PROGRAMA 5S

ADRIANA SANTOS

1. Programa 5 S O 5 S um programa de educao e treinamento, que permite s pessoas modificarem suas atitudes em relao aos recursos que se encontram a sua disposio, bem como no que se refere organizao, limpeza e sade. Sua filosofia pressupe mudanas comportamentais que visam harmonizar a relao entre o ambiente de trabalho e os colaboradores. Qualidade de vida, qualidade do produto e produtividade, s podem conviver em ambiente propcio. A filosofia do programa sugere estimular a prtica de bons hbitos, resgatando valores que j possumos, mas que por algum motivo no colocamos em ao no dia a dia. Um ambiente que cultiva o 5 S imediatamente percebido por qualquer pessoa que nele adentra, mesmo no sabendo que este ambiente fruto dos 5 S, a pessoa o qualifica sempre como limpo, organizado, passando uma imagem de credibilidade do servio a ser contratado. O 5 S tem carter universal, sendo possvel sua adaptao a toda as Instituies pblicas ou privadas. O estilo de gesto determina o sucesso ou no do programa no que se refere s exigncias de natureza social, por estar fundamentado na humanizao do trabalho. J as exigncias da natureza fsica so encontradas naturalmente nas empresas que tem a preocupao com a excelncia. 5 S so iniciais de cinco palavras japonesas: Seiri Senso de Utilizao Seiton Senso de Ordenao Seisoh Senso de Limpeza Seiketsu Senso de Sade Shitsuke Senso de Autodisciplina

2.Objetivos Melhoria na imagem da empresa Melhoria na organizao do trabalho Melhoria no ambiente de trabalho Aumento da segurana nas empresas Aproveitamento melhor dos recursos Eliminao do desperdcio

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3. Os sensos 1 S Seiri Senso de Utilizao Aquilo que no utilizado deve ser eliminado. Separar objetos (mquinas, papis, mveis) necessrios dos desnecessrios; Descartar os desnecessrios; Eliminar tarefas desnecessrias; Evitar desperdcios e m utilizao dos recursos disponveis. Beneficios: Liberar espao; Melhor aproveitamento dos recursos materiais e humanos. 2 S Seiton Senso da Arrumao Aquilo que no est no lugar certo deve ser organizado. Beneficios: Facilidade e rapidez na busca de documentos e objetos; Controle sobre o que cada um usa. 3 S Seisoh Senso da Limpeza Mais importante que limpar no sujar. Eliminar as causas da sujeira em objetos e locais de trabalho. Limpar e conservar os objetos e locais de trabalho diariamente; Fazer manuteno preventiva de mquinas e equipamentos. Beneficios: Ambiente limpo e agradvel; Eliminao de desperdcios. Definir o lugar de cada objeto; Organizar os objetos de acordo com a freqncia de uso; Colocar cada item no lugar; Identificar adequadamente cada item;

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4 S Seiketsu Senso de Manuteno Sade um bem-estar bio-psicossocial. Identificar situaes que ofeream riscos sade; Eliminar as condies de riscos; Buscar um bom ambiente fsico de trabalho (iluminao e temperatura adequadas, eliminao de cheiros e rudos desnecessrios, busca de ambientes alegres e criativos); Promover campanhas de conscientizao /fumo, AIDS, lcool, drogas sexualidade, etc) talvez em parcerias com a SIPAT do SESC. Implementar atividades de cultura, esporte e lazer. Beneficios: Melhoria do ambiente de trabalho; Equilbrio fsico e mental dos funcionrios; Melhoria na produtividade. 5 S Shitsuke Senso de Educao Educar um processo de conscientizao, repetio e prtica. Discutir e respeitar as normas e padres ticos, tcnicos e morais na conduta de trabalho e de vida. Honrar compromissos assumidos; Melhorar os padres de comunicao na empresa. (comunicar claramente, diminuir fofocas e boatos); Incentivar a criatividade do funcionrio, reconhecer o trabalho do funcionrio. Conscientizar os funcionrios de seus direitos e deveres. Preparao do ambiente para a Qualidade Total. Beneficios: Melhor compreenso de normas e padres prprios filosofia da empresa. Maior entrosamento entre funcionrios; Melhoria contnua a nvel pessoal e organizacional.

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4. Implantao O programa 5S ser implantado em todos os departamentos e lojas do Grupo Leolar, a fase de implantao e adaptao gira em torno de 3 meses, dependendo da aceitao dos colaboradores. imprescindivel para o sucesso do programa que os gestores estejam empenhados em apoiar o programa, para que assim possamos alcanar resultados significativos. 5. Metodologia do Programa Cada departamento ou loja ter sua propria auditoria interna realizada pelos proprios colaboradores do setor, assim a auditoria ser realizada semanalmente para que haja um rodizio de auditores, pois assim todos os colaboradores iro conhecer profundamente o programa e como feita a auditoria interna. Aps 3 meses o departamento ou loja passar por uma auditoria externa, realizada pelo departamento de auditoria. Tambm ser utilizado um sistema de premiao para o colaborador que se destacar nas auditorias do programa, este receber uma folga, se o mesmo permacer com a nota maxima nas auditorias por um periodo de 3 meses. Para os colaboradores que no obtiverem resultado satisfatrio pelo perido trimestral, o mesmo ser convocado, para que seja analisado seu desempenho no programa.

6. Resultados Esperados Com a implantao do Programa 5S, estima-se que haver uma diminuio com problemas de limpeza e disperdicio, alm de reduzir significativamente custos com materiais desnecessrios, e tambm esperasse um impacto na melhoraria da sade dos colaboradores do Grupo Leolar.

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