema nico de Sade SUS.

Orientaes diversas:
Site Ministrio do Trabalho e Emprego: http://portal.mte.gov.br/portal-mte/ Informaes diversas sobre: CLT CTPS FGTS Ponto eletrnico ETC

Carteira de trabalho e Previdncia Social CTPS

A empresa tem a obrigao de exigir a Carteira de Trabalho e Previdncia para efetuar as anotaes referente ao contrato de trabalho. Tendo o prazo de 48 horas para nela anotar especialmente, a data de admisso, remunerao, forma de pagamento, cargo e possveis condies especiais.

Carteira de trabalho e Previdncia Social CTPS

Carteira de trabalho e Previdncia Social CTPS

O Departamento Pessoal solicitar a Carteira de trabalho e previdncia social. (CTPS). Ao receber a CTPS dever emitir contra recibo da mesma forma dever proceder quando da devoluo da CTPS. Cabe ao trabalhador dirigir-se aos postos de emisso para obter a carteira de trabalho. Ser identificado e prestar informaes.

CAGED Cadastro geral de empregados e desempregados

O registro deve conter obrigatoriamente as seguintes informaes: a) Identificao do empregado, com nmero, srie e UF da Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS; b) Data de admisso, e quando o funcionrio for desligado a data da demisso; c) Remunerao e forma de pagamento; d) Local e horrio de trabalho e) Concesso de frias; f) Identificao da conta vinculada ao FGTS e da conta do PIS/ PASEP; g) Acidente de trabalho e doena profissional, quando tiverem ocorrido. h) O registro de empregado dever estar sempre atualizado e numerado seqencialmente por estabelecimento.

Alm do registro e anotaes na carteira, o Depto Pessoal, dever efetuar: a) Contrato de experincia / trabalho; b) Declarao de dependentes para imposto de renda; c) Ficha de salrio famlia; d) Opo de vale transporte; e) Acordo de prorrogao de horas; f) Termo de responsabilidade (concesso de salrio famlia) g) Acordo de compensao de horas se for o caso. h) Cadastrar o funcionrio no PIS caso seja o 1 emprego.

Modelos:

Vale transporte
Para os funcionrios que optarem pela utilizao do vale transporte, a empresa poder descontar na sua folha de pagamento at 6% do salrio do funcionrio, desde que este no supere o valor do Vale Transporte entregue ao funcionrio. Exemplo: V.T. Entregue R$ 74,80 V.T. Entregue R$ 74,80 Salrio R$ 500,00 Salrio R$ 2.000,00 6% do Salrio R$ 30,00 6% do Salrio R$ 120,00 Desc. V.T. R$ 30,00 Desc. V.T. R$ 74,80

Modelos:

Tabelas:

Tabelas:

Tabelas:

Tabelas:

Jornada de trabalho e marcao de ponto: Horrio de trabalho

A durao normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, no exceder de 8 horas dirias, desde que no seja fixado expressamente outro limite (Art. 58). No sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria as variaes de horrio no registro de ponto no excedentes de cinco minutos, observado o limite mximo de dez minutos dirios (Art. 58, 1o). Considera-se trabalho em regime de tempo parcial aquele cuja durao no exceda a vinte e cinco horas semanais (Art. 58-A). Os empregados sob o regime de tempo parcial no podero prestar horas extras (Art. 59, 4o).

Menor
Considera-se menor para os efeitos desta Consolidao o trabalhador de quatorze at dezoito anos. (Art. 402). proibido qualquer trabalho a menores de dezesseis anos de idade, salvo na condio de aprendiz, a partir de quatorze anos. Ao menor de 18 (dezoito) anos vedado o trabalho noturno, considerado este o que for executado no perodo compreendido entre as 22 (vinte e duas) e as 5 (cinco) horas. (Art. 404)

Ao menor no ser permitido o trabalho (Art. 405):

INos locais e servios perigosos ou insalubres, constantes de quadro para esse fim aprovado pela Secretaria de Segurana e Medicina do Trabalho;

Il -

Em locais ou servios prejudiciais sua moralidade.

Perodos de descanso
De acordo com o que emana da CLT, entre 2 jornadas de trabalho haver um perodo mnimo de onze horas consecutivas para descanso e ser assegurado a todo empregado um descanso semanal de vinte e quatro horas consecutivas, que dever coincidir com o domingo (no todo ou em parte), salvo motivo de convenincia pblica ou necessidade imperiosa do servio. (Arts. 66 e 67) Nos servios que exijam trabalho aos domingos, com exceo quanto aos elencos teatrais, ser estabelecida escala de revezamento, mensalmente organizada e constando de quadro sujeito fiscalizao (Art. 67, pargrafo nico).

Perodos de descanso
Em qualquer trabalho contnuo, cuja durao exceda de 6 horas, obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao, o qual ser, no mnimo, de 1 hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrrio, no poder exceder de 2 horas (Art. 71).

No excedendo de seis horas o trabalho, ser, entretanto, obrigatrio um intervalo de quinze minutos quando a durao ultrapassar quatro horas ( 1o); Os intervalos de descanso no sero computados na durao do trabalho ( 2o).

Marcao de Ponto:
No basta apenas o empregador fazer o controle de jornada. Existem alguns requisitos que no esto previstos em lei, mas que, se no cumpridos, podero trazer prejuzos empresa, como autuaes pela fiscalizao do trabalho ou ainda condenaes pela Justia do Trabalho.

Assim, alm de os respectivos controles deverem obrigatoriamente demonstrar qual foi verdadeira jornada de trabalho cumprida, no podem conter emendas, rasuras, borres, sob pena de no serem consideradas vlidas.
O registro da jornada de trabalho dever ser feito pelo prprio empregado.

Marcao de Ponto:
AS NOVAS EXIGNCIAS
Conforme a portaria n 1510/2009, a obrigatoriedade do Registro Eletrnico de Ponto entraria em vigor dia 1 de maro. As exigncias se aplicam apenas s empresas que optam pelo sistema eletrnico de ponto, no sendo obrigatrias para as que utilizam o ponto manual. No novo REP, fica proibido todo o tipo de restrio marcao de ponto, marcaes automticas e alterao dos dados registrados. O novo aparelho deve emitir um comprovante da marcao a cada registro efetuado. A empresa que no cumprir as exigncias ir receber uma multa administrativa de R$ 4.205, dobrada em casos de reincidncia, oposio ou desacato. Nos primeiros 90 dias de vigncia, a fiscalizao ser feita apenas para orientao.

Faltas Legais
Direito de faltas: Aborto (duas semanas); Luto ou Nojo (at dois dias consecutivos) Gala (trs dias) Licena paternidade (cinco dias) Doao de sangue (um dia) Alistamento Eleitoral (at dois dias consecutivos) Obrigao de Reservista (O perodo de tempo em que o empregado tiver de cumprir as obrigaes de reservistas no ser considerada falta ao servio) Prestar Vestibular (O empregado poder faltar nos dias em que estiver, comprovadamente, realizando provas de exame vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior).

Frias
Do direito a frias e da sua durao: Segundo o Art. 129 da CLT: Todo empregado ter direito anualmente ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao. Aps cada perodo de 12 (doze) meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado ter direito a frias, na seguinte proporo (Art. 130):

Frias

Da remunerao e do abono de frias:

O empregado perceber, durante as frias, a remunerao que lhe for devida na data da sua concesso. (Art 142) facultado ao empregado converter 1/3 (um tero) do perodo de frias a que tiver direito em abono pecunirio, no valor da remunerao que lhe seria devida nos dias correspondentes (Art. 143). O abono de frias dever ser requerido at 15 (quinze) dias antes do trmino do perodo aquisitivo (Art. 143, 1o).

Da remunerao e do abono de frias:

O pagamento da remunerao das frias e, se for o caso, o do abono referido no art. 143 sero efetuados at 2 dias antes do incio do respectivo perodo (Art. 145).

O empregado dar quitao do pagamento, com indicao do incio e do trmino das frias. (Art. 145 pargrafo nico)

13 Salrio
O pagamento do 13o salrio realizado em duas parcelas. A primeira paga entre os meses de fevereiro e novembro, e pode ser requisitada, pelo empregado, no ms de janeiro para ser recebida por ocasio das frias; j a segunda parcela deve ser paga at o dia 20 de dezembro, ou por ocasio da resciso contratual. Os ajustes, se necessrios, podem ser realizados at o dia 10 de janeiro do ano seguinte. As regras bsicas para clculo do 13o salrio so as seguintes: Quando o empregado for admitido at 17.01 o 13o salrio integral; Quando da admisso aps 17.01 13o salrio proporcional;

Equiparao salarial
Duas pessoas exercendo a mesma funo, sem diferenas de 2 anos na funo, ou ainda diferena de perfeio tcnica ou produtividade, ou ainda distino de nacionalidade, idade ou sexo, NO podero receber salrios diferentes, devendo receber salrios iguais (art 7, XXX, da CF e art.461 da CLT).

Auxilio doena previdencirio: A partir do 16 (dcimo sexto dia) de afastamento do empregado, o auxilio doena caracteriza suspenso do contrato de trabalho e, em conseqncia, o 13 salrio relativo a esse perodo no dever ser pago, isto , a empresa pagar apenas a gratificao correspondente aos perodos anteriores e posteriores ao afastamento. Auxilio doena acidentrio: Tratando-se de acidente de trabalho, a empresa dever pagar o 13 salrio integral, isto , as ausncias decorrentes de acidente do trabalho no reduzem o clculo do 13 salrio.

Desligamento
Aviso Prvio - a comunicao do empregador ao empregado, ou vice-versa, de sua deciso de que dar fim ao contrato de trabalho por tempo indeterminado. A constituio de 1988 determinou que o aviso prvio tem o prazo mnimo de 30 dias (art. 7, XXI, da CF). O art. 489, da CLT, informa que o empregado, pr-avisado (iniciativa do empregador) ter reduo de duas horas dirias ou poder faltar sete dias seguidos para conseguir novo emprego. Aviso Prvio Indenizado - quando o empregador demite o empregado e o libera da prestao de servios no prazo do pr-aviso, o prazo de 30 dias.

Desligamento
De acordo com a consolidao das Leis do Trabalho (CLT), as possveis formas de desligamento so as seguintes: pedido de demisso por iniciativa do empregado (com ou sem justa causa); demisso por iniciativa da empresa (com ou sem justa causa); aposentadoria; falecimento do empregado; abandono do emprego; trmino de contrato por prazo determinado e resciso antecipada de contrato por prazo determinado.

Desligamento
Estabilidade o empregado estvel somente pode ser dispensado por falta grave, devidamente apurada em juzo. Estabilidade provisria - Algumas situaes especficas (proximidade de aposentadoria, perodo de gestao, CIPA, etc.) podem proporcionar ao empregado uma estabilidade provisria que impede o seu desligamento.

Prazos a serem cumpridos

A homologao ou Resciso do contrato de trabalho dever ser efetuada nos seguintes prazos: At o primeiro dia til imediato do trmino do contrato; ou, At o dcimo dia contado da data da notificao ou demisso quando da ausncia do aviso prvio, indenizao do mesmo ou dispensa de seu cumprimento.

Seguro desemprego
Todo trabalhado quando dispensado sem justo motivo tem direito ao seguro-desemprego. O calculo do beneficio do seguro desemprego e efetuado com base mdia dos salrios recebidos nos ltimos 3 meses antes da dispensa. Observando que requisito fundamental que o trabalhador tenha trabalhado ininterruptamente pelo menos 6 meses nos ltimos 36 meses. Recebendo as parcelas do benefcio nas seguintes propores:

Quem trabalhou de 6 a 11 meses ..........................receber 3 parcelas Quem trabalhou de 12 a 23 meses..........................receber 4 parcelas Quem trabalhou acima de 24 meses.......................receber 5 parcelas Caso em que o trabalhador seja admitido por uma nova empresa, ser suspenso o benefcio.